工资管理系统练习1.doc

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工资管理系统练习
目的：掌握工资管理系统的处理流程及日常工作的具体操作方法
要求：①对工资系统进行初始化设置，添加基础资料；
②设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算
③计算个人所得税、分配工资费用
④查看各种工资报表，结账。
资料：
一、建立工资类别方案
类别名称：全体员工
是否多类别：否
币别:人民币
操作要点：
设置工资类别时应注意,单类别才能用于核算工资数据，而汇总类别主要用于汇总多个单类别的工资数据，且只能查看，不能进行工资数据的计算工作.因此，在建立独立的工资类别时，不要选择多类别。
二、系统维护
系统参数：要求结账与总账期间同步。
三、设置
(一）导入或新增部门资料：
代码
名称
01
财务部
02
行政部
03
销售部(上级组)
03。01
销售一部
03。02
销售二部
04
生产部
操作要点:
1、如果用户已在总账系统中添加了部门资料，可从总账系统导入部门信息；
2、总账导入部门信息时，相同的部门信息只能引入一次,以后如想再引入相同的部门信息只能通过其它工资类别里进行引入。
3、部门信息一旦使用,不能进行修改操作。
（二)导入并修改或新增职员资料：
代码
名称
职员类别
部门
个人账号
001
张华
管理人员
财务部
2712356487
002
李萍
管理人员
行政部
2712568435
003
王林
管理人员
销售一部
2713258741
004
赵立
管理人员
销售二部
2713856984
005
刘红
生产人员
生产部
2714521436
006
孙晴
生产人员
生产部
2713632541
操作要点:
1、设定职员资料时应注意，必须设定职员的部门、职员类别，否则无法进行工资费用分配，这两项是分配工资费用的依据。
2、已离职的职员资料不要直接删除，否则会影响相关历史数据的正确性。对于此类职员可通过变动处理中的人员变动选择“禁用离职人员”选项进行变动处理.
3、禁用后的职员如想恢复使用，可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员的资料.
(三）增加银行资料：
代码
名称
账号长度
1001
建行天河支行
10
操作要点：
1、在设定银行资料时,应注意设定账号长度,不要把账号长度误认为企业在此银行的具体账号而录入.
2、此项一般只有银行代发工资的单位才必设定。
四、核算
（一）工资项目设置:
项目名称
类型
位数
属性
职员代码
文字

其他
职员姓名
文字

其他
部门
文字

其他
基本工资
货币
2
可变项目
浮动工资
货币
2
可变项目
津贴
货币
2
可变项目
加班
货币
2
可变项目
独补
货币
2
可变项目
病假
货币
2
可变项目
事假
货币
2
可变项目
应发合计
货币
2
可变项目
房租水电
货币
2
可变项目
代扣所得税
货币
2
可变项目
医疗保险
货币
2
可变项目
养老保险
货币
2
可变项目
工会
货币
2
可变项目
扣款合计
货币
2
可变项目
实发合计
货币
2
可变项目
个人账号
文字

其他
操作要点：
1、新增工资项目时，如果在工资项目名称的下拉框中有我们需要增加的项目，必须从
下拉框中选择，系统会自动取有关信息进行显示，不需手工录入.（下拉框中工资项目资料主要来源于职员信息卡片）
2、设定工资计算公式时所需要用的工资项目，都必须预先在此设定，否则无法设置公式。
3、设置工资项目时，必须注意设定工资项目的类型,只有数值型的工资项目才能参与工资数据加减运算，文字型则的不能。
（二）工资计算公式设置：
公式名称：全体员工
应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加班+独补
扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所得税+医疗保险+养老保险+工会
实发合计=应发合计-扣款合计
操作要点:
1、设定计算公式时请先点击“新增”按钮，出错时，可点击“编辑”按钮进行修改。一个计算方法中可设定多个运算公式；
2、设定公式时，项目框里的工资项目可通过双击鼠标左键进行选择,运算符号、条件语句只要单击运算符按钮即可;
3、利用条件语句设公式时，语句间的“···"符号要先删除，然后再设判断条件.
五、数据
（一）设置工资数据输入过滤器
过滤器名称:全体员工
计算公式：全体员工
工资项目:全选
（二）工资数据录入:
职员姓名
基本工资
浮动工资
津贴
加班
独补
病假
事假
房租水电
医疗保险
养老保险
工会
张华
1800
2000
600
400

800
36
90
9
李萍
1400
900
380
320
15

331
28
67.5
7
王林
1200
1100
360
410

90

500
24
62。5
6
赵立
900
670
240
320

380
228
18
36
4
刘红
1250
1000
250
480
15

250
30
75
7
孙睛
1500
1600
400

15

327
27
72。5
5
操作要点：
1、白色的单元格可直接录入，黄色单元格由系统自动计算，无需手工录入,也不允许直接修改数据；
2、录入整列相同数据时，可利用工具栏中“计算器"帮助录入，无需单个录入；
3、代扣税一项可先空出不录入数据，待个人所得税计算完成后，可从所得税计算表中引入.
(三）利用“工资计算”功能计算工资。
注意：“工资计算"功能除了可对工资进行计算外，还可作工资数据复制的工作。当工资表中有一些诸如“基本工资"之类每期数值基本保持不变的项目数据时，在“工资计算”模块设置一个名为“固定项目”工资方案，把那些每期数值基本保持不变的工资项目选上，需要时复制到下一期,可减少下一期工资数据录入的工作量。但是此前要先设一个没有任何内容的空白工资公式，以便在工资方案里选其为计算公式.
(四）个人所得税计算:
个人所得税初始化设置:
名 称
个人所得税计算
税率类别
含税级距税率
所得项目
应税所得=应发合计—独补-医疗保险-养老保险
所得计算
应税所得=应发合计—独补-医疗保险-养老保险
所得期间
2006-12
外币币别
人民币
基本扣除
1，260
将计算出的个人所得税引入工资修改模块当中的“代扣所得税"栏中，并保存。
（五)工资费用分配:
分配名称
工资分配
凭证字
记
摘要内容
分配工资费用
分配比例
100%
部门
职员类别
工资项目
费用科目
工资科目
行政部
管理人员
应发合计
管理费用—工资及福利费
应付工资
财务部
管理人员
应发合计
管理费用—工资及福利费
应付工资
销售一部
管理人员
应发合计
销售费用-工资及福利费
应付工资
销售二部
管理人员
应发合计
销售费用—工资及福利费
应付工资
生产部
生产人员
应发合计
生产成本—工资及福利费
应付工资
六、变动
练习将行政部张华转为销售一部。
七、查看各种工资报表
八、期末结账
操作要点：
一旦结账，上月工资数据将不能再修改，如需修改，可通过点击“数据"模块中“期末结账”找到反结账选项，进行反结账。反结账的操作只有系统管理员才能进行。
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