幼儿园五常管理的实施.docx

幼儿园五常管理的实行
一、 结识五常法
五常法：常组织、常清洁、常整顿、常规范、常自律。可以概括为：整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个词。在20世纪90年代中期，香港浸会大学的管理学专家何广明博士又将五常法发扬光大，发展成为一套更易被中国人理解和实行的方法。具体表现如下：
1、 常组织（常整理）
将物品分类，将常用的物品放在容易取到的地方，把不需要的东西弃置。根据单一的原则分类入置，提倡一分钟电话，一套文具，一张便签。
2、 常整顿
30秒内取出和放回所有的物品，所有的物品有明确的分类及名称和数量，所有的通道通畅无杂物。物品损坏及时修理保证功能。标明借出物品的时间，归还率，责任到人。
3、 常清洁
定期进行清扫活动，涉及个人清洁和防止感染。环境和常用物品保持清洁。隐蔽的地方，及时纠正小问题，保证人人参与。
4、 常规范
保证物品的储藏方法得当，透明度强。
5、 常自律
以身作则，互相合作，互相提醒，持之以恒，天天运用“五常法”,养成良好地工作习惯。让自律成为生活态度，达成最高精神境界。
二、 实行五常法管理的目的
提高管理质量，运用简洁、有序的科学管理模式，体现现代文明和先进的工作方法，全方位的提高教职工素质，自身文化修养和自律能力。在遵守园内各项规章制度，明确职责分工，树立文明办公理念的基础上，加强全员各类工作人员、各个不同岗位的沟通与合作，以饱满的精神，积极自觉的态度投入工作。
三、 实行五常法的重要性
幼儿园发展的目的，作为市一级一类示范性幼儿园，且有其自身发展的更高层目的，为实现既定目的，必须有先进的，科学严谨的管理方式。
四、 实行五常法的方法
1、 培训学习
2、 具体指导
（1） 提高教职工对物品需要和想要的判断能力，即指导教职工根据班级和部门的实际需求，做好分层管理，先拍段必需物品的重要性，在减少不必要的积压。
（2） 提高教职工对物品的分类及恰当储存的能力。
（3） 动员全体教职工每个人都参与一起完毕清洁工作，彻底清除污垢。分派好每个人应负责清洁的区域。
（4） 在常规活动中具体指导教师对的运用视觉管理，透明度和标签法对物品进行管理。
（5） 提高教职工的自身修养和自律能力，制定严格的工作制度，向每个人反复灌输按照规定方式做事的能力，发明一个具有良好习惯的工作场合。时时提醒大家践行五常法活动。如：散会后积极放好摆乱的椅子，自觉拣起丢弃在地的纸屑等。久而久之，使大家的自律性提高，遇事先为别人着想，尊重别人的劳动成果，逐渐从他律走向自律。常自律是五常法追求的最高境界。
科学运用五常法能力有效提高保教人员的整体素质，改善工作环境的服务质量；从而达成合理运用资源，减少浪费，改善形象，提高竞争力的目的。一方面组织学习，加深体会；成立检查小组，明确每人五常法管理责任；用五常法规范环境布置，制定内部物品管理标准，然后组织实行，用五常法进行日查、月查、季查、交叉检查逐步实现自律达成目的。

五常法是用来发明和维护良好工作环境的一种有效技术，涉及常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。
1S—常组织
常整理structurise，将工作场合的任何物品区分为本周有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。
目的： 腾出空间，空间活用。
防止误用、误送。
塑造清爽的工作场合。
注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是五常法的第一步。
定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量减少到最低限度，将非必需的物品清理掉。
目的：把“空间”腾出来活用并防止误用
做法：1、对所在的工作场合进行全面检查。
2、 制定需要和不需要的判别基准
3、 清楚不需要物品
4、 调查需要物品的使用频率、决定平常用量。
5、 根据物品的使用频率进行分层管理。
2S—常整顿
常整顿systematise，把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。
目的：工作场合一目了然 消除找寻物品的时间。
整齐的工作环境 消除过多的积压物品。
注意：这是提高效率的基础。
定义：要用的东西依规定定位、定量、明确表达地摆放整齐。
目的：整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法：1、对可供放的场合和物架进行统筹（划线定位）
2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置定位）
3、 标示所有的物品（目视管理重点）
达成整顿的四个环节
1、 分析现状
2、 物品分类
3、 储存方法
4、 贯彻贮存原则
3S—常清洁
常清扫standardise，将工作场合内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场合干净、亮丽的环境。
目的：稳定品质，减少工业伤害。

