110-500kV输电线路工程现场资料整理手册(终稿).doc

110-500kV输电线路工程
施工现场资料整理手册

华北电网建设分公司
2009年5月

前 言

为规范110-500kV输电线路工程的资料管理，统一现场使用的各种表格形式，满足各级检查、验收、质量评定和工程资料交接的需要，根据现行施工规范、验评标准，特编写了《110-500kV输电线路工程施工资料整理手册》，供工程监理、施工技术人员、质检员、档案员使用。
本手册共分为三部分。第一部分：档案整理规定；第二部分：监理典型表式的使用说明；第三部分：施工资料归档明细及表格填写要求。
监理典型表式部分依据监理典型表式（2007版），并做补充说明。
施工资料整理要求中验评划分表和验评记录归档明细及样表依据DL/T5168-2002《110kV-500 kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》。
本手册力求系统、全面的规范现场资料整理，现场使用时应按照现场施工需要做必要的补充和调整，使之满足现场实际要求。
限于时间和水平，手册难免有疏漏和错误之处，请各参建单位提出改进建议，我们将不断加以完善。

目 录

第一部分 档案整理规定
1、目的和适用范围
2、引用文件
3、管理体系与职责
4、档案管理目标与质量要求
5、资料归档范围及责任单位
6、档案归档与整理要求
7、竣工图编制规定
8、声像资料要求
9、竣工验收与移交要求
10、归档份数与时间要求
11、档案管理考核
12、组卷模式
第二部分 监理典型表式及使用说明 　
1、监理典型表式(2007版)
2、使用补充说明
第三部分 施工资料归档明细及表格填写要求
1、质量验评项目划分表及编制说明
2、评级记录样表及填写说明
2.1分部工程质量评级统计及说明
2.2单位工程质量评级统计及说明
2.3线路工程施工验评表格填写总说明
2.4土石方分部工程资料样表及填写说明
2.5基础分部工程资料样表及填写说明
2.6组塔分部工程资料样表及填写说明
2.7架线分部工程资料样表及填写说明
2.8接地分部工程资料样表及填写说明
2.9线路防护设施分部工程资料样表及填写说明
3、原材料试验报告样表及填写说明
3.1水泥、砂、石材料跟踪台帐
3.2水泥、砂、石材料试验报告及填写说明
3.3钢筋材料跟踪台帐、试验报告及填写说明
3.4混凝土配合比台帐、通知单及填写说明
3.5砂浆配合比通知单及填写说明
3.6混凝土掺和料（粉煤灰）、外加剂试验报告及填写说明
3.7混凝土试块强度台帐、抗压强度试验报告、填写说明
3.8混凝强度评定表及填写说明
3.9混凝土抗折强度台帐及检验报告
3.10砂浆试块试验报告及填写说明
3.11钢筋焊接试验资料汇总表、试验报告及填写说明
3.12土工击实验报告及填写说明
3.13土壤干土质量密度试验报告及填写说明
3.14见证取样送样委托单
4、厂家资料的归档范围及样表
4.1编制说明　
4.2铁塔厂家资料
4.3导地线厂家资料
4.4绝缘子厂家资料
4.5 OPGW厂家资料
4.6金具厂家资料
5、征地及赔偿资料样表及填写说明
5.1填写说明
5.2表3.1 塔基永久占地补偿费用汇总表
5.3表3.2 树木（竹）砍伐协议
5.4表3.3 树木砍伐补偿汇总表
5.5表3.4 房屋拆迁协议
5.6表3.5 房屋拆迁赔偿费用汇总表
5.7表3.6 施工补偿费用结算证明

