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红五月策划

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——”红五月”主题晚会
红色五月 激扬北城

策

划

书
主办单位: 北京城市学院
承办单位: 北京城市学院大学城校区信息学部学生会
执行单位: 北京城市学院信息学部学生会组织部
协助单位: 北京城市学院信息学部学生会其它各部

策 划 人: 李佳伦 杨远
竞职岗位: 总监
目录
一、 活动背景………………………………………5
二、 活动简介………………………………………6
三、 活动内容………………………………………6
四、 活动主题………………………………………6
五、 活动目的………………………………………6
六、 活动意义………………………………………6
七、 活动对象………………………………………7
八、 活动时间………………………………………7
九、 活动地点………………………………………7
十、 参与方式……………………………………….7
十一、 奖项设置
l 演员奖……………………………………………………8
l 工作奖……………………………………………………8
十二、 活动流程……………………………………8
十三、 日程安排……………………………………10
十四、 活动宣传……………………………………13
十五、 活动详细内容
l 前期准备…………………………………………………13
l 晚会流程…………………………………………………19
十六、 经费预算……………………………………22
十七、 应急预案……………………………………22
十八、 活动可行性分析……………………………24附录一览表:
一、 红五月晚会节目征集通知
二、 红五月晚会报名表
三、 评分标准及奖项设置
四、 合唱节评分表
五、 晚会节目统计表
六、 班级负责人联系表
七、 调度表
八、 签到表
九、 工作组名单
十、 座位分布图
十一、 嘉宾名单
十二、 颁奖的注意事项
十三、 最佳负责人评选细则
十四、 最佳工作人员评选细则
十五、 工作要求

一、 活动背景
翻开五月的日历, 我们仿佛看见那怒形于色的人群, 正潮水般的涌向天安门前,翻开五月的日历, 我们仿佛听见那激越高昂的呼声, 穿越八十年的时光隧道, 正清晰的响在耳边, 还我青岛拒签和约, 内惩国贼, 外争国权, 祖国母亲岂容蹂躏,中华大地哪能踏践,这是一群热血青年正义的呐喊。这是一群爱国志士光荣宣言,象一座岩浆迸发的火山,似一柄刺向黑暗的利剑,似一股奔涌而来的洪流,似一只搏击风浪的海燕,这是一场反帝反封建的伟大胜利, 这是一个非同寻常的历史转折点, 这是一面永远高扬的旗帜, 信念是坚固的堡垒理想象燃烧的火焰, 改革的春风正在沭阳大地, 吹遍年轻的朋友们, 鲜红的旗帜团结一心 务实苦干, 和平的呼声早响彻全球。
五四运动走入了记忆, 留在了历史。然而, 她留给我们的财富是丰厚而深邃的。青年学生在国家生死存亡的时候, 敢为人先, 勇敢地站出来, 唤醒国人, 承担起救国救民的责任, 这样的五四精神是值得每个国人学习的。同样, 大家都身为共青团的一份子, 在当前相正确好形势下也很有必要经过不断学习共青团的先进精神和新世纪历史背景下的时代精神, 提高团员意识。身为青年学生的我们, 又是国家高校里的大学生, 更有责任去继承和发扬这样的勇气、 精神, 为祖国的伟大复兴负责, 为此, 我们学部特举行了”红色五月 激扬北城”主题文艺晚会。

