集团网站建设需求专项方案及实施专项方案.docx

集团网站建设需求方案
及实施方案

目录
1.概述 3
2.目标 3
2.1.树立全新企业形象 4
2.2.建设成企业信息输出和汇总窗口 4
2.3.拓展企业对外业务能力 5
2.4.提升企业品牌附加值 5
3.现实状况 5
4.目标 6
4.1.第一阶段 6
4.2.第二阶段 7
5.需求分析 7
5.1.前台需求 7
5.1.1.基础信息 8
5.1.2.企业文化 8
5.1.3.人才发展 8
5.1.4.产业集群 9
5.1.5.动态信息 9
5.1.6.其它信息 9
5.2.后台管理 10
5.2.1.栏目设置自由化 10
5.2.2.审核权限 10
5.2.3.社交媒体接口 10
5.3.页面设计 11
5.4.收回源代码 11
6.管理体系 11
6.1网站建设管理 11
6.2网站基础信息管理 13
6.3网站新闻资讯管理 15
6.4网站日常技术维护 17
6.5集团网站责任人工作职责 18

1.概述
伴随互联网信息化进程加紧发展，互联网对我们生活方法和信息获取方法产生了极大影响，互联网含有极度便捷宣传渠道，而且含有互联性、共享性和开放性等特点，企业网站建设是企业对外宣传企业文化、企业经营理念和企业动态最好选择，对企业扩展对外业务、加强形象宣传含有很显著作用。
同时，一个良好企业网站也是加强职员凝聚力，塑造良好企业文化强大阵地。网站是企业对外门面招牌，优质企业网站，能给人产生企业很强大感觉，提升职员自豪感。现在，绝大多数企业之间经济合作全部是经过互联网查询了解产生，一个建设完备、形象良好网站对于企业维护现有合作、外开展合作和未来长远发展有着主动推进作用。利用互联网网站对外宣传，能够省去大笔线下网点所需费用，而且是全网络进行宣传，范围之广亦是线下宣传所不能比及。
所以，不管从对外拓展合作、还是塑造正向企业形象，加强企业职员凝聚力全部有主动作用。当然并不是全部网站全部含有一样效果，必需是跟上时代、进步、活网站才含有正确导向作用，所以，企业网站一定要伴随时代发展不停跟进革新。

2.目标
网站建设关键以树立全新企业形象、建设成企业信息输出和汇总窗口、拓展企业对外业务能力、提升企业品牌附加值为关键目标。
2.1.树立全新企业形象
企业形象对于企业长远发展是必不可少条件，形象越是正向强大越是轻易推进企业发展。企业之间合作形象很关键，只有在合作方眼里形成强大形象，才能获取信任，从而达成合作目标。相反，一个没有专业企业网站或基础没有维护粗制滥造网站对企业发展不仅没有推进作用，还会造成企业形象下降。
2.2.建设成企业信息输出和汇总窗口
经过网站对企业信息高度整合，将企业文化理念、经营理念、组织结构、产业集群、动态新闻等多种形态信息汇总至网站下，经过网站对外宣传集团全部产业、未来发展方向、和集团发展现实状况，达成集团信息一目了然、未来前景宽广形象效果。同时集团网站内容内容维护需要各部门协调配合，对于加强部门之间沟通配合亦有着很大作用。

2.3.拓展企业对外业务能力
对外业务能力包含了原用户保持和新用户增加，经过网站对集团信息大整合，集团形象大提升，对于维护原合作用户和增加新用户有着很大作用。因为在合作用户不确定情况下，大部分企业还是采取网络查询方法查找最好合作企业，一个正规、完善集团网站对于纳入企业合作范围有着巨大推进作用。

2.4.提升企业品牌附加值
作为一个企业来说，企业品牌附加值提升是来自综合方面，只有各个方面达成一定水平，自然会对企业或多或少增加品牌附加值。优良企业网站建设不仅能提升企业品牌形象附加值，同时还会对职员产生良好自豪感和自信心，增加职员荣誉感。伴随多年来国家对务工人员人性化体系建立和完善，企业长远发展离不开职员凝聚力和团体精神，需要从各个方面增加职员自豪感和成就感，才能稳定企业长足持久发展。

