工程项目管理业务手册(工程准备阶段).doc

1.0 工程准备阶段工作
1.0 工程准备阶段工作 8
1.1. 项目部组立 11
1.1.1. 项目部人员组配有关规定 11
附件1.1.1：人员组织机构图 12
1.1.2. 项目部设施配备有关规定 13
1.1.3. 项目部人员职责有关规定 14
1.1.4. 项目发生问题的反馈流程规定 15
附件1.1.4：《项目问题反馈单》 16
1.1.5. 人员纪律要求有关规定 17
1.2. 项目计划制定 18
1.2.1. 营业部向工程部移交资料 18
1.2.2. 工程部向项目部移交资料 19
1.2.3. 进度计划制定-总进度计划 20
附件1.2.3-01：总进度计划的制作流程 21
附件1.2.3-02：某项目总进度计划案例 22
1.2.4. 项目总包合同管理 23
A 合同文本 23
B 请款计划 24
附件1.2.4-01：向业主《请款书》 25
C 预决算计划 26
附件1.2.4-02：《工程报价利润分析表—估算》 27
1.2.5. 项目分包合同管理 28
A 合同文本 28
附件1.2.5-01：《施工契约书》(见附件7.2)
B 合同摘要统计 29
附件1.2.5-02：《合同摘要统计表》 30
C 付款计划 31
附件1.2.5-03：《申请款项流程》 32
附件1.2.5-04：《付款申请书》 33
D 预决算计划 34
附件1.2.5-05：《款项收入与支出统计表》 35
附件1.2.5-06：《工程项目决算书》 36
1.3. 项目前期准备 37
1.3.1. 工程相关信息的调查 37
A 政府信息/手续办理流程 37
附件1.3.1-01：A大连市工业项目手续审批流程 38
附件1.3.1-01：B大连市建设项目收费及标准 39
附件1.3.1-02：A青岛市工业项目手续审批流程 40
附件1.3.1-02：B青岛市建设项目收费及标准 41
附件1.3.1-03：A天津市工业项目手续审批流程 42
附件1.3.1-03：B天津市建设项目收费及标准 43
附件1.3.1-04：A无锡市工业项目手续审批流程 44
附件1.3.1-04：B无锡市建设项目收费及标准 45
附件1.3.1-05：A即墨市工业项目手续审批流程 46

附件1.3.1-05：B即墨市建设项目收费及标准 47
附件1.3.1-06：A胶州市工业项目手续审批流程 48
附件1.3.1-06：B胶州市建设项目收费及标准 49
附件1.3.1-07：A威海市工业项目手续审批流程 50
附件1.3.1-07：B威海市建设项目收费及标准 51
B 工程控制相关信息 52
附件1.3.1-08：《土建（水暖、电气、其他）单位资源调查表》 53
附件1.3.1-09：xxxx年xx月人工费调查表 53
附件1.3.1-10：xxxx年xx月常用材料费调查表 54
1.3.2. 分包单位选定有关规定 55
附件1.3.2-01：《技术标比较表》 56
附件1.3.2-02：《商务标比较表》 57
附件1.3.2-03：《分包单位比选表》 58
1.3.3. **材料选用标准有关规定 59
1.4. 开工仪式有关规定 60
1.4.1. **开工仪式流程、内容（A中式 B日式） 61
1.4.2. 请柬格式、内容 62
1.4.3. 会场布置形式 62
1.5. 开工准备 63
1.5.1. 暂舍布置规定 63
A 现场办公室布置有关规定 63
附件1.5.1-01：《现场办公室布置规定》 63
B 办公室上墙资料有关规定 64
附件1.5.1-02：A《监理项目上墙资料名录》 65
附件1.5.1-02：B《管理项目上墙资料名录》 66
附件1.5.1-02：C《建设项目上墙资料名录》 67
附件1.5.1-03：《质量方针、质量目标》 68
附件1.5.1-04：《公司工作宗旨》 69
附件1.5.1-05：《安全生产许可证》 70
附件1.5.1-06：A《监理人员职责》 71
附件1.5.1-06：B《管理人员职责》 73
附件1.5.1-06：C《人员岗位职责》 75
附件1.5.1-07：《人员纪律准则》 87
附件1.5.1-08：《监理工作简示图》 88
附件1.5.1-09：《每日工作程序》 89
附件1.5.1-10：《文明用语》 90
附件1.5.1-11：《质量、安全、防火保证体系》 91
1.5.2. 合同信息收集制度 96
A 总承包合同及分包合同摘要 97
附件1.5.2-01：合同概要统计表（参考品质计划书） 97
B 付款计划（与业主、与分包单位） 97
附件1.5.2-02：项目部请款计划书（与业主） 98
附件1.5.2-03：公司收款记录表（与业主） 99
附件1.5.2-04：项目部付款计划书（与施工单位） 100
附件1.5.2-05：公司付款记录表（与施工单位） 101