二、 活动简介
本次活动由北京城市学院大学城校区主办, 信息学部学生会承办, 主要在五月进行一场追忆先烈, 赞美祖国的晚会, 希望此次晚会能为全校广大学生提供一个表现自己、 展现美给大家的平台。
希望经过此次晚会能够激发我校同学的爱国之情, 借此机会来给同学们在本质精神上来进一步的提高, 让大家进一步了解红五月的历史, 了解革命历史让同学更加认识历史。
三、 活动内容
信息学部团总支学生会在体育馆二楼开展红五月主题晚会, 各班级进行红歌合唱, 部分同学进行才艺表演。
四、 活动主题
”红色五月 激扬北城” 红五月主题晚会
五、 活动目的
经过”红色五月, 激扬北城”的红五月主题活动, 让大家更加了解五月的历史, 激发同学们的爱国情怀, 激扬青春生命, 传承红色精神, 让正义之血为之喷涌, 让团结之棒为之传递, 让真理之情为之坚定! 同时也丰富同学们的课外生活。
六、 活动意义
五月是个斗争的日子、 火红的日子、 流血的日子。这个月, 无论是在世界还是在中国都发生流血事件, 整个五月, 布满了斗争流血。数十年前, 无数的革命先烈以及具有先进思想的学子为了我们如今安定繁荣的生活, 流尽了她们的鲜血, 染红了整个五月。今天我们用歌声赞美祖国, 歌颂盛势。追忆往昔, 这一件件、 一桩桩血染得历史, 刻下了太多不屈抗争、 流血牺牲的故事, 经历了太多的苦难和压迫。喜看今朝, 中华民族创造了越来越多的自信与自豪, 赢来了越来越多的尊重与信任……历史, 我们不能忘记! 五月, 我们时刻铭记!
七、 活动对象
北京城市学院信息学部在校大学生
八、 活动时间
5月20日晚上6点半
九、 活动地点
体育馆二层
十、 参与方式
1. 每位同学自愿在各班团支书登记报名参加晚会, 填写报名表, 报名结束后由各团支书上交报名表以及相关材料。
2. 每个班级应该至少有一个合唱节目,由文艺委员以及团支书组织班级同学练习演唱红歌, 并在红五月主题晚会上进行全班大合唱。(合唱评分细则见附录)
十一、 奖项设置
u 演员奖
1. 一等奖: 1名
2. 二等奖: 2名
3. 三等奖: 3名
4. 最佳指挥奖: 1名
5. 最佳创意奖: 5名
注意: 依据最后得分排序, 评出一、 二、 三等奖; 依据”指挥”部分的得分评出一名最佳指挥奖; 依据”创意”部分的得分排序, 评出5个最佳创意奖;
u 工作奖
1. 最佳负责人: 2名
2. 最佳工作人员: 20名
注意: 评选细则参照附录
十二、 活动流程
1. 确定活动的主题, 开展时间以及各个工作组。
2. 召开工作组会议各负责人明确相应的任务, 各工作组开始筹备各自的工作。
3. 经过各种方式进行宣传( 具体内容见”活动宣传”) 。
4. 信息团总支召开团支书会议强调红五月晚会的重要性, 并布置好任务说明报名, 活动注意事项等相关事宜。
5. 根据各班的报名情况, 统计报名表( 见附录) , 并进行时间安排( 包括彩排时间和正演时间) , 并以发送短信或其它方式通知各班的团支书或负责人。
6. 召开本次晚会活动彩排前的工作组会议, 再次明确工作内容, 强调纪律。各个工作组指出自己在工作筹备中遇到的问题, 以及在正演中可能遇到的问题, 并作出解决方案。
7. 正演前进行一次晚会的彩排, 各个工作组到位, 高质高效的完成彩排。彩排结束后, 召开工作组会议, 各个工作组指出在此次彩排中发现相关的问题, 并及时采取相关的措施。
8. 正演前给各个负责人再次明确任务并进行动员, 观众进场, 晚会正式演出。
9. 演出结束, 嘉宾领导进行点评, 疏导观众散场, 各工作组合影留念并整理会场。
10. 演出结束后, 召开工作组会议总结此次活动, 并评选出最佳负责人。

十三、 日程安排
Ø 名称: 红五月竞聘大会
时间: 4月21日
人员: 学生会指导老师、 主席团、 部长团, 以及各个竞聘小组
内容:进行红五月工作组的竞聘, 分配好各个工作。

Ø 名称: 第一次工作组会议
时间: 4月23日
人员: 学生会指导老师、 主席团, 各个工作组负责人
内容:
1. 强调红五月的重要性,明确各个工作组的工作内容和任务( 详见”活动详细内容”第4项) , 并强调工作组的工作要求( 见附录) 。
2. 统计所有工作组负责人及工作人员名单( 包括联系电话, 班级等)
3. 老师以及主席团给出工作建议。
4. 动员以及鼓励各工作组之间相互协调, 相互配合。

Ø 名称: 团支书会议
时间: 5月5日
人员:各个工作组负责人, 各班团支书
详细内容:
Ø 秘书组安排各班团支书签到, 同时, 宣布参赛规则以及评分标准, 会后下发 红五月晚会节目征集通知( 见附录) 。
Ø 由导演组向班级负责任介绍此次比赛的大致情况, 并解答各种疑问, 班级负责人更好的理解本次比赛的规则等。
Ø 总监组给各班负责人强调本次比赛的重要性, 动员班级负责人积极组织参赛, 并动员负责人与各工作组( 特别是调度组) 好好配合。

