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中小企业预算与信息化PaperPass16.docx

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中小企业预算与信息化 摘要:在社会的开展中,中小企业一直是推动我国经济开展的中坚力量。政 府部门在开展过程中应该重视中小企业的开展管理,做好预算管理信息化工作。 在对中小企业进行预算管理时,应该采用现代的信息化管理模式,提高管理水平 和管理效果,推动中小企业的快速稳定开展。本文主要针对中小企业预算与信息 化管理的相关问题进行简单分析。 关键词:中小企业;预算管理;信息化 引言:现代企业在开展过程中的预算管理工作主要有两大模式,一种是精细 化管理预算管理的模式,一种是粗放式的预算管理模式。中小企业在开展的过程 中受到各种外界因素的限制,这些因素极大的阻碍了中小企业开展的速度和规模。 基于此,中小企业负责人员应该了解当前中小企业开展的现状,不断提高中小企 业的开展水平和开展速度,应该建立精细化预算管理的企业开展目标。 1中小企业预算与信息化中存在的问题 1.1 系统集成程度较低 在激烈的竞争市场开展,企业在开展的过程中面临着较大的竞争压力。对于 中小企业的开展而言,企业在开展的过程中应该意识到信息化管理的重要性。纵 观当前中小企业信息化管理等实际情况,很多中小企业在开展过程中企业系统集 成程度较低。很多中小企业在开展的过程中,美名其曰是进行现代化的管理模式, 但是只是从相关的软件市场和软件公司部门购买一些与企业预算管理相关的信 息化软件。这些信息化软件虽然可以为企业的现代化管理提供一定的作用和帮助, 但是由于这些软件都是孤立存在的,所以在实际进行使用的过程中,阻碍了各部 门之间的沟通。 企业管理层在进行管理的过程中,无法真正把握产品的实际状况,也无法准 确的获得产品的详细信息和全部信息。这种开展模式会对企业的决策开展造成一 定的阻碍,不利于企业决策管理工作的开展。进行信息化管理的过程中,相关人 员应该采用现在的信息化技术建设管理目标。还有很多中小企业实际建设和开展 的过程中,忽视企业内部管理,计算机以及人才的融合。生产的过程中没有对产 品的相关内容进行及时的预测和分析,导致产品生产过程中存在着很大的问题和 漏洞。这些问题如果不能及时得到解决的话,势必会影响整个企业的开展。因此 相关管理人员在进行企业信息化管理的过程中,应该全面提高企业系统集成程度, 推动中小企业的进步和开展。 1.2 资金和人才匮乏 相对于一些大型企业而言,中小企业在开展的过程中,信息化水平和资金都 受到了一定的阻碍。我国中小企业的信息化水平在开展的过程中受到众多外在因 素的影响,很多这些企业虽然投入了大量的资金,但是整体的建设效果依旧不理 想,所以在进行信息化建设的过程中,除了要进行资金的投入之外,还应该加大 人才的引入。应该积极引进一些懂得生产管理的高素质人才进行信息化建设。但 是目前我国这里的人才数量较少,而且很多高素质的人才更倾向于大型的企业发 展。对中小企业在开展的过程中就出现了信息化人才短缺的情况。除此之外,企 业在进行信息化建设的过程中,需要投入大量的本钱。为了保证后续信息化建设 工作的顺利开展,需要不断的和供应商进行合作,购买供应商的各种硬件产品, 在进行信息化建设的过程中,需要投入大量的资金。企业投入大量的资金之后, 会影响中小企业后续的资金运作和开展。 其次,目前局部中小企业在进行信息化管理的过程中,相关管理人员缺乏一 定的严谨性,缺乏管理意识和管理理念,导致整体的管理工作不够,科学也不够 规范,在进行内部管理的过程中受到了多重阻力的影响⑴。