仓库管理程序2.docx

仓库管理程序1.0目的为规范各物业公司仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务 流程规范化，特制定本程序。2.0范围适用于物业公司一级仓库（即综合仓库）和二级仓库（即各分公司/部门仓库） 的管理工作。3.0职责3.1行政人事部是公司资产、采购物品的归管理部门，仓管员具体负责一级仓 库的管理，对二级库的管理进行监管。3.2仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。3.3物业运营中心汇同财务部负责对仓库的管理进行检查、监督。4.0工作内容4.1物品验收入库仓管员根据已审核批准的物品采购计划，购物发票，核对实物的名称、规 格、数量、单价、金额等，并对物品的质量是否合格进行验证，验证内容 包括：检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，某些专业用品 应请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。验收合格后，仓管员及时填写进仓单，重要物品应登录台帐，进 仓单单据的签名应完整。未经验收或验收不合格的物品不准进入仓，不合格物品的退货或换货由采 购人员负责处理。4.2物品的储存保管物品的储存，根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出 量大并无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。物品存放位置应设置卡片（内容包括：物品名称、型号、规格、数量；同 时物品数量应包括：入库数、出库数和结存），以方便查找，起到指引作 用，每件物品应贴有标识（包括名称、型号、规格等）。物品的堆放原则：物品的堆放按照仓库管理“ABC法则”进行，（A类物 品为经常被使用的；B类物品为一般经常被使用；C类为不需要经常被使 用的物品）。仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品 不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。仓库内严禁烟火，并备 齐所需消防器材，明火作业需经公司主管领导批准，并做好防范措施。4.3物品出仓物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、 三发料、四减数的原则。对不需存入公司仓库的采购物品，物品配送后由行政部门填写直拨单 整批领用出仓。对于采购量大，可分批领取的物品先存入一级仓库，由所 需部门填写出仓单分批量领取。领料时应按规定填写出仓单，出仓单上须有部门经理、领料人和 仓管员的签名，对计划外的物品，领用时需经公司主管领导批准。物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓 凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。二级仓库物品的管理参照一级仓执行。物品出仓须填写物品领用登记表。4.4物品盘点及报废仓库物品必须每月底进行一次盘点，做到帐、卡、物三样相符，盘点记录 须反映出上月库存、本月购入、消耗及库存等情况，并保持相关记录。一 级库的盘点情况由部门领导抽查，二级库的盘点情况由公司仓库监管。如 有异常情况，应分析原因，查明责任，及时填写盘查异常情况记录表。固定资产的报废处理须填写固定资产报废审批表，按规定办理报批手 续；对一般废旧物资的报废定期由行政人事部统一按规定程序处理。具体 操作按照资产管理制度执行；仓管员记帐须字迹清楚，做到日清月结不积压。4.5物品借用仓库物品的借用须填写物品借用登记表，对贵重物品的借用须签写借条， 经主管领导批准后做好登记方可借出。非本物业公司人员，未经物业运营中 心总监或区域总经理批准，一律不准擅自借出。4.6仓库卫生仓管员每天打扫一次灰尘，保持仓库环境的卫生。5.0相关文件5.1资产管理制度6.0 记录表格6.1 进仓单6.2 出仓单6.3 资产报废审批表6.4盘查异常情况记录表6.5物品借用登记表6.6台帐6.7直拨单6.8物品领用登记表