Ø 名称: 第二次工作组会议
时间: 5月12日
人员: 各个工作组负责人
内容:
1、 秘书负责人给每个工作组各分配一名秘书, 负责通知各工作组开会时间及地点并制作会议记录, 并于次日将会议记录交予总监。
2、 礼仪组开始培训礼仪, 熟悉颁奖注意事项( 详见附录)
3、 安保负责人着手组织安保, 明确安保职责
4、 调度负责人分配好每个调度所负责的班级, 并完成调度分配表( 见附录) , 并将参赛班级负责人及联系电话做成班级负责人联系表( 见附录) 发给各个调度
5、 舞美组要张罗舞台设计等相关事宜( 如: 巨幅海报的制作, 作为比赛舞台背景) 。
6、 外联组拉好赞助, 确定奖品情况以及明确商家所提要求, 如果所拉赞助不够与老师协商。
7、 导演组宣布彩排日期, 及彩排注意事项。

Ø 名称: 红五月动员大会
时间: 5月13日
人员: 各个工作组负责人, 各班节目负责人
内容:
1、 秘书组组织各班负责人对本班参赛曲目进行最终确认, 并签字。
2、 剧务组, 做好统计, 让各个班级负责人最终确认道具使用情况和麦克风使用情况, 以及麦架摆放位置等情况, 并签字。
3、 灯光音响组, 做好统计后, 让各个班级负责人最终确认灯光音响使用情况, 并签字。
4、 总监做演出前动员, 强调演出的重要性, 并建议各班积极练习节目。工作组认真对待所分配的工作。

