国际旅游度假区项目管理实施计划书.pdf

项目部管理实施计划书（第二版）项目名称：西双版纳国际旅游度假区住宅1-1、1-2 期编制日期：2013年 1 月 8 日编制：审核：批准：目录第一章提纲及要点.1第二章 项目部组织机构及职责.10第三章 合同管理策划.21第四章项目技术管理实施计划.28第五章 项目设计管理实施计划.35第六章 项目生产管理实施计划.38第七章项目部党群、行政、后勤综合管理.48第八章项目分包管理实施计划.55第九章项目材料采购管理实施计划.65第十章项目设备管理实施计划.74第十一章质量管理计划.77第十二章环境管理计划.86第十三章职业健康与安全管理计划.92第十四章信息与沟通管理计划.123第十五章项目成本实施计划.131第十六章风险控制计划.152第十七章项目资金管理及税务实施计划.157第十八章项目部保安管理实施计划.173第十九章现场 CI 实施计划.177第二十章、项目实施计划书的调整（因重大设计变更）.186文件修改页页码章节修改内容版本号11-12 第二章项目部主要管理人员名单13 第二章项目部管理人员工资核定表14 第二章项目部组织机构图30 第四章项目主要技术方案计划表38 第六章项目生产与进度管理计划编制表126-129 第十四章项目部信息及沟通需求识别表项目部信息管理计划编制表187-193 第二十章1 第一章提纲及要点1、管理项目概况1.1 项目基本情况1-1 期为别墅 1#35#，建筑高度 11.8m，共 35 栋，均带有半地下室车库等；1-2 期为洋房 1#-45#，建筑高度 20.8m，共 45栋，其中 1#9#带有地下室并有地下一层停车场；1-1 期 36#、37#为商业楼，建筑高度 10.25m。本工程由于栋数多，专业多，交叉施工多，需综合考虑的面广。建筑设计概况，主要装饰情况，结构设计概况等见以下列表。1-1 期 1#35#设计概况序号项目内容1 建筑面积详见建筑施工图2 层数3 层3 建筑高度11,8m4 建筑类别低层住宅类5 0.000 标高相当于绝对标高576.6578.5m 6 结构安全等级二级7 耐火等级二级8 抗震设防抗震设防烈度为8 度9 结构形式框架结构10 基础形式采用条形基础/钻孔长螺旋灌注桩11 砌体工程本工程外墙、分户墙、屋面女儿墙及单元楼梯间墙体采用200 厚蒸压加气混凝土砌块，卫生间墙体采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，其余墙体均采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，均采用 M5混合砂浆砌筑。12 基础砼强度等级垫层C15 基础/承台地梁C25 梁板柱、剪力墙基础顶 3.6m C30/C35 3.6m屋顶C30 13 钢筋型号及类别HPB235钢筋（I 级钢筋，fy=210N/2）；HRB335钢筋（II级钢筋fy=300N/2）；HRB400钢筋（III级钢筋 fy=360N/2）。14 焊条及焊接要求HPB235钢筋采用E43 型焊条,HRB335、HRB400钢筋采用E50型焊条。焊接要求应符合现行规范有关规定；焊缝长度：双面焊 5d，单面焊 10d，焊缝高度0.5d。15 板采用 100120mm 厚钢筋砼现浇板。2 1-2 期 1#45#设计概况序号项目内容1 建筑面积详见建筑施工图2 层数6 层3 建筑高度20.8m4 建筑类别低层住宅类5 0.000 标高相当于绝对标高575.2576m 6 结构安全等级二级7 耐火等级二级8 抗震设防抗震设防烈度为8 度9 结构形式框架-剪力墙结构10 基础形式采用条形基础/钻孔长螺旋灌注桩11 砌体工程本工程外墙、分户墙、屋面女儿墙及单元楼梯间墙体采用200 厚蒸压加气混凝土砌块，卫生间墙体采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，其余墙体均采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，均采用M5混合砂浆砌筑。12 基础砼强度等级垫层C15 基础/承台地梁C25/C30 梁板柱、剪力墙基础顶 9m C30/C35 9m 屋顶C30 13 钢筋型号及类别HPB235钢筋（I 级钢筋，fy=210N/2）；HRB335钢筋（II级钢筋fy=300N/2）；HRB400钢筋（III级钢筋 fy=360N/2）。14 焊条及焊接要求HPB235钢筋采用 E43型焊条,HRB335、HRB400 钢筋采用 E50型焊条。焊接要求应符合现行规范有关规定；焊缝长度：双面焊 5d，单面焊 10d，焊缝高度0.5d。