附件1.5.2-06：《工程建设期请款/付款资金流量曲线》 102
1.5.3. 勘查报告信息收集制度 103
1.5.4. 设计图纸信息收集制度、 104
A 建筑图纸信息收集 104
附件1.5.4-01：建筑工程基本信息表 105
附件1.5.4-02：建筑物外部式样表 106
附件1.5.4-03：建筑物装修表 107
附件1.5.4-04：门窗表 108
附件1.5.4-05：特种设备明细表 109
B 结构图纸信息收集 110
附件1.5.4-06：桩基础统计表 111
附件1.5.4-07：基础承台统计表 112
附件1.5.4-08：基础地梁统计表 113
附件1.5.4-09：框架柱统计表 114
附件1.5.4-10：框架梁统计表 115
附件1.5.4-11：楼板统计表 116
附件1.5.4-12：地面数据信息表 117
附件1.5.4-13：主钢结构统计信息表 118
附件1.5.4-14：钢结构围护结构统计信息表 119
C 设备专业图纸信息收集 120
附件1.5.4-15：给排水图纸信息收集表 121
附件1.5.4-16：空调通风图纸信息收集表 122
附件1.5.4-17：综合外网图纸信息收集表 123
D 办公室上墙资料有关规定 124
附件1.5.4-18：照明图纸信息表 125
附件1.5.4-19：动力图纸信息收集表 126
附件1.5.4-20：变电所图纸信息收集表 127
E 现场办公室布置有关规定 128
1.5.5. 进度计划细化 129
A 月进度计划 129
附件1.5.5-01：某项目月进度计划案例 130
B 人力配备计划 131
附件1.5.5-02：某项目人力配备计划案例 132
C 主要设备、材料采购计划 133
附件1.5.5-03：某项目材料设备采购计划表 134

1.1. 项目部组立
规章制度名称
1.1.1. 项目部人员组配有关规定
一、制定目的：
1、规范项目部的人员配置，满足现场需求；
2、合理安排人员组成，发挥团队协作能力；
3、更好的发挥集体力量，做到公司满意，业主满意。
二、规定的内容和形式：
1 工程部接到营业部的营业信息后，着手安排项目部人员，选派事务所所长
2 项目部人员由工程部部长根据项目规模、特点及业主要求进行选派，
3 事务所专业担当，由工程部部长和事务所所长研究选派。
4 在项目开工之前，工程部组织项目部人员召开会议，传达营业部移交信息及公司要求，如何开展工作

三、执行要求：
1 根据工程项目特点，选派合适人选，形成有效工作团体；
2 按照职责分工开展工作，在项目中保证信息共享；
3 项目总监/所长对本项目人员进行绩效考核，使人员工作能力能够充分发挥；

四、实例表格及相关附件
附件1.1.1：人员组织机构图

附件1.1.1：人员组织机构图
项目所长/总监
所长/总监助理
（根据项目规模选择是否选派）
土建担当
水暖担当
电气担当
安全管理担当

档案管理担当
（根据项目规模可以选择兼任）
土建工程师
（根据项目规模选择是否选派）

水暖工程师
（根据项目规模选择是否选派）

电气工程师
（根据项目规模选择是否选派）

外部联络（与业主联络的翻译）
手续办理（与政府协调）

规章制度名称
1.1.2. 项目部设施配备有关规定
一、制定目的：
1、为使项目部能够有效的开展工作，配备相应的检测设备办公设施
2、使项目部所做的报告，更具有科学性和说服力
二、规定的内容和形式：
1、工程开工前，有项目部所长填写所需检测设备。
2、发放到项目部的检测工具由项目部负责人保管，如有损坏遗失由项目部按原价负责赔偿。
3、项目部之间转借，必须建立交接记录。
4、如需特殊检测设备，请到工程部申请。
5、工程竣工后按照《事务所设施配备清单》交回工程部。
6、办公设施配备见“暂设布置规定”。
7、制定设备配备计划
三、执行要求：
1、项目部人员根据所要检查工程的内容，选择适当检测设备；
2、要合理使用检测设备；适时维护保养；
3、办公设施要合理使用，节约为本。
4、项目负责人制定设备使用计划，工程部批准。
四、实例表格及相关附件
附件1：
附件2：
附件3：
附件4：