Ø 名称: 彩排
时间: 5月19日
人员: 各个工作组, 信息学部老师及同学

Ø 名称: 正演
时间: 5月20日
人员: 各个工作组, 信息学部老师及同学

十四、 活动宣传
1. 组织人员做好本次活动的展板并在道路旁以及3教一楼入口处展出。
2. 在篮球场道路旁等人流量多的地方挂上横幅营造活动的氛围。
3. 召开工作布置会议, 通知各班团支书或文艺委员参加并布置相关工作内容以及要求。
4. 在校广播台播音宣传, 经过广播把此活动的具体举办时间、 地点和内容直接告知同学们。
5. 经过口头宣传, 告知身边的人和各个社团或组织的相关人员进行内部宣传。
6. 在”北城信息学部”等我校微信平台上发布消息进行宣传
十五、 活动详细内容
Ø 前期准备( 协调和安排各个工作组的工作)
1. 晚会通知的下发。在本次活动的前两周左右召开团支书会议( 详见日程安排) , 通知红五月的活动细节( 具体的报名表、 评分标准、 奖项设置见附录) 。并选出班级红五月活动中班级负责人协助团支书完成任务。由团支书在组织部的邮箱中自行下载。并由各班团支书向各班同学说明晚会的要求和内容, 并完成比赛的报名表、 比赛的曲目和伴奏等要求, 并在要求的时间内传到组织部箱中。
2. 晚会前期的宣传。在下发完晚会的通知后, 进行晚会的前期宣传, ( 舞美组) 做出宣传晚会的海报, 并张贴在各个楼层的宣传栏中, 再设计出晚会的宣传展板, 在十字路口处进行宣传。制作活动宣传的横幅, 营造活动的气氛。( 详见活动宣传)
3. 晚会节目的统计与通知。在下发通知后的一周由秘书组人员进行统计并整理参加晚会的各班人员名单和比赛曲目的名单, 并完成班级负责人联系表以及节目统计表( 见附录) 。召开班级负责人和团支书会议( 即动员大会) , 与班级负责人进行节目确认并传达晚会的详细规则、 具体的要求、 细节和主要活动流程。( 详见日程安排)
4. 工作人员的布置。安排工作人员的场位、 各自工作的主要任务:
（一） 秘书组:
l 负责将参赛规则和评分标准告知各班级负责人
l 统计节目, 并完成附录中的节目统计表、 班级负责人联系表等表格。
l 制作工作人员名单, 并完成附录中工作组名单表格。负责对各个工作组通知各项事宜( 如: 会议时间地点) 以及会议的记录。
l 确定晚会邀请嘉宾并制作嘉宾邀请函
l 制作晚会节目单
l 主持人服装租借。
l 制作名牌, 会前布置评委席。晚会结束后, 秘书负责收回。
l 晚会开始前提前到场, 准备好签到用的签到表, 并在两侧楼梯分别放置两张课桌。做好签到工作, 并及时将未到班级通知调度及总监
l 记录分数并算分( 将最终统计好的分数给主持人)
l 统计获奖班级及个人, 并制作表格( 应包含班级、 姓名、 所获奖项、 联系方式等)
7. 礼仪组:
十六、 迎宾、 接待领导, 做好领导的接待工作( 负责领导签到, 迎接领导并确认其入席, 摆放出席领导的嘉宾牌、 饮料、 节目单等) 。
十七、 奖状的准备以及获奖名单的核对。
十八、 在晚会开始之前会有两名礼仪在体育馆楼下的门口做迎宾小姐,把参赛人员带到指定位置并安排座位
十九、 两名礼仪给各位老师倒水,送节目单。节目开始以后会把所有礼仪安排在舞台左右, 在节目过程中给各位老师加水。
二十、 颁奖
二十一、 分配两到三个礼仪做主持人助理, 主要帮助主持人
二十二、 在这台晚会中, 每位礼仪要给大家温馨的服务, 面带笑容去服务每一个观众, 同时也要配合各组的工作。
（三） 安保组:
l 安保人员应该牢记观众座位分布图, 以及场地的示意图, 为有疑问的观众进行座位安排。
l 安保人员应当认识各个工作组负责人及每个工作组的相关工作区域, 为有需要的工作人员或观众迅速找到位置。
l 安保工作人员应当熟悉晚会的流程, 每个环节应提前做好相应的准备( 如: 晚会有观众互动环节时, 如果不清楚情况不提前做好控制观众的准备, 很容易发生骚动) , 避免自己不知所措。
l 遇到在场观众因为特殊情况发生骚动时, 所在区域负责的安保应该及时劝阻, 如若解决不了应该及时上报, 其它各个安保人员应保持镇定, 维持好自己所负责的区域, 避免情况加重。
l 演出中途, 某些观众可能会因为各种原因要求离场, 安保人员需要检查其凭证( 如果没有需提醒她们到各班负责人开证明) , 但要注意自己的言行不能与其发生正面的冲突。
l 演出临近结尾时, 是观众最易发生骚动的时刻, 此时各安保人员应该加强警惕, 稳定观众情绪, 确保主持人宣布散场时, 各位观众能够有秩序的离开。
（四） 调度组:
l 分配调度( 分配好每个调度的负责班级, 填好调度分配表, 并将参赛班级负责人及联系电话做成表格发给调度组, 并告知调度要及时通知)
l 通知各班级负责人比赛时间、 场地、 及出场顺序, 并与节目负责人保持充分的联系和沟通。
l 解决临场发生的各样问题, 并协调会场需要。每一位调度不要自作主张, 有问题及时与负责人联系。出现任何情况不要慌张冷静分析问题。
l 一定要做好与每一个节目负责人的沟经过工作, 对于演出的人数、 顺序以及由于突发情况给节目次序带来的影响一定要有明确的方案, 并能够随时通报给负责人。
l 每个节目的登场与退场以及节目要求非常重要, 在晚会彩排前就要与节目负责人达成一致。
( 五) 剧务组:
l 道具及后台相关工作
l 负责音响、 灯光、 调音设备、 合唱台阶的搬运和摆放
l 晚会前、 后物质的收集、 整理及存放
l 晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运; ( 全体工作人员协助)
l 检查场地, 配合导演和舞美纠正舞台上布景和道具的位置。在摆放道具和麦克风的时候一定要快, 而且安静。眼疾手快。
l 演出中, 根据需要, 有时配合导演帮助提醒演员们注意声音高低或动作速度快慢。
l 剧务必须对每一个节目的道具数量以及摆放要求一定要明确。
l 在节目上台前, 检查器材是否良好, 与调度人员核对节目, 准备器材上台。
l 在节目进行时, 应做好两个准备:
①　 台上节目的退场
②　 下一个节目的上场。
l 负责好现场的音响调试, 音响控制和音乐播放( 现场确认好音乐播放的时间, 作为电教老师与舞美组工作人员的联系纽带)
