固定资产管理办法2[1].doc

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固定资产管理办法
为加强公司资产管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效率，特制定本办法。
（一）固定资产的介定
原则上同时具备以下两个条件的公司财产纳入固定资产管理
1.使用年限在一年以上；
2.单位价值在1000元以上。或价值未达到规定数额，但使用年限较长，如桌椅、柜子、工厂的衣车等物品。
（二）固定资产管理方式
固定资产管理责任应落实到各个部门及个人，具体方法如下：
1.有归属部门的资产应由各部门自行管理，各部门主管或由主管指定本部门专人负责固定资产管理工作，无归属部门的资产由行政部负责人管理，财务部统一建立固定资产明细账。
2.各部门主管或资产管理人建立本部门固定资产备查帐，记录资产的购进、调拨、转让、报损、报废等明细事项。
3.部门主管或管理人如有离职、调离岗位等情况应与新接管人员办理固定资产交接手续。
4.固定资产直接使用人负责资产的使用与维护，确保资产的安全、完整。
5.财务部一年内至少组织一次全面固定资产盘点，并对资产管理状况进行评价。
（三）固定资产的购置和验收
1.需要购置固定资产的，由使用部门主管埴写《采购申请表》，经公司副总级以上领导审批后交采购人员采购资产。
2.购置固定资产时，必须至少货比三家，必须提供不同供应商报价单报有审批权限的相关领导审阅、批准方可按规定采购。
3.供应商报价单必须具有可比性，使决策者能够在同等情况下，做出合理选择。特别留意，如报价中含有17%的增值税，则报价需剔除此增值税。
4.对购置的固定资产，应由使用部门主管或管理人验收。验收合格后在《采购申请表》上签名确认并登记台账。如果资产属个人专用，还要登记资产使用人记录。采购人员凭《采购申请表》及付款发票埴写报销单到财务部报销，财务部根据发票等进行固定资产帐务处理，并给固定资产编号管理。
（四）固定资产编号
编号原则：按大类固定资产大类编制。
   房屋及建筑物   代码为 FJ
机器设备       代码为 PM
工具仪器 代码为：TL
运输工具       代码为 MV
电子设备       代码为 IT
　  家具电器       代码为 FF
　各类固定资产按入账先后顺序序列编号。
 （五）固定资产的使用
1.各部门应认真做好固定资产使用的管理工作，建立健全管理制度，将固定资产管理落实到人。
2.各部门对所占有、使用的固定资产要定期检查并与财务管理部门核对，做到帐帐相符、帐实相符，防止固定资产流失。
3.对于各种车辆、设备、设施的使用，要做到管好、用好、维护好，遵守规程，做好岗位培训，防止出现人为的设备事故。
（六）固定资产的调拨
1. 固定资产在本部部门内员工之间转移调拨，无须办理手续，直接变更使用人姓名即可。在部门与部门之间转移调拨需转出部门填写《资产转移申报表》，与资产同时交由转入部门并签字确认。部门与部门之间调换资产，由其中任何一方填写《资产转移申报表》并各自签收确认后交财务部，据以更新固定资产明细账。调拨固定资产部门主管凭《资产转移申请表》作登记台账依据。
2. 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
（七）固定资产的出售
1. 固定资产如需出售处理，需由资产使用部门主管提出申请，填写《资产报废、维修、出售申请表》
2.  列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报副总级经理审批。
3.  固定资产出售申请表经审批后，交由专人对该固定资产进行处置，并对固定资产台帐做固定资产减少登记。
4.  财务部根据已经批准的出售申请表，开具收据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。
（八）固定资产报废
当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，并填写《资产报废、维修、出售申请表》，注明固定资产名称，编号，报废理由，先经部门负责人签字后，报副总级领导审批，方可办理核销手续。部门主管根据报废申请表登记台账核销手续。财务部据此登记固定资产明细帐。
（九）罚责
资产管理责任应落实到各个部门及个人，使用和保管单位因使用不当或管理不当，致使公司资产遗失、损坏或报废时，当事人及部门主管、负责人需承担相应的责任或处罚，具体规定如下：
1． 因使用和管理不当致资产遗失、报废，如属专人使用的资产，由使用人按财务账面净值赔偿；如属本部门共用资产，由主管或资产管理人按财务账面净值赔偿。
2． 因使用和管理不当致资产损坏，如可维修的， 所产生的维修费用按第一条责任归属人承担；不可维修的已损坏资产按报废资产处理。
3． 未按资产管理办法管理，擅自调动，调换资产，按单个资产、使用人与管理人各罚款100元/次。
本办法相关附表：《资产转移申报表》、《资产报废、维修、出售申请表》。

资 产 转 移 申 报 表
资产转出门部门

资产转入部门

原使用人

新使用人

资产名称：

资产编号：

转移原因

主管签名：

主管签名：

资产报废、维修、出售申请表

部门

使用人

资产名称

资产编号

购入日期

使用年限

报废 □
原 因

维修 □

出售 □
金 额

主管签名：

领导审批

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