创高礼品有限公司电子商务解决方案样本.doc

一、概述
在现今信息时代大潮之下，为把礼物销售方式和层面做得更为全面，将服务推向千家万户，互联网为其提供了良好环境。届时，人们只要登陆互联网，随时随处都可以以便地理解到所需最新礼物信息。创高礼物公司更可以通过该渠道得到不同需求和不同地区客户，大大扩展了服务覆盖面，业务就很自然不断增长。在人们生活不断提高，消费意识徐徐增强，对礼物认知和需求也将与日俱增，网络应用和管理将成为最实效业务推广手段。创高礼物网上直销网站将会不但仅以便广州市内大小商家，并且还能使得全国各地经销商甚至外国商家理解到创高礼物最新信息 。
由于创高礼物有关网络专业技术人员不多，因此因达网络技术有限公司在创高办公礼物公司网站系统管理方面会尽量设计成操作简朴、界面清晰系统，以便创高礼物网站管理人员进行网站管理。
在考虑到创高礼物公司销售渠道重要是广州市内，但是当前中华人民共和国网上支付技术应用尚未成熟，因此以便经销商在网上直接下订单，并且结合电子邮件和人工确认流程，建立电子商务初步体系。因此在创高礼物公司电子商务系统将为经销商提供网上订单功能。

二、网站建设方案
依照广州市创高礼物有限公司详细状况，因达网络技术有限公司将为你们提供一整套网站建设筹划，涉及网站策划、设计、制作和编写数据库等服务。
网站内容重要结合到既有操作模式，以在线控制方式，客户可以直接在网上找到自己所需服务，涉及产品展示厅、新闻发布中心、全文搜索、虚拟社区等等。

创高礼物公司网站应具备良好开放性、扩展性、完善系统功能，能全面满足顾客在礼物销售服务市场中竞争需要。第一阶段建设以网站基本构造和系统管理平台搭建为主，整个应用软件系统符合网上产品展示、信息发布与交流、全文搜索、虚拟社区需要，既为客户或会员提供一种简朴易用浏览界面，也为管理员提供一种通用、和谐、易扩展管理员界面，并对于后来进一步会员增值服务开展具备灵活扩展性。
创高礼物公司网站分为客户端应用软件模块（网站前台系统）、会员应用软件模块（会员服务系统）、管理员应用模块（网站后台管理系统）。系统基于以便使用、安全性高操作系统和技术开发平台、兼容各种操作平台及硬件系统。
依照“创高礼物公司”初步规定和设想，咱们特地为其度身订造了一套适合其经营模式和业务推广建网方案：
1.注册一种以创高公司域名，如：.com或&
2.全面策划、设计网站架构和页面风格；
3.业设立产品、信息发布管理数据库；
4.供5个以该网站域名为后缀E-mail邮箱；（暂定）
5.电子社区推广活动。
6.运用网站和mailing list 为会员提供有价值最新知识、工程项目资讯；

三、系统功能详细描述
所有系统功能都分为前台和后台管理两个某些，前台是指浏览者或者是会员所使用功能界面、后台管理是指系统管理员或者是订单管理员相对自己权限进行相应管理操作。

1. 客户端应用软件模块（网站前台系统）

¯ 首页
首页是浏览者上网之后所看到网站第一种内容，它是网站门面。一种好首页会给访问者留下很深刻印象，并吸引她对站点内容进一步浏览。因达网络技术有限公司将会依照贵贵公司公司形象及服务信息，运用最新、最流行网页设计技术为你们度身定制设计出一套与众不同首页及内页风格。使网站在可以提供应访问者最需要信息之外还能拥有赏心悦目感觉。使整个网站最后拥有可观性和实用性特点。

¯ 公司简介
重要简介创高办公礼物公司背景、服务内容、获得荣誉、销售范畴等。让访问者可以在网上直接理解贵公司基本状况，便于树立公司形象。

¯ 销售中心
这是整个网站最重要某些。在销售中心里，将会分别按类别展示所有创高公司产品，涉及产品图片、详细简介（品种、规格、颜色、价格等），引导浏览者购物。在这里，尚有会一种精品推介栏目。里面展示都是年度或公司最流行推介产品。前台功能概括如下：
1.点击可看到详细资料：
Ø 图片（同一产品可以放入多幅图片，点击可以放大）
Ø 价格（面对不同级别会员有不同价格，也只有会员才可以拥有查看价格权限）
Ø 文字阐明
Ø 规格
2.密室展示：
将某些新产品秘密资料，不便于对外公开产品信息放在密室当中进行展示。要进行浏览必要有管理员发送顾客和密码才可以进入。

