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采购质量控制流程说明表

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采购质量控制流程说明表
任务概要
采购货物事前、 事中、 事后的质量控制管理
节点控制
相关说明
①
采购部采购专员平时应注意关注企业经常采购的原材料、 零部件、 辅助材料等的市场供求信息、 价格信息、 供应商信息等, 以便为定价、 选择供应商等提供决策依据
②
在关注货物市场信息的同时, 采购部还要对主要供应商进行信用、 供货能力、 生产能力、 生产技术工艺、 产品质量等方面进行评估, 要求供应商提供相应的资料; 质量管理部协同进行供应商评估, 主要对供应商的质量保证能力进行评定, 评估完毕, 由采购部建立供应商档案
③
生产等职能部门提出采购需求后, 由采购部根据库存等实际情况编制采购计划, 内容包括采购货物类别、 数量、 规格技术要求、 采购实施方案等, 采购计划上报总经理审批
④
采购计划批准后, 采购专员寻找供应商, 进行采购谈判, 并签订采购合同及技术协议书。合同内容应包括采购产品的品名、 规格、 型号、 数量、 技术要求、 交货时间与地点、 付款方式、 质量保证条款等
⑤
合同签订后, 供应商按照合同规定及时发货, 货到后, 采购验收专员依照采购合同、 请购单, 对比送货单进行货物数量的清点核对
⑥
数量清点结束, 如无误则由采购验收专员组织进行质量检验
⑦
质量管理部检验专员对所购货物进行质量检验, 使用部门协同检验, 保证所购货物的质量, 符合本企业生产、 经营的需要
⑧
企业相关职能部门在使用所购货物的过程中应对其质量问题进行记录, 并及时反馈至采购部
⑨
采购专员及时向供应商提出改进意见, 若给企业造成经济损失, 则与供应商协商赔偿事宜
⑩
采购部协同质量管理部和其它职能部门定期对供应商的供货质量进行综合评定, 评定内容包括供应商的配套产品质量、 供货的技术性、 价格水平和售后服务质量等方面。对于评定为不合格的供应商, 取消其供货资格