报告的摘要与总结部分的写作技巧.docx

报告的摘要与总结部分的写作技巧概述：报告是各种学术、商业、科研和工作领域中常见的一种写作形式，而其摘要和总结部分则是报告内容的核心要点所在。本文将从准备工作、写作技巧和常见错误三个角度，依次介绍报告摘要和总结部分的写作技巧。一、准备工作1. 熟悉报告内容：在撰写摘要和总结部分之前，深入了解报告的整体结构和内容，掌握报告的主题、目的、方法和结果等关键点。只有对报告内容有透彻的理解，才能准确提炼出摘要和总结的要点。2. 确定摘要和总结的长度：根据报告的长度和要求，确定摘要和总结的字数限制。通常来说，摘要和总结的字数应该精炼、明确，不超过报告正文的10%为宜。二、写作技巧1. 简明扼要：摘要和总结应突出报告的核心内容，以简洁明了的语言概括报告的主旨、方法和重要结果。避免出现无关、冗长的描述，使读者能够快速理解报告的关键信息。2. 提炼关键词：结合报告的主题和目的，提炼出数个关键词，用于概括和描述摘要和总结的内容。这些关键词可以帮助读者迅速了解报告的核心要点，提高阅读效率。3. 采用逻辑框架：摘要和总结应按照报告的逻辑顺序进行组织，分段落进行论述。可以采用“问题-方法-结果-结论”的逻辑框架，或者根据报告的特点选择适合的组织结构。三、常见错误及改进1. 摘要与报告内容不一致：有时候，在写摘要时会遗漏掉报告的重要内容，导致摘要与报告整体不一致。为避免这种错误，写摘要时应该仔细对照报告的主要部分，确保关键信息的准确呈现。2. 过度引用长句：摘要和总结应该精炼明了，避免使用过多的引用和冗长的句子。可以通过删减部分细节和修饰词，使文句更加简洁有力。3. 忽略结果和结论：有时候在写总结时会只着重于报告的方法和过程，而忽略结果和结论的重要性。总结部分应该强调报告中得出的主要结论和对问题的回答，以便读者在短时间内获得报告的核心观点。总结：写作报告摘要和总结是一项具有挑战性的任务，需要对报告内容有深入理解并掌握精炼明了的写作技巧。通过准备工作、简明扼要的写作方式和避免常见错误，我们能够更好地撰写出有价值和高效的报告摘要和总结，提供给读者最重要的信息，并加强报告的可读性和影响力。