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组织与岗位设计的原则和关注项

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组织与岗位设计的原则和关注项

　1、 组织设计七个原则

　　(1) 目标一致性原则

　　组织设计以企业战略则, 企业组织设计应因事设职, 因职设人, 目标和任务为主要依据。

　　(2)分工与协作原则

　　组织部门的划分、 业务的归口, 应兼顾专业分工及协作配合。这就要求在观念上要有整体的目标和共同奋斗的意识, 在制度上应明确分工的责任和协作的义务, 在组织形式上, 应将分工和协作结合起来。

　　(3)统一领导和分级管理原则

　　只有实行统一领导, 才能保证组织协调; 只有分级管理, 才有利于发挥各级组织成员的积极性和创造性, 才能保证组织高效和灵活性。

　　(4)统一指挥的原则

　　组织中指挥不统一是秩序混乱的根本原因之一。因此, 任何下级不应受到一个人以上的直接领导。

　　(5)权责相等的原则

　　整个组织中权责应是对等的, 必须严格保证组织中每一职位拥有的权利与其承担的责任相称, 权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。

　　(6)精干实际的原则

　　这一原则能够使组织成员有充分施展才能的余地, 才能使组织具有高效率和灵活性。

　　(7)有效管理幅度原则

　　管理幅度是同管理层次相互联系、 相互制约的, 二者成反比例的关系, 即管理幅度越大, 则管理的层次越少。

　　2、 岗位设计三项注意

　　为了使岗位设计能满足企业的上述各种需要, 能够从以下的三个方面进行设计以及再设计:

　　(1)扩大工作范围

　　丰富工作内容, 合理安排工作任务, 企业能够经由工作扩大化、 工作丰富化这两种具体的途径来达到这一目标。

　　(2)工作满负荷

　　每一岗位的工作量应当满负荷, 使有效的工作时间得到充分的利用。这是岗位设计与岗位改进的一项基本任务。

　　(3)工作环境的优化

　　工作环境( 劳动环境) 是指工作场所、 工作地点。丁作环境优化是指利用现有科学技术, 改进工作环境中的各种因素, 使之适合企业员工的生理和心理需要, 建立”人、 机、 物、 法、 环”协调的良好系统。

　　3、 岗位设置四项提问

　　一般来说, 某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务来决定的, ”因事设岗”是设置岗位的基本原则: 具体设置岗位时, 应注意考虑的方面:

　　(1)岗位设置的数目是否符合最低数量原则, 即是否能以尽可能少的岗位设置来承担尽可能多的工作仟务。

　　(2)所有岗位是否实现了有效配合, 是否足以保证组织的总目标、 分目标和岗位任务的实现。

　　(3)每—个岗位是否在组织中发挥了积极效应, 它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调。

　　(4)企业组织中的所有岗位是否体现了经济、 科学、 合理、 系统化的原则, 在人力成本和管理方面, 是否未能达至用合适的人做正确的事。