目前我国很多企业在 开展的过程中忽视管理层的建设,管理人员所采取的管理措施和管理思想是比拟 落后的,而且管理工作中缺乏强有力的数据作为支撑,所采用的管理手段也比拟 低级。正是由于这种情况导致企业在开展的过程中无法快速进行高层次和高水平 的信息化管理。相关部门应该意识到这一问题,加大企业内部的信息化建设,提 高企业管理机构的权利和责任,应该对企业各部门的管理职责进行重新的调整。 1. 3管理思想落后 局部中小企业的管理者在开展信息化预算管理工作的过程中,所采取的管理 模式依旧比拟传统和保守,主要是由于管理者本身的管理思想比拟落后,所采取 的管理技术也缺乏现代化的理念。对于企业的信息化开展而言,管理不够规范和 科学信息化处理能力较低也是当前阻碍当前信息化建设和开展的重要因素。为了 更好的促进企业信息化的开展,需要营造良好的外部环境⑵。但是目前很多中小 企业在开展的过程中缺乏良好的信息服务宏观环境,导致市场开展的经济秩序不 够规范,不能够形成便捷的业务流程,也缺乏一定的信用保障体系。 1. 4商业开展模式落后 对于中小企业的开展而言,开展模式是非常重要的。目前局部中小企业在发 展的过程中,所采用的商业开展模式比拟落后,中小企业的管理人员在进行开展 的过程中没有真正发挥互联网的作用,没有利用互联网实现电子商务的管理模式, 没有对企业内部的管理工作进行协同的管理。 在信息化管理的过程中,中小企业应该加大渠道和技术系统的应用力度,不 断满足当前中小企业的开展需求。中小企业在进行信息化管理的过程中,需要经 历多个管理环节,应该经历管理,不规范不开学管理的制度不够健全等内容。对 于中小企业的开展而言,要想在激烈的竞争市场中开展下去,就应该迎难而上, 不断分析当前开展过程中存在的各种困难。了解各种困难之后,加大信息化建设 力度,逐步破解困难,全面推进中小企业的信息化建设和开展⑶。还应该不断完 善企业内部的信息系统,针对企业开展的不同阶段建立不同的开展目标,帮助企 业逐步完成开展目标和开展计划。 3实施 3. 1为企业战略为导向 中小企业要想实施预算信息化管理,首先应该明确。以企业战略为导向的发 展原那么。企业领导人员在制定企业开展目标的时候,应该从长远的角度出发,要 制定长远的开展战略和开展目标。在对企业进行长远开展和建设的过程中,应该 重视信息系统的建设。只有制定详细的开展目标之后,才能更快的完成信息系统 的建设。要仔细分析当前企业现有的资源,充分发挥当前企业现有资源的作用和 价值,利用现有的资源来满足业务各方面的开展需求。但是当前信息系统的不断 开展和完善,在进行开展的过程中,也应该不断提高整体的业务水平,利用高效 的业务水平,满足企业信息化的开展和运作。在进行信息化建设的时候不涉及技 术装备的建设,而是更多的涉及到组织机构的建设,以及企业内部工作人员的培 训。还应该仔细观察当前企业的开展情况,。不断对于企业内部的业务流程进行再 设计,满足当前企业和员工的开展需求。在对企业进行开展的时候,不能只是单 纯的进行信息技术的开展,还应该对现有的信息化技术进行创新⑷。 企业在开展的过程中是以盈利为目的,所以企业也真正把盈利作为开展的根 本目标。伴随当前社会市场开展速度越来越快,市场的消费趋势和消费需求日趋 变化。行业内部企业之间的竞争越来越激烈,这也就意味着相关管理人员要对企 业进行高效率的管理。遵循经济一体化的开展模式,全面提高企业生存和开展的 效率,借助现代化的信息技术进行企业开展,提高企业的竞争力。应该仔细分析 当前中小企业的开展规模和开展路径,根据企业的实际规模制定详细的信息化发 展战略。 2. 2整体规划,分步实施 在对中小企业进行信息化预算管理的过程中,相关人员不能一蹴而就,应该 根据中小企业的实际情况对整体的管理工作进行分层剖析。应该对企业的开展进 行整体的规划,将开展计划进行分层处理,逐步完成开展目标⑶。