固定资产管理操作指南(经营租赁).doc

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固定资产管理操作指南（经营租赁）
一、每年初由固定资产使用单位根据经营需要提出固定资产需求计划，报送资产管理部，资产管理部进行汇总，先进行公司内部调剂。内部无法调剂解决的，先向集团设备租赁中心租赁,租赁中心租不到的，再向集团外租赁。
二、资产管理部编制经营租赁计划，限额以下的，企管部审批，限额以上的，报财务总监审批。
三、对于向集团外的租赁，需要进行市场调研，以确定出租方。
由采购部进行市场调研，在进行充分调研的基础上，根据固定资产的特点和企业实际情况，采取比价、招标等合理的方式确定出租方。
对于固定资产租赁的招标，应成立招标小组，由企管部牵头，财务部、资产管理部相关人员参加。招标小组全面负责固定资产租赁的招标活动。每次招标时，至少寻找3家以上租赁单位进行招标，确定最优方案，报财务总监、总经理审批。
四、签订租赁合同
由企业管理部与设备租赁中心签订固定资产租赁合同。
租赁合同应由相关部门进行审核，由企业法人代表或授权代理人签名或加盖印章。
五、资产管理部办理租赁手续
由资产管理部与出租方办理租赁的具体手续。
六、固定资产的验收
由设备使用部门、资产管理部根据固定资产租赁合同验收，验收合格后出具固定资产验收单，由资产管理部门进行登记。
登记完毕，由资产管理部与资产使用单位办理交接手续。
七、固定资产的日常管理
固定资产的日常管理由使用单位进行，资产管理部监督，根据具体情况进行定期不定期的检查。
企业应当制定固定资产目录，对每项固定资产进行编号，按照单项资产建立固定资产卡片，详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、盘点等相关内容。
使用单位要建立固定资产台账，记录固定资产的责任人、运转、维修、使用状况等情况。
七、租金支付
支付租金时应严格审核租赁合同、发票以及审批程序，审核无误后按合同付款。
采购付款要根据金额大小，按照企业货币资金支付的审批程序进行审批。
八、固定资产的清查
企业应当建立固定资产清查制度，至少每年进行全面清查。对固定资产清查中发现的问题，应当查明原因，追究责任，妥善处理。
固定资产清查由财务部门牵头，资产管理部门、设备使用部门参与，并填制盘点明细表。
九、固定资产的续租与退租
租赁期满，由资产管理部门和使用部门确定是续租还是退租，需要续租的，重新签订续租合同，退租的，双方按照租赁合同办理退租手续并进行实物交接。

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