第一部分 档案整理规定
一、目的与适用范围
为了提高线路工程施工资料管理水平，特编写了《110-500kV线路工程施工资料管理手册》，供监理、工程技术人员、质检员、档案员使用。
本手册着重介绍施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报表格、资料填写标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、档案员可根据工程特点参照执行。
二、引用文件
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000；
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28-2002；
关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知 国档发[1992]8号；
110-500ｋV架空送电线路工程施工质量检验及评定规程DL/5168-2002
三、管理体系与职责
1、档案管理体系
建立三级（电网建设分公司、单项工程项目部、项目单位）档案管理工作体系。单项工程项目部档案管理领导小组由单项工程项目经理负责，监理、设计单位及施工单位的技术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责具体管理工作；项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料管理职责，责任到人，项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理。
2、管理职责
建设单位职责：
1）项目经理为工程档案管理的第一责任人。负责从开工直至竣工移交、达标投产、评优等档案管理的领导、协调工作，对本项目档案的齐全、准确、系统负责。
2）电网建设分公司档案负责对项目档案管理给予技术指导，并负责对施工现场资料进行检查考核。
监理单位职责：
1）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资料员。
2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、制度及归档计划。
3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。
4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工作。项目投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。
施工单位职责：
1）应加强工程档案的管理工作，实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作，并建立档案管理组织及资料管理制度。
2）坚持资料与工程同步的原则，工程进行到哪一阶段，资料应收集整理到哪一阶段。依据工程里程碑计划，结合工程各环节的特点，制定项目档案归档计划，指导项目归档工作。
3）按照合同及本手册的规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，对施工资料的真实性、完整性负责。
4）项目投产两个月内，由项目总工组织对施工资料进行整理、装订，并向建设单位与运行单位办理移交。
四、档案管理目标及质量要求
1、档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为线路工程保存一套齐全、准确、系统真实的工程档案资料。
2、归档质量要求：档案归档率100%，资料准确率100%，案卷合格率100%。
归档率100%：本手册规定移交的归档资料齐全、完整。工程要求在提供纸质文件的同时，制作全套的电子版文件。电子版必须与纸质文件一致，不可遗漏。
准确率100%：竣工图真实、准确，与设计变更一致；施工记录必须按原始记录填写，数据准确，并经监理人员检查合格签署意见；各项文件必须原件归档，复印件、复写件不能归档；各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告签发一律手签。
案卷合格率100%：案卷题名准确、规范；组卷系统、规范；装订整齐。电子版文件中的手签部分计算机录入，外来文件要求对方提供电子版或扫描保存。

五、线路工程归档范围及责任单位
类目号
类 目
名 称
文件资料内容
立卷单位
（部门）
保管单位（部门）
保存期限
份数

工程前
期文件

8200
立项文件
1. 项目核准批复
2. 华北电网公司上报核准文件
3. 国家发改委关于开展前期工作的文件等
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200
往 来
文 件
1.工程项目重要往来文件及主要电传件等
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200

专项验
收证书
1.安全、劳动保护、消防验收证书。
2.环保、水土保持验收证书。
3．档案验收证书。
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200
路径审批
文件、
协 议
1.与政府签定协议
2.与规划、土地签定协议、文件
3.与矿产、林业签定协议
4.与环保、水保、文物签定协议、文件
华北电网建设分公司
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永久
1
5.与铁路、公路、军事、民航、通信等签定的协议、文件
6.路径审批图（红线图）
1

8200
设计招投标文件
1.招标方案及批复
2.招标公告或邀请函
3.招标文件
4.招标文件答疑
5.投标文件
6.评标报告
7.决标意见
8.中标通知
9.设计院提交设计文件、图纸及说明
10.招投标中产生的法律咨询意见书
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200
监理招投标文件
1.招标方案及批复
2.招标公告或邀请函
3.招标文件
4.招标文件答疑
5.投标文件
6.评标报告
7.决标意见
8.中标通知
9.资格审批文件
10. 招投标中产生的法律咨询意见书
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久

1
1

8200/8500
施工
招投标文
件（含OPGW接续工程）
1.招标方案及批复
2.招标公告或邀请函
3.招标文件
4.招标文件答疑、补凝文件
5.投标文件
6.评标报告
7.决标意见
8.中标通知
9.资格审批文件
10. 招投标中产生的法律咨询意见书
华北电网分公司
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永久
1
1