15 板采用 100 120mm 厚钢筋砼现浇板。1-1 期 36#、37#栋设计概况序号项目内容1 建筑面积详见建筑施工图2 层数2 层3 建筑高度10.25m4 建筑类别小型商店5 0.000 标高相当于绝对标高577.05581.1m 6 结构安全等级二级7 耐火等级二级8 抗震设防抗震设防烈度为8 度9 结构形式框架结构10 基础形式采用钻孔长螺旋灌注桩11 砌体工程本工程外墙、分户墙、屋面女儿墙及单元楼梯间墙体采用200 厚蒸3 压加气混凝土砌块，卫生间墙体采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，其余墙体均采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，均采用M5混合砂浆砌筑。12 基础砼强度等级垫层C15 地梁、承台C25 梁板柱、剪力墙一层C30 二层C30 13 钢筋型号及类别HPB235钢筋（I 级钢筋，fy=210N/2）；HRB335钢筋（II级钢筋fy=300N/2）；HRB400钢筋（III级钢筋 fy=360N/2）。14 焊条及焊接要求HPB235钢筋采用 E43型焊条,HRB335、HRB400 钢筋采用 E50型焊条。焊接要求应符合现行规范有关规定；焊缝长度：双面焊 5d，单面焊 10d，焊缝高度0.5d。15 板采用 100 120 厚钢筋砼现浇板。地下车库栋设计概况序号项目内容1 建筑面积详见建筑施工图2 层数地下一层3 建筑高度3.6m4 建筑类别二类地下车库5 0.000 标高相当于绝对标高575.20m 6 结构安全等级二级7 耐火等级二级8 抗震设防抗震设防烈度为8 度9 结构形式框架结构10 基础形式条形基础/钻孔长螺旋灌注桩11 砌体工程本工程外墙、分户墙、屋面女儿墙及单元楼梯间墙体采用200 厚蒸压加气混凝土砌块，卫生间墙体采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，其余墙体均采用120 厚蒸压加气混凝土砌块，均采用M5混合砂浆砌筑。12 基础砼强度等级垫层C15 底板，地梁、承台C20 地下室底板、基础梁、承台C35P6 地下室外墙、水池C35P6 地下室顶板C35P6 地下室柱C35 13 钢筋型号及类别HPB235钢筋（I 级钢筋，fy=210N/2）；HRB335钢筋（II级钢筋fy=300N/2）；HRB400钢筋（III级钢筋 fy=360N/2）。14 焊条及焊接要求HPB235钢筋采用 E43型焊条,HRB335、HRB400 钢筋采用 E50型焊条。焊接要求应符合现行规范有关规定；焊缝长度：双面焊 5d，单面焊 10d，焊缝高度0.5d。4 15 板采用 100120 厚钢筋砼现浇板。主要装饰情况分项名称建筑做法装饰外墙涂料、石材楼地面细石砼、地下室地面内墙面一般抹灰顶棚无楼梯细石砼楼面水泥砂浆楼面、细石砼楼面防水屋面屋面防水等级为级，采用APF防水卷材和海洋蓝油毡瓦两道防水厕浴间1:2.5水泥砂浆找平+3.0 厚聚合物水泥（JS）防水涂料两道保温节能屋面50 厚岩棉板外墙无门窗无1.2 工期要求工程合同要求工期21 个月，2012 年 3 月 30 日至 2013 年 12 月 30 日。2、项目管理的理念和思路2.1 项目管理理念1）明确自身定位，为业主创造最大价值；2）把握项目管理理论的精髓，整合各方优势资源，建立高效管理平台；3）以现代项目管理模式和先进科技为手段，以目标驱动为核心组织项目建设管理；4）制定项目生命周期各阶段、各领域综合计划，实施项目全面管理。2.2 将整体管理的思想融入到项目管理各个层面1）以整体思想为指导，从全局角度出发，以项目总体利益最大化为目标；2）协调和统一项目各方面专项管理，消除项目各方面专项管理的局部性，平衡项目各目标间的冲突，保证项目过程各阶段的顺利实施；3）项目变更尤其要按照整体管理的思想，从大局出发进行控制和管理。2.3 明确项目管理的任务、目标在项目总体目标框架内，我公司将组织协调各级承包商、供应商、设计单位、监理单位构成项目管理平台，整合各方目标，制定项目管理规则，坚持以协议、5 合同规定项目各方的责、权、利，以此为基础建立科学、高效的项目管理模式。2.4 建立科学、先进的项目管理体系将项目实际条件、特殊背景与项目管理思想有机结合，构建由项目综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九个主要板块组成的管理平台(如下图)。