3.现实状况
企业集团网站为（.com）。网站为十年前比很好网站形态，伴随时间发展，以前网站形态已经无法满足现在社会发展需要，需要进行革新升级，现在网站存在问题以下：
（1）网站没有伴随社会发展进行对应更新改版，网站页面样式、展示方法没有跟上时代发展。
（2） 网站整体结构因使用多年跟不上现在社会发展，需要重新计划调整。
（3）内容缺乏连续更新维护，网站部分页面无法打开，不利于对外树立良好形象。
（4） 十年前网站建设，和当今网站建设结构形式有着显著区分，在原网站基础上大面积调整几乎不可能，需要重新计划整理。
在榆树庄重新计划发展今天，亟需一个对外宣传形象窗口，尤其是国家数字出版产业基地成立，更需要重视文化宣传，提升基地软实力。
4.目标
依据企业现在具体情况和两三年内发展情况，制订了网站阶段性计划目标，第一阶段是整合集团网站综合信息，建设成综合集团网站，方便于汇总公布集团全部产业信息。第二阶段是在集团其它产业发展到一定程度，在内容和各职能完善情况下进行独立，建立成国际、中英文相结合国家数字基地网站。
4.1.第一阶段
计划时间：8月15日—10月15日（具体时间以实际时间为准）
建设成为一个综合完善集团性网站，汇聚集团旗下全部产业和信息。
集团网站是集团全部产业信息集聚地，经过内置旗下企业信息（有独立网站除内置外同时可外链），立即达成介绍集团基础情况、未来发展前景和现在基础动态效果。对外塑造良好集团形象和集团文化气氛，提升企业形象软实力。

4.2.第二阶段
计划时间：具体时间待定。
国家数字出版产业基地和集团网站有着显著区分，国家数字出版产业基地以国际化发展为目标，跻身数字出版国际行列。国数基地网站建设要含有强大文化影响力，不仅要含有汉字简体版，还要含有繁体版和英文版，达成关键语言覆盖，促进不一样国家和地域对国数基地了解认知。

5.需求分析
5.1.前台需求
需要内容关键针对第一阶段。
将集团网站建设成为强大集团形象宣传中心。包含不限于集团基础介绍、文化理念、产业集群、新闻资讯、人才发展等能有效促进集团网站对外宣传内容。

5.1.1.基础信息
全方面展示集团基础情况，包含不限于集团介绍、高层管理、组织架构、发展历程、视频展厅等，促进用户和合作伙伴快速了解集团基础情况。
网站语言包含汉字简体版和英文版。
5.1.2.企业文化
一个强大集团，必需要有自己文化理念，系统有效企业文化不仅能提升职员凝聚力，同时达成外部企业认同和信赖。文化建设包含不限于集团文化、使命、愿景、价值观、经营理念、管理理念等。

5.1.3.人才发展
必需人才理念及人才培养，对于企业长远发展及提升职员主动性含有很关键作用，同时对外宣传树立正向培养规范，便于吸纳优异人才，维护企业长久稳定发展。人才发展包含人才理念、招聘信息、人才培养、薪酬福利、职员风采等全方面内容。

5.1.4.产业集群
集团下属关键六大产业，在以往展现中多是分散，没有形成统一有序规模展示效应，经过集团网站产业群建设，将六大产业汇聚在集团网站之内，达成产业集群化效应。
计划企业给出建设方案，是将六大产业信息全部融入集团网站（原网站关停）还是部分融入（融入到何种程度）。

5.1.5.动态信息
公布集团及其相关产业最新动态新闻情况，也是集团最活跃最需要维护部分。经过展示集团、下属企业等动态信息，推进集团信息公开化透明化，加速外界对集团了解。

5.1.6.其它信息
集团网站建设以树立全新企业形象为宗旨，对于全部可提升企业形象、文化凝聚力、推进集团软实力发展、加强对外交流和合作栏目均可进行计划设计。

5.2.后台管理
5.2.1.栏目设置自由化
后台管理要求栏目管理清楚，操作便捷。全部前台内容信息均可方便进行修改调整。
栏目设置含有扩展性，可对栏目自由增加、删减、隐藏等设置。

5.2.2.审核权限
审核权限最低要求三个等级，可关闭或增加审核权限。
审核步骤如：职员公布→部门审核→审核小组审核→集团审核→外网公布。可设置部门审核，同时可关闭部门审核，集团审核可跳过部门审核，直接对职员公布信息进行审核公布。
1、 基础人员信息公布后。网站后台有消息提醒，同时发送邮件（邮件自由设置）至上一级审核人员。
2、 审核要有统计（审核人），同时提供审核意见（经过意见or退回意见。）
5.2.3.社交媒体接口
网站要预留微信和微博接口。
微信公众账号和官方微博接口说明：
管理员在对网站内容进行更新时，可选择是否在微信公众账号、微博上公布，选择后，公布信息同时即可同时公布到微信公众账号和微博账号。

5.3.页面设计
前台：高端、大气、国际、时尚现代。动态和静态页面相结合，时尚和现代相结合。
后台：栏目清楚、管理操作简单便捷

5.4.收回源代码
集团网站建成以后，要收回网站全部源代码，包含自由化定制内容源代码，方便以后对网站调整和修改。同时提供源代码编写说明书。

6.管理体系
6.1网站建设管理
为确保项目实施，加强个部门协作，有效推进项目进度，尤其组建集团网站建设项目组，具体人员安排以下：（以下图）

项目组长：
项目监管：
项目实施：
项目配合：

6.2网站基础信息管理
基础信息管理，关键是指集团网站固定板块内容，非即时更新内容。

具体实施步骤：
1、板块责任人提供尽可能全方面信息内容，统一汇总至新闻编辑处，由新闻编辑编写，整理，文字修饰。
2、新闻编辑整理好内容后，和各部门责任人确定后，由审核小组审核，有权公布直接公布，无权公布上报给毕总。毕总能决定直接公布，无法决定上报集团董事会研究决定是否公布。
3、集团网站板块责任人，负责内容维护、监管，内容调整修改或发觉问题等，统一根据以上步骤操作。