8200
铁塔、导、
地线、绝缘子、金具招投标文件
1.招标方案及批复
2.招标公告或邀请函
3.招标文件
4.招标文件答疑
5.投标文件
6.评标报告
7.决标意见
8.中标通知
9.资格审批文件
10. 招投标中产生的法律咨询意见书
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200/8500
OPGW及附件招投标文件
1.招标方案及批复
2.招标公告或邀请函
3.招标文件
4.招标文件及答疑文件
5.投标文件
6.评标报告
7.决标意见
8.中标通知
9.资格审批文件
10. 招投标中产生的法律咨询意见书
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久

1
1

8200
建设项
目合同
1.设计、监理、施工及分包合同
2.铁塔、导线、绝缘子、金具订货及供货合同
3.质量监督合同
4.参数测试合同
5.系统调试合同
6.技术咨询合同
7、可研环保合同
8.其它合同、协议及合同变更

华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久

1
1

8200/8500
工程建设
许可
1.建设规划许可证
2.施工许可证
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200
用地预审文件
1．国土资源部的批复
2．给国土资源部的用地预审申请
3．省国土资源厅的用地预审初审意见
4．给省国土资源厅的用地预审申请
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8200
征地及
赔偿协议
付款凭证
1.塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、土地使用证
2.文物普探或重点勘探赔偿协议、付款凭证、
3.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、林地使用证、赔偿明细表
4.房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表
5.通道防护协议和施工补偿费用结算证明

施工承包商

华北电网公司档案馆

运行
单位

永久
3
1

2
8201
可行性
研 究
1.可行性研究、评审意见等文件
2.可行性研究报告及附图
3.可行性研究委托函
4.可行性研究合同
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8201
预选线阶段
1.预选线委托函
2．预选线报告
3．预选线评审纪要
4．设计院提交的设计文件、图纸及说明
设计单位
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8201
预初步设计
1. 预初步设计启动文件
2. 预初步设计评审意见
3. 预初步设计报告及附图
设计单位
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8201
路径方案
1.路径选线启动文件
2.路径方案评审意见
3.路径方案报告
设计单位
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8201
科研、论证
1. 单项科研报告及专家评审意见
2. 咨询论证报告
3. 其它专题可研究报告及专家评审意见
4. 其它专题研究报告及批复
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8201
环境保护
1.环境保护评价批复
2.环境保护评价报告(总报告、单项工程报告)
3.环境保护报送函
4.环境保护评价报告委托函
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

水土保持
1.水土保持批复
2.环境保护评价报告(总报告、单项工程报告)
3.环境保护报送函
4.水土保持报告委托函

华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久

1
1

地震安全
1. 地震安全性评价批复
2. 地震安全性评价报告
3. 地震安全性评价报告委托函
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

地质灾害
1.地质灾害危险性评估批复
2.地质灾害危险性评估报告
3.地质灾害危险性评估报告委托函
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

压覆矿产
1. 压覆矿产资源评估批复2. 压覆矿产资源评估报告
3. 压覆矿产资源评估报告委托函
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

河道防洪

1.河道防洪批复
2.河道防洪报告
3.河道防洪报告委托函
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久

1

文物勘探
1. 文物勘探批复
2. 文物勘探报告
3. 文物勘探报告委托函
华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

8202
初 步
设 计
1. 初步设计评审意见、批复及会议纪要
2. 初步设计委托函
3. 初步设计全套文件
4. 批准概算
5. 初步设计大纲

华北电网分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

施工
文件

8203
施工图
会 审
1.施工图会审纪要
监理单位
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2
8203/8503
项目管理
实施规划
（施工组织设计）
1.项目管理实施规划（施工组织设计）及报审
2.施工技术交底记录
3.施工方案、计划、技术措施

施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
8203
设 计
变 更
1.设计变更、变更设计通知单（含塔厂）
2.设计联系单及施工单位有关变更设计的工作联系单、工程变更申请单
3.设计变更执行报验单
4.设计变更单及设计联系单的汇总表
设计单位
永久