3、项目管理的总体目标目标属性住宅 1-1、1-2 期项目位于商业中心西北侧，分为东西两个地块，由 35 栋别墅和 45 栋洋房组成，两地块中间有一条南北走向的冲沟，总用地面积 16.7 公倾，容积率 1.1，拟建住宅建筑面积约18 万平方米，其中地块一为35 栋联排别墅区，在用地东、西和北侧分别设置一个小区出入口，通过小区内外围环道联系各组团，别墅组团内部设置尽端式车行道，每户设置一个户内半地下私家车位，满足别墅停车配比要求，6 以各出入口为起点设置中央景观轴，形成用地内“十”字型景观，实现别墅社区的景观轴射最大化和均好性；地块二为45 栋多层洋房区，在东侧道路上设置两个出入口，通过用地内部南北向小区干道组织区内的交通，小区干道西侧临河组团采用路边停车，小区干道东侧组团拟结合区内和商铺以及外围城市道路的标高关系设置半地下停车库，车库出入口设在各半地下平台处，并与小区干道相连接，住户通过步级上到各个组团，洋房区利用地形条件设置临河休闲景观道，结合中心干道景观和东侧台地组团景观花园。工期目标20个月成本目标质量目标云南省优质工程奖安全目标杜绝死亡、重伤和重大机械事故，一般事故频率不超过 3?，安全事故损失控制在施工产值的万分之四。文明施工目标按照“文明安全工地”的要求管理施工现场，争创景洪市市安全质量标准化示范工程项目采购目标周密计划、组织安排，确保工程所需的所有设备材料满足施工进度的要求，其质量和性能价格比力争最优信息管理目标建立标准、高效的信息沟通、文件管理和绩效报告机制，使相关的项目信息能及时、准确地产生、收集、分发和保存，便于检索查询，相关的工程建设资料完全符合城建档案要求风险管理目标通过对项目进行活动分解的过程，有效地识别潜在的风险因素，制定风险应对措施，加强监控避免风险或将风险损失降低项目移交目标做好项目实施过程中的资料管理，做好竣工档案移交工作；根据使用人的运行管理方案，组织运行管理人员培训。其他目标l、实现设计、监理、总包、分包、供应商等各参建单位的协调工作，以保证主要目标的实现；2、达到项目业主(*)以及相关主管和监管部门满意的程度；该目标没有量化的标准，需要与各方建立全方位的沟通渠道；3、强化财务管理，通过公开、公正、公平的工作制度，积极配合审计监督。4、项目管理实施计划要点序号工作要点工作内容描述1 工作准备了解施工现场总体情况和要求；了解设计图纸提交情况和设计交底情况；了解相关行政手续办理情况，积极开展相应的工作；了解施工组织管理和有关文件提交情况；了解监理单位的工作安排以及相关的文件提交情况(如监理7 管理一体，则可节省此道工作)；了解相关合同洽谈、签订情况；查看测量控制和其它相关的施工条件；与项目参建单位建立沟通联系。2 资金管理根据施工总控制进度编制资金使用计划；按照相关合同约定审核设计、施工和供货单位支付的申请并提交委托人核准；向委托人提交项目进度用款报告和工程进度情况；汇编财务档案；编制资产清单。3 成本管理根据项目的工作分解结构(WBS)制订成本分解结构(CBS)；编制各项工作的成本控制基准；审批经监理审核的工程款支付证书及其他相关报表并报委托人核准；审核经监理签署意见的竣工结算资料；审批经总监理工程师签发的竣工结算工程款支付证书并报委托人核准。4 招标采购根据工程需要编制招标工作计划；审查招标代理编制的招标文件并报委托人核准；办理招标、投标相关的手续；建立招标工作短名单；组织对潜在的投标人进行考察；编制评标工作大纲和标准；组织投标、开标和评标；向委托人及相关上级书面报告招标投标和中标合同情况(报告定标顺序)。5 合同管理商谈、签订设计专项、施工承包、采购合同；督促相关各方履行合同。(设计合同、监理合同、施工合同、供货合同等)；催交设备到货；检查相关单位进行设备材料验收、存放情况；合同的管理收尾。6 进度管理编制进度管理计划；分析进度风险；8 跟踪、检查施工和采购进度召开进度协调会议；向委托人和相关部门提交工程进度报告；更新进度基准。7 质量控制编制质量管理计划；分析质量控制重点；核查施工和监理单位的质量管理体系及其落实情况；查验测量放线：查控制网(平面、高程)、桩位，各测控点的保护等(水平、坚向)；检查、控制进场设备和材料质量；审查经监理工程师批准的分部分项工程施工方案；监控施工过程的质量保证情况。8 验收/移交管理编制工程验收工作计划；组织项目的功能性验收；会同监理单位组织单位工程预验收；审核施工单位提交的竣工验收报告；审核监理单位提交的质量评估报告；进行单位工程竣工验收；办理竣工验收备案；向委托人办理竣工移交证书；提交操作和维护手册。9 变更控制制订变更控制工作程序和制度；严格控制变更发生(建设规模、标准、内容、和投资额)；组织变更必要性论证工作；核查变更过程是否符合程序和规定；更新成本控制基准；更新进度控制基准。