产品报价作业流程.doc

产品报价作业流程
文件编号
WI-04-003
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1．0目的
为了使公司产品对外加工或销售报价审批快捷、准确，特制订此流程.
2．0适用范围
适用于从得到客户产品要求信息到最终审批加工或销售报价的全过程.
3．0定义 无
4．0职责
4．1业务部负责收集、审批客户产品要求之报告，并依据总经理核准的价格或价格范围向客户报出销售意向价；
4．2工程部负责按客户要求提供产品工艺资料,完成编制《产品成本预算——工程部分》；
4．3采购负责提供物料采购单价;
4．4品保部提供加工各工序的综合合格率或发外加工合格率参考值；
4．5财务部负责产品成本核算或预算；
4．6总经理负责审批对产品的最终销售报价；
4．7稽核办负责抽查稽核每个步骤记录接受和完成时间。
5．0作业程序
5.1审批流程
客户要求报价分两种情况: a．新产品； b．老产品客户提出工程变更。
5。1.1业务人员制定客户要求报告，经客户确认，总经理审核,4小时内完成；对于老客户的新产品报价,如果新产品无特别工艺要求,业务员收到客户资料后，可直接交工程部报价。
5.1。2工程部接到业务提交的客户资料，提供工艺资料并负责根据品保和采购提供的数据编制《产品成本预算--工程部分》内容；经工程部课长审核;如整套产品工艺多3个工作日完成,零配件产品 1个工作日内完成。
5。1.3采购核定物料采购单价，完成期限： a．原有料件2小时b．新的零配件要求供应商估价1个工作日内完成。
5.1.4品保部根据加工工序或发外加工环节和历史资料综合评估，提供产品加工合格率参考值;新产品1个工作日完成,老产品半个工作日内完成;
5。1。5财务部负责根据品保和财务核算数据编制《产品成本预算-—财务部分》并报财务经理审核；由财务部上报总经理审批和确定指导报价，4个工作小时完成并转给业务部。
5.1.6业务根据总经理批准的指导报价转业务员在半小时内向客户报价，(报价必须高于或等于审批确定报价，若客户还价低于报价，需返回总经理处重新审批），总经理审批后原件留存财务部,复印件抄送业务部。
5.1。7 若客户在原有基础上又提出新的配置变更要求，则重走5．1．1至5．1．5步骤。
5。1.8 每个步骤记录接受和完成时间,由稽核中心稽核.
5。2文件（即审批附件）要求
5.2。1各部门按《销售报价审批表》所列顺序传递，负责审核与审批人员按顺序审核和审批。
5。2.2客户产品要求报告(要有客户或相关业务员的签字或盖章认可)、相关工艺资料、产品成本预算表是必要审批附件,应附于审批封面之后.
6．0相关表单
6.1《客户产品要求报告》；
6。2《物料采购单价表》；
6。3 《产品加工合格率评估表》;
6。4《成本费用比率参考表》;
6.5《产品成本预算》；
6。6《销售报价审批表》；
6.7《产品报价单》(参考格式).
7。0管理规定
7。1凡未按规定时间完成作业，延误订单处理者，一律处以10元/次罚款。
7。2如因工作失误造成客户投诉或造成公司经济损失者,处以20元/次罚款。
附表1《客户产品要求报告》;
业务部接到客户资料传递到工程部。
附表2《物料采购或发外加工单价通知》可由ERP生成后经采购或财务部确认。
（物料采购/工序加工）单价通知
序号
物料编码
物料/工序名称
规格/工序明细要球
单价
信息来源
备注
1

2

3

4

5

询价： 制表:
附表3《产品加工合格率评估表》；
本表格式由品保部设计并编制。
附表4《成本费用比率参考表》;
成本费用比率参考表

所属期：2008年3月
项目
CY
TW
KQ
ZZ
平均
金额
上期比率
金额
上期
比率
金额
上期
比率
金额
上期
比率
金额
上期
比率
一、产品销售和加工费收入

二、成本费用预算

1、直接材料

其中：
原材料

生产辅料

包装材料

2、直接人工（制造工资）

3、发外加工

3、制造费用

三、毛利润

四、期间费用

1、经营费用

2、管理费用

3、财务费用

五、税金

增值税

六、营业利润

所得税

七、净利润

说明：本表由财务部门提供,编制和提供。本表内数据代表各生产车间平均数据,仅供参考.
附表5《产品成本预算》；
产品成本预算
日期:

版本/A0

页码：第 页共 页
客户:
品名规格

产品成本预算-—工程部分
一、 直接材料费用预算
余料规格
材料规格

单件用料重量（KG）
材料单价
（元/KG)
产品净重（KG）
废料净重KG
废料单价（元/KG）
产品单件用料

（元）
排样方式

材料
费计
价方
式
1.铝料类：产品用料*材料单价—废料重量＊废料单价。

2.铁料类：产品用料＊材料单价

3。铁线类：产品用料＊材料单价＊1.1。

　1、产品标准用料费用： 元
备注：
综合合格率
= 出货合格品/开料产量
发外加工综合合格率
= 入库合格品数量/发外数量
2、废品损失
= 产品标准用料费用x（1-综合合格率 )

直接材料费用预算=产品标准用料费用+废品损失

外发加工报废损失
= 产品材料费用预算x（1—外发加工综合合格率 ）

直接材料费用总预算

二、直接人工费用预算

序号
工序名称
机器吨位
加工单价(元)
件/套
部件加工费
备 注
1

2

3
小计

4
返修费用=部件加工费x(1-综合合格率 ）

直接人工费用预算

直接费用总预算
= 直接材料费用总预算 + 直接人工费用总预算

产品成本预算——财务部分
三、制造费用预算
（直接费用总预算x制造费用比率参考值 /（1-制造费用比率参考值 ）

包括内容：
1、设备厂房折旧分摊，包括模具分摊;
2、车间管理人员工资分摊
3、辅助材料和低值易耗品消耗分摊
4、生产服务部门费用分摊
5、其他间接计入费用分摊
四、发外加工费

累计成本费用预算 （一至四项费用合计）

五、表面处理

阳极处理
烤漆
喷油
电彩锌
浸 胶
其他

废品损失;
前工序累计成本费用预算x(1—本工序综合合格率 ）

前工序累计成本费用:(一至四项费用合计）
成本费用预算

五、报价

1、 目标毛利润报价：（= 成本费用预算/（1-毛利率））

毛利率 = 要求的毛利润 / 报价
2、目标净利润报价：
（= 成本费用预算/(1—净利率-期间费用率 ）)

净利率=目标毛利率-期间费用率
3、保本报价 = 成本费用预算/（1—期间费用率）

期间费用率
=经营费用率+管理费用率+财务费用率
小批量订单需追加考虑项目：

1、开炉费分摊

2、小批量订单模具分摊费 = 模具总价 / 定单产量

模具总价： 元
3、其他一次性投入支出。

参 考 报 价
报价类别
单 价
相关对应数据
1、
目标毛利润报价

毛利率、净利润率
2、
目标净利润报价

净利率、期间费用率
3、
保本报价

净利润率
4、
小批量订单报价：

1-3类报价+开炉费分摊或模具费分摊
本报价为不含增值税报价，含税价格在本价格基础上上浮。

附表6《销售报价审批表》.
销售报价审批表
档案编号：
序号
审批或编制部门
门
审批内容
审批意见
审核或审批人
审批时间
1
业务部
客户产品要求报告

接单时间

回复时间

2
工程部
按客户要求提供工艺资料

接单时间

回复时间

3
采购
根据工程部资料提供物料采购或发外加工单价

接单时间

回复时间

4
品保部
根据工程部资料编制并提报《产品加工合格率评估表》

接单时间

回复时间

5
财务部
根据工程部编制的成本预算数据计算产品报价

接单时间

回复时间

6
总经理
根据财务成本预算结果确定意向价报价范围

接单时间

回复时间

7
业务部
根据审批的意向价报价范围报出销售意向价

接单时间

回复时间

8
总经理
最终审批销售报价

接单时间

回复时间

附表7：产品报价单参考格式
春泰实业有限公司产品报价单
广告语位置
地址

报价日期

邮编

报价单号

报价有效期至

特为下面客户报价

客户名称:

地 址：

邮 编：

特别注意事项：

售货员
发货日期
发货方式
付款方式

　名称
　数量
　单价
　说明
应税　
￥ 金额 -

￥ -

￥ -

￥ —

￥ —

￥ -

小计
￥ —
如您有任何疑问，请即联络本公司.
姓 名：
电 话：
电子邮件：
税率
％
税额
￥ -

其他费用
￥ -
祝事业兴旺发达!
合计
￥ —

6