规章制度名称
1.1.3. 项目部人员职责有关规定
一、制定目的：
1、明确项目部各个人员的职责
2、细分工作范围，完善项目部管理体系
3、提高项目部工作效率与质量
二、规定的内容和形式：
所长职责
1、项目部所长是公司的项目负责人，组织各专业公司施工，协调业主、各公司及政府之间的关系；全面负责项目部进度、质量、投资、安全工作。
2、组织编制本项目的《项目计划书》
3、组织现场专业人员阅读图纸，提出本工程质量控制点，审核预控方案，解决图纸中出现的问题。
4、组织召开现场协调例会，在每一分项施工前组织分包单位商讨施工方案，从技术、经济方面分析，确定可行方案，组织实施。
5、编制总进度计划，适时监控，分析原因提出改进措施
6、协调现场施工与设计图纸之间的矛盾，控制设计变更。
7、审核专项施工方案，应急预案；做好现场安全、文明施工工作。
8、积极主动向业主汇报工作，征询业主评价意见，达到业主满意。
9、积极配合政府部门的各项检查工作，响应政府号召。
10、按照公司要求，如实对项目人员工作进行绩效考核；
11、督促项目部人员及时整理档案资料，做报告；
12、适时认真做好项目总结，把在项目中所用的好做法以及经验教训与其他同事信息共享。
13、组织编制移交报告，对业主进行设备功能使用培训。
14、工程项目进行回访。
专业担当职责
1、 全面负责本专业的施工管理工作，与其他专业配合，协助事务所所长开展工作。
2、 编制本专业施工管理实施细则，
3、 认真熟悉本专业图纸，提出质量控制点，制定预控措施，报所长审批；修改图纸做到信息共享。
4、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证，检测报告等质量证明文件及质量情况，对进场材料、设备、构配件进行平行检查或见证取样；
5、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；
6、 负责本专业档案资料的收集、汇总及整理，使之与工程同步；
7、 对承包单位采用的新材料、新工艺、新技术、新设备，应要求承包单位报送相应的施工工艺措施和质量证明材料，组织专题论证，经审定合格后予以签认；
8、 施工中出现的质量缺陷，专业人员应及时下发通知书，要求承包单位整改，并检查整改结果；
9、 根据本专业工作实施情况做好日记；
10、对业主进行设备功能使用培训
三、执行要求
1、项目部人员按照自己的岗位职责，有序的开展工作，积极和其他专业配合，信息共享。
四、实例表格及相关附件
附件1：

规章制度名称
1.1.4. 项目发生问题的反馈流程规定
一、制定目的：
1、为了使工程质量问题、质量事故能够得到有效控制，制定本流程图
2、使工程质量问题事故出现后，各部门参与管理控制，使问题损失尽量减小。
3、根据质量问题事故的性质，采取及时有效防护措施，避免问题事故进一步扩大。
不局限于质量问题、质量事故；权限、时间要求方面的强调
二、规定的内容和形式：

三、执行要求：
1、现场发生质量/设计问题应及时进行反馈，并制定详实的解决方案，避免造成资金损失或工期延误。
2、各部门确认事故问题的严重程度，及时向上级部门反馈，采取防护措施。
3、事务所提出、审定事故问题的处理方案，并及时上报工程部。
4、工程部根据事务所反馈信息，及时赶到现场查看，审定解决方案，根据事故问题的严重程度，向总经理汇报，按照总经理指示开展处理。
四、实例表格及相关附件
附件1.1.4 ：《项目问题反馈单》

附件1.1.4 ：《项目问题反馈单》

大連凱傑建设有限公司
Dalian ** Construction Management Co.,Ltd.
工程名称：××有限公司 ××工事
接收部门：
部长
所长
专业担当