10 安全管理编制安全管理计划；识别风险因素，制订对应措施；检查施工、监理单位的安全文明施工体系建立和落实情况；组织安全过程检查；安全工作报告。11 综合协调管理审核各方工作规划(方案)的技术、经济合理性和可行性。强调重在实施，防止流于形式；9 及时发现问题，积极、主动召开综合协调会议协商解决；设计协调：组织必要的设计深化、专项工程设计和相关的设计审查工作；监理协调：充分发挥监理单位的作用；施工协调：积极组织各施工单位的协作，解决各种问题，提高工作效率。12 沟通管理计划编制沟通管理计划；进行项目干系人分析，建立沟通联络机制；建立工程例会制度，主持召开工程例会；组织进行技术专题论证；向委托人和政府建设主管部门提交工程报告。13 文件信息管理建立文件和信息管理框架；编制文件控制要求；施工图纸版本控制，及时更新施工用图；建立文件管理台帐，严格覆行收、发和借阅手续；整理汇编、移交项目竣工及有关工程档案等技术资料。14 保修管理编制保修管理计划；组织签订工程保修合同；组织、检查相关单位保修工作；作好保修期工作记录。15 管理工作总结工程实施的绩效总结；对管理工作的总结。10 第二章项目部组织机构及职责1、项目部的组建项目部的组织形式应根据施工项目的规模、结构复杂程度、专业特点、人员素质和地域范围确定，2、项目部的编制项目经部岗位人员配备既要做到精干高效，又要满足项目各项业务系统管理的要求。本项目属于大型（2 级）住宅类常规技术建筑工程，承建模式为施工总承包制，项目部定员标准：大型项目，36-60 人。3、项目部管理岗位设置项目部领导层：项目经理、项目副经理（生产经理、项目总工、商务经理等）、安全总监、质量总监等。项目部执行层：机械工程师、材料工程师、成本工程师、合约工程师、安全工程师、质量工程师、试验工程师、测量工程师、公共关系主管、后勤保卫主管、出纳、会计，以及施工片区工程师4 人和专业工程师10 人。项目部职能部门设置：工程部、技术部、质量部、安全部、财务部、商务部、物资设备部、试验室、测量部、综合办公室等。11 4、项目部主要管理人员名单姓名部门职称姓名部门职称张凤民项目经理/指挥长张春贺房建施工员陈吉勇副指挥长吕友超房建施工员张大明项目执行经理邓资黔房建施工员梁代斌项目领导李波房建施工员刘玉忠项目领导张具超技术员张超生产经理刘凯泉技术员周从松生产经理邹大鹏测量员黄建义项目总工孙廷金房建施工员夏俊房建技术负责人李进测量负责人陈宗荣安全总监张宝强测量员王海金生产经理王宇测量员张建生产经理张荣春测量员董超技术部副经理李美林测量员冉茂滔技术员石麟试验室负责人雷光炯安全负责人丁杰试验员谭文权机电主管李飞试验员余春海安全总监助理姚志敏试验员张兴桥安全员朱光豫试验员杜海林安全员李元强房建质量总监韩金双安全员李时中质量负责人曾博安全员张竟成质量员祝高荣祝高荣罗瑞胤质量员梁龙林法务王成江质量员12 吴涛预算员蒲兰财务（出纳）魏冬艳预算员田野试验员郭丽霞预算员兰成丽资料员项华满房建商务负责人彭涛房建施工员孙理娜预算员段雄飞房建施工员韩悦预算员李亚宁房建施工员刘婷预算员邓超统筹管理物设部尹觌滴预算员韩忠文材料员游杰预算员朱雷雷材料员饶青预算员何仲平材料员郭振预算员胥敏财务负责人（会计）熊兴伟预算员周熊兵房建施工员李邦明预算员苟平房建施工员武天祥房建施工员冉启浪材料员13 5、项目部管理人员工资核定表五公司云南分公司西双版纳万达项目七大员职工2012 年工资标准序号项目名称姓名性别岗位项目经理薪酬标准套岗后工资标准浮动比例师带徒津贴岗位薪酬浮动薪酬合计1 版纳项目张大明男房建项目经理18000 9000.00 4500.00 13500.00 75%300 2 版纳项目黄建义男房建技术总工18000 8500.00 1500.00 10000.00 55%600 3 版纳项目张大全男市政商务部经理18000 8000.00 1000.00 9000.00 50%4 版纳项目项华满男房建商务部经理18000 4800.00 700.00 5500.00 31%300 6 版纳项目李元强男房建质量总监18000 6000.00 500.00 6500.00 36%300 7 版纳项目邓 超男材料部经理18000 4000.00 4000.00 300 8 版纳项目陈宗荣男安全总监18000 7000.00 2000.00 9000.00 50%300 合计注：14 6、项目部组织机构图15 7、项目部岗位、部门职责岗位、部门职责项目经理1、受企业委托，代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业管理制度，维护企业的合法权益。2、签订项目管理目标责任状，主持编制项目管理实施方案，全面负责整个工程施工日常事务，对工程的质量、安全、进度、成本、合约、资金等全面负责，确保项目顺利建设和目标的实现。3、策划项目资源配备，明确职能部门的管理职能，领导组织开展工作。4、主持项目部会议工作，审定、签发对内、外各类文件。5、控制工程成本，合理管理项目资金运转。6、参与由公司组织的 选择和评审项目采购范围的材料供应商。7、协调总承包与分包之间的关系，组织召开总承包与分包的各类协调会议，解决总承包与分包之间、各分包之间的矛盾和问题。8、与业主、监理沟通，解决随时出现的各种问题。积极处理好与项目所在地政府部门及周边关系。9、做好项目管理人员的人事管理工作，合理分配各项工作并予以指导，奖优罚劣。项目副经理1、全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案实施要求。2、负责协调各专业分包人作业队伍之间的进度、作业面、运输矛盾，使现场施工合理有序进行。3、负责项目的安全生产活动，管理项目的安全管理组织系统。4、定期组织工程的全面检查，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时掌握，经常组织现场会，及时解决发现的问题。5、实施施工现场标准化管理，负责项目的质量和安全文明施工的创优工作。6、协助项目经理进行日常的项目管理工作。项目总工程师1、全面负责项目技术质量日常管理，组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题，为项目施工提供技术保障。2、组织图纸会审、深化设计工作，审核施工组织设计和主要技术方案、技术措施，参与制定工程施工计划，负责组织工程技术文件的交底。，并协调各分包商之间的技术问题。3、主持研究施工中的关键技术问题，审定重要的现场技术处理方案，及时解决施工中遇到的重要技术问题。4、负责全面质量管理，指导建立质量检查制度，做好工程质量的监督工作，处理重大质量事故。5、主持项目计量设备管理及检验、试验工作。6、组织工程资料进行收集、归纳、存档及管理。7、参与重要部位隐蔽验收、中间验收及竣工验收。8、负责组织工程施工中的重大课题研究和技术培训工作，组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用。16 项目商务经理1、负责工程项目的日常合同管理工作，与局市场部形成对接关系，为项目经理部提供合同支持和服务。2、主持项目资金使用计划的编制，项目成本管理和经济活动分析。3、负责审核和监督材料款的结算、人工结算；4、负责审核和汇总项目经理部预结算月度报表，并上报局总部；5、负责监督和检查安全生产专项资金使用情况，确保专款专用。6、负责整个工程项目的财务核算和监督，参与项目的二次经营管理。7、根据工程项目的资金运作情况，合理调配资金，确保资金正常运转。8、负责与局资金部和业主财务部门的对接协调，保证工程预付款、进度款及竣工结算款的及时到帐。技术部1、具体负责工程项目的技术管理工作，完成现场的验收、检查工作。2、在项目总工程师领导下，负责编制施工方案，并确定施工方案是否符合工程实际需求。3、负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决技术问题。4、有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。5、合理安排施工搭接，确保每道工序质量，形成最终优质建筑产品。6、实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。7、编制项目进展的进度计划，确保进度计划科学合理；合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。8、做好现场材料取样及混凝土试验工作。工程部1、参与相关施工方案的编制。2、编制作业计划，报分管副经理平衡。3、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺，向班组工人进行技术交底，监督指导工人的实际操作。4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工。5、合理使用劳动力，掌握工作中的质量安全动态情况，组织操作工人进行质量安全的自检、互检6、参与上级组织的质量检查评定工作，并办理签证工作。7、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的错误行为。8、负责现场文明施工及安全交底。地文明施工目标的实现9、合理安排施工搭接，确保每道工序质量，形成最终优质建筑产品。