时间管理讲义上的练习题.doc

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合理制定计划
1、对于管理者来说，遇事首先进行（ ）。
A 设立目标再去执行是非常重要的
B 计划再去执行是非常重要的
C 评估效益再去执行是非常重要的
D 评估风险再去执行是非常重要的

2、科学合理的时间管理计划具有灵活性，它所说的“灵活性”是指（ ）。
A 若计划在实施的过程中过于繁琐，可以及时取消
B 可以在计划中随时更改时间安排
C 计划要具有弹性，但这是要把由于计划具有灵活性带来的损失与它所带来的好处相衡量
D 可以按照自己的兴趣来使得计划按自己的意愿变动

3、制定科学的时间管理计划是为了（ ）。
A 实现目标而设置的保障系统
B 更好的执行任务而设置的保障系统
C 更好的统筹安排任务而设置的保障系统
D 更好的评估风险而设置的保障系统

1、 计划的根本目的在于使你在最少的时间做最多的事情。（X　）
分析：计划的根本目的在于使你在恰当的时间做恰当的事情。

2、 制定科学的时间管理计划的本质是将未来带到现在，这样你就可以通过现在的行为对未来产生影响。（正确　）

1、在制定科学的时间管理计划时，为了完成远大的目标而制定的一个计划体系，其中包括（ ）。
A 中长期计划
B 中短期计划
C 目标计划
D 长期计划

2、季度计划是（ ）。
A 年度计划的检查工具
B 为了更好的分摊月计划
C 产生的意义不大，只是计划制定过程中的一个流程
D 为了可以比年计划更快速度的更改计划

3、月度计划所考虑的任务和目标大多是来自于（ ）。
A 多年计划
B 年计划
C 季度计划
D 没有具体的参考标准
1、通常我们所指的多年计划也可称作为战略远景目标。（ 正确 ）

2、月计划可以使你合理地安排一个月内的学习、工作和生活的情况。只要不在这几天内完成的，都可以纳入月计划范畴。（ 错误 ）
分析：月计划可以使你合理地安排一个月内的学习、工作和生活的情况。只要不在这一两周内完成的，都可以纳入月计划范畴。几天之内完成的可以纳入周计划。

制定日计划时我们所需注意的步骤有哪些？
在制定日计划时需要先把事情做轻重缓急之分、大小之分；然后把时间细分成若干个时间段，以便把不同的活动落实到各个时段；制定一个可行的日计划；接着在制定每项计划后，你还要根据任务的数量、性质、要求，估测并写明完成各项任务所需的时间，然后加上合理的计划以外的时间应付突发事件，最后为这次计划确定一个合理的完成期限。

1、陈小姐在第二季度计划中调整了学习计划中的（ ）。
A 英语课时
B 心理学课时
C 销售理论课时
D 瑜伽课时

2、陈小姐在第二季度及时的调整计划是为了（ ）。
A 实施更适合自己精力与时间的计划，以避免产生因为体力不支而无法坚持
B 因为厌倦了第一季度的计划
C 定计划时依据不足
D 出现了新的计划

3、陈小姐的储蓄计划是（ ）。
A 因收入多寡而变
B 坚持不变的
C 无法执行
D 在第二季度调整计划后，降至每月1500元

1、陈小姐在第一季度实施计划后，觉得压力大，就在第二个季度做了调整，这样的做法是不可取的。（ 错误 ）
分析：季度计划就是用来检查年计划的合理性的，在下个季度开始之前，调整至最适合自己精力与时间的，并且能够达成目标的计划。

2、陈小姐的日计划是以事务的重要度来安排记录的先后顺序的。（正确）

从最重要的事情做起
1、用于处理“重要但不紧急”的事务的时间又称作：（ ）
A 消费的时间
B 投资的时间
C 浪费的时间
D 闲耗得时间

2、“紧急但不重要”的事情（ ）
A 往往是别人的优先
B 往往是不得不做的
C 非得自己亲力亲为的
D 可包括突然身体不适，紧急去医院等此类的事

3、“既不紧急又不重要”的事情是指（ ）
A 是制定休闲计划
B 公益活动
C 消磨时间的活动
D 和家人一起度假，享受天伦之乐

1、发生了火灾属于是“既紧急又重要”的事情。（正确 ）

2、“重要但不紧急”的事务在日常生活中，只要花少许的时间就可以了。（错误 ）
分析：“重要但不紧急”的事务在日常生活中，需要花大量的时间，因为只有和目标相关联的事务才是重要的，时间计划是为了目标更快、更好地达成而设立的。