1

2
8204
开工
文 件
1.开工报告
2.开工报审表
3.分部工程开工报审表
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2
8204
基础、铁塔
组立工程
施工及评级记录
按照DL/T5168-2002《110kV～500KV架空电力线路工程施工质量及评定规程》提供施工及评级记录
1.线路复测记录
2.普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录
3.岩石、掏挖式基础分坑及开挖检查记录
4.风偏及对地开方检查及评级记录
5.基础检查及评级记录
6.铁塔检查及评级记录
7.岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录
8.灌注桩基础检查及评级记录
9.基础隐蔽工程签证记录
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
永久
3
1

2
8204
土建质量保证资料
按照DL/T5168-2002《110kV～500KkV架空电力线路工程施工质量及评定规程》提供质量保证资料
1.水泥出厂证明及复检、使用跟踪表、委托单
2.砂、石、非饮用水等检验报告、委托单
3.混凝土配合比的报告、委托单
4.混凝土试块报告及试块汇总表、委托单
5.钢材质量证明书和复检报告、使用跟踪表、委托单
6. 地脚螺栓、角钢等产品合格证、出厂资料
7、柱基检测报告（高、低应变）
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
8.钢筋焊接检验报告、委托单

永久
1

2

8205
架线工程施工及评级
记录
按照:
DL/T5168-2002《110kV～500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》提供施工记录
1.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录
2.导、地线展放施工检查及评级记录
3.导、地线直线液压管施工检查及评级记录
4.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录
5.紧线施工检查及评级记录
6.附件安装施工检查及评级记录
7.全程光纤传损耗测试记录表
8.风偏及对地开方检查及评级记录
9.跨越施工检查及评级记录
10.接地装置施工检查及评级记录
11.垂直接地装置施工检查及评级记录
12.线路防护设施检查及评级记录
13.接地装置隐蔽工程签证记录
14.导线液压隐蔽签证记录
15.地线液压隐蔽签证记录

施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
永久
3
1

2

竣工和
启动文件

8206
竣工验收
2.竣工验收
2.1验收通知
2.2组织机构
2.3验收方案
2.4验收报告
（附消缺整改记录）
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

运行单位
永久
3
1

2
8206
调试报告
1.线路参数测试报告
2.系统调试方案
3.系统调试措施及报告

设计院
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
4.设备调度范围及命名文件
华北电网建设分公司
1

2
8206
启委会
文 件
1.启委会成立文件
2.启委会会议纪要等
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

长期
1
1

8206
移 交
证 书
1. 启动竣工验收证书
2. 竣工报告
监理单位
华北电网公司档案馆

运行单位
永久
3
1

2
8206
质量评级记录统计表
1.分部工程质量评级统计
2.单位工程质量评级统计
施工单位
华北电网公司档案馆

长期
3
1

8206
竣工环
保验收
竣工环保验收调查报告

华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

永久
1
1

工程管
理文件

8207
管理纲要、监理规划
1. 建设管理纲要
2．现场建设委托管理协议
3．建设领导小组会议纪要
4．工程领导小组成员会议纪要
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

长期
1
1.监理规划及报审表
2.监理实施细则
监理单位
1

8207/8507
质量管理
1.施工单位自购主要材料实验单位、供应单位资质及报审表
2. 监理日志、月报
3. 监理工程师通知单及回执
4.
5.工程分部质量验收、评估、抽查记录及分部工程开工、竣工报审资料
6.质量监督报告
7.工程质量事故调查和处理报告

监理单位
华北电网公司档案馆

运行单位
长期

3
1

2
8207
信息管理
设计例会纪要
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

长期
1
工程协调会纪要

监理单位
1

1.工程总结(建设、设计、施工、监理、运行）
注：为国家验收、评国优、达标投产存档需要光盘或U盘1份
各建设单位
华北电网公司档案馆

运行单位
永久
6
1

2
工程评优
1.设计、监理单位对工程质量的评价报告

监理单位
华北电网公司档案馆

长期
1
1. 设计、监理、施工创优细则及报审表
1.达标投产、工程创优文件
2.创优规划
3.优质工程评选等文件
4.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目
华北电网建设分公司
1