10、合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。质量部1、按质量文件和合同要求，实施施工全过程的质量控制和检查、监督工作。2、负责对分部、分项及最终产品的检验和参与最终产品质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力。3、负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。4、做好现场材料检查工作，确保材料质量合格。5、对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再进行检查验收。6、负责对各分包商的工作进行质量监督，确保整个工程的施工质量。17 安全部1、负责组织实施员工安全培训、安全教育工作，负责安全技术审核把关和安全交底；负责每周的安全生产例会，定期主持召开安全工作会议。3、负责现场职业健康管理，督促总承包项目经理部职业健康制度的落实。4、负责检查施工操作人员和机械设备是否符合施工规范和操作要求。负责项目安全文明施工的各项规划和要求的监督检查及申报。5、负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作；负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作；6、负责对各分包商的工作进行安全、文明施工监督，确保整个工程的施工安全及文明施工。物资设备部部1、按质量设计和施工方案，提供合格的材料与设备。并对材料进行现场验收，保质保量。严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工，2、强化原材料、半成品等质量管理，提高设备的完好及使用率。3、负责及时采购、租赁施工生产所必须的各类机械设备，并保证其质量。杜绝设备带病运行。4、实施工程项目现场管理标准化，使操作现场工作环境不影响工程质量。5、负责对现场的材料、设备、机械进行管理，积极配合其它部门的施工现场管理和文明施工管理。商务部1、负责项目的资金管理和成本运营。2、负责项目合同管理、造价确定、准备竣工决算报告及其他商务方面的工作3、负责与业主和分包的结算工作，编制项目月度请款、分包付款文件。4、同时制定资金需用计划，定期进行经济活动分析和成本核算。做好项目预算，为公司、项目经理提供工程成本资料、决策依据。5、对项目部的资金进行全面管理，确保项目资金运作安全，满足工程需要。6、监督各分包商的履约情况，控制工程造价和工程进度款的支付情况，确保资金安全。综合办公室1、负责项目综合事务的管理，做好施工现场的安全保卫，后勤管理，对外接待，社会协调等方面的工作。2、负责施工现场的 CI形象策划及管理以及对外宣传工作。3、负责项目劳动关系管理，组织工资表编制。4、负责对各专业分包单位的后勤管理与协调。5、协助现场安全文明、环境保护管理。6、负责现场车辆、人员出入登记管理测量部熟悉图纸，负责所有栋号的定位，和各楼层主轴线控制的放线工作。复核各楼层的放线成果，并做各楼层定位放线资料的报验工作18 试验室配合技术部的工作，做好自身检测的试验工作，同时与外围检测单位做好良好的沟通。确保质保资料的完整性与合法，并做好现场各类材料的取样工作8、项目管理职能8.1 企业层级应承担的项目管理职能（包括但不限于以下工作）序号 工作职能必要工作事项时间期限负责部门1 投标项目启动企业决定项目投标后指定部门项目管理授权项目启动时企业指派项目策划项目启动时投标管理部门项目情况调查工程投标前企业指派项目现金流分析工程投标前企业指派项目风险评估工程投标前企业指派投标总结工程投标后投标管理部门2 合同合同谈判及签署工程开工前投标管理部门履约保函或保证金合同规定时间企业指派合同评审合同订前及签订后合同管理部门项目目标成本估算合同签订后成本管理部门合同交底项目部组建后合同管理部门客户关系管理项目部组建后市场管理部门项目策划书项目启动后 10 天内工程管理部门项目管理责任书与项目策划书同步工程管理部门4 组织任命项目经理启动时定人选中标后任命人力资源部门建立项目部项目策划书发布后人力资源部门按规定建立党群组织项目部建立时党群部门制定项目人员职务说明书工程开工前人力资源部门确定项目薪酬制度工程开工前人力资源部门5 服务材料招标及采购配合施工进度要求物资管理部门分包招标及进场备案配合施工进度要求分包管理部门机械设备租赁或调配配合施工进度要求设备管理部门资金调配配合项目资金收支情况资金管理部门项目备用金及财务设账工程开工前财务管理部门项目技术标准及方案论证工程开工前技术管理部门项目管理实施计划审批工程开工前工程管理部门项目后勤保障与服务工程开工前相关部门项目法律事务工程开工前法务部门6 