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供应部经理职位说明书

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2020年6月23日
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供应部经理职位说明书

一、 岗位资料:
岗位名称: 供应部经理 岗位编号: ATGY-001
岗位人数: 1 职位等级: G类
所属部门: 供应部 直属上司职位: 总经理
可升迁岗位: 副总经理
二、 岗位在组织中的位置
总经理

供应部经理

三、 汇报程序及督导范围
直接汇报对象: 总经理
直接督导 2 个岗位, 共 6 人
四、 岗位职责:
1、 负责审核各类采购计划及临时采购计划和各类临时的购置申请单;
2、 负责审核每月的付款计划及做到每月各供应商付款的平衡;
3、 负责审核每月从仓库转上来做帐的发票;
4、 负责寻求IGBT(重要物料)模块的货源, 以及控制IGBT模块进货的数量;
5、 负责分析每天欠料表中欠料的原因, 及落实到货时间;
6、 负责不定时抽查各业务员采购计划的到货情况;
7、 负责随时安排各业务员各种临时性工作;
8、 负责随时检查, 监督每个业务员例行的工作以及随时安排的各种临时性工作, 并要每项工作都要做到闭环;
9、 现正在实施和安排每个业务员都要做到凡事必回复;
10、 负责处理一些日常工作中事务性的工作;
11、 处理和协调部门与部门之间的一些职责或责任界定不清的一些事务, 找出原因, 找到方法解决;
12、 负责每天查看供应部各员工的工作日志, 每天督促尽快的处理工作联系单上具体的事务;
13、 负责及时联系总工、 商务部, 生产部确定月度供应计划和临时供应计划;
14、 负责考察部分供应商加工能力, 确保所生产物料能达到图纸要求;
15、 负责引进供应管理技术, 提高供应管理水平;
16、 负责对供应商进行考察, 帮助供应商提高供货的质量;
17、 负责推进所有物料将逐步从原厂进行采购;
18、 负责督促各业务员处理各类退回物料, 以及换回物料的周期;
19、 及时跟踪已下订单供应商的执行情况。
五、 权限范围
1、 供应计划的制定权
2、 供应计划执行的协调权
3、 采购合同审核权与权限内采购合同审批权
4、 公司重大供应决策会议的召集建议权
5、 供应商资格的审核权
6、 供应商管理方案的制定权
7、 权限内的财务审批权
六、 使用设备
计算机、 一般办公设备
七、 任用资格
受教育程度: 本科及以上 年龄: 26岁以上
经 验: 具备3年以上采购工作经验和两年以上管理工作经验
基本技能: 能够熟练的运用微机, 具有良好的沟通能力 , 具有一定相关的技术知识
特殊要求: 无家庭负担, 身体健康, 周六, 周日应随时能够加班
八、 业务接触对象
公司外( 部门外) : 所有供应商, 公司内各部门
公司内( 部门内) : 供应部各内勤人员, 供应部各业务员