( 六) 灯光音响组:
l 晚会前期负责从调度组收集各班音乐与体育馆二层电教老师协商晚会期间音乐播放相关问题, 筹备背景音乐文件( 主持人、 进场曲、 节目背景音乐) 并统计各参赛班级节目的需求。
l 熟悉演出流程, 安排好每个节目灯光的衔接, 光盘的切换。
l 熟悉每个节目麦克风的的使用情况( 包括购买电池以防万一, 检查、 测试, 保证所有设备正常使用) 。提前调试麦克风, 当晚分别站在舞台两侧后台, 确保表演者上场给麦, 退场交麦。保管好无线麦, 有线麦, 夹麦。
l 设计晚会期间舞台灯光设备布置方案, 负责好现场灯光设备及其调试。
l 调整音乐格式, 自备两台电脑, 一台负责放音乐, 一台负责放幻灯片。确认个班递交的光盘能在体育馆播放且音效达到预期效果。
l 提前一天到会场将设备调整好, 确保不出差错
( 七) 摄像组:
5. 摄像记录全部节目及主持人视频
6. 准备好摄像机和照相机, 抓拍精彩瞬间
7. 提前一天充好摄像机和照相机的电, 以防止没电
8. 注意摄像机的稳定性, 保证摄像的清晰度
l 舞美组:
（五） 宣传工作( 详见活动宣传)
（六） 舞台设计根据导演的想法和演出要求, 设计好巨型海报, 布置好舞台( 背景色配合灯光, 迎合主题) 。
(九)外联组:
8、 拉赞助( 如: 矿泉水, 奖品, 活动经费等)
9、 将赞助商宣传海报及赞助商要求的东西准备好, 并按照赞助商的要求进行宣传。
10、 晚会开始前, 将赞助商品搬至会场, 并放置好, 由专人看管
11、 结束后, 收拾余下的赞助商品, 将留下的赞助商品搬回办公室( 若赞助商品不够, 可与老师进行协商向老师申请经费)
5. 红五月晚会的提前彩排。为了让各个班级在晚会中都表现出最佳状态, 在赛前要求彩排一次, 彩排时间相对于正演能够紧凑一些, 便于各个班级掌握好各班的表演时间和上台的顺序以及相关流程; 同时工作组也能够经过彩排发现问题并作出相应的改进。
Ø 晚会流程
1. 晚会前的彩排。考虑到晚会的效果和班级的紧张程度, 在晚会前进行一次彩排。彩排安排在5月19号进行, 在彩排中要求各个班级的表演节目要求流畅完整合唱已经成熟。彩排中将各班的上场顺序协调好, 各班的上场队形安排好。而且导演对各班的表演进行审查和具体细节安排进行监督。此次彩排的最大目的就是完善各个班级的表演, 将表演效果达到就完美的状态。彩排期间灯光, 幕布, 音频, 主持环节此次的彩排中要更熟悉晚会的比赛流程和工作的操作技术。积极配合参赛队伍制造出完美的表演效果。主持人的主持一定要非常熟练, 而且熟悉大赛各个环节, 有一定的变通能力, 让整个大会在晚会进行的流畅顺利。而且各个工作组能够相互协调十分默契。在彩排的最后由礼仪组的人员要上台模拟颁奖, 要有条不紊的进行。
2. 在红五月晚会的当天, 要求各个工作组在下午2点到达体育馆二层。舞美组、 剧务组和各个承办组成员到达后, 首先布置好舞台上背景和各个灯光达到效果, 并粘贴海报在体育馆二层, 安保组人员对会场的观众、 嘉宾座位进行布置。再次确定好各个工作组的各自的任务部署, 确保赛前、 赛中、 赛后的工作进行顺利达到最佳效果。要求参赛的各个班级在4点半之前必须到达会场, 进行一次简单的彩排流程, 主要的目的是再一次的确定各自的任务并完善自己的工作, 达到最好效果。
3. 晚会开始的前一个小时, 由秘书部进行签到工作, 礼仪部进行迎宾工作, 并安排好各参赛队在指定位置休息练习, 观众入场并在指定位置坐好, 等待演出的开始。多媒体设备控制人员开始放开场音乐, 而且再次核查各个参赛班级的合唱伴奏有无问题。安保人员开始对现场秩序进行维护的工作, 尽量要使现场的秩序有条不紊。同时, 礼仪队要做好准备欢迎学院的领导, 老师还有学生会各上级的到来。
4. 晚会开始的前五分钟, 开场音乐停止播放, 安保组维护现场的秩序, 保持现场的安静。各参赛班级准备就绪, 所有工作组准备就绪。大赛开始的十分钟后停止迎宾工作, 礼仪组人员到达指定位置。
5. 红五月晚会在晚上6点半准时开始, 主持人出场致晚会开幕词, 表示此活动的意义, 引出此次活动的主题, 同时介绍到场的嘉宾、 老师和参赛的班级( 全体信息学部) 。再由主持人介绍好晚会的流程和比赛的评分细则, 并宣布出此次比赛的公平公正性。最后, 宣布晚会开始。
6. 在第一个参赛队伍下场后, 第二个参赛队伍排好队形准备上场。同时, 调度组人员要时刻催促下一个参赛队做好准备, 一个节目表演开始时, 最起码有两个节目进行候场。当合唱开始时, 多媒体设备控制人员必须及时播放伴奏, 剧务组必须安排好话筒和道具, 来协调好各个参赛队比赛顺畅。
7. 直到最后一组参赛队伍上场。在比赛过程中, 需要注意现场的秩序, 比赛临近结束, 在观众席中可能有些小的骚动, 容易变得吵闹。安保组人员需及时尽自己最大努力来保持会场的安静。而且在比赛过程中, 对于一些喝倒彩、 啦啦队的过度”加油”, 安保组人员需要进行控制。调度组人员需要一直跟班和掌握好各个参赛队的上台顺序和上台时间, 将各个参赛队送上舞台并协助安保组人员维持后台秩序, 避免参赛队下台后喧哗、 吵闹等情况出现。
8. 在晚会的最后, 嘉宾总结结束, 整个比赛的结果出来后。主持人上场宣布各个参赛班级的得分情况, 宣布比赛的获奖情况, 而且介绍相应的颁奖嘉宾, 礼仪组人员跟随颁奖嘉宾上场颁发奖品, 同时颁奖嘉宾和获奖班级代表进行合影留念。在颁奖总结评价后, 主持人宣布红五月晚会结束, 感谢各位嘉宾、 老师、 观众的到临。感谢参赛班级带来的精彩演出。
9. 整个比赛结束之后, 各个工作组工作人员留下对会场进行清理, 包括卸下背景海报, 宣传海报, 将椅子放回原位, 打扫会场遗留下来的垃圾。然后, 各工作组内部召开一个小型总结会议, 总结此次晚会中各个方面, 发现比赛前, 或比赛中成员工作方面的不足和改进的方面, 也提出表现好的方面对此进行表扬。
Ø 后续工作
1. 要求各个工作组在比赛后对工作进行一个全面性的总结, 而且要求每个工作组的成员写一份完整的工作总结。
2. 召开一次总结大会, 对此次活动进行一次总结, 并对表现突出的负责人以及工作人员进行表彰。