8207
投资管理
1. 项目贷款融资文件
2. 投资估算核定报告及批复
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

长期
1
1.年度投资计划
2.资金计划
3.年度投资计划完成报告
1.工程结算
2.竣工决算资料
3.工程审计
1
永久
8207
安全管
理文件
1.安全健康环境总体策划
2．两次安全文明施工大检查报告或纪要
华北电网建设分公司
华北电网公司档案馆

长期
1
1

8207
网络计划
1．一级网络计划
2.调整计划
监理单位
华北电网公司档案馆

长期
1
1

竣工图

8210
全套竣工图
1.全套竣工图
2.全套竣工图总目录(由设计院提交)
3.按设计院卷册顺序排列
设计单位
华北电网公司档案馆

运行单位
永久
3
1

2
8211
有设计变更部分竣工草图
竣工草图及竣工草图移交单(含施工单位及塔厂)
设计单位
华北电网公司档案馆

长期
1
1

9200
设备
出厂资料

9200
铁塔
1.产品合格证 原件（含交货清单）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.产品质量检验报告：
　2.1材料使用情况汇总表(用在塔型和数量) (原件)
2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件(复印件加盖章)
　2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告(原件)
2.4铁塔试组装检验记录表(原件)
2.5零部件(角钢、板材)检验记录表(原件)
2.6组焊件检验记录(原件)
2.7焊接工艺评定书和焊接评定记录(原件)
2.8镀锌质量检测记录表(原件)
3.材料代用清单原件
4.竣工草图一套提交设计院
5.其它
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2
9200
绝缘子
1.产品质量合格证原件(含术参数、交货清单)
2.产品出厂检验报告(原件)
3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）
4.原材料及零部件质量复检资料（原件）
5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）
6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位

长期
3
1

2
9200
导、地线
1.产品合格证(含技术参数、交货清单) (原件)
2.产品原材料出厂检验报告 (原件)
2.1钢芯铝(合金)绞线性能检测记录
2.2铝包钢芯铝(合金)绞线性能检测记录
2.3铝包钢绞线性能检测记录
3.产品原材料原始质量证明资料(复印件加盖章)
3.1铝锭质量证明书
3.2镀锌钢丝质量证明书(必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告)(原件)
4.产品原材料质量复检资料(原件)
4.1铝锭入厂复检报告
4.2镀锌绞线入厂复检报告
4.3铝包钢绞线入厂复检报告
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2
9200
导、地线
5.原材料使用汇总表(原件)
5.1导线原材料使用汇总表
5.2地线原材料使用汇总表
6.绞线型式试验报告(近五年内的型式试验报告)(复印件加盖章)
7.产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供)(原件)
8.导、地线液压连接强度试验报告
9.其他
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2
9200
OPGW
1.光纤的原产地证明及进厂复测报告(原件)
2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告(原件)
3.光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货清单) (原件)
4.光缆产品的出厂检验报告(原件)
5.第三方抽样检验报告(原件)
6.光缆的型式试验报告(复印件加盖章)
7.光缆金具的出厂检验报告(原件)
8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）
9.安装手册（原件）
10.光缆木牌的检验检疫证明
11.其他
施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2
9200/9500
金 具

1.产品质量合格证 （原件）
2.产品交货清单（装箱单） （原件）
3.产品检验报告 （原件）
4.产品型式试验报告（近五年内型式试验报告）
5.产品原材料使用跟踪表 （原件）
6.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条合格证（原件、盖章 ）
7.钢材、铝锭、锌锭、紧固件质量复检资料（原件）
8.其它