中小企业在进 行信息化预算管理的过程中,首先应该对企业当前的开展有一个明确的定位,了 解企业开展的目标和企业开展的需求。应该分阶段当前企业的开展情况进行分析, 每一个阶段的开展中都应该制定详细的开展目标,定期检查目标的完成情况。应 该切实做好系统的战略规划,在进行信息化建设的过程中,应该分步骤分阶段进 行,保证信息化建设有秩序的开展。在进行预算管理信息化建设的过程中,应该 分阶段,分目标的进行,进行信息化预算管理统筹建设的过程中,相关管理人员 不能急于求成,应该分阶段详细的进行管理。 很多中小企业在开展的过程中忽视了企业的实际情况,存在“拔苗助长”的 情况。在进行中小企业预算管理信息化模式开展的过程中,管理人员应该切实了 解当前企业开展的实际情况,制定详细的开展战略和开展目标。对开展的每一个 阶段都进行仔细的考量和分析,保证每一个阶段的开展都能符合企业制定的开展 目标和开展计划。对于企业的开展而言,信息化预算管理对企业开展有着不可忽 视的推动作用。管理人员应该正确的认识信息化管理,采用先进的现代化信息技 术开展企业管理工作。采用现代的信息技术进行企业预算管理的过程中,需要将 企业管理的各个阶段的相关信息和数据进行详细的采集,将其归纳成相关的文件。 这些文件资料能够为企业后续的开展提供一定的参考价值,所以相关人员应该充 分发挥现代信息技术的作用,利用现代化信息技术对企业开展的各个数据进行详 细的归纳和整理。在进行数据归纳和统一的时候,要保证数据归纳整理的统一。 2. 3实施信息化管理模式 中小企业在开展的过程中,相关管理人员要实施信息化管理模式,就需要不 断发挥现代信息技术的作用。我现在的信息技术对企业内部的各项资源进行优化 的调整,目前很多中小企业在开展的过程中,内部资源开展不够协调,导致企业 内部的资源没有得到合理的利用,从而严重阻碍了企业的进步和开展。与这种情 况企业相关管理人员,在进行现代化管理的过程中,应该对当前企业内部的各项 资源进行协调的管理,应该正确的认识企业内的各种资源,并对各类资源进行统 筹管理和优化。在进行现代化预算管理的过程中,应该正确的认识企业内部的工 作人员不应该只把工作人员当成企业生产和开展的体力劳动者,更应该将其作为 脑力劳动者,应该将工作人员的开展方向与企业的开展方向整合在一起,要加大 工作人员的集体责任感和企业归属感,让工作人员在工作的过程中能够有更强的 责任意识,全身心的投入到工作建设中。 在当前社会开展的过程中,中小企业要想得到全面的开展,要想真正获得进 步和提升,就不能采取粗放式的管理模式,应该真正采取精细化的管理模式,在 精细化盛行的现代社会中,企业应该充分借助现代信息技术的作用,发挥现代信 息技术的价值实施信息化的精细管理。企业管理人员在进行企业管理的过程中, 应该不断针对企业的各个阶段作出切实的决策,应该制定详细的开展计划和开展 目标。企业的信息化管理水平决定了企业的开展水平,这一管理人员应该重视现 代信息技术的建设。相关管理人员应该重视企业内部的信息化系统管理,采用现 在的信息化手段进行管理。 2. 4实施全面管理 企业管理者在对中小企业进行管理的过程中,应该采用全面化的管理,应该 对企业开展过程中所涉及到的各个方面进行系统的管理。中小企业要想实现现代 化的信息管理就必须重视企业内部的信息化系统和信息化管理模式的建设,应该 仔细观察当前信息化管理系统中存在的漏洞,对信息化系统进行完善的优化和提 升。在对信息化系统进行建设的过程中,相关管理人员应该仔细分析当前社会和 市场开展的实际情况,,要积极引进现代的新兴技术。除了引进现代化的信息技术 之外,还应该加大企业内部的人才招聘可以和相关高校建立合作关系,为高校学 生提供实习机会,从高校引入高质量的人才用于企业的开展和建设。进行企业信 息化管理的过程中,应该不断分析当前企业内部工作人员的开展情况,应该及时 采用现代化的管理理念对人员进行培训。 