二十三、 经费预算
项目
经费
备注
前期宣传
50
( 宣传海报等宣传用品)
邀请函制作
30

嘉宾名牌制作
1
印在纸上, 粘贴
文件打印
50
( 参赛报名表, 参赛规则, 评分表及评分规则, 座位表, 各工作组人员名单及会场签到表等)
舞台布置
50
( 横幅制作, 舞台背景制作)
主持人服装租借
100

奖状奖品
100
( 如有赞助商赞助, 则无需此项)
总计
391
( 如情况有变, 将根据实际情况作出调整)

二十四、 应急预案
l 观众满座时, 可在观众座位席两边摆放小马扎, 工作人员随机应变, 让出地方给观众, 可站在后方, 帮助安保组维持现场秩序, 但必须保证场地过道不堵塞, 能通行。
l 如遇音响话筒等设备出现问题工作组无法调节解决时, 应及时汇报老师等专业人员进行解决。
l 遇到在场观众因为特殊情况发生骚动时, 所在区域负责的安保应该及时劝阻, 如若解决不了应该及时上报, 其它各个安保人员应保持镇定, 维持好自己所负责的区域, 避免情况加重。
l 如遇到停电等突发事件时, 配合维护现场秩序的同时, 立即联系体育馆老师第一时间解决此类问题。安保组维持现场秩序, 稳定观众情绪, 等侯安排顺序退场。
l 如果发生某个节目由于各种原因无法按时演出时, 提前与调度组协调方案, 跳过该节目, 并让下一个节目即时跟进。并及时通知各工作组做出相应准备。
l 如果晚会进行中有队伍未能在规定时间内到达晚会现场, 首先由调度联系该班, 如上场前十分钟还未联系上, 让下一个比赛班级上场, 并由秘书组通知剧务、 灯光、 舞美、 主持人、 礼仪跳过该班级( 礼仪要第一时间向评委会解释此班不能按时参加比赛的原因) 如果之后该班来到比赛现场或是因为某些事情耽误了比赛时间, 将这一班级调到最后一组参加比赛, 若比赛全部结束后仍未到场视为其放弃。
l 在活动过程中, 各个工作组面对突发问题, 工作人员应及时向上级汇报, 如工作组负责人无法解决, 及时向总监及老师汇报, 统一听从指挥。
二十五、 活动可行性分析
”红五月”是我校最大的校园活动之一, 此次文艺晚会主题新颖, 目的在于争优创新, 同时也为我校学生提供艺术的自我展示平台, 彰显艺术风采, 培养兴趣。
此次文艺晚会的好处在于创造了活跃与积极的氛围, 便于老师与学生及学生相互之间沟通熟识; 增强了学生对祖国的热爱与忠心度, 并围绕北城精神激励学生努力学习、 团结互助, 共同为我校的发展勇往直前。

