会计电算化固定资产管理.pptx

会计电算化会计电算化7.1.2 7.1.2 系统的应用准备系统的应用准备1.1.系统初始化系统初始化 第一次使用固定资产系统打开一套账时，系统第一次使用固定资产系统打开一套账时，系统自动提示进行账套初始化。系统初始化分以下几自动提示进行账套初始化。系统初始化分以下几个步骤：个步骤：(1)(1)开始使用期间设置开始使用期间设置 (2)(2)折旧设置折旧设置 首先需要设置本账套是否计提折旧，在系统初首先需要设置本账套是否计提折旧，在系统初始化时，根据使用单位性质来确定本账套计提折始化时，根据使用单位性质来确定本账套计提折旧的性质，也即选定本单位的应用方案。旧的性质，也即选定本单位的应用方案。会计电算化会计电算化(3)(3)编码方式设置编码方式设置 资产类别是根据管理和核算的需要给资产所做的分类，可参照国家资产类别是根据管理和核算的需要给资产所做的分类，可参照国家标准分类，也可根据需要自己分类，类别编码最多可设置标准分类，也可根据需要自己分类，类别编码最多可设置4 4级、级、1010位，位，可以设定级数和每一级的编码长度，最好采用国家规定的可以设定级数和每一级的编码长度，最好采用国家规定的4 4级级6 6位位（21122112）方式。固定资产编号是对资产所编的编号，可以在输入卡片）方式。固定资产编号是对资产所编的编号，可以在输入卡片时手工输入，也可以选用自动编码的形式自动生成。时手工输入，也可以选用自动编码的形式自动生成。(4)(4)对账设置对账设置2.2.系统选项概述系统选项概述 选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断。选项内容分为可更改部分和不可修改部分。到的一些参数或判断。选项内容分为可更改部分和不可修改部分。(1)(1)不可修改的选项不可修改的选项 (2)(2)可修改选项可修改选项会计电算化会计电算化7.2 7.2 资产变动管理资产变动管理7.2.1 7.2.1 变动单的制作变动单的制作 变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理的场所。理的场所。该界面风格与卡片管理风格类似，只是右边显该界面风格与卡片管理风格类似，只是右边显示的是选定左边目录内容（如部门、类别、卡片、示的是选定左边目录内容（如部门、类别、卡片、自定义查询）所包含的变动单的列表。自定义查询）所包含的变动单的列表。会计电算化会计电算化 变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理的场所。变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理的场所。该界面风格与卡片管理风格类似，只是右边显示的是选定左边目录内该界面风格与卡片管理风格类似，只是右边显示的是选定左边目录内容（如部门、类别、卡片、自定义查询）所包含的变动单的列表。容（如部门、类别、卡片、自定义查询）所包含的变动单的列表。1.1.查看快捷信息查看快捷信息 当光标移动到变动单列表中的任一行，会显示快捷信息窗口，快捷列当光标移动到变动单列表中的任一行，会显示快捷信息窗口，快捷列示该行变动单的信息。通过右键菜单或示该行变动单的信息。通过右键菜单或“查看查看”菜单中的菜单中的“显示快捷显示快捷信息信息”开关，可关闭或打开该窗体。开关，可关闭或打开该窗体。2.2.查看变动单查看变动单 可按单个变动单、变动单类型、单个资产、资产所属部门和资产类别可按单个变动单、变动单类型、单个资产、资产所属部门和资产类别查看资产所发生的变动。查看资产所发生的变动。3.3.自定义查询表自定义查询表 可根据需要自定义查询条件，筛选出符合该条件的变动单集合，并可可根据需要自定义查询条件，筛选出符合该条件的变动单集合，并可保存该查询表，方便以后查阅。保存该查询表，方便以后查阅。4.4.变动单删除变动单删除 在列表中选中一行，单击在列表中选中一行，单击“删除删除”删除该变动单。删除该变动单。会计电算化会计电算化7.2.2 7.2.2 变动单的删除变动单的删除 当发现系统制作的变动单有误或根据操作的需要当发现系统制作的变动单有误或根据操作的需要删除变动单时，可遵循下述操作从系统中彻底删除删除变动单时，可遵循下述操作从系统中彻底删除该变动单。该变动单。会计电算化会计电算化7.3 7.3 资产评估管理资产评估管理7.3.1 7.3.1 评估资产项目的选择评估资产项目的选择 进行资产评估时，每次要评估的内容可能不一样，进行资产评估时，每次要评估的内容可能不一样，可以根据需要从系统给定的可评估项目中选择。可以根据需要从系统给定的可评估项目中选择。具体使用方法为：从资产评估管理界面中单击具体使用方法为：从资产评估管理界面中单击“新增新增”，从左侧的，从左侧的“可评估项目可评估项目”目录中选择要目录中选择要评估的项目（在项目前的框内打勾），原值、累评估的项目（在项目前的框内打勾），原值、累计折旧和净值三个中只能选两个，并且必须选择计折旧和净值三个中只能选两个，并且必须选择两个，另一个通过公式两个，另一个通过公式“原值原值-累计折旧累计折旧=净值净值”推算得到。推算得到。会计电算化会计电算化7.3.2 7.3.2 评估单的制作方法评估单的制作方法 选择了评估项目和评估资产后，必须录入评估选择了评估项目和评估资产后，必须录入评估后数据或通过自定义公式生成评估后数据，系统才后数据或通过自定义公式生成评估后数据，系统才能生成评估单，评估单显示评估资产所评估的项目能生成评估单，评估单显示评估资产所评估的项目在评估前和评估后的数据。该表的表头除卡片号、在评估前和评估后的数据。该表的表头除卡片号、资产编号、资产名称外，第四列为资产编号、资产名称外，第四列为“评估状态评估状态”，当该表中列出的资产有一个项目发生变化，表示该当该表中列出的资产有一个项目发生变化，表示该资产已评估，该列自动打勾。如果评估结束后，某资产已评估，该列自动打勾。如果评估结束后，某一资产该标志为空，表示该资产在评估前后没有变一资产该标志为空，表示该资产在评估前后没有变化，请将该资产移出。其它各列表示选择的要评估化，请将该资产移出。其它各列表示选择的要评估的项目评估前和评估后的数据。的项目评估前和评估后的数据。会计电算化会计电算化7.4 7.4 折旧处理折旧处理 固定资产的折旧计算是对固定资产核算的一固定资产的折旧计算是对固定资产核算的一项重要内容，本节介绍了期末固定资产折旧计提项重要内容，本节介绍了期末固定资产折旧计提的方法。的方法。7.4.1 7.4.1 工作量的录入工作量的录入 当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。通过工作量录入实现。会计电算化会计电算化7.4.2 7.4.2 期末折旧的处理期末折旧的处理 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。计提折旧功能是指系统将自动计提各个折旧费用自动登账。计提折旧功能是指系统将自动计提各个资产当期的折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧资产当期的折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。项目。折旧清单显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列折旧清单显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表，单期的折旧清单中列示了资产名称、计提原值、月折旧表，单期的折旧清单中列示了资产名称、计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息。全年的折旧清率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息。全年的折旧清单中同时列出了各资产在单中同时列出了各资产在1212个计提期间中月折旧额、本年累个计提期间中月折旧额、本年累计折旧等信息。计折旧等信息。折旧分配表是编制记账凭证，把计提折旧额分配到成本和折旧分配表是编制记账凭证，把计提折旧额分配到成本和费用的依据。费用的依据。会计电算化会计电算化7.5 7.5 其他处理其他处理 折旧计提完毕，凭证的编制及传输、对账和结账是折旧计提完毕，凭证的编制及传输、对账和结账是期末的另外一些重要工作。期末的另外一些重要工作。7.5.1 7.5.1 记账凭证记账凭证 折旧计提后，按会计制度要求根据其固定资折旧计提后，按会计制度要求根据其固定资产的使用部门填制会计凭证。为方便操作可以产的使用部门填制会计凭证。为方便操作可以单张或成批制作凭证。单张或成批制作凭证。会计电算化会计电算化1.1.单张制作记账凭证单张制作记账凭证 制作记账凭证是每项业务发生后，都应作的一项工作，制作记账凭证制作记账凭证是每项业务发生后，都应作的一项工作，制作记账凭证即制单。固定资产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输，该传输即制单。固定资产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输，该传输通过制作记账凭证后传送到账务系统得以实现。系统需要制单或修改凭通过制作记账凭证后传送到账务系统得以实现。