报告部门：
报告时间：××-××-××
审核項目
项目发生问题的反馈流程
送审内容
应急事件：

事件原因：

处理方案：

审查结果
审查意见

总经理
审查许可：

审查日期：

规章制度名称
1.1.5. 人员纪律要求有关规定
一、制定目的：
1、为了更好的规范员工行为、提高员工素质
2、加强员工职业道德纪律建设，提升公司的社会影响，制定本规定

二、规定的内容和形式：遵守几大规定，廉洁协议规定、项目部管理规定、总务规定等
项目部人员要在以下方面严格遵守公司的纪律规定：
1、坚决遵守公司的各项规章制度，坚决执行公司编制的《工程项目管理业务手册》；
2、坚持科学的态度和实事求是的原则；
3、坚持按合同的规定向业主提供技术服务，遵守国家的法律、法规和有关条例、规定和办法等；
4、认真履行工程管理/施工/监理/设计合同所承诺的义务和承担约定的责任；
5、其他道德品质、形象规定见总务部制定的《人员纪律准则》。

三、执行要求：
1、各项目部每个人员严格遵守，互相监督
2、发现有违规现象，及时向公司有关领导汇报。

四、实例表格及相关附件
附件1：
附件2：
附件3：
附件4：

1.2. 项目计划制定
规章制度名称
1.2.1. 营业部向工程部移交资料
一、制定目的：
1、 为了更好的作到业主信息的共享，使每个人都了解业主的建设意图；
2、 更好的使工程部领会设计意图，为工程预算做好准备；
3、 做到营业部向工程部工作交接的有据可依。

二、规定的内容和形式：
1、营业部人员在与业主签订合同后，形成业主基本信息表；
2、召开内部沟通会议，做好移交记录
3、工程部部长根据获得信息情况，研究选派项目所长，组建项目机构。

三、执行要求：
1、营业部要把与工程建设相关的所有信息向工程部移交；
2、工程部部长与本项目对应人参加会议，提出意见；
3、；
4、。

四、实例表格及相关附件
附件1：业主基本信息表
附件2：
附件3：
附件4：

规章制度名称
1.2.2. 工程部向项目部移交资料
一、制定目的：
1、 为更好的使现场工程师了解工程建设的目的及用途；
2、 可以加深项目部对业主的认识；
3、 将工程第一手信息转交给项目部；
4、 对业主要求的造价、质量、工期目标更加明确。

二、规定的内容和形式：
1、移交的信息包括营业信息，工程部的具体要求
2、移交的材料包括合同、前期会议纪要
3、详见附录

三、执行要求：
1、工程部部长在项目部人员确定后，组织向项目部人员移交信息资料
2、以会议的形式传达营业的信息及公司的要求
3、项目部人员详细做好记录
4、营业部代表参加，补充营业信息
5、做好移交记录
四、实例表格及相关附件
附件1：
附件2：
附件3：
附件4：

规章制度名称
1.2.3. 进度计划制定-总进度计划
一、制定目的：
1、 针对某一个具体的工程项目进行；
2、 通过总进度计划可以掌握工程的整体流程，做到心中有数；
3、 可根据总进度计化确定不同阶段项目部的人员投入。
4、 通过里程碑事件对工程进行总体调控，保证满足业主对工期的要求；
5、 用于指导各月详细施工计划的制定；
6、 用于指导详细的材料采购计划的制定；
7、 用于指导详细的人力投入计划的制定。

二、规定的内容和形式：
1、建议以Excel表格形式完成（Project单纯做施工阶段专项进度较好，但不适合综合表述）；
2、进度计划分为以下几个项目：
1）手续办理及设计阶段计划；
2）施工准备阶段计划；
3）施工阶段进度计划；
4）主要材料设备采购计划；
5）向业主请款以及向分包单位付款计划；
6）各施工单位人力投入计划；
7）竣工验收以及竣工手续办理计划；
8）业主、设计院配合项目计划；
9）每月活动主题及安全文明检查等活动安排计划；
3、时间坐标可以根据项目的不同情况选择以3天、5天、10天为时间单位；

