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ISMS-C-06-电子邮件和互联网使用规定.docx

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版本 更改履历 制订/修订 审批 生效日期 A/0 编制 审核 批准 日期 日期 日期 分发栏: □⑴市场中心 口⑵工程中心 口⑶模具中心 □⑷采购部 口⑸品质中心 □⑹货仓课 口⑺财务部 口⑻总经办 □⑼人力资源中心 口 (期设备课 □ 3)计划部 □(11)生产中心 1 .目的为降低由于电子邮件及互联网(Internet)的使用不当带来的平安风险,规范和指导公司员工正确、安 全的使用电子邮件(电了•邮箱)及互联网,特制定本规定。 2 .范围本规定适用于公司员工电子邮件和互联网使用的管理。 3 .职责与权限信息管理部 电子邮件、互联网应用的归口管理部门,负责电子邮件及互联网应用的管理和协调处理。 3.1 各部门各部门员工均须遵守电子邮件和互联网使用规定。 4 .相关文件a)《计算机管理规定》 5 .术语定义无 6 .管理规定电子邮件使用管理规定 a)所有员工的邮箱账号密码应符合用户口令策略要求,定期修改邮箱密码以防邮箱被他人盗用。 b)用户不得把自己的邮箱账号提供给他人使用,假设发现有任何非法使用自己的账号或存在平安漏洞 的情况,应立即通知信息管理部协调处理。 c)邮件附件中的文件要经过防病毒软件扫描,检查是否含有病毒。 d)通过邮件发送重要文件的应采取加密措施(如文件压缩加密等),相应的密码不应放在邮件内传输, 应通过口头告知或 告知的方式。 e)公司员工应经常整理自己的邮箱,将重要邮件备份,并及时删除过时邮件。 f)不得转发接收病毒邮件,不得制造和传播电子邮件病毒。 g)公司有权对职工的Email进行监视和记录;h)公司有权对Email的内容进行存储藏份以用于法律目的; i)不得使用邮件服务作非法用途,禁止使用Email进行如下内容(包含但不限于): 发送或者转发虚假、黄色、反动信息;发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰信息; 发送或者转发垃圾信息: 发送口令、密钥、信用卡等敏感信息;在非授权情况下以本公司的名义发表个人意见; 发送或者转发可能有计算机病毒的信息。 6.1 互联网使用管理规定a)遵守国家和地区发布的与互联网相关的法律法规。 b)禁止通过互联网发布包含任何诽谤、虚假、辱骂、淫秽、色情、恐吓、种族歧视或其他有偏见、 歧视性的非法资料。 c)从互联网下载的所有文件必须通过病毒检测软件进行病毒扫描. d)在互联网上传递公司机密信息、重要数据应采用适当的加密措施,相应的密码不应在互联网上传 输,应通过口头告知或 告知的方式。 e)上传至网上存储空间及交换的文件要经过加密保护。 f)使用MSN、QQ、ICQ等即时通信工具时,在不确定的情况下,不要随意翻开链接、文件、图片等。 g)不能通过Web站点访问攻击性、骚扰性的资料;h)私人的商业广告不能通过公司Web站点发布; i)互联网资源不可以用于个人私利;j)公司有权对员工的互联网访问进行监视和记录。 7附件、记录 无
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