合约管理部信息管理作业指导书.docx

编号：
WI/HY006
版号：
A

合约管理部信息管理作业指导书

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1. 目的
通过规范合约管理部信息的采集方式、采集类别、采集内容及采集程序，使工程、材料设备、与营销相关等房地产信息能够及时、准确、真实地到达公司，满足公司对现在市场情况的了解需求，以便能更准确的选择合适材料设备及分判单位、更深入了解现在房地产的发展方向。

2. 适用范围
2.1材料设备，知名房地产商及知名楼盘的考察。
2.2现行新材料、新工艺、新技术的了解。
2.3各项现行有关法律法规的了解及掌握。

3. 术语和定义
3.1. 信息：认识主体所感知或表述的事物运动的状态方式。
3.2. 房产信息：即有关房地产开发的信息。

4. 职责
4.1. 合约管理部
4.1.1. 负责编制材料设备考察及知名房地产商及知名楼盘的考察计划并详细列明待考察内容。
4.1.2. 负责收集现行新材料、新工艺、新技术的产品信息。
4.1.3. 负责收集现行各项相关法律法规，并定期进行学习。
4.1.4. 负责完成考察记录表。
4.2. 工程管理部
4.2.1. 参加材料设备考察。
4.3. 预算管理部
4.3.1 参加知名房地产商及知名楼盘的考察。
4.4.人力资源部
4.4.1负责与知名房地产商的联络工作

5. 工作程序
5.1材料设备，知名房地产商及知名楼盘的考察。
5.1.1填写材料设备考察、知名房地产商及知名楼盘的考察计划。
5.1.2给人力资源部发部门联系函，将拟考察的请给以联系。
5.1.3在确定的时间会同预算管理部与知名房地产商进行交流并对其开发的楼盘进行考察，考察的内容包括分判单位的选用、主要材料设备的选用、样板房的设计及施工经验等。
5.1.4结合招投标的进度有针对性的考察材料及设备的现行价格，考察单位主要为深圳主要的大型的建材市场。
5.1.5考察完毕后，编制材料设备，知名房地产商及知名楼盘的考察报告，报告中要将考察事宜详细列明。
5.1.6将考察报告报相关领导审阅并报人力资源部存档备案。
5.2负责收集现行新材料、新工艺、新技术的产品信息
5.2.1可在考察大型建材市场的同时了解新材料、新工艺、新技术的运用情况。
5.2.2通过大型的建材展览会、相关网站了解新材料、新工艺、新技术的发展使用情况。
5.2.3给相关领导提供新材料、新工艺、新技术的推荐性使用意见。
5.3负责收集现行各项相关法律法规，并定期进行学习
5.3.1通过各种渠道(相关网站、参加学习等)了解及掌握最新出台的政策法规。
5.3.2建立专门的政策法规文件夹，部门定期进行学习及讨论，逐步在工作中加以利用。
5.4建立知名房地产商及知名楼盘信息库，主要内容为房地产商的公司情况、主要合作单位、主要材料选用等。
5.5通过对以上各类信息的管理及应用，为公司领导的决策提供依据。

6. 支持性文件
无。
7. 相关记录
7.1. 《材料设备、知名房地产商及知名楼盘的考察计划》
7.2. 《材料设备、知名房地产商及知名楼盘的考察报告》