供应商使用手册.doc

供应商使用手册

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2020年6月23日
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供应商使用手册

供应商下载打开此文档后请认真阅读如下说明, 然后在接到通知两日内进行供应商注册、 申请工作, 如有的供应商已经是上电股份公司下属子公司( 如: 杨树埔发电厂或者闵行发电厂) 的注册会员单位, 则不用进行重新注册, 请直接用原有的登陆用户名进行登陆, 并参照如下说明进行申请会员供应商。已注册、 申请的供应商从漕泾热电审批即日起能够进行网上交易。

一．系统功能
1.1 系统注册
界面: 采购网—主页
用户: 所有用户
1. 所有用户首先访问采购网地址, 待页面刷新后, 出现采购网主界面。

在此界面上, 所有供应商首先要进行注册, 点击界面左上角的”注册”按钮, 如下图所示。

输入单位的详细名称( 务必准确填写) , 点击”保存”即可。之后系统进入供应商信息界面, 如下图所示。

在此界面供应商需要填写单位详细的信息, 本界面信息对于将来申请成为会员供应商的单位很重要, 因此请认真慎重填写。填写完核对无误后点击”确认”即可。
注: ”用户全名”处填写联系人姓名, ”登陆用户名”处填写”漕泾热电有限责任公司供应商列表”中你单位对应的登陆用户名( 不允许随意填写) 。其它信息尽量填写完全、 准确, 便于交易。凡带有*标记的为必填项
1.2 系统登陆
界面: 采购网—主页
用户: 所有用户
所有已经注册完的用户首先访问采购网地址: , 待页面刷新后, 在窗口的左上角, 出现登陆窗口, 登录窗口如下图所示。

用户填写自己已经注册的用户名和密码, 点击登录, 即可进入采购网操作界面。
1.2申请会员供应商
界面: 采购网—操作界面—供应商管理
用户: 所有用户
所有已经注册的供应商, 登录到采购网后, 点击界面左侧的供应商管理功能菜单, 选中会员供应商申请, 如下图所示。

进入会员供应商申请界面后, 点击”新建”按钮, 系统显示所要申请的供应商名称, 然后, 在”企业编码”处左键双击, 然后点击此处的下拉按钮选择所要加入的电厂。选择后选中此条数据, 点击”保存”, 下方提示栏会提示保存成功。然后再次选中此条数据, 点击”提交”即可。然后由相应的电厂管理员进行审核工作。

待相应电厂审核经过后, 此供应商才能成为相应电厂的会员供应商。
此供应商再次登陆到采购网时, 便能够进行如下操作
1.3 重要通知
1.2界面: 采购网—操作界面
用户: 会员供应商
会员供应商登陆到采购网操作界面后, 能够看到窗口中出现重要通知栏, 界面如下图所示。

用户点击重要通知栏中的信息标题, 系统将会弹出具体的信息内容, 界面如下图所示。如果该信息提供附件下载, 则用户只须在下载处点击鼠标右键, 选择目标保存即可下载。

用户在任何界面只要点击浏览器中的工作提示按钮都能够回到重要通知及操作提示界面。
 1.4 操作提示
界面: 采购网—操作界面
用户: 会员供应商
用户登录采购网操作界面后, 能够看到窗口中出现操作提示栏, 界面如下图所示。

操作提示栏用于提示当前用户还有哪些工作待完成, 用户只须点击操作提示栏中条目, 系统将会自动转到相应的操作界面。用户在任何界面只要点击浏览器中的工作提示按钮都能够回到重要通知及操作提示界面。
1.5 个人信息
界面: 采购网—操作界面—个人信息
用户: 所有用户
所有用户登陆到采购网以后, 不论是否是会员供应商都能够随时查看个人信息, 只需点击浏览器中的个人信息按钮都进入个人信息界面, 如下图所示。

界面打开后, 系统自动显示您的有关信息, 比如报价比率, 质量满意百分比等有关信息。在这个界面中, 用户能够自行修改密码, 用户首先要输入您的原密码, 然后在输入您想要改的新密码, 再次确认密码, 点击”保存”即可。

二．交易流程
2.1 物资报价
界面: 采购网系统—采购管理—报价管理
用户: 会员供应商
会员供应商输入用户名和密码, 登陆采购网系统后, 点击报价管理菜单, 查询出接收到的采购计划单, 如下图所示。

会员供应商能够选定该采购计划单, 点击窗口下方的”填写报价”按钮, 进行物资具体报价, 如下图所示。

供应商进行报价的时候, 首先选中采购计划单中的物资, 这时一些此物资的信息会被带入到下方空格内( 灰色为不可填写) 。然后填写相应的报价信息, 填写完成后点击”保存报价”, 然后返回到报价管理界面。在采购计划单询价结束前, 供应商能够对自己的报价信息进行任意修改, 一旦询价结束, 报价将被揭示, 任何信息将无法再作修改, 请供应商谨慎填写。
2.3 下载附件
界面: 采购网系统—采购管理—报价管理
用户: 会员供应商
供应商登陆到报价管理界面后, 查看接收到采购计划单时, 同时还能够下载该计划单附带的电子版附件, 包括图纸、 文档、 照片、 标书等。用户只需选中要下载附件的采购计划单, 点击窗口下方的”下载附件”按钮, 就能够将附件下载并保存到用户需要的目录。
如果是网上招标的交易方式, 则所有电子标书都必须经过网络下载, 每家供应商的下载纪录同时也会被纪录, 以确保某家供应商在某个时刻准确下载标书。
2.4采购合同确认
界面: 采购网系统—订单管理—采购订单确认
用户: 会员供应商
采购合同由采购员发送到外网后, 中标供应商就能够在采购订单确认菜单中发现该采购合同。合同确认的功能是方便供应商作供货标记。供应商对每张合同单进行物资供货的时候, 需要点击确认订单。

三．供应商管理
3.1 供货信息发布
界面: 采购网系统—供应商管理—发布供货
用户: 会员供应商
会员供应商能够自行发布供货信息, 发布界面如下图所示。
界面中带星号信息栏位必须填写, 信息填写完毕后, 点击确认, 即发布成功。如果对物资小类名称有何疑问, 能够咨询采购员以确认。

供应商除了提供基本物资信息之外, 还能够上传物资的图片, 以供企业用户更为详细的掌握物资信息。供应商只需在图片栏, 点击”浏览”按钮, 选择需要上传的图片即可。
3.2 供货管理
界面: 采购网系统—供应商管理—供货管理
用户: 会员供应商
会员供应商发布完供货信息后, 还需要及时对供货信息进行管理, 管理界面如下图所示。
用户如需删除失效的供货信息, 能够在窗口中先选中相应物资, 点击窗口下方的”删除”按钮, 完毕。

如果用户只是想修改相应的供货信息, 则能够点击相应物资栏的”修改”按钮, 系统将弹出修改窗口, 如下图所示。

修改完成后, 点击”保存”, 完毕, 供货信息成功更新, 同时也能够将此数据导出。

3.3 供货查询
界面: 采购网系统—供应商管理—供货查询
用户: 会员供应商
供应商在此界面能够随时查看自己已经向采购网发布的供货信息, 输入相关信息后, 点击查询按钮, 即能够查询出相应物资, 还能够利用导出功能, 将此数据导出。如下图所示。