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行政总监职务说明书

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行政总监职务说明书
岗位编号: 编写日期:
职位名称: 行政总监
工资等级:
工资水平:
定员人数: 1
所在部门:
直接上级: 总裁
所辖人员( 人数、 岗位名称) : 3人, 人力资源部部长, 企业文化部部长、 行政保卫部部
编写人:
审定人:
本职概述: 全面负责集团行政管理工作, 参与集团重大决策的制定
职责一: 工作计划的制定和实施
平均占工作时间百分比:
工作任务

序号
工作内容
工作标准
1
制定工作计划安排, 对部门年度和月度工作计划的审批
计划切实可行
2
检查督促部门年度和月度工作计划的实施
保证计划按进度实施
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
制定和监督
全部
一月一次
总裁, 部长

续2
检查和控制
全部
日常
部长

职责二: 制定分管部门管理政策
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
将集团的相关导向政策贯彻到分管部门
正确把握部门政策方向
2
对部门的专业管理制度进行审批
制度切实可行
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
控制权
全部
不定期
部长

续2
审批权
全部
不定期
部长

职责三: 对下属工作指导和对下属的培养选拔
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
工作指导和服务
为部长提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助
2
对部长的培养和激励
使部长工作积极主动, 能力能充分发挥和不断提高
3
对部长的任用、 举荐和淘汰
客观公正, 保证人与岗位相匹配
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
指挥协调
全部
日常

续2
奖惩权
全部
日常

续3
提名权或建议权
部分
不定期

职责四: 关系协调
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
协调分管部门的工作关系
工作配合协调顺畅
2
协调与相关主管部门关系
保持良好关系, 不因此影响工作的开展
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
指挥协调
全部
日常
财务总监、 其它职能部门、 下属事业部、 公司

续2

全部
日常

人事局、 社保局、 劳动、 媒体、 新闻等相关业务单位
职责五: 组织机构调整和定岗定编
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
组织结构调整
使组织结构与集团发展相适应
2
定岗定编
精兵简政, 工作高效
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
建议权
部分
不定期
总裁, 各部门

续2
建议权
部分
不定期
总裁, 各部门

职责六: 参与集团重大经营决策
平均占工作时间百分比:
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
参与集团年度经营计划的制定
能提出专业性、 建设性建议使计划符合集团实际
2
参与重大人事调整
客观公正
3
参与制定集团重大规章制度和政策
切实可行
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
建议权
部分
一年一次

续2
建议权
部分
不定期

续3
建议权
部分
不定期

任职资格( 胜任本岗位工作的基本要求) :
职业道德
品德高尚、 诚实信用、 有强烈的事业心和责任感
教育水平、 职称
本科以上、 中级职称
参考专业
公共关系、 经济管理类专业
工作经验
5年以上大型企业相关管理经验, 有丰富的实践管理经验
相关知识
综合管理知识、 企业文化知识、 人力资源专业知识
相关技能
有较强的领导水平, 有较强的组织能力、 沟通能力和协调能力, 善于解决问题
身体条件
精力充沛, 身体健康
年龄条件
45岁以下
其它:
所需工具/设备
计算机、 有交通、 通讯便利, 办公设施齐全
工作环境
单独办公室, 宽敞、 明净
工作时间特征
无明显节假日
备注: