网上企业办公自动化系统设计与实现样本.doc

摘 要
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统普通指实现办公室内事务性业务自动化，而办公自动化则涉及更广泛意义，即涉及网络化大规模信息解决系统。 办公自动化没有统一定义，凡是在老式办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。
随着管理水平提高，Internet技术浮现，浮现了以信息互换平台和数据库结合伙为后台，数据解决及分析程序作为中间层，WEB作为前台(三层次构造)全新OA模式，这种模式下，咱们可以将OA系统纳入由业务解决系统、财务系统等系统构成单位整体系统内，使咱们可以通过OA系统看到、分析得到更全面信息。咱们会将大量业务数据，甚至是文档数据放回数据库内。随着COM、OLE、WEB等技术应用网上公司办公自动化发展前景将会更加辽阔。
本文以毕业设计网上公司办公自动化为目，讨论了基于INTERNET网上公司办公自动化系统设计与实现。系统设计过程遵循软件工程原理，运用面向对象设计办法，逐个设计各个子系统功能,系统实现以Windows操作系统为开发环境、SQL Server 为数据库平台、选取微软ASP为前端WEB应用程序开发工具,采用三层体系构造，即顾客界面层，商业逻辑层，数据库层分布式解决开发。

核心词：网上公司办公自动化；ASP；数据环境；人力资源

Abstract

Office automation is the development of computer science in recent years with the proposed new concept. English formerly the Office Automation office automation，the acronym for OA. Office automation systems to achieve the general office routine business automation，and office automation include broader meaning，including the massive network of information processing systems. Office automation no uniform definition of the traditional office，whenever the introduction of new technologies，new machines，new equipment for the office operations are in the office automation field.
With improved management，Internet technology，a platform for information exchange and integration as a background database，data processing and analysis procedures as a middle tier，Web as prospects (3 level structure) and new OA model，a model that we could be incorporated into the OA system operational processing systems，financial system posed by the system as a whole unit system，so that we can see through the OA system，a more comprehensive analysis of information. We will be a lot of operational data，or even file data release database. With Com，Ole，Web applications such as online enterprises prospects for the development of office automation will become more extensive.
The design for the online graduate business for the purpose of office automation，Internet-based online business discussed office automation system design and realization. Systems design process followed the principles of software engineering，the use of object-oriented design methodology，the design of various subsystems-function system for the realization of the Windows operating system development environment，SQL Server as the database platform，the choice of Microsoft ASP Web applications development for front-end tools adopted a three-tier structure that the user interface layer，the business logic layer，database layer distributed processing development.

Key words：Enterprise office automation On-line;Asp；Data environment；Human resource

目 录
第1章 绪 论 1
1.1 网上公司办公自动化概述 1
1.2 老式办公缺陷与局限性 1
1.3 网上公司办公自动化长处 2
1.4 开发与运营环境 2
1.4.1 ASP 3
1.4.2 Microsoft SQL Server 4
第2章 需求分析 6
2.1 功能需求 6
2.2 数据描述 6
2.2.1系统数据流图 6
2.2.2 数据字典 7
第3章 总体设计 8
3.1 功能划分 8
3.1.1 系统业务流程 8
3.1.2 系统功能 9
3.2 系统层次构造 9
3.3 系统模块构造 10
第4章 数据库设计 12
4.1 网上公司办公自动化E-R图 12
4.2 数据库逻辑设计 12
4.3 数据库物理设计 14
4.3.1 数据库物理设计——存取办法 14
4.3.2 数据库物理设计——存储构造 15
4.4 数据库设计实现 15
4.4.1 数据库设计实现——表 15
4.4.2 数据库设计实现——视图设计 19
4.4.3 数据库设计实现——关系完整性与关系图 20
第5章 详细设计与实现 21
5.1 系统界面设计与风格定位 21
5.2 系统功能实现 22
5.2.1 登录 22
5.2.2 修改个人信息模块 24
5.2.3 公示管理 27
5.2.4 人力资源管理 29
5.2.5 日记查看 35
第6章 系统测试与调试 36
6.1 测试 36
6.2 调试 37
第7章 结 论 38
参照文献 39
致 谢 40
附 录 41

第1章 绪 论
随着信息技术飞速发展和日趋激烈商务竞争，公司已不再满足于独立、零散办公自动化应用，公司需要是协同工作、综合、集成化解决方案。网络是解决由于物理距离导致信息交流不畅通、协同沟通不便办公瓶颈问题最佳方案。公司网上办公自动化通过对各办公自动化要素闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流、和办公自动化系统整合管理，提供了一种科学、开放、先进信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公，公司网上办公自动化将人从繁琐、无序、低端工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息可控性，减少办公成本，提高执行能力，使管理趋于完善。次进一步沟通，并在此基本上着手开发“网上公司办公自动化”系统。
1.1 网上公司办公自动化概述
办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公信息解决自动化，它运用先进技术，使人各种办公业务活动逐渐由各种设备、各种人机信息系统来协助完毕，达到充分运用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率目。流程化和数字化， 并可以便地与其他公司内部管理系统及公司外部网站集成整合，建立成一种高质量、高效率公司管理体系。
1.2 老式办公缺陷与局限性
办公自动化由70年代未80年代初在国内提出，到当前已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术不断发展，办公自动化新产品不断浮现，办公自动化内涵也不断地丰富和发展。最早办公自动化指是传真机、打字机、复印机等办公设备使用。接着，办公自动化指是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。办公事实上是人与人、人与部门、部门之间信息共享、互换、组织、分类、传递及解决，活动协调，从而达到公司整体目的过程。老式办公自动化多是指字解决系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息共享、互换、传递，无法实现单位、公司内部协调，难以对非文本如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效解决。同步，老式电子邮件系统没有对办公过程中工作流提供良好支持，难以依照不同状况、不同工作状态采用不同办法，更好跟踪事务解决过程。
1.3 网上公司办公自动化长处
信息社会高科技，商品经济化高效益，使计算机应用已普及到经济和社会生活各个领域，随着着网络浮现以及普及，公司办公自动化网上实现变成了也许。总结网上公司办公自动化优势如下几点：
1．对客户端机器硬件规定较低，并且当前流行浏览器支持各种操作系统，使顾客可以在保存原有软件和硬件基本上运营新应用系统，保护既有投资
2．基于WEB办公自动化系统只需在服务器上作配备和维护，大大减少了顾客用于软件系统维护和升级难度和费用，使办公自动化更加容易实行。
3. 安全性与保密性：员工依照其不同权限，其她普通员工不能增长或修改其内容。
4. 象其她基于WEB应用系统同样，基于WEB办公自动化系统也是通过浏览器这个简朴易用统一界面来访问，其界面相称和谐，操作十分简朴，易学易用，顾客易于接受，从而节约顾客培训时间和费用。这对减少实行办公自动化阻力来说，有相称重要意义。不受空间时间限制：在系统运营时间内，任何可以上internet地方都可以进行系统操作，起内在权限设立保证其身份合法性与唯一性。
1.4 开发与运营环境
服务器采用PIII以上解决器，建议双CPU，内存规定512M以上，使用RAID5磁盘阵列，必要是专用服务器，如果条件容许，可以使用双机热备。网卡使用100M NIC。
浏览器端硬件平台规定：
浏览器端建议采用PII以上解决器，内存64M以上，硬盘4G以上。网卡使用100M NIC。
服务器端软件平台规定：
服务器端采用Microsoft Windows NT + Service Pack 5.0或Windows Server + Service Pack 4.0或 WINDOWS SERVER 为网络操作系统，Microsoft SQL Server 为数据库平台，需要安装可以运营ASPweb服务器软件：
IIS(internet information server)运营在windows环境
PWS(personal web server)运营在windows98环境
浏览器端软件平台规定：
浏览器端采用Microsoft Windows 98或 Windows /XP/ SERVER 操作系统。
1.4.1 ASP
ASP（ACTIVE SERVER PAGES）是微软公司开发。它事实上是一种服务器端脚本环境。当脚本运营在服务器端时，WEB服务器完毕涉及回送浏览器HTML页所有工作，并返回相应HTML文本，ASP包括三方面含义：
1.Active：ASP使用了MicrosoftActiveX技术。ActiveX（COM）技术是当前Microsoft软件重要基本。它采用封装对象，程序调用对象技术，简化编程，加强程序间合伙。ASP自身封装了某些基本组件和惯用组件，有诸多公司也开发了诸多实用组件。只要你可以在服务器上安装这些组件，通过访问组件，你就可以迅速、简易地建立自己WEB应用。
2.Server：ASP运营在服务器端。这样就不必紧张浏览器与否支持ASP所使用编程语言。ASP编程语言可以是VBSCRIPT和 JSCRIPT。VBSCRIPT是VB一种简集，会VB人可以很以便迅速上手。然而Netscape浏览器不支持客户端VBSCRIPT，因此最佳不要在客户端使用VBSCRIPT。而在服务器端，则无需考虑浏览器支持问题。Netscape浏览器也可以正常显示ASP页面。
3.Pages：ASP返回原则HTML页面，可以正常地在惯用浏览器中显示。浏览者查看页面源文献时，看到是ASP生成HTML代码，而不是ASP程序代码。这样就可以防止别人抄袭程序。
由此咱们可以看出，ASP是在IIS下开发WEB应用一种简朴、以便编程工具。在理解了VBSCRIPT基本语法后，只需要清晰各个组件用途、属性、办法，就可以轻松编写出自己ASP系统。
ASP是基于WEB一种编程技术，可以说是CGI一种。它可以完毕以往CGI程序所有功能，如计数器、留言簿、公示板、聊天室等等。 ASP可以轻松地实现对页面内容动态控制，依照不同浏览者，显示不同页面内容。而浏览者一点察觉不出来，就像为她专门制作页面同样。使用各种各样组件，ASP可以完毕无比强大功能。使用FileSystemObject，可以对服务器上文献进行操作，浏览、复制、移动、删除等。有ADO （Active Database Object，动态数据库对象）支持，ASP对数据库操作非常得心应手。你甚至可以像使用本地数据库那样，管理远程主机上数据库，对表格、记录进行各种操作。使用CDONTS（Collaboration Data Objects for NTS，NTS协作数据对象），可以发送、查看邮件，实现WEBMAIL功能。结合WSH（Windows Scripting Host），可以实现对NT主机管理，如NT顾客管理、IIS虚拟主机设立、EXCHANGE邮箱设立等等，就像管理本地机同样以便。同步，由于它是在服务器端脚本，普通顾客无法看到，从而有效地保证了系统安全性及开发人员知识产权。同HTML文献同样ASP文献也是文本文献，涉及文本、HTML标记和ASP脚本语句（用<%和%>界定符标记），它以.asp为扩展名。ASP提供VB SCRIPT和JSCRIPT两种脚本引擎，缺省为VB SCRIPT。如图1.1所示。

祈求服务器执行asp脚本，
——————————>

返回html页面
<——————————

客户端(Client)

Web服务器端(Server)
发出祈求，规定执行服务器上asp脚本，接受到html页面后，由客户机上浏览器（ＩＥ）解释执行。将成果返回到浏览器窗口中。

请接到祈求后。执行asp脚本，完毕对数据库操作，生成html页面，并将成果以html方式返回给客户端。asp脚本必要放在服务器上，并由服务器解释执行
图1.1服务器与客户端交互过程
1.4.2 Microsoft SQL Server
今天商业环境规定不同类型数据库解决方案。性能、可伸缩性及可靠性是基本规定，而进入市场时间也非常核心。除这些核心公司品质外，SQL Server 还为数据管理与分析带来了灵活性，容许单位在迅速变化环境中从容响应，从而获得竞争优势。作为一种完备数据库和数据分析包，SQL Server 为迅速开发新一代公司级商业应用程序、为公司赢得核心竞争优势打开了胜利之门。SQL Server 提供了对可扩展标记语言 (XML) 核心支持以及在 Internet 上和防火墙外进行查询能力。
1.完全 Web 支持,SQL Server 提供了以 Web 原则为基本扩展数据库编程功能。
2.通过 Web 轻松访问数据。
3.高度可伸缩性和可靠性,使用 SQL Server 可以获得非凡可伸缩性和可靠性。
4.向上伸缩。SQL Server 运用了对称多解决器 (SMP) 系统。SQL Server Enterprise Edition 最多可以使用 32 个解决器和 64 GB RAM。
5.向外扩展。向外扩展可以将数据库和数据负载分派给多台服务器。
6.可用性。通过增强故障转移群集、日记传送和新增备份方略，SQL Server 达到了最大可用性。
7.最快进入市场时间,SQL Server 是 Microsoft .NET Enterprise Server 数据管理与分析中枢。
8.集成和可扩展分析服务。
9.迅速开发、调试和数据转换。
10.简化管理和调节。

第2章 需求分析
2.1 功能需求
按照网上公司办公自动化设计需求，咱们对老式公司办公业务流程进行了初步调研，初步拟定出顾客当前重要需求如下：
1.通用性：基于先进系统模型，使得系统可以合用不同行业、不同规模顾客
2.易用性：B/S构造使顾客端不必安装任何软件，只要有浏览器连接到Internet即可使用，免除了非专业人员维护系统困难。
3.实用性：所有数据均实时解决，也可实时查询。
4.将公司内联网和互联网有机结合，提供公司内部信息化网络平台。
5.为公司办公提供先进实用办公应用系统，为公司实现高效率管理。
6.为公司异地办公提供全面可靠安全解决方案。
2.2 数据描述
调查理解顾客需求后还需要进一步分析和抽象顾客需求，使之转换为后续设计阶段可用形势，用数据流图和数据字典来描述系统。
2.2.1系统数据流图
本系统数据流图如图2.1所示。

图2.1 系统数据流图
2.2.2 数据字典
数据字典是构造化设计办法重要工具，用来对系统中各类数据进行详尽描述。网上公司办公自动化种重要数据字典如下。
数据文献名：建议信息表
简述：建议信息、意见箱
数据文献构成：ID号+建议主题+发送人+建议内容等
存储方式：
数据文献名：文献信息表
简述：存储上传文献信息
数据文献构成：文献名+上传人+文献大小
存储方式：

数据文献名：会议表
简述：存储会议信息
数据文献构成：会议时间+主持人+出席人+会议主题+会议内容
存储方式：

数据文献名：公示信息表
简述：存储公示信息
数据文献构成：公示编号+主题+公示人+公示日期+公示内容
存储方式：
加工名：查询
加工编号：1
简要描述：依照顾客所在部门，分类显示
输入数据流：员工部门
输出数据流：查询后信息
加工逻辑:

第3章 总体设计
3.1 功能划分
系统从功能上分为:收/发文管理、会议管理、公示管理、人力资源管理资产管理等五个子系统。收/发文管理在合法顾客进入后，依照其不同权限分页显示收文箱和发文箱信息，提供“发送公文”和“删除公文”超链接功能；会议管理实现查看会议记录、录入会议记录、删除会议记录但是具备“只读”权限顾客是无权录入和删除会议记录；公示管理功能重要是总公司发布公示，其下属分工司人员可以依照权限进入公司网站实时关注公司动态信息；人力资源管理是管理整个公司员工信息；分页显示员工信息，该页面所有员工都可以查看，但只拥有“系统”权限顾客才可以添加、修改和删除员工信息；资产管理分为办公用品管理和车辆管理可按部门进行分类查询资产信息。
3.1.1 系统业务流程
依照咱们调研，现将网上公司办公自动化程序流程图绘制如图3.1所示。

图 3.1网上办公自动化系统业务流程图
3.1.2 系统功能
1.收\发文管理：建立发文、删除收文。
2.文档管理：文献上传、文献下载。
3.会议管理：察看会议记录、录入会议记录、删除会议记录。
4.公示管理：添加新公示、修改新公示、删除公示。
5.资产管理：办公用品管理、车辆管理。
6.意见箱：发送建议、查看意见箱、删除建议。
7.人力资源管理：录入新员工、修改员工信息、删除员工信息、修改个人信息、先进职工评比。
8.系统日记：查看系统安全日记记录，管理员进行安全监测。针对不同操作，需要异常解决功能，防止由于意外因素，导致系统运营不正常。
9.内部邮件管理：建立自动发送电子邮件机制，以此响应发送顾客密码操作。
3.2 系统层次构造
依照网上公司办公自动化系统特点，结合面向对象软件设计思想，在这里，咱们把系统层次构造划分为数据库访问层、逻辑操作层、应用界面层等三个基本层次，如图3.2。数据库访问层定义系统对数据库所有操作，逻辑操作层定义系统所有逻辑操作，应用界面层就是前台顾客界面，如图3.2所示。
图3.2 系统层次构造

系统这样分为三个层次，是出于对软件复用考虑，软件复用就是将已有软件成分用于构造新软件系统，这里，复用重要指系统开发过程中对程序复用。面向对象重要概念及原则与软件复用规定十分吻合，在系统设计中，咱们把惯用并且不变数据库操作提取出来，建立了数据库访问层，它提供系统访问数据库一切函数、过程等低层数据库操作。逻辑层则依照顾客前台需求不同，提取出相似类，在建立相应成员函数、属性等，顾客界面只需要直接调用逻辑层中函数，在依照自己特点，实现系统功能。
在网上公司办公自动化系统设计开发中，数据库访问层定义了某些有但愿被其他系统复用构件，在日后其她系统开发中这个构件还会被用到，于是咱们把它提交到可复用构件库中，这种方略，也是在复用技术支持下OOA过程组织方式。
系统层次构造划分，使咱们更加专注于应用系统核心业务逻辑分析、设计和开发，简化了应用系统开发、更新和升级工作。
3.3 系统模块构造
本系统共分九大某些，二十四个完整功能模块。如图3.3所示。

图3.3网上公司办公自动化功能模块图

模块化是为了是一种复杂大型程序能被人智力所管理，软件应当具备唯一属性。如果一种大型系统仅仅由一种模块构成，它将很难被人理解。
设函数C（X）定义问题X复杂度，函数E（X）拟定解决问题X所需要工作量，对于两个问题P1、P2，如果：
C(P1)>C(P2)
E(P1)>E(P2)
显然，依照人类解决普通问题经验，另一种有趣规律是：
C（P1+P2）>C（P1）+C（P2）
也就是说，如果一种问题有P1，P2构成，那么它复杂程序不不大于分别考虑每个问题是复杂限度之和。咱们综合以上，得到如下不等式：
E（P1+P2）>E(P1)+E(P2)
这个不等式导致“各个击破”结论——即把复杂问题分解成许多容易解决小问题，本来问题也就解决了，因此网上公司办公自动化系统最后实现，设计上必要要遵守模块化原则，依照这个原则，咱们把系统分解成如下模块：选题模块、申报模块、筛选模块、后台管理模块，每个模块又依照不同性质，实现不同功能。

第4章 数据库设计
4.1 网上公司办公自动化E-R图
描述概念构造工具是E-R图，E-R办法是“实体-联系办法”，它是描述概念世界建立概念模型实用工具。网上公司办公自动化局部E-R图，如图4.1所示。

图4.1各局部E-R图

将各个局部E-R图合并，解决各局部E-R图之间冲突，修改和重构，消除不必要冗余，成总体E-R图，网上公司办公自动化总体E-R图，如图4.2所示。
4.2 数据库逻辑设计