¯ 产品搜索
浏览者可在此对站内所罗列产品、信息进行核心字搜索。在搜索框内填入或选取所需查找产品目录名或产品类别名即可不久找到所需物品。既大大节约了浏览者时间又加强了网站功能，提高了公司形象。
¯ 信息发布系统
发布最新产品或公司信息，引导消费者购物潮流。前台功能概括如下：
１． 前台栏目设立：
Ø 行业新闻
Ø 公司信息
2． 每个新闻页面都支持邮箱转发和打印；
3． 支持新闻滚动播放、列表回顾。
¯ 在线定单系统（详细流程可以参照附录一）
顾客在查看网上展示产品信息（产品图片及内容简介）可依照状况按照因达网络技术有限公司为创高公司专门设计电子定单填写有关内容。在确认后，该定单会发送到创高公司预先设定集团邮箱内。管理员查阅电子定单邮件后，给相应顾客进行回答、发货、收款等手续之后，交易即可完毕。既简朴又快捷，将复杂交易流程浓缩为简朴几种环节，是当代化办公理财得力助手。此电子定单具备法律效率，将会有力地保障了买卖双方经济利益。前台功能概括如下：
1.订单系统可觉得下单顾客列出产品列表和进行销售记录；
2.合同电子文档及解决流程。

¯ 在线论坛（虚拟社区）
这是一种交互式交流虚拟社区。提供一种场合给顾客与顾客、顾客与公司之间和谐交流。顾客可以在这里刊登对创高公司网站内容（涉及产品信息）个人意见。任何人亦可对她人意见进行回答评论。创高公司可以在这里及时收取到顾客提出宝贵意见，以便不断改良自身产品档次、质量等以及公司社会地位。公司也可以在这里不久回答顾客提出意见，以保持与顾客之间良好关系和创造出更好网站服务。

¯ 服务承诺
刊登创高公司对顾客服务类别、条款、详细内容等信息，以及创高公司对顾客服务承诺，以便提高创高公司在激烈商业竞争中不败信誉度，同步，也可以突出创高公司在众多同行公司中公司形象。

¯ 邮件列表功能
向所有新、老顾客群发邮件功能。便于一次性告知所有顾客关于行业或公司最新服务以及产品动态，提示顾客及时理解公司信息，保持与顾客之间良好合伙关系，此外还可以增长网站浏览率，增长公司效益。

网站框架图

创高礼物网

INTERNET
互联网

公司简介
产品搜索
销售中心

在线论坛
服务承诺
信息发布
邮箱及管理后台入口

行业最新动态
公司最新消息

在线定单系统

产品展示
最新推介

产品信息管理系统
系统设立
论坛管理
邮箱管理
征询管理
顾客回答信息
网站后台管理系统

定单管理系统

通讯录
邮件列表功能

3. 管理员应用软件模块（网站后台管理系统）

œ 征询管理
管理定单征询以及对顾客征询回答。系统将会自动记录所有征询问题和答案，可以查询以往提问解答历史记录。
œ 产品展示功能
管理员负责网站上产品内容更新工作。在产品管理后台系统协助下，管理员可以很以便对产品项目进行更新，涉及：上传、修改、删除等工作。
　后台功能概括如下：
1． 拟定产品类别；
2． 上传产品资料
Ø 图片（一张或者一组）；
Ø 价格（分别面对普通会员和经销商两个价格）；
Ø 文字阐明；
Ø 规格(规格可以按照产品需要，进行表格制作，使系统自动生成产品规格表格)；
Ø 技术参数；
Ø 成功项目；
3． 拟定产品展示属性（普通、密室展示）；
4． 增长、删除有关下载技术资料；

œ 集团邮箱管理
因达网络技术有限公司为创高公司提供原则集团邮箱系统。管理员可以依照实际需要添加/删除邮箱顾客，以达到有效控制有效网络资源。后台功能概括如下：
1. 可以使用自己公司域名作为电子邮件后缀，例如：或name@c&;
2. 公司拥有独立webmail界面，界面上有公司logo.
3. 增长、删除电子邮件账户和设立电子邮件账户空间；

œ 论坛管理
管理员在论坛管理后台可以对会员刊登言论进行系统管理。在论坛上，任何人都可以刊登意见，但也不能防止有人刊登某些恶意言语，针对这种状况，管理员可以对这一类言论进行删除，此外还可以在论坛内刊登网站最新消息，提起浏览者注意。

œ 系统设立
管理员可以通过这里修改进入网站管理后台密码。进行产品更新以及公司内容更换。

œ 邮件列表功能
可以向所有或可有选取性、分级别地向顾客发送电子邮件。

œ 信息发布系统
后台功能概括如下：
1．理员用word方式进行排版，以便轻松进行新闻发布。
2．为信息设立发布栏目、形式（静态和滚动）。

œ 虚拟社区系统（论坛）
为客户提供论坛和留言板，留言板进行交流看法，在先交流前显示会员登陆状态。
论坛功能多样化：
Ø 发言可以带附件
Ø 可以在留言中加入有关链接
客户可以在此提出建议、看法，或讨论关于技术、应用上经验、技巧或问题。