施工承包商
华北电网公司档案馆

运行单位
长期
3
1

2

影像
工程声像、图片资料
监理单位
施工单位
华北电网公司档案馆

长期
1
1

六、档案归档与整理要求
1.项目文件的归档要求
1.1协议、合同及工程启动验收证书等履行双方签字手续的文件以正本、原件归档。
1.2.工程设计变更单由设计院提供原件交施工单位组卷归档。
1.3.施工承包商按施工质量检验及评定标准、施工验收规范进行分类、立卷、归档，并提交监理审查。
1.4.调试方案、调试（测试）报告等调试文件由调试承包商提交业主汇总归档。
1.4.2启动调度方案由编制单位提交监理汇总及归档。
1.5.工程监理在监理过程中产生的文件和委托监理组卷的文件，由监理负责收集、整理、归档。
1.6.质量监督文件由监理收集，并归档。
2.工程文件的整理要求
2.1组卷的原则
2.1.1组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.2组卷要求
2.2.1案卷内文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
2.2.2案卷内文件材料要齐全、完整。
2.2.3对于本单位产生的施工记录，内容填写一律用计算机且激光打印，签名必须用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写或盖章。
2.2.4组卷厚度要符合华北网公司档案管理有关规定，案卷内不应有重份文件,不同载体的文件应分别组卷。
2.2.5工程所有产生的归档资料大小必须为70克以上的A4纸，若达不到此标准，比如：合格证、水泥出厂证明等，应当粘贴到A4纸上。杜绝用热敏纸。
2.2.6原件与复印件的要求
工程所有的施工记录、原材料出厂证明及复试报告必须保证一份原件，对于钢材出厂质量保证书，因采购渠道不同，复印件必须加盖最终供货单位章且注明进场实际用量；
对于产品构支架厂家出厂资料，合格证、设计变更文件必须是原件，其他为复印件并加盖最终供货单位章；
2.3案卷的编目
2.3.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，一律用铅笔填写；
2.3.2单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图纸页号编写在标题栏外。
2.3.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.4案卷封面的编写
2.4.1案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。外国文件的题名应译成中文。
2.4.2立卷单位应填写负责文件材料组卷的单位。
2.4.3起止日期应填写卷内文件材料形成的起止日期。
2.4.4保管期限分为永久、长期、短期三种，按附录中规定的保管期限填写。
2.4.5档号由“工程项目代号－类目号－案卷顺序号”三部分组成。
2.5卷内目录的编制
2.5.1序号：用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件材料件数的顺序。
2.5.2文件编号：填写工程文件材料的文号或图纸的图号。
2.5.3责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
2.5.4文件材料题名：填写文件材料的全称。
2.5.5日期：填写文件材料的形成日期。
2.5.6页号：填写每件文件材料在卷内所排的起始页上标注的页号。最后一份文件填写起止页号。
2.5.7卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
2.6卷内备考表的编制
2.6.1说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.6.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.6.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.6.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.6.5检查日期应填写审核的日期。
2.6.6卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。
2.7案卷的装订
2.7.1装订应采用线绳三孔左侧装订法（下边、右边取齐），要整齐、牢固，便于保管和利用。
2.7.2案卷内不允许有金属物。
2.7.3竣工图不用装订，按设计院出版的目录排序。
2.8案卷封面及装具由建设公司档案室统一制定下发。
七、竣工图编制规定
按照华北电网有限公司竣工图编制规定执行。
八、声像、图片资料的拍摄要求及计划
1.工程建设不同阶段应摄制具有针对性的照片和影像资料，且要求所摄制的影像资料能全面反映工程全貌、工程阶段性形象进度和质量。包括但不限于：开工前全貌、竣工后全貌；场平工程、桩基组立、土建工程、安装工程的开工、转序、验收、完工，主要工序、隐蔽工程施工情况；整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程竣工预验收及验收、工程启动、工程交接以及反映工程特点和形象的声像资料等。
2.拍摄反映工程建设质量情况的5寸彩色数码照片。每张照片和影像资料应附有简要说明，说明应能清晰反映图片和影像的真实情景。包括但不限于：工程名称、工程部位、施工工序、时间、人物、事由、背景、摄影者等的文字说明。
3.工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时应进行有针对性和目标性的摄像，要采用DVD格式，能充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施。
4.除提供实物照片外，另需将数码照片和录象资料刻录在2张（1张备份）光盘上移交归档
5.工程竣工应做好影像资料的撰写、收集、整理、保管和移交工作。
6. 拍摄器材要求
照相机：数码型，800万像素以上，配三角架，
摄像机：专用DV摄像机；
计算机：硬盘空间80G，配VCD/DVD刻录机。