附录一: 红五月晚会节目征集通知

”红色五月 激扬北城”。为了响应党的号召, 丰富校园文化生活, 为广大学生提供一个展示自我, 相互交流的平台, 进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展, 我校将于5月20日举办红五月鲜花合唱节主题晚会, 现面向各班征集” 红五月晚会”节目。
主办单位: 北京城市学院团委
承办单位: 北京城市学院大学城校区信息学部学生会
征集对象: 信息学部学生
节目形式: 歌舞、 相声、 小品、 曲艺、 乐器、 魔术表演等形式均可;
征集方式: 1.各班必须有一个合唱节目 2.每位同学凡有意向且符合征集条件的节目均可在班级填写节目报名表, 填写完成后再由各班团支书交到团委办公室( 3教402办) ;
截止日期: 5月11日18: 00前
参赛规则:
1. 活动以大合唱比赛为主线, 合唱歌曲的选择必须健康向上, 紧扣爱国的主题。
2. 比赛以班级为单位, 每个班参加的人数应达到90%。
3. 指挥及合唱队员必须是信息学部学生
彩排时间: 5月19日( 具体时间另行通知)
正演时间: 5月20日( 具体时间另行通知)
信息学部团总支·学生会
5月
附录二:
红五月晚会报名表
班级

负责人
联系方式

合唱曲目

班级人数

合唱人数

个人节目
序号
姓名
节目名称
备注
1

2

3

4

5

演
出
需
求
( 如: 是否需要播放ppt, 麦架的
数量等)

附录三:
评分标准及奖项设置
( 非专业合唱)
评价内容及说明
以下内容及标准只针对非专业合唱, 且仅作为业余评委的评分指导。因此适当扩充了除歌曲演唱以外的考查范围, 也没有对是否多声部作出要求。

项目
分值
细则
说明
备注
组织
20
组织纪律
上下场有序、 快速
群众性合唱是一门组织的艺术, 经过它能彰显出团队凝聚力和纪律性, 应该予以重点关注。
服装整齐
整齐、 大方、 得体
精神面貌
积极向上、 全情投入
演唱
60
音准
不走音、 不跑调
通俗的说就是听着舒服, 当听众不舒服时一定是这四项出了问题。而这四项是演唱水平很重要的评价指标。
节奏
音、 字都要在点上
音色
歌声亮丽、 悦耳
表演性( 或表情)
用表演为歌曲增色
创意
10
服装
与歌曲相关的适当设计
一定是有益于歌曲表现的各种设计, 反对喧宾夺主、 无病呻吟和画蛇添足。
队形
与歌曲相关的适当设计
表演方式
与歌曲相关的适当设计
指挥
10
清晰
让歌队能看清楚
指挥要能以适当的方式对歌队起到很好的引领、 激发、 统一的作用, 同时也要有一定的观赏性。
准确
有效控制和指挥歌队
形体
大方、 优美、 得体
感染力
能激发歌队的艺术表现
注: 为了避免单个或少数评委操纵比赛结果, 评委人数最好超过7人, 且除掉最高分和最低分, 同时要求所有评委把打分区域控制在70到100分之间。
(一) 奖项设置
1. 一等奖: 1名
2. 二等奖: 2名
3. 三等奖: 3名
4. 最佳指挥奖: 1名
5. 最佳创意奖: 5名
注意: 依据最后得分排序, 评出一、 二、 三等奖; 依据”指挥”部分的得分评出一名最佳指挥奖; 依据”创意”部分的得分排序, 评出5个最佳创意奖;