œ 电子定单系统
后台功能概括如下：
1．订单管理流程：
第一步：订单管理员察看订单，系统自动向客户发出订单确认电子邮件；
第二步：客户可以直接点击电子邮件中链接进行确认，或者人工电话、传真进行确认；将订单拟定为已确认状态；如果不能确认，则删除订单；
第三步：收取货款和发货，将订单设立成已完毕状态，系统自动发送订单完毕邮件到客户邮箱；
2．订单信息可以保存成Excel数据文献格式，保存到本地电脑中进行保存；
3．系统可以依照时间、客户进行销售记录，以便理解有关信息；
4．可以将订单和有关销售记录生成Excel格式数据文献，下载到本地电脑进行解决和备份。

œ 通讯录
为能更好保持与顾客之间联系，特别加设了这个通讯录功能。管理员负责把顾客信息输入到通讯录里，保存后将会形成EXCEL式电子表格文档，顾客信息将会一目了然。

（详见网站管理后台系统流程图）

四、创高办公礼物公司应用实行重点

网站管理后台系统流程图

退出
首页

添加
产品管理
修改
取消
删除

取消
拟定
修改
系统设立

删除
取消
添加
会员管理
删除
回答
查看
论坛管理
取消

存档
删除
回答
顾客回
复信息
后台入口
输入顾客名及密码

取消
删除
添加
通讯录
定单管理
存档
回答
查询
征询管理
取消
上传
拟定
选取
邮件列表
发送

附录一：订单管理流程

五、方案实行流程及实行时间表：

时间表：

流程环节
实行时间(工作天)
实行方
工作量(man day)
资料准备
２
创高礼物公司
２
资料整顿、系统规划同步进行
２
因达
4
系统开发
10
因达
40
资料输入
３
因达
6
校对、提出意见
5
创高礼物公司
4
校正错误、修正系统
3
因达
6

总工作时间：约25工作日

环节阐明：
资料准备：
由因达网络和创高礼物公司共同协商，拟定网站需要哪方面资料，拟定资料来源，然后由创高礼物公司进行资料收集，并且在两个工作日后交到因达网络资料分析人员手中。

资料整顿：
资料分析人员依照合同中所规划网站栏目、对创高礼物公司所提供资料进行整顿，在整顿同步，理解整个方案技术人员对系统进行整体规划，拟定开发时间表，分派资源。在两个工作日内完毕。

系统开发：
技术人员按照系统规划进行系统开发，Designer 进行页面设计。在10个工作日内完毕。

资料输入：
因达资料输入人员开始输入网站资料，在输入过程当中，技术人员对系统浮现小问题进行修改。在三个工作日内完毕。
提出校对意见：
创高礼物公司对已经完毕网站提出自己意见，在三个工作日内完毕。
校正错误、修正系统：
因达就创高礼物公司所提出建议对系统进行修正，在三个工作日内完毕。
六、售后服务及有关培训
人员培训：
Ø 培训人员：
为创高礼物公司培训两名网站管理人员，寻常网站管理人员是一名，此外一名是作为备用人员，如果其中一名网站管理人员离职，因达网络及时为创高礼物公司培训网站管理人员，保证创高礼物公司有两位员工具备网站管理知识。
Ø 课程安排：
课程安排在因达网络进行，课程时间为3天，每天3个小时。每隔一天一次，在一种星期内完毕。每位学员带有电脑进行实际操作。
Ø 课程内容：
第一节：网站管理基本知识、创高礼物公司电子商务网站基本结识、集团邮箱管理、新闻发布；
第二节：产品资料上传、订单管理、会员管理；
第三节：邮件列表、课程总结、探讨电子商务网站使用与公司运作结合。
Ø 为网站管理人员提供资料：
网站管理手册

售后服务：
１． 运用服务器磁带备份系统，每两个星期对网站进行数据备份。以备在需要时候进行数据恢复；
２． 随时为创高礼物公司提供后继培训业务，保证创高礼物公司有两个员工具备网站管理知识；
３． 随时提供系统升级服务
这些服务涉及：
浏览器升级、web服务器升级、操作系统升级、媒体播放支持系统升级、ASP组件升级。
４． 免费技术支持：
工作日：电话技术支持　9:00----18:00　(84445177)
　　　　　　　　　　电子邮件技术支持：
电话技术支持保证即时回应，电子邮件技术支持保证在2小时内有回应。
５． 重要技术问题故障，工程师上门服务。
遇到技术困难，工程师看待问题复杂性，为创高礼物公司提供电话技术支持或者上门服务。如果创高礼物公司网站管理人员对系统不熟悉，可进行再次培训。
七、有关阐明
由于兆绅服装公司电子商务系统是专门面对兆绅服装公司而设计，因此订单管理、产品展示、新闻发布等有关功能都是专门设计，按照系统开发人手进行定价。
广告业务代理，因达可觉得兆绅服装公司进行广告代理，详细人工费用可以详细商定。

八、所采用有关系统
操作系统：windows 服务器；
浏览器： Microsoft Internet Explorer 5.0；
Web服务器：IIS 5；
数据库： Microsoft SQL server 7.0；
网页空间：100MB；
电子邮件空间：100MB（暂定）；

九、有关硬件系统
IBM Netfinity 5000服务器；
HP 磁带备份系统。