仓库管理程序2.docx

仓库管理程序
1.0目的
为规范各物业公司仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务 流程规范化，特制定本程序。
2.0范围
适用于物业公司一级仓库（即综合仓库）和二级仓库（即各分公司/部门仓库） 的管理工作。
3.0职责
3.1行政人事部是公司资产、采购物品的归管理部门，仓管员具体负责一级仓 库的管理，对二级库的管理进行监管。
3.2仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。
3.3物业运营中心汇同财务部负责对仓库的管理进行检查、监督。
4.0工作内容
4.1物品验收入库
仓管员根据已审核批准的物品采购计划，购物发票，核对实物的名称、规 格、数量、单价、金额等，并对物品的质量是否合格进行验证，验证内容 包括：检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，某些专业用品 应请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。
验收合格后，仓管员及时填写《进仓单》，重要物品应登录《台帐》，《进 仓单》单据的签名应完整。
未经验收或验收不合格的物品不准进入仓，不合格物品的退货或换货由采 购人员负责处理。
4.2物品的储存保管
物品的储存，根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出 量大并无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。
物品存放位置应设置卡片（内容包括：物品名称、型号、规格、数量；同 时物品数量应包括：入库数、出库数和结存），以方便查找，起到指引作 用，每件物品应贴有标识（包括名称、型号、规格等）。
物品的堆放原则：物品的堆放按照仓库管理“ABC法则”进行，（A类物 品为经常被使用的；B类物品为一般经常被使用；C类为不需要经常被使 用的物品）。
仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品 不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。
仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。仓库内严禁烟火，并备 齐所需消防器材，明火作业需经公司主管领导批准，并做好防范措施。
4.3物品出仓
物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、 三发料、四减数的原则。
对不需存入公司仓库的采购物品，物品配送后由行政部门填写《直拨单》 整批领用出仓。对于采购量大，可分批领取的物品先存入一级仓库，由所 需部门填写《出仓单》分批量领取。
领料时应按规定填写《出仓单》，《出仓单》上须有部门经理、领料人和 仓管员的签名，对计划外的物品，领用时需经公司主管领导批准。
物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓 凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。
二级仓库物品的管理参照一级仓执行。物品出仓须填写《物品领用登记表》。
4.4物品盘点及报废
仓库物品必须每月底进行一次盘点，做到帐、卡、物三样相符，盘点记录 须反映出上月库存、本月购入、消耗及库存等情况，并保持相关记录。一 级库的盘点情况由部门领导抽查，二级库的盘点情况由公司仓库监管。如 有异常情况，应分析原因，查明责任，及时填写《盘查异常情况记录表》。
固定资产的报废处理须填写《固定资产报废审批表》，按规定办理报批手 续；对一般废旧物资的报废定期由行政人事部统一按规定程序处理。具体 操作按照《资产管理制度》执行；
仓管员记帐须字迹清楚，做到日清月结不积压。
4.5物品借用
仓库物品的借用须填写《物品借用登记表》，对贵重物品的借用须签写借条， 经主管领导批准后做好登记方可借出。非本物业公司人员，未经物业运营中 心总监或区域总经理批准，一律不准擅自借出。
4.6仓库卫生
仓管员每天打扫一次灰尘，保持仓库环境的卫生。
5.0相关文件
5.1《资产管理制度》
6.0 记录表格
6.1 《进仓单》
6.2 《出仓单》
6.3 《资产报废审批表》
6.4《盘查异常情况记录表》
6.5《物品借用登记表》
6.6《台帐》
6.7《直拨单》
6.8《物品领用登记表》