定义：清楚工作场合各区域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设备处在清洁状态，放置污染的发生。
目的：环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法：1、建立清洁责任区
2、清洁要领：
A对工作场合进行全面地大清扫，涉及地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
B注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高地放置。
C仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
D破损的物品要清理好
E定期进行清扫活动
3履行个人清洁责任
谨记：清洁并不是单纯的弄干净，而是专心来做。
4S—常规范
定义：连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施。
目的：通过制度化来维持成果。
做法：1、认真贯彻前面3C工作。
2、分文明责任区、分区贯彻负责人。
3、视觉管理和透明度
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟，下班前5S五分钟，时刻不忘5S。
记住：不搞突出，贵在坚持和维持
常规范技巧
视觉管理
增长透明度
制定标准
5S—常自律
常自律self-discipline，每位成员养成良好的习惯，并遵守规则故事。培养积极积极的精神。
目的：培养好习惯 营造团队精神。
定义：规定人人依规定行事，养成好习惯。
目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。
做法：
1、 维持推动前4S至习惯化。
2、 制定共同遵守的有关规则、规定
3、 持之以恒：坚持天天应用五常法，使五常法成为平常工作的一部分。
4、 加强五常法管理：每季度一周为5S加强周，纳入质量检查的内容。
下班前五分钟五常法
组织：抛掉不需要的东西回仓库
整顿：把所用过的文献、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
清洁：抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面。
规范：固定也许脱落的标签、检查整体是否保持规范、不合符的及时纠正。
自律：今天的事今天做：检查当班工作是否完毕，检查服装状况和清洁度，预备明天的工作。
五常法的实际效用
A提供整洁、安全、有条理的工作环境
B提高工作效率
C提高员工素质
D保障品质
E塑造良好地单位形象
五常法守则
工作常组织 天天常整顿 环境常清洁 事物常规范 人人常自律
推行五常法的环节：
组织：成立5S推行小组并拟定活动计划
规则：组织制定各项5S规范和审核标准
培训：宣传5S基本知识、各项5S规范
执行：全面执行各项5S规范，自我审核
监督：组织检查、互相评估
二、如何推行五常法运动
1、常整理
如何区分要与不要的物品，大体可用如下的方法来区分。
（1） 不能用 不用 废弃解决
（2） 不再使用
（3） 也许会再使用（一年内） 很少用 放储存室
（4） 6个月到1年左右用一次 少使用
（5） 1个月到3个月左右用一次 经常用
（6） 天天到每周用一次
以上第（1）（2）应即时清出工作场合，作废弃解决。
第（3）（4）(5)应即时清出工作场合，改放储存室
第（6）项留在工作场合附近处。
（事例）
（1） 办公区及料仓的物品
（2） 办公桌、文献柜、置物架之物品
（3） 过期的表单、文献、资料
（4） 私人物品
（5） 生产现场堆积之物品
2、常整顿
把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，更可免去物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可以即时解决。
做法如下：
(1)空间腾出 （2）规划放置场合及位置 （3）规划放置方法
（4）放置标示 （5）摆放整齐明确
效果：
(1) 要用的东西随即可取得
(2) 不光是使用者知道，其它的人也能一目了然
（事例）
（1） 个人的办公桌上、抽屉
（2） 文献、档案分类、编号或颜色管理
（3） 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示
（4） 通道、走道畅通
（5） 消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。
3、 常清扫
工作场合彻底打扫干净，并杜绝污染源。
做法：（1）从地面到墙板到天花板所有物品 （2）机器工具彻底清理
（3）发现脏污问题 （4）杜绝污染源 领导者带头来做。
（事例）
（1）办公桌面紊乱、粉尘、水渍 （2）垃圾、废品未解决
（3）玻璃门窗不干净 （4）水管漏水，噪音污染解决
（5）破损的物品修理
4、常清洁
5、常提高
一切的组织活动都是靠人来推动的，假如‘人’缺少遵守规则的习惯，或者缺少自动自律的精神，推行五常法易流于形式，不易连续。
提高常提高重要靠平时经常的教育训练，认属公司、参与管理、才干收到效果。常提高的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。
常整理：从心中就有‘应有与不应有’的区分，并把不应有的去除的观念。
常整顿：从心中就有‘将应有的定位’的想法。
常清扫：从心中就有‘彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱’的想法。
常清洁：心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。
常提高：心中有不断的追求完善的习惯。
五常法推行技巧重要采用承包制，即将车间所有的设备、物品及场地分别承包给该车间的员工，做到每同样设备，每一件物品，每一寸场地都有人负责，都可以找到负责人，可以进行奖惩解决。生产班组是车间的一部分，其五常法推行方案同车间完全同样采用承包制。方案：
1． 生产线上员工承包其这一段生产线清洁工作
2． 生产线上员工承包其工作台面符合五常法规定
3． 生产线上员工承包分派给其的物料区符合五常法的规定
4． 生产线上员工承包其物料盛放容器及物料的标记符合五常法的规定
5． 组长承包其整个组范围内达成五常法的规定
五常法是提高人素质的有效手段。一个人要工作顺利、生活幸福，做事就必须有条理，要有清洁的良好习惯。严格规定自己按照五常法的精神去解决生活、工作中的事情，是完善自我、迈向成功的必经之路。