控制五大管理目标控制配合工程进度相关部门五大管理目标及资金预警配合工程进度相关部门项目履约控制按合同规定合同管理部门项目部三项报告的控制月度及每个工作日历天指定部门7 监督日常检查月、季、年相关部门项目最终检查工程竣工交付后工程管理部门项目审计与监察施工过程中及完工后审计监察部门19 8 项目制度建设建立标准化表格及格式文本工程开工前有关部门建立项目管理数据库工程开工前及完工后相关部门建立项目管理信息系统工程开工前工程管理部门9 项目保修工程保修支持保修期内工程管理部门工程技术服务工程设计使用年限内工程管理部门8.2 项目部应承担的项目管理职能（包括但不限于以下工作）序号 工作职能必要工作事项时间期限负责人员1 合同管理合同责任分解工程开工前商务经理项目索赔与反索赔工程开工前及过程中商务经理项目计划成本及盈亏测算工程开工前及季度成本工程师项目商务月度报告每月 5 日前项目商务经理工程进度报量及付款申请按合同规定期限合约工程师2 计划项目管理实施计划工程开工前项目经理项目经理月度报告每月 5 日前项目经理3 组织项目组织机构及职责工程开工前项目经理项目人员岗位职务说明书人员到岗前项目经理4 资金管理项目收款按合同规定商务经理项目付款申请按合同及工程进度项目经理5 设 计及 技术管理项目设计按合同规定项目总工程师施工组织设计及技术方案工程开工前项目总工程师设计变更、技术复核根据工程进度技术员工程技术资料按工程进度技术员检验与试验按工程进度技术员工程测量按工程进度测量工程师6 物资管理物资需用计划按项目实施计划材料工程师材料进场验收及使用控制按工程进度控制材料工程师6 设 备及 料具管理设备进出场控制按项目实施计划机械工程师设备使用管理按现场实际情况机械工程师8 分包管理分包招标、履约保证按项目实施计划合约工程师分包现场管理项目实施全过程劳务管理工程师分包结算按分包合同成本工程师9 生 产及 工期管理生产及进度管理计划项目开工前计划管理工程师作业计划及每日情况报告按工程施工进度各现场工程师项目部每日情况报告每一个工作日项目部生产经理施工照片管理按工程施工进度资料员1 0 成本管理项目盈亏核算每季度成本工程师1 1 质量管理质量计划、实施与控制项目实施全过程质量工程师1 2 安 全及 职业健康管理安全及职业健康管理计划、实施与控制项目实施全过程安全工程师1 3 环保管理环保计划及实施与控制项目实施全过程环保工程师1 4 收尾管理工程收尾计划工程竣工前计划管理工程师工程交付按合同规定项目经理档案及资料移交工程交付后项目经理工程总结工程交付后项目经理1 5 保修保修服务合同保修期项目经理20 1 6 信 息与 沟通管理信息与沟通识别工程开工前技术员信息管理计划工程开工前技术员1 7 综 合事 务管理综合事务管理计划项目开工前综合事务经理重要活动管理按项目具体情况公共关系主管21 第三章合同管理策划1、合同签订与评审1.1 合同管理宗旨1）全程跟踪本项目的各类合约签订、履行、索赔。2）全面参与控制合同风险。1.2 合同管理目标1）评审率 100%；2）履约率 100%；1.3 合同评审1）合同类别分两个级次：第一级次为与业主签订的总承包合同或补充协议及具有协议性质的其他书面资料；第二级次为各类分包、购销、租赁合同或补充协议及具有协议性质的其他书面资料；2）评审部门：除总承包合同外的其他合同、协议由项目经理、合约部（含法律部门）、预算部及相关部门评审。3）评审要求：除主合同外的其他合同各项目部的各部门评审时间为半天至一天，由合约部汇总，经修改后由合约部与合同相关方进行谈判，相应内容达成一致意见后经各项目经理及公司各部门评审。评审完成后，综合各部门意见及领导要求，修改合同。并最终报主管领导审批盖章。4）合同分析：对较为复杂的、风险较大的合同及时按程序向相关领导汇报22 后，由分管领导组织有关人员进行合同分析，并及时形成会议纪要分发各部门。2、合同履行与合同变更2.1 合同交底在工程项目开工前，合同管理部门负责组织项目部主要管理人员进行总承包合同交底，并形成工程施工合同交底书。项目部主要管理人员要识别并确认合同约定的各种事项，确保在施工过程中严格履行合同。项目经理部应组织进行图纸会审，以澄清不明、矛盾、有误的地方。并办好相关交底记录。2.2 合同变更及控制1）草拟补充协议：工程发生重大变更或其他涉及需要修改合同条款的情况时，合同管理部门及其他相关人员负责与相关方沟通，草拟修改条款。2）组织评审：组织有关人员进行合同评审，填写合同变更评审记录。签署合同：评审程序完毕经与对方确定最终条款后由领导审批同意后签署补充合同。