三、执行要求：
1、进度计划制定后项目部全体要认真学习分析；
2、根据总进度计划制定详细的月施工进度计划以及材料采购、人力投入等计划；
3、一定要保证里程碑事件的正常进行，小的项目可以微调；
4、项目部所长每周对照总进度计划进行对比，画进度前锋线，发现问题及时分析原因并制定整改措施；
5、项目部成立后所长立即开始组织制定，最终完成时间为正式进驻工地前。
四、实例表格及相关附件
附件1.2.3-01：总进度计划的制作流程
附件1.2.3-02：某项目总进度计划案例

附件1.2.3-01 ：总进度计划的制作流程
项目名称
总进度计划制作流程
流程
序号
说 明
1、相关信息收集
2、信息分析整理
3、专业计划制定
4、总计划制定
5、集体讨论
6、调整整理
7、成稿并打印
8、进度计划执行
9、纠偏调整

1
1） 营业时向业主承诺的总体工期；
2） 手续办理流程及各步所需时间；
3） 各分包单位编制的进度计划；
4） 主要设备及大宗材料的订货时间；
5） 相似工程的人力投入情况分析；
2
1） 项目所长组织项目部人员对获得信息进行分析整理；
2） 明确手续办理所需时间，进而明确开工时间；
3） 明确开工前临时道路、暂设搭建等时间；
4） 明确施工季节，是否跨年度施工，冬歇期何时开始；
5） 形成会议纪要，用于指导各专业进度计划制定；
3
1） 各专业担当根据信息分析情况及各专业分包单位进度计划编制本专业的进度计划；
2） 土建先行编制，然后设备、电气专业根据土建专业进度计划分别编制设备、电气进度计划；
4
1） 所长根据各专业进度计划汇总施工阶段总进度计划；
2） 把手续办理阶段进度计划加入；
3） 把材料采购计划、人力投入计划、付款计划等内容加入；
4） 加注逻辑线，用以明确各工序、各工作逻辑关系；
5
1） 所长组织各专业对形成的总计度计划初稿进行讨论；
2） 检查各工序时间段是否合理；
3） 检查逻辑关系是否正确；
6
1） 根据讨论结果对总进度计划进行整理；
2） 整理后再次讨论，再次整理，直到满意为止；
7
1） 总计度化调整后进行最终确认，成稿；
2） 打印A1彩色进度计划，并单面塑封；
3） 进度计划张贴于事务所墙壁上；
8
1） 严格按照总进度计划执行，每周在总计度计划表上画前锋线；
2） 根据总进度计划制定详细的月施工进度计划以及材料采购、人力投入等计划；
9
1） 随着项目的进行，随时对不合理部分进行调整；
2） 但一定要保证里程碑事件的按时进行，小的项目可以微调；

附件1.2.3-02 ：某项目总进度计划案例

规章制度名称
1.2.4. 项目总包合同管理 A合同文本
一、制定目的：
1、 保证签订的合同符合国家法规的要求，符合合同备案的规定。
二、规定的内容
1、《建设工程施工合同》GF-1999-0201文本。
2、可以直接购买印刷文本进行填写，也可以采用电子版标准文本。

三、执行要求：
1、尽量全部使用国家标准《建设工程施工合同》GF-1999-0201文本，以便在施工合同备案时顺利通过；
2、若非业主特殊要求，一律采用国家标准《建设工程施工合同》GF-1999-0201文本（两正六副），合同文本可以直接购买印刷版文本进行填写，也可以采用电子版标准文本，打印后粘贴标准合同封皮；
3、使用印刷版合同文本在填写时需要注意以下几点：
1. 八本合同需要由同一人填写，保证合同条款笔记一致；
2. 填写合同不准进行涂改，若有涂改，在涂改处需要加盖双方公章；
3. 在合同签订后，需要加盖封页章；
4. 合同内容要保持一致；
4、使用打印版文本需要注意以下几点：
1. 在合同签订后，需要加盖封页章；
2. 合同内容要保持一致。