除了在信息化方面进行建设之外,还应该重视企业内部的基础设施建设。对 于信息化的企业管理而言,信息基础建设是非常重要的。应该加大此方面的经济 投入,加大基础设施的经济投入,及时购入社会上现代化的计算机设备和相关电 子设备,让相关管理人员在进行信息化管理的过程中,能够有更加完善的管理保 障。采用现在的信息化技术进行企业预算管理,应该仔细观察各种软件的版本。 毕竟当前社会上各种现代化的软件,利用现代化的软件进行企业的管理工作。仔 细观察国外先进软件的,使用激进引进先进的软件,全面推进企业的稳定开展和 进步。 2. 5把握信息化实施关键因素 进行现代信息化企业预算管理和建设的过程中,集团管理人员应该仔细分析 建设开展过程中存在的问题,要想全面实现中小企业的信息化成功与建设,就应 该从失败的案例中总结经验和教训。利用先进的经验,对中小企业的信息化建设 和开展进行了指导。 相关人员应该准确的把握预算信息化管理的关键因素,首先企业的管理人员 要有足够的决心和态度,在预算管理信息化的过程中,应该仔细分析具体的管理 系统,加大对企业流程的重组力度。对企业当前的相关机构进行切实的调整,要 全面改变企业的员工思维和企业的模式,还应该加大企业的利益和权力的转换。 一家企业的开展而言,如果缺乏优秀的管理者,企业开展是举步维艰。所以企业 的高层领导者应该积极的参与到企业的建设和开展中,应该全面提高信息化管理 的技术和水平,提高信息化管理的成功效率。一些信息化管理的过程中,相关人 员应该正确的看待信息系统信息系统是一个完整的集成系统,企业中的任何部门 和认可员工都有一份责任,如果在这一过程中相关人员不配合,这一工作的开展 就会导致信息开展存在问题,会给正确的决策带来一定的影响,所以在进行信息 化建设的过程中,不仅要重视信息化建设工程,还应该充分发挥部门领导的作用 要求,了解部门内部的业务流程,加大企业的生产经营力度,了解企业生产过程 中存在的问题,重视信息化建设。 另外,企业在开展的过程中还应该不断总结经验,应该加大对管理咨询公司 的信任度。对于信息化管理而言,信息化管理并不是普通的工程,改造也不是普 通的基础设施建设,而是一个系统的高质量的系统过程。进行信息化实施和管理 的过程中,企业的相关领导人员以及企业所涉及到的各部门应该进行密切的合作, 在合作的过程中完成信息化的建设。企业在这一过程中要信任咨询公司,但不能 完全迷信咨询公司,既要听从咨询公司的建议又要有自己的观点。因为有的公司 在开展的过程中,会让企业完全按照软件设计的模式去管理其实对于每一个企一业 开展而言,每一个企业都有自己独特的管理模式,而且有自己独特的开展特点, 企业在进行信息化管理的过程中,应该对现有的不合理的管理模式进行改造。不 应该全盘否认管理模式,应该在现有的基础上不断进行创新。 进行信息化建设的过程中应该准确的把握信息化技术,信息化技术是一门交 叉多的学科,技术所涉及到的学科和技术种类非常的多。在进行产品选择的时候, 应该根据不同的模块进行选择。应该仔细分析在这一过程中给企业带来的战略性 的影响,应该加大流程管理力度,加大实施对象的管理力度,全面推进信息化的 实施和推广。 3结束语 总而言之,中小企业在进行管理和开展的过程中,管理人员必须重视企业的 预算管理工作,要采取信息化的预算管理,积极引进先进的信息管理技术和信息 软件,全面提高预算管理的效率和质量,加大企业内部管理人员的培训力度,全 面提高企业人员的综合素质,组建高质量的企业人员队伍,全面推进企业的建设 和开展。 参考文献: [1]曹欣.中小企业预算管理信息化实现模式研究[D].中国海洋大学, 2011. 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