3）签署合同：评审程序完毕经与对方确定最终条款后经领导审批同意后签署补充合同。4）信息沟通：补充合同或会议纪要、各类价格认定书、预结算过程核对口径、方法、时间要求等信息资料均应发至项目部相关人员，并确保相关人员知道变更的信息。5）在项目实施过程中，发生的重大设计变更也应按本程序实施评审，对有关设计文件进行修改，并确保相关人员知道变更的信息。6）对分包项目购销、租赁及其它从其他合格分包方、供货商、租赁方及其它名册中选择三家以上进行报价，经各单位预算部、工程部、技术部、经营部、23 合约部、项目经理等部门组织评审小组进行评议考核，报各单位领导批准后执行。3、合同履行台帐1）台帐类别：项目主合同履行台帐、项目工程款收款台帐、项目分供方款项支付台帐、项目合同风险条款台帐。2）整改及解决：根据台帐情况及时发现进度款未按时支付、工期滞后等情况及时向项目经理及公司领导汇报，制定对策及时整改。4、合同风险及防范4.1 风险1）工期：本工程项目施工周期较短，并且有节点工期奖罚，一定要做施工工期安排。2）资金：该项目资金资金投入大，合同约定按节点付款，要做好资金筹划，并按期向业主收取工程款。3）成本控制：本工程是高层建筑，工期紧，规模大，相应的成本投入较大；要严格执行公司的相关制度并在材料采购、劳务分包、专业分包、机械设备等方面加强管理。4.2 防范基本措施1）加强合同履行时的全过程动态管理，严格管理，妥善安排，记录清楚，手续齐全。2）合理转移风险，尽可能把过程控制风险分解至各个环节进行消化，比如，劳务分包环节、过程成本控制环节、三大主材采购环节(可通过集中采购的市场消化风险)、直至后期主合同、分包合同结算、废料处理等。周转架料尽可能实行分包，转移过程损耗风险；模板实行定量消耗或劳务分包包死，控制好“质”24 和“量”的关系。3）全面实行“项目精细化”管理，做好“内控”工作，实施“低成本竞争、高品质管理”。5、补充协议、会议纪要等资料的收集整理要求：监理机构与发包人和承包人以及其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话联络，但事后应按工程合同约定及时予以书面确认。1）资料类别：补充协议、电话记要、信函、电话记录、各类签证、索赔报告或意向书、来往书信、变更记录等。2）归档期限：期限为 37 天。确难及时归档的，相应部门应书面说明情况。3）会议记录：根据项目的具体情况，项目经理部主要负责人按时参加相关会议，并及时起草会议纪要，找会议主要参加人员签字确认后，发送至相关人员知晓或执行。4）信函、书信管理：(1)收发文本：对内合同文本收发放登记、其他资料收发文登记。对外对业主、监理、分包队伍、供应商及其它单位收发文登记。(2)资料存放：制定专门的收发文本，对项目各部门发放已签合同复印件；原件存于本部门，待工程整体完工后整体移交公司合约部。(3)质量要求：对内、对外文本详细记录，时间、内容、签收人姓名（签收人本人亲笔签名）、签收时间，所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。5）电话记录25(1)记录：制定专门的电话记录文本，详细登记来电单位、姓名、职务、来电时间、通话内容等。(2)处理：并即使安排处理或转达，将处理方式及结果及时记入记录本中。6）签证、索赔：由工程部、技术部协助预算部门办理相关签证，制作索赔报告或意向书。7）变更：针对对合同变更与业主进行协调，制作会议纪要及签订补充协议，并及时对变更部分进行合同交底。协助预算部门办理设计变更中往来函件的制作。6、合同收尾及合同后评价6.1 合同收尾及评价1）合同收尾清单：各部门列一个项目记录存档清单，理清在项目哪个阶段的工作记录需要收集、整理和保存(清单表格待定)：(1)合同终止的原因、经验教训。(2)核实合同条款、工程完毕后根据合同条款还应做到什么。(3)项目履行评审、履行过程中是否还有遗漏，及时办理签证及索赔，未能及时签署的文件，尽可能找业主、监理给予签字确认。2）合同后评价：(1)收集项目的最新信息和数据，并将这些数据与项目计划进行比较，判定项目各项重要指标完成情况。(2)工期控制情况。(3)成本控制费节约、超额情况及分析。(4)质量是否符合要求。26(5)安全生产及文明施工管理情况。(6)项目管理工作是否都是按计划在进行。(7)客户对项目工作满意情况。(8)项目经理通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效，全面工作以便在剩余有效时间内采取相应的补救措施。3）整理归档：合同文件归档、形成整套、系列、完整的资料。6.2 管理收尾及评价1）管理收尾目录：管理收尾包括所有项目业务部门一系列工作；(1)收集、整理、完善项目文