四、实例表格及相关附件
附件1：
附件2：
附件3：
附件4：

规章制度名称
1.2.4 项目总包合同管理 B请款计划
一、制定目的：
所有部门都了解每次请款事项，方便以后合帐及查询

二、规定的内容和形式：
1. 合同存档及请款流程
移交复印件
财务部存档

营业部签订合同
移交正本
工程部存档

移交复印件
项目部存档

请款书复印件
营业部存档

到达请款阶段，提交请款申请

递交请款书
工程部确认现场情况
项目部所长

业主付款

2. 请款计划

序号
请款期间
请款比例
备注
1
合同签订后14日内
30%
25%

2
基础完成后7日内
20%
20%

3
主体完成后7日内
30%
35%

4
工程完工后7日内
15%
15%

5
工程完工后1年
5%
5%

6
合计
100%
100%

3. 付款申请书

三、执行要求：
严格按照上面内容和形式进行请款
四、实例表格及相关附件
附件1.2.4-1：向业主《请款书》
附件2：
附件3：

附件1.2.4-1：向业主《请款书》

规章制度名称
1.2.4 项目总包合同管理 C预决算计划
一、制定目的：
让预算人员对工程项目报价提高重视

二、规定的内容和形式：
1.工程确定后，工程部组织预算人员进行报价
2.设计部与营业部随时配合工程部的工作，让预算人员尽快了解业主对工程上的要求
3.预算人员必须认真的熟悉图纸，然后进行报价
4.预算人员必须严格按照公司的统一标准格式报价
5.报价资料包括报价书、利润分析表、报价说明书、报价范围等
6.预算书完成后，交到总经理审核，总经理同意后，再递送给业主
7.工程建设当中，预算人员随时和项目部负责人联系是否有追加
8.统计所有追加项，便于工程结束后进行决算
9.工程结束后，工程部组织预算人员和项目部人员对追加的部分先整理后报价
10.决算书必须要有详细的说明书
11.整理完毕后，交到总经理审核，然后再递送给业主

三、执行要求：
每次报价都要执行以上内容（包括改造项目）
四、实例表格及相关附件
附件1.2.4-2：《工程报价利润分析表—估算》
附件2：
附件3：
附件4：

附件1.2.4-2：《工程报价利润分析表—估算》

.
工程名称：××有限公司 ××工事
接收部门：
土建
设备
电气
担当
审 核

报告部门：
报告时间：××-××-××
审核項目
工程报价利润分析表—估算
送审内容

审查结果
审查意见

总经理
审查许可：

审查日期：

规章制度名称
1.2.5. 项目分包合同管理 A合同文本
一、制定目的：
1. 更好的进行合同管理
2. 合理约束施工单位的行为
3. 合理保证**的利益
二、规定的内容和形式：
在没有特殊情况和特殊要求时，必须采用我公司制定的标准《施工契约书》，并按照公司的要求签订合同，合同数量为一式四份。
在使用标准《施工契约书》时应该注意以下几点：
1. 工程工期约定要切合实际，并标注清晰；
2. 工程材料品牌型号要在合同中体现；
3. 合同条款必须严格约定分包单位的行为与违约责任，并且必须由工程部部长审核；
4. 付款计划要符合现场工程量的完成比例；
5. 合同总价款最好为固定含税总价；
风险范围：无设计变更时按合同价款办理工程结算；当发生设计变更时，变更部分工程量以设计变更及工程量签证为依据，按GB5050-2003计价规范计算工程量，综合单价按报价书单价执行，结算总价扣除甲供材料费用与工程进展中出现的罚款费用。最终计算出的结算总价在原合同价款±5%（包含5%）以内，则合同总价不作调整，按原合同总价进行结算。结算时综合单价不作调整；包括材料设备价格波动、工期拖延等不可预见等因素，既价格风险完全由承包人承担。
风险以外合同价款调整方法：工程设计变更超过报价图纸工程施工范围±5%的超过部分按实调整。原报价中已有的工程量清单单价，按已有的单价执行。由于设计出现原报价时未包括的分部分项清单项目，其综合单价由承包人提出，经发包人审核确认后作为结算依据。
6. 保修期必须约定清楚，并要求在**提出维修通知后24小时内必须到达现场并提出解决方案，48小时内必须进场维修，否则**自行负责维修，发生的费用在承包人保修金中扣除；
7. 合同签订时，协议书、房屋建筑工程质量保修书、工程施工安全卫生管理办法、廉政合同、报价书必须加盖公章；合同签订后需要加盖封页章；
合同组成内容：
1. 合同文本（协议书、通用条款、专用条款）
2. 合同附件（房屋建筑工程质量保修书、工程施工安全卫生管理办法、廉政合同、报价书）
3. 履约保函，分包合同金额在500万元以上的工程，需要分包单位提供履约保函，履约保函金额不能低于合同价款的5%，履约保函原件在签订合同时交付我公司进行保管，待工程完工并验收合格后返还分包单位。
三、执行要求：
1. 必须采用标准《施工契约书》的项目：土建（包括钢结构安装）工程合同、水暖工程合同、电气工程合同、通风工程合同、消防工程合同、装修工程合同、道路工程合同；
2. 可以使用其他合同文本的项目：材料采购合同、设备采购合同、钢结构设计加工合同、门窗合同；
3. 合同编号由项目进行编制，具体编制方法如下：
合同的编号格式为： **- yyyy – xxxx - n
yyyy：阿拉伯数字，合同签订年份；xxxx：英文缩写，项目名称；n：合同流水号；
例如：**- 2007 - FOMAS -01 代表2007年FOMAS项目签订的第一个分包合同。
四、实例表格及相关附件
附件1.2.5.-01：《施工契约书》(见附件7.2)

