资源描述
项目部关键性会议制度
1 会议是议事决策的主要形式。
提高会议的效率和效果将对项目管理创造好的条件,项目会议的日常管理由项目行政事务部门负责。会议的事务工作包括:制订计划、准备材料、通知参会人、布置会场、维持会议秩序、会议记录、决议事项的督办等。项目的会议应由文秘人员作好记录并归档。
2 项目部例行会议
2.1 工种班前会
——时间:每天上班前15分钟;
——主持人:各工种工长:
——参加人:本工种质检员、安全员、全部工人;
——会议内容:工作安排、上岗检查、安全、质量、技术、文明施工交底。
2.2 项目每日例会
——时间:每天下午;
——主持人:项目经理;
——参加人:项目经理、项目副经理、各职能主管、工长、其它管理人员;
——会议内容:通报安全、生产、质量等方面情况,商量对策。
2.3 项目安全周会
——时间:每周星期一早晨
——主持人:项目经理
——参加人员:现场全体人员
——会议内容:总结上一周的安全生产情况、布置本周安全工作。
2.4 项目每月表彰例会
——时间:每月一次(一般在每月的第一周星期一)
——主持人:项目经理
——参加人:现场全体人员
——会议内容:奖励安全无事故工人,表彰先进班组,总结上月现场管理情况。布置本月安全生产工作。
2.5 项目大检查
——时间:每周一上午
——主持人:项目经理
——参加人:项目副经理、生产、安全、质量等主管、各工长、各质检员、安全员、保卫干事等。
——会议内容:施工现场标准化管理
2.6 项目成本分析会
——时间:每月六号上午
——主持人:项目经理
——参加人:项目副经理、各主管、各工长
——会议内容:分析上月成本、计划本月成本、下达成本控制指标。
2.7 民主生活会
——时间:每月一次
——主持人:项目书记
——参加人:项目各共产党员
——会议内容:学习党的文件,开展批评与自我批评。
2.8 生产调度会(可由9.2.2替代)
——时间:每周一、每月17日
——会议内容:每周生产计划,每月生产计划安排,检查、总结上周、上月生产计划完成情况,并布置下周、下月生产计划。
——主持人:项目经理
——参加人:工长以上的管理人员(含工长)
3 项目经理部非例行会议
3.1 项目成立大会
——时间:项目经济责任状签订之后,工程开工之前。
——主持人:项目经理
——参加人:全体管理人员
——会议内容:发布聘任名单,划定工作分工,进行合同交底,明确工作职责。
3.2 项目开工动员大会
——时间:工程开工前
——主持人:项目经理或公司经理
——参加人:项目全体人员
——会议内部:项目介绍、工作动员、重要制度申明。
3.3 图纸会审会
——时间:工程开工之前
——主持人:项目技术负责人或项目总工
——参加人:项目经理、各主管人员、甲方代表、设计负责人、监理工程师。
——会议内容:研究施工图纸,明确图纸变更处理的程序和责任。
3.4 进场教育会
——时间:不定期
——主持人:项目劳资主管、项目安全主管、保卫干事协助。
——参加人:工长及进场工人或管理人员
——会议内容:安全常识、治安及卫生要求,现场有关管理制度。
3.5 QC小组活动会
——时间:一般利用晚上适当时间
——主持人:QC小组组长
——参加人:QC小组成员
——会议内容:围绕活动课题寻找解决途径。
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