系统需要制单或修改凭证的情况有：资产增加（录入新卡片）、资产减少、卡片修改（涉及到证的情况有：资产增加（录入新卡片）、资产减少、卡片修改（涉及到原值或累计折旧时）、资产评估（涉及到原值或累计折旧变化时）、原原值或累计折旧时）、资产评估（涉及到原值或累计折旧变化时）、原值变动、累计折旧调整、折旧分配。值变动、累计折旧调整、折旧分配。2.2.批量制作记账凭证批量制作记账凭证 在完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单击在完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单击“制单制单”制作记制作记账凭证传输到账务系统，也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置账凭证传输到账务系统，也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置必须为必须为“不立即制单不立即制单”），而在某一时间（比如月底）利用系统提供的），而在某一时间（比如月底）利用系统提供的另一功能：批量制单完成制单工作。批量功能可同时将一批需制单业务另一功能：批量制单完成制单工作。批量功能可同时将一批需制单业务连续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的烦琐。连续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的烦琐。会计电算化会计电算化 凡是应制单业务发生当时没有制单的，该业务自动排列在批量制单表中，表凡是应制单业务发生当时没有制单的，该业务自动排列在批量制单表中，表中列示应制单而没有制单的业务发生的日期、类型、原始单据号，缺省的借贷方中列示应制单而没有制单的业务发生的日期、类型、原始单据号，缺省的借贷方科目和金额、以及制单选择标志。科目和金额、以及制单选择标志。3.3.修改和删除凭证修改和删除凭证 系统制作的传送到账务系统的凭证的修改和删除只能在系统完成，账务系统无系统制作的传送到账务系统的凭证的修改和删除只能在系统完成，账务系统无权删除和修改系统制作的凭证。权删除和修改系统制作的凭证。当修改已制单的原始单据中有关金额时（如修改卡片的原值或累计折旧、修改当修改已制单的原始单据中有关金额时（如修改卡片的原值或累计折旧、修改评估单使原值或累计折旧的评估前后差额发生变化），系统限制不能无痕迹修改评估单使原值或累计折旧的评估前后差额发生变化），系统限制不能无痕迹修改该单据，必须对凭证做相应的处理，如删除或做红字对冲后，才允许无痕迹修改。该单据，必须对凭证做相应的处理，如删除或做红字对冲后，才允许无痕迹修改。如果要删除已制作凭证的卡片、变动单、评估单，或重新计提、分配折旧，进如果要删除已制作凭证的卡片、变动单、评估单，或重新计提、分配折旧，进行资产减少的恢复等操作，必须先删除相应的凭证，否则系统禁止这些操作。修行资产减少的恢复等操作，必须先删除相应的凭证，否则系统禁止这些操作。修改系统的凭证时，能修改的内容仅限于摘要、增加的分录、系统缺省的分录的折改系统的凭证时，能修改的内容仅限于摘要、增加的分录、系统缺省的分录的折旧科目，系统缺省的分录的金额是与原始单据相关的，不能修改。旧科目，系统缺省的分录的金额是与原始单据相关的，不能修改。会计电算化会计电算化7.5.2 7.5.2 对账对账 系统在运行过程中，应保证系统管理的固定资产的价值和系统在运行过程中，应保证系统管理的固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价值账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价值是否相等，通过执行系统提供的对账功能实现，对账操作不限是否相等，通过执行系统提供的对账功能实现，对账操作不限制执行的时间，任何时候均可进行对账。系统在执行月末结账制执行的时间，任何时候均可进行对账。系统在执行月末结账时自动对账一次，给出对账结果，并根据初始化或选项中的判时自动对账一次，给出对账结果，并根据初始化或选项中的判断，确定不平情况下是否允许结账。断，确定不平情况下是否允许结账。7.5.3 7.5.3 结账结账 结账是每月月底必须要做的一项工作。月末结账每月结账是每月月底必须要做的一项工作。月末结账每月进行一次，结账后当期的数据不能修改。如果必须修改结进行一次，结账后当期的数据不能修改。如果必须修改结账前的数据，需要恢复到结账前状态。账前的数据，需要恢复到结账前状态。会计电算化会计电算化7.6 思考题7.1 固定资产系统设置时，应作哪些准备工作？7.2 资产变动时如何进行系统处理？7.3 如何设置折旧处理方式？7.4 固定资产如何与账务系统衔接？如何作账务处理？7.5 为什么对固定资产进行对账？