6.3网站新闻资讯管理
新闻资讯为集团对外宣传内容，也是网站动态内容。

具体实施步骤以下：
1、各部门新闻责任人负责提供新闻源和尽可能全方面新闻相关内容，由新闻编辑编写新闻。
2、信息源部门责任人初审，然后审核小组复审，有权公布直接公布，无权公布上报给毕总。
3、毕总能决定直接公布，无法决定上报集团董事会研究决定是否公布。

6.4网站日常技术维护
网站建成后、技术企业服务期限内沟通对接、和以后技术维护。
具体责任人：
6.5集团网站责任人工作职责

网站建设管理
职务
责任人
工作职责
组长

1. 管理项目实施团体、率领项目团体推进项目建设。
2. 领导项目团体和其它部门、子企业沟通协调，确保项目顺利进行。
3. 安排推进集团网站管理体系建立。
4. 参与建设方案选择，具体建设中功效需求确定、设计样式选择和网站验收后确实定。
副组长

1. 配合项目组长推进项目建设，指导项目团体工作。
2. 配合项目组长和其它部门、子企业沟通协调，确保项目顺利进行。
项目责任人

1. 对项目组长负责，进行项目标实施，制订项目计划。
2. 根据计划实施，跟踪项目建设、把控项目进度。
3. 率领项目组员对内各部门、子企业沟通确定需求，对外和开发企业沟通、协调，推进项目建设。
4. 定时组织召开项目组会议，搜集各方意见、汇报项目工作进度。
5. 具体实施推进网站管理体系建立。
6. 负责项目完成后验收、确定。
项目监管

1. 跟踪项目建设进度，督促项目人员推进项目建设。
2. 监管项目进展情况，建设过程是否有重大问题。
组员

1. 负责项目责任人及以上领导依据项目情况安排具体工作。
2. 负责项目建设对外直接对接，建设过程中相关配套资源配置，内外沟通、协调。
3. 帮助项目责任人制订项目计划，并实施。
4. 控制项目进度、监管外部技术企业工作进展情况及质量。
5. 项目结束后测试验收。
6. 项目完成后网站功效维护、技术支持。
配合人员

1. 依据项目需要，立即完成项目建设过程中内容准备工作和建成后日常维护工作。
2. 依据计划安排，立即完成项目组需要其它多种配合工作。

网站内容信息管理
职务
责任人
工作职责
终审

1. 负责集团网站宣传信息终审确定。
2. 审核小组无法决定信息，由终审决定，终审无法决定，上报至董事会，由董事会讨论是否公布。
审核
小组
组长

1. 统筹管理集团宣传内容审核工作，管理协调审核小组组员，推进审核工作进行。
2. 对信息拥有直接决议权，决议信息公布或上报。
企划

1. 负责集团全部宣传内容审核工作，审查内容是否符合发文标准，对组长负责。
2. 审核小组组员除特殊原因外，要在第一时间进行内容审核，并给出审核意见。
行政

运行
管理

决议
权限

1. 审核小组有权直接公布技术革新、企业管理理念、非重大项目合作、精神文明建设、奖项、职员相关等正向内容，基础条件信息符合集团发文标准。

1. 对于集团重大项目合作、和包含到集团信息安全、商业机密、政治等可能影响到企业发展动向、私密安全、政治类信息，需要提交至终审审批。终审无法决定，上报至集团信息办，由董事会审批。
新闻编辑

1. 负责集团网站基础信息搜集、新闻源搜集、撰写内容并公布维护。
2. 监督管理各部门、子企业新闻责任人按时提供新闻源、同时自己寻求新闻源。
3. 负责企业对外宣传文案整理撰写，并依据具体需要对外公布宣传。
4. 跟踪内容信息审核进度，加紧内容审核立即性、时效性。
5. 负责集团宣传相关其它文字撰写和宣传工作。
板块负责部门
各部门、子企业指定责任人
1. 依据网站需要，全方面整理板块内容。
2. 依据新闻编辑采编需要，全方面配合其工作。
3. 负责所负责板块日常维护，立即发觉板块问题，内容更新调整。
新闻责任人
各部门、子企业指定责任人
1. 负责立即发觉、提供本部门或子企业新闻信息、信息尽可能完整全方面。
2. 全力配合新闻编辑工作，立即提供新闻编辑需要相关内容。