附录四:
合唱节评分表
( 样式一)
节目名称( 或编号) :
项目
组织
演唱
创意
指挥
总得分
分值
20
60
10
10
100
得分

合唱节评分表
( 样式二)
节目名称
项目
分值
得分
总得分

组织
20

演唱
60

创意
10

指挥
10

组织
20

演唱
60

创意
10

指挥
10

( 可自行在后复制加长)

附录五:
晚会节目统计表
班级
节目名称
负责人
联系方式
节目需求

附录六:
班级负责人联系表
班级
表演者
节目名称
负责人
联系方式

附录七:
调度表
班级
表演者
节目
名称
负责人
联系方式
调度
联系方式

附录八:
签到表
参赛班级
参赛曲目
负责人
负责人联系电话
签到

附录九: 工作组名单
工作组名称
组长及副组长
联系电话
组内成员名单
导演组

秘书组

调度组

安保组

礼仪组

剧务组

外联组

舞美组

灯光音响

摄像组

附录十:

附录十一:
嘉宾名单
嘉宾名称
嘉宾职衔
联系方式
备注

附录十二: 颁奖的注意事项
一、 颁奖仪式的流程
1、 主持人开场白( 包括对活动的简单总结, 对来出席的嘉宾以及同学表示欢迎和感谢, 宣布颁奖仪式正式开始。)
2、 活动负责人致辞( 包括对工作组的介绍, 活动整体情况的介绍, 宣读获奖名单)
3、 获奖选手上台领奖( 调度组织选手的上台顺序以及方向并告知选手在台中间的位置站好)
4、 请颁奖嘉宾上台( 礼仪人员应注意组织嘉宾按顺序从指定的方向上台, 并呈上奖状和奖品)
5、 颁奖嘉宾与班级代表合影留念。
6、 主持人感谢颁奖嘉宾, 祝贺获奖班级, 并请班级代表有秩序的下台。
7、 获奖代表发表获奖感言。
8、 主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢, 并由主观感受发表一下看法。
9、 重要颁奖嘉宾致辞。
10、 颁奖仪式结束。主持人对所有人员表示感谢, 宣布晚会结束, 并组织出席人有秩序的出场。
二、 注意事项
1、 先颁名次较靠后的奖, 后颁名次靠前的奖项。先颁单项奖, 后颁整体奖。
2、 获奖感言的发表最好在所有颁奖结束后进行。
3、 颁奖嘉宾的顺序, 一般由较重要的颁奖嘉宾为名次靠前班级的颁奖。
4、 颁奖程序设计出来后要提前通知颁奖过程中要上台发言的人。并让她们手上有一份颁奖程序文件, 以提前做好准备。
5、 提前通知颁奖嘉宾, 颁奖的大致内容。
三、 颁奖仪式准备工作。
1、 背景ppt。( 设计要符合红五月主题, 字体大小足够, 画面和谐。能够在PPT中插入活动精彩照片, 让参赛选手对比赛有个整体的回顾, 有现场感。颁奖音乐超链接入PPT中, 切换方便。)
2、 颁奖仪式正式开始前, 能够播放组织的介绍ppt等, 并准备合适的音乐。
3、 签到
①准备获奖选手签到表。
②仪式正式开始前十分钟, 按照签到表中的名单, 通知没有到场的选手, 并做记录。
③一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确认会准时到场。
5、 安排礼仪
6、 奖品证书安排。
奖品证书要按顺序排列好, 而且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。
附录十三:
”最佳负责人”评选细则
一、 评选对象
面向我校信息学部参与此次晚会的XX名工作组负责人, 评选出2名最佳负责人。
二、 评选时间
晚会结束后的两天内
三、 评选小组
由学生会主席团以及信息学部各个班主任组成评选小组
四、 评选流程
首先在工作组负责人总结会议上内部推荐, 最后由评选小组进行最后的确认, 一周后在表彰大会上对表现突出的负责人进行表彰。
五、 评选条件
1. 全程参与了晚会的筹备以及正演至结束。
2. 具有强烈的责任心, 担任负责人期间, 带领该工作组表现优良, 获得大家的认可。
3. 工作期间积极配合各部门的工作, 服从上级的指挥。
4. 对自己的工作充满了热情, 具有奉献精神, 在工作中起到模范带头的作用。
附录十四:
”最佳工作人员”