图4.2网上公司办公自动化总体E-R图

依照需求分析，结合E-R图，咱们对数据库进行逻辑设计，其中，文献属依照需求分析，结合E-R图，咱们对数据库进行逻辑设计，其中，文献属性还应当涉及上传日期、文献大小、文献描述等，因此咱们需要建立类别项；为了最新公司动态信息因此咱们又增添了系统公示项；为了对系统流程控制，咱们还需要员工权限项以及员工访问次数项；管理员信息也需要建立单独数据项来存储。
这样,咱们再依照系统功能需求分别建立了10个项。如下：
1.员工表(员工编号、顾客名、密码、员工姓名、性别、权限、部门、访问次数)。
2.建议信息表(ID、主题、发送人、所在部门、发送时间、建议内容)。
3.邮件信息表（ID、邮件主题、收件人、发件人、部门、发件时间、邮件内容）。
4.文献信息表(ID、文献名、文献大小、上传人、上传日期、文献描述)。
5.会议表(ID、会议时间、主持人、出席人、会议主题、会议地点、会议内容)。
6.公示信息表（公示编号、主题、公示人、公示日期、公示内容）。
发文表(ID、发送主题、发文人、收文人、发文时间、发文内容、标志)。
7办公用品信息表（ID、类别、品牌规格、数量、金额、购买日期、购买部门）。
8.车辆信息表(ID号、牌号、型号、发动机号、购买日期、生产厂家、司机、车辆描述、保险信息、年检信息、状态)。
9.日记表（编号、顾客名、所做事件、时间）。
通惯用“范式（NORMAL FORMS）”定义消除数据冗余限度。第一范式（1NF）数据冗余限度最大，第五范式(5NF)数据冗余限度最小。但是，范式级别越高，存储同样数据就需要分解成更多张表，因而，存储自身“过程就会变十分复杂。因此从实用角度来分析，系统使用第三范式比较恰当。
系统数据设计以及概念模型都已经规范化成第三范式，所谓第三范式，就是属性间依赖状况，在符合第二范式条件下，每个非核心字属性都仅由核心字决定，并且一种非核心字属性不能仅仅是对另一种非核心字属性进一步描述。
网上公司办公自动化系统数据都已经规范化为第三范式：员工信息中，其她信息都依赖学号存在，容易导致数据冗余专业已经单独成为一种实体，进一步消除了数据冗余。建议信息中，主题为单独实体，其属性都依赖建议编号存在。日记中，除编号外属性都依赖编号存在，符合第三范式规定。同理其他关系都符合关系模式规范化。
综合以上分析，网上办公自动化系统数据逻辑设计可以满足系统功能需求，细化系统逻辑模型后，数据符合第三范式规定，因而，系统数据设计合理。
4.3 数据库物理设计
物理设计是在计算机物理设备上拟定采用数据存取办法和存储构造，以及如何分派存储空间问题。当拟定后，应用系统所选用DBMS提供数据描述语言把逻辑设计成果描述出来。
4.3.1 数据库物理设计——存取办法
网上公司办公自动化系统数据库表存取时表中都建立了索引，如建议信息表中建议名，建议内容等信息都由建议编号唯一标记，也就是为建议信息建立CLUSTERED类型索引，这样，汇集索引可加快 UPDATE 和 DELETE 操作速度，由于这两个操作需要读取大量数据。同样，文献信息表、邮件信息表等也建立了汇集索引。
fill factor 选项指定既有数据索引每一页填满限度。fill factor 比例会影响系统性能，选题/申报系统数据通过度析，题目类型数据量比较少，基本不修改或添加数据，因此咱们把填充因子设立为80-90，%80左右 fill factor 值将导致 SQL Server 以相对饱满页面创立新索引，而员工信息表、文献信息表、相对数据量比较大，因此咱们指定其因子数为30，这样页填满时，所留出存储空间量最大，减少了页拆分而减少性能几率，并使表中数据存储产生比较少碎片，有助于提高系统运营性能。
4.3.2 数据库物理设计——存储构造
数据库文献非常重要，因此咱们在存储时候，不把文献存储在系统分区中，这样保证系统在浮现突发事件时，数据库安全，因此咱们把数据库存储在D:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data中。
数据库文献采用自动增长方式，按照10%大小单位增长，考虑实际公司业务量比较大，如此大数据量SQL SERVER 完全可以胜任，因此咱们把数据库文献增长设立为不受限制。
4.4 数据库设计实现
数据库详细设计实现重要是依照逻辑设计和物理设计成果，在计算机系统上建立实际数据构造，装入数据并进行程序调试。
4.4.1 数据库设计实现——表
数据库（office）中各个表设计成果如下所示，每个表格代表数据库中一种表。如表4.1、表4.2、表4.3、表4.4、表4.5、表4.6、表4.7、表4.8、表4.9、表4.10所示。

表 4.1 建议信息表(Tab_advice)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
Subject
varchar(50)
Not null
主题
Person
varchar(10)
Null
发送人
Branch
varchar (20)
Null
所在部门
Stime
Smalldatetime(4)
Not Null
发送时间
Cotent
Int(4)
Null
建议内容

表 4.2 邮件信息表(Tab_Email)
列名
数据类型
可否为空
阐明
续表4.2
ID
Int(4)
Not null
ID号
Subject
varchar(40)
Not null
邮件主题
Toname
varchar(10)
Not null
收件人
Fromname
varchar(10)
Not null
发件人
Branch
char(20)
Null
所在部门
Ddate
Smalldatetime(4)
Null
发件时间
Content
Text(16)
Not null
邮件内容
Flag
varchar(2)
Null
标志

表 4.3文献信息表(Tab_file)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
Filename
varchar(50)
Not null
文献名
Filesize
varchar(50)
Null
文献大小
Person
varchar(50)
Not null
上传人
Ddate
Smalldatetime(4)
Not null
上传时间
Info
Text
