进出口作业流程.docx

补充阐明
1． 建档工作
（1） 资料建档所需文献：
① PROFORMA INVOICE（向境外部获得）
② 境内订单（向制单组获得）
③ L/C（与境内部Check与否已到）
④ 退税资料（厂商提供）
⑤ 商标批准书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）
⑥ 合格证（如为顺检查项目，需检附之）见Re
Re：A．厂商要办理检查合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证
B．报关行签证CBC所需旳资料如下：
① Exporter;
② Buyer;
③ Inspection Item;数量、单价
④ C．C．C．Code;
⑤ 工厂登记证号码
⑥ 制造厂商
⑦ 商标(如有则需列示)
2． 安排船期及签S/O
(1) 船期可自境外部或船报及船公司联系而获知
(2) 船期拟定后即告知报关签S/O
(3) 签S/O所须资料
① 船公司及船名
② 客户名称
③ 唛头
④ 达到地
⑤ 材数
2-1L/C部分佣金申请
(1) 佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
① L/C旳Copy件
② 代理商店局间及规定佣金函件Copy件
（2） 佣金金额未超过US$1000则不需申请
3． 报关文献之准备
（1） 获得收发货组Pscking List(自结关日三天前获得)
（2） 与PI Check,完毕对旳INVOICE（工作底稿）
（3） 文献转报关行（结关前二日转交）涉及：
① INVOICE
② Packing List
③ 退税资料（视厂商需要而定）
④ 商标证明
⑤ 合格证（如为须检查项目，需检附之）
⑥ 厂商名称登记证号码（至少一家）
⑦ L/C Copy(D/P则不需)
3-1工作底稿（INVOICE）转境外部
INVOICE上注明：
（1） 开船日
（2） 达到日
4． 船公司S/O与否签妥或货与否已好？
（1） 船期拟定后，如未获得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期
（2） 如果一切没问题，即告知收发货组准备出货
5． 货品进仓工作
（1） 得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数
（2） 出车货告知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点
（3） 货品须于结关日当天上午11：30迈进仓，如须逾时进仓（投PN3：00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓
6． INVOICE转会计部工作
在INVOICE NO．上注明：
（1） PO NO．
（2） 船公司
（3） 报关行
（4） 制造厂商
（5） 结关日
（6） 付款条件（L/C D/P T/T）
7． 申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
（1） 来源切确书
（2） 制造厂商发票
（3） CBC
7-1D/P部分佣金申请
佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料
（1） CBC Copy
（2） 客户Order Copy
（3） 代理商居间及规定件金函件Copy件
8． 跟单文献旳整顿，并押汇或托收工作流程阐明
（1） 自报关行获得押汇文献
（2） Check,Invoice与Packing List旳品名，数量，金额与否对旳
（3） 根据L/C条款，Check文献与否齐全？条款与否符合？
（4） 文献无误后，即至市银押汇或托收。
8-1CBC 第六联转会计部工作
（1） 第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部
（2） 将CBC Copy归档，以便参照之用
8-1装船告知寄客户文献
装船告知所需之资料
（1） Invoice Copy
（2） Packing List Copy
（3） B/L Copy
（4） FORM“A”Copy
（5） Special Customs Invoice Copy

（九）生产总表
日期
编号
取样
及产品
订单及生表
核对
境外部
回订单
取寄
货样
存寄
货样
备注

（十）报价单
编号：___________
估价数量：_______ 日期：___________

（A）
（B）
（C）
（D）
（E）
（F）

模具

材料

成型

加工

磨光

电镀

涂染

组合

包装

合计

附件名称
工厂
单价
数量
合计
附件名称
工厂
单价
数量
合计

NT＄

NT＄

NT＄

NT＄

模具总价格：_______________
成品总价格：_______________
交样日：______________ 天
交货日：_________________
（十一）生产进度管理表。
产品编号：_____产品种类：______制造厂商_____订单号码：________数量：________
项次

检查项目
完毕日期
检查成果
项定
实际
1．
预定交货日期

2．
预定结关日期

3．
订制包装内外盒完毕日期

4．
核对原样或寄样、蓝图日期

5．
配料完毕日期

6．
确立原则样日期

7．
加工成型完毕日期

8．
修毛边完毕日期

9．
检查（核对尺寸、原样或寄样、蓝图）

10．
实际交货日期（实际数量：_________）

11．
原样及货样交回日期

检查原则重点

生产管理： 检查员：
（十二）厂商增集资料表

公司名称

地 址

负责人

电话

工厂设立日期

资本额

员工人数

厂房面积

联系人

模具制作设备台数
生产机械设备台数
CNC切削中心机

三次元划线机

油压冲床800

压铸机80

模仿雕刻机

镗孔机

油压冲床400吨

压铸机50

CNC铣床

平面研磨机

油压冲床200

利拿机

放电加工机

成型研磨机

冲床机200

出片机

铣床

刀具磨床

冲床机150

压料机

创床

磨刀机

冲床机200

油压机

车床

砂轮切断机

冲床机60

加硫罐

旋臂钻床

楷式铣床

冲床机40

射出机

钻床

竖式铣床

冲床机25

押出机

磨床

仿效铣床

冲床机10

万马力

龙门铣床

制楦头机

冲床机5

搅拌机

万能铣床

靠模铣床

压铸机350吨

干燥机

高速车床

型板机

压铸机300

粉碎机

牛头创床

万能锯床

压铸机250

研磨机

带锯机

旋合钻床

压铸机150

车床

揩合机

炮塔式铣床

压铸机100

桌上车床

（十三）样品总表
编号
工厂
图
原
寄
货

备注

K156

1
1

K157

1

K158

1
1
1

K159

1
1
1

K160

1
1
1

K161

1
1
1

K161-2
K161-3

1
1

K162

1
1
1

K163

1
1
1

K164

1
1

K165

1
1

K166

1
1

K167

1
1
1

K168

1
1
1

（十四）产品记录卡
建卡日期

材质

品号

编号

一、模具

成型模
组数
厂商

二、解决方式

翻
铸

压
铸

冲床

车
床

焊接

砂
磨

电镀

涂
染

烤
染

抛
光

组合

三、包装
件/袋
袋/盒/寸
盒/箱/尺寸
单件重
净重
毛重
材数

四、各附件名称、数量
名称
数量

五、特定检查重点
建卡者：

（十五）生产登记表
订货日期
数量
订货日期
数量
订货日期
数量

备注：