现场音像及图片资料拍摄计划
序号
拍摄内容
拍 摄 要 求
数 量
拍摄时间
拍摄责任单位
备 注
一
工程日常安全质量管理

本工程重要工程协调会、安全例会
表现会议主题、主要参加单位或人员等内容的全景照片及音像资料。
每次会议留存1-2张及1-5分钟的音像资料。
每次会议
建设单位、现场项目部、监理部、施工项目部
主要参会人员应与签到表一致。
二
工程安全委员会及质量重大活动
1
安全委员会会议
表现会议主题、主要参加单位或人员等内容的全景照片及音像资料。
每次会议留存1-2张及1-5分钟的音像资料。
每次会议
建设单位、现场项目部、监理部、施工项目部
开工前、每季度各1次。
2
安全监督检查活动
反映检查活动主题及检查主要结果
主要缺陷及整改
每次活动留存主题照片1-2张、反映检查结果的照片4-8张（包含示范和缺陷照片）及1-5分钟的音像资料。每个案例留存整改前后对照照片各1-2张及相应音像资料。
每次安全监督检查活动
建设单位、现场项目部、监理部、施工项目部
每月1次。
3
质量监督检查活动
反映检查活动主题及检查主要结果
主要缺陷及整改
每次活动留存主题照片1-2张、反映检查结果的照片4-8张（包含示范和缺陷照片）及1-5分钟的音像资料。
每次质量监督检查活动
建设单位、现场项目部、监理部、施工项目部
施工单位“三检”监理初检及分部工程质量监督活动
序号
拍摄内容
拍 摄 要 求
照 片 数 量
拍摄时间
拍摄责任单位
备 注
三
线 路 施 工 拍 摄
1
交接桩
表现主题、主要参加单位或人员等内容
留存1-2张照片。
开工前
设计、监理、施工单位

2
线路复测
表现主题、主要参加单位或人员等内容
留存1-2张照片及1—5分钟的音像资料。
开工前
监理、施工单位
要体现线路复测的设备
3
开工仪式（首基试点）
表现主题、主要参加单位或人员等内容的全景照片及音像资料。
留存1-2张照片及1-5分钟的音像资料。
首基试点期间
建设单位、现场项目部、监理部、施工项目部

4
土石方工程
开挖前原始地貌、开挖后成型情况
留存1-2张照片及1-5分钟的音像资料。
根据现场实际情况确定
现场项目部、监理部、施工项目部
严格按照《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的有关要求》（基建安全2007、25号）、《特高压工程音像图片资料管理办法》执行
5
基础浇制
绑筋、支模、试块制作、浇制过程、回填及回填后情况
每道工序留存1-2张照片及1-5分钟的音像资料。
根据现场实际情况确定
现场项目部、监理部、施工项目部
6
接地施工
埋设、接地工艺
（总量10%）留存1-2张照片及1-5分钟的音像资料。
根据现场实际情况确定
现场项目部、监理部、施工项目部
7
铁塔组立
现场组装、各种塔型吊装、螺栓紧固
每种塔型（30%）留存1-2张照片及1-5分钟的音像资料。
根据现场实际情况确定
现场项目部、监理部、施工项目部
8
放线
牵张场现场布置、展放过程
每个放线段每道工序留存1-2张照片及1-5分钟的音像资料。
根据