外协加工管理办法.docx

贵州中电振华精密机械有限公司
外协加工管理办法
ZHJJ/TBBZD-03-2014

受控状态：
分发编号：
编 制： 杨宇平
审 核：
2014-08-01发布 2014-08-01实施
贵州中电振华精密机械有限公司发 布

目录
外协加工管理办法 错误！未定义书签。
1 范围 错误！未定义书签。
2 职责 错误！未定义书签。
3 管理内容与要求 错误！未定义书签。
4 报告与记录 3

前 言
为规范外协加工作业程序，确保外协加工产品的质量，依据GB/T19001:2008 idtISO 9001：2008《质量管理体系—要求》及GB/T 15498 2003 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》要求特制定本标准化文件。
本标准由贵州中电振华精密机械有限公司提出。
本标准由贵州中电振华精密机械有限公司条件保障部部负责起草。
本标准主要起草人：杨宇平
本标准于2014年8月01日发布

01 文件修改页
修订日期
修订内容摘要
修订人
审批人
生效日期
2014.08.01
新编制《外协加工管理办法》
杨宇平
丁晓鸿
2014.08.01

外协加工管理办法
1 范围
本标准规定了外协加工应遵循的原则，物资供应与协作关系等事项。
本标准适用于全公司外协加工订货部门。
2 职责
2.1 公司生产部是外协加工的归口管理部门，应加强对该项工作的计划管理，条件保障部负责对外加工有关协作厂家的选择以及对各项业务的处理、把关、督查。
2.2 条件保障部应根据生产计划的产品任务量，做好外协件的计划管理，保持与协作厂家的密切联系，时刻注意做好供需平衡，确保配件供应部影响生产。在具体工作中，贯彻执行本制度的要求。
3 管理内容与要求
3.1 外协加工的申报条件
需外协加工的原因应符合以下条件：
a) 本公司产品生产的作业负荷太重，无法抽调人员，设备加工。
b) 特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
c) 协作厂家有专门性的技术条件，利用外协质量较佳且价格较廉。
d) 零件的表面处理
3.2 外协加工的申报、审批
3.2.1 属零星加工，如个别维修配件、新产品试制中个别零配件等，数量少且又是一次性的外协件，由生产部门提出申报。
3.2.2 属本公司产品上的零配件，但仅是短期内发出外加工，例如本厂生产时突然设备损坏一时无法修复，其他设备无法解决的情况，或生产任务过重无法保证工期的情况，只能发出外协，这类情况由生产部申报。
3.2.3 本公司的设备无法满足加工要求的情况，如表面处理、激光切割等，由生产部申报。
3.2.4 属本公司产品零配件，准备长期发出外协加工，由技术部门提出申报，文控中心下图时，盖上外协章，直接发给外协采购。
3.2.5 外协采购员制作《订货单》，详细列明外协内容，包括：零件代号、零件名称、零件规格、加工数量、单价、金额、交货期等。并附责任条款。
3.2.6 《订货单》由申报人审核签名，总经理批准，条件保障部经理加盖采购业务章后传真给供应商。
3.2.7 表面处理的零件可不用制《订货单》，以检验员记录的《外协交接验收表》为依据。
3.3 协作加工厂家的选择
3.3.1 属于零星加工或小批量一次性的外协加工由采购部自行决定生产厂家，但要满足质量标准和价格合理、交货及时等条件。
3.3.2 属于大批量、长期外协加工件，应选择合适的生产厂家，定点加工以便于今后的配件管理。
3.3.3 最初选择协作承制厂家时应联系三家以上厂家进行考查，并从中选择最佳者试用。
3.3.4 最佳协作承制厂家的审查标准如下：
a) 加工的质量最优
b) 企业的生产技术能力和供应能力最强。
c) 加工的价格最合理。
d) 经营管理与服务最好。
3.3.5 选择协作厂家的由条件保障部确定，考核工作应与各职能部门相配合，特别应听取质量部门意见及生产过程的使用反映。
3.3.6 外协供应商的管理参考Q/UP G03 03-2010《供应商管理办法》实施。
3.4 外协加工的技术文件资料的管理
3.4.1 应向协作承制加工的厂家提供以下资料：
a) 加工件蓝图；
b) 资料标准；
c) 检测方式；
d) 材料要求；
3.4.2 技术文件由公司文控中心提供加盖外协章，但要经采购部交付给协作厂。
3.4.3 协作厂可根据需要自行复印资料，但一定要与本公司交付资料一致。
3.5 产量计划的安排及出产进度的衔接
3.5.1 外协加工零件与公司的产品生产在产量计划上应是一致的，需要注意的是外协加工应要在出产时间上有一个提前期。
3.5.2 公司年度生产计划可作为指导性计划文件，同样应发给协作厂家，以使他们对配件的生产供应有一个长期计划准备。
3.5.3 公司的生产作业月计划应是编制外协加工件生产计划的依据。因此，公司每月的生产作业计划中的品种、产量、出产进度的时间安排均应及时通知到协作加工厂家。
3.5.4 根据“提前期”原则，协作厂家在公司年生产计划总产量不突破的前提下，可以安排一定量的库存成品储存，以应付紧急情况时的供应。
3.5.5 公司如遇到客户紧急要求，需临时插单生产或调整计划的情况时，应及时通知到协作厂。协作厂
如遇设备维修或及其他各种原因会影响零配件生产时，也应及时通知到公司。
3.6 质量管理
3.6.1 公司的质量管理部门，应配合条件保障部，做好外协加工质量管理稽核工作，管理外协承制厂零配件的质量，并协助辅导协作厂，做好质量管理。
3.6.2 若外协厂为第一次承制此项外协件加工，则必须要求其先试制，取回样品，经检验完全符合质量要求，才能通知其正式承制组织指生产。
3.6.3 外协件的质量验收工作，应按双方协定的验收方式和抽取样方案实施。
3.6.4 质检人员应将每次的产品验收质量检查单存档，如有不合格的通过条件保障部传送一份到协作厂家并存档，作为今后考核依据。
3.6.5 对于质检中发现的质量不合格品应按合同规定处理，同时也应协助对方查明原因，使其针对缺陷进行改进。
3.6.6 为了促进协作加工厂家抓好产品质量，特别是督促其重视和加强对生产过程的质量控制管理，公司品质部应与条件保障部门配合，到加工厂方检查生产现场的质量控制管理状况，掌握质量动态。
3.7 其他有关事项
3.7.1 建立协作厂家档案资料，将协作厂方的调查评估资料、每次送货的质检报告以及出货进度计划完成情况等方面的记录收集起来，作为今后考核依据，并应掌握对方经营状况、管理水平以及生产能力的变动趋向。
3.7.2 若有模具、夹具等存（借）于外协厂家，更应加强管理，检查其对模具、夹具的使用保养情况。
3.7.3 应建立加工预备厂家，以防止协作承制厂情况发生变化。特别是质量下降且多次提出改进仍无效果，则应果断淘汰。
4 报告和记录