规章制度名称
1.2.5 项目分包合同管理 B合同摘要统计
一、制定目的：
1、了解合同中的重要内容
2、熟悉合同中的每项条款

二、规定的内容和形式：
为了便于查阅合同内容，在签订分包合同后，项目要制作《合同摘要统计表》，并将统计表反馈给工程部、财务部进行存档。
三、执行要求：
项目负责人及项目担当必须熟悉合同中的每一项条款，严格执行合同中的内容
四、实例表格及相关附件
附件1.2.5-02：《合同摘要统计表》
附件2：
附件3：

附件1.2.5-02：《合同摘要统计表》
合同摘要统计表
合同签定双方
合同性质
甲方
○○○○（○○）有限公司
乙方
大连xx工程项目管理有限公司
工程概况
工程名称
○○○○（○○）有限公司○○○一期工厂工程
工程地点
○○○○○○○
工程规模
钢筋砼框架结构，局部钢结构屋面
工程承包范围
承包范围
对“○○-○○-○○报价”范围内的全部工程实施管理业务
预定工期
开工日期
○○年○○月○○日
竣工日期
○○年○○月○○日
合同价款与支付
合同价款
○○○○万元人民币（○○○○RMB）
付款方式
按月进度平均支付（每次按合同总额8%额度在每月月底支付，自○○年○○月开始至○○年○○月共计○○个月）；○○年○○月工程竣工后支付合同总额的9%；剩余合同总额3%作为工程保修金，保修金在工程交工一年后返还
合同生效
订立时间
○○年○○月○○日
附加条款
甲方责任
甲方负责水、电、仓库的提供，负责开洞费用等
乙方责任
承揽方提供必要验收资料等
质量保修
保修范围和内容
合同约定承包方施工的一切工程
质量保修期
基础、主体为设计文件规定的该工程合理使用年限等
质量保修责任
发生须紧急抢修事故承包人接到事故通知后，应立即到达现场抢修等。
保修费用
保修费用由造成质量缺陷的责任方承担
如果是采购合同
交货时间
○○年○○月○○日
交货地点
○○○○（○○）有限公司○○○○

规章制度名称
1.2.5 项目分包合同管理 C付款计划
一、制定目的：
1、便于以后查找方便
2、更清楚的了解每次付款情况

二、规定的内容和形式：
1. 合同存档及请款流程.
2. 付款申请书制作

三、执行要求：
严格遵循申请款项流程
分包单位申请工程款必须填写我公司制定的《付款申请书》，严格遵守公司规定的请款流程，具体流程如下：
各级人员必须签署付款意见；
缺少任何一级审批意见，财务有权不支付工程款项
四、实例表格及相关附件
附件1.2.5-03：《申请款项流程》
附件1.2.5-04：《付款申请书》
附件3：

附件1.2.5-03：《申请款项流程》

附件1.2.5-04：《付款申请书》

规章制度名称
1.2.5 项目分包合同管理 D预决算计划
一、制定目的：
让公司清楚的了解款项的收入及支出情况，防止出现业主尚未向公司付款、公司却已向分包付款的现象

二、规定的内容和形式：
1. 工程进展过程中，项目部需要准确填写《款项收入与支出统计表》；由所长负责组织填写，并每月上报工程部与财务部存查；
2. 在项目竣工验收后，项目部需要在一个月内完成《工程项目决算书》，由所长组织填写，并上报工程部与财务部审核；