生活中似乎充满了“既紧急又重要的”事情，这是什么现象造成的呢，我们如何通过时间管理降低这类事务发生的频率？
　“既重要又紧急”的事务产生的很多原因是由于平时工作拖拉，管理不善而造成重要的事情紧急化。当然，也有真正意义上的危机和紧急事件需要处理的，但这类事务的数量相对来说很少。只有平时把时间多些化在处理“重要但不紧急”的事务上，防患于未然，因为许多“既紧急又重要”的事务都是由于在“重要不紧急”的时候未妥善处理，而演变成“既紧急又重要”的。

1、我们要把“紧急但不重要”的事务处理时间控制在（ ）
A 合理范围内
B 尽量减少某些会议，某些电话
C 只要不伤别人的面子，其他时间可以节约
D 降至最低点，勇敢的对于扰乱计划的行为说“不”

2、我们每天工作时都要有一张先后表，指的是（ ）
A 根据任务的紧急性所排序的先后
B 根据任务的发生时间排序的先后
C 根据任务的重要度所排序的先后
D 根据任务的兴趣度所排序的先后
3、“既不紧急又不重要”的务，是（ ）
A 浪费时间，不要去花费这类时间
B 也要花点时间，可以解压
C 可以建立关系的，要花时间的
D 反正时间有的是，每天花一半都无所谓

1、时间管理中有一个很重要的原则：“要事第一”。（ 正确 ）

2、在时间管理中，也要有一份按时间先后顺序排列的时间进度表。（ 正确 ）

我们根据事务的轻重缓急来安排时间时，怎样的排序是最合理的？
我们要把时间和精力主要集中在“重要但不紧急”的事务上，防患于未然，优先考虑具体事务对目标产生的重要性。若“既紧急又重要”的事情发生了，第一时间做好妥善处理，加强时间管理中的“要事第一”原则，降低此类事务的发生率。我们要把“紧急但不重要”的事务处理时间降至最低点，以便更好的提升效能。“既不紧急又不重要”的事不要去花费任何时间。

1、需要花费时间去做的工作，（ ）
A 必须自己亲自去做的
B 对有些事务可以授权、可以拒绝、可以调整时间
C 反正需要花费时间了，也不要辨别事务的重要性了
D 这些事若花时间多，就放弃吧

2、每天常规性的工作包括：（ ）
A 安排明天的工作日程，打电话，思考等
B 每天的一日三餐也花费时间，也要写入日志中
C 工作时，网上聊天
D 工作结束后的再学习

3、安排好的日程第二天可能会被推翻，（ ）
A 做的也没意思，干脆把日程安排记在脑子里
B 那么就休息一天，明天继续做后天的日程安排表
C 也要坚持做，这是一种良好的习惯
D 做个最简单的，然后对第二天发生的事情做临时安排

1、每天必须自己亲自去做的事务都是重要的，没必要再做时间安排上的排序了。（ 错误 ）
分析：即便是每天必须自己亲自去做的事务，都要按事务的重要度为依据来做优先顺序的时间安排。

2、思考问题是每天要做的常规性工作，也要在日常的时间安排上占有一定的时间。（ 正确 ）

我们在日常工作中把工作可以分为哪四种类型？然后怎样处理这些事务？
（1）必须自己亲自去做的工作

　　要按事务重要度的优先顺序给它们分配时间，对每项工作都预先规定完成的时间。要按事务重要度的优先顺序给它们分配时间，对每项工作都预先规定完成的时间。要按事务重要度的优先顺序给它们分配时间，对每项工作都预先规定完成的时间。

（2）需要花费时间去做的工作

　　不能推却不管的事务，首先辨别事务的重要性，那么你就知道拒绝什么事了。然后，把其余的重要的活动按优先顺序安排到工作日志中去，对有些事务可以授权，对有些事务则可以调整时间安排。

（3）每天都要做的常规性工作

　　这类工作在日志中需要占一定的时间。

（4）非本职工作

　　它包括你计划做的与本职工作无关的各种活动。

首先以事务重要度为依据排列工作的优先顺序，填上自己亲自要做的工作及所需时间，接着是可授权的工作，然后填上每天常规性的活动及所需时间，最后填上非本职性活动。

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