三、执行要求：
1.项目部所长准确及时整理《款项收入与支出统计表》，对每笔款项的使用做到心中有数。
2.对分包单位的预算书详细审查，以节约为本，
3.工程竣工后及时与分包单位决算，以免拖拉时间过长，造成决算时混淆不清。
四、实例表格及相关附件
附件1.2.5-05：《款项收入与支出统计表》
附件1.2.5-06：《工程项目决算书》
附件3：
附件4：

附件1.2.5-05：《款项收入与支出统计表》

附件1.2.5-06：《工程项目决算书》

1.3. 项目前期准备
规章制度名称
1.3.1. 工程相关信息的调查 A政府信息/手续办理流程
一、制定目的：
1、 缩短工程手续办理时间；
2、 使全体人员都了解工程手续办理的程序，每个人都可以办理工程手续；
3、 为营业向业主解释工程手续提供依据；
4、 为全体员工学习手续办理提供基础；
二、规定的内容
1、 建议用excel表格形式
2、 逻辑清楚；
3、 内容详细；
4、 要求注明办理的地点，办理的人物、办理的时限等
三、执行要求：
1、 在手续办理开始前完成此项调查，在手续办理过程中完善此项工作。
2、 该项文件需要随时更新，工程结束后也要进行跟踪调查，以便备用。
四、实例表格及相关附件
附件1.3.1-01：A大连市工业项目手续审批流程、B大连市建设项目收费及标准
附件1.3.1-02：A青岛市工业项目手续审批流程、B青岛市建设项目收费及标准
附件1.3.1-03：A天津市工业项目手续审批流程、B天津市建设项目收费及标准
附件1.3.1-04：A无锡市工业项目手续审批流程、B无锡市建设项目收费及标准
附件1.3.1-05：A即墨市工业项目手续审批流程、B即墨市建设项目收费及标准
附件1.3.1-06：A胶州市工业项目手续审批流程、B胶州市建设项目收费及标准
附件1.3.1-07：A威海市工业项目手续审批流程、B威海市建设项目收费及标准

附件1.3.1-01：A大连市工业项目手续审批流程

附件1.3.1-01：B大连市建设项目收费及标准

附件1.3.1-02：A青岛市工业项目手续审批流程

附件1.3.1-02：B青岛市建设项目收费及标准

附件1.3.1-03：A天津市工业项目手续审批流程

附件1.3.1-03：B天津市建设项目收费及标准

附件1.3.1-04：A无锡市工业项目手续审批流程

附件1.3.1-04：B无锡市建设项目收费及标准

附件1.3.1-05：A即墨市工业项目手续审批流程、B即墨市建设项目收费及标准

附件1.3.1-05：B即墨市建设项目收费及标准

附件1.3.1-06：A胶州市工业项目手续审批流程、B胶州市建设项目收费及标准

附件1.3.1-06：B胶州市建设项目收费及标准

附件1.3.1-07：A威海市工业项目手续审批流程

附件1.3.1-07：B威海市建设项目收费及标准

规章制度名称
1.3.1 工程相关信息的调查 B工程控制相关信息
一、制定目的：
1、 将工程所在地各种信息资源形成资料库，以备今后工作使用
2、 为工程建设过程中施工企业的选定提供基本信息
3、 为工程建设过程中分包商价格的商谈提供依据
4、 为全体员工学习手续办理提供基础；
二、规定的内容
1、 《土建（水暖、电气、其他）单位资源调查表》制作
三、执行要求：
1.此信息收集表应每月更新一次；
2.应包含材料来源信息，材料价格信息，人力资源储备情况的调查；
3.各公司应该建立自己独立的信息资源库
四、实例表格及相关附件
附件1.3.1-08：《土建（水暖、电气、其他）单位资源调查表》
附件1.3.1-09：xxxx年xx月人工费调查表
附件1.3.1-10：xxxx年xx月常用材料费调查表

附件1.3.1-08：《土建（水暖、电气、其他）单位资源调查表》
土建（水暖、电气、其他）单位资源调查表
NO.
单位名称
单位资质
单位注册资本金
是否有类似工程经验
是否有合作经历
现场考察
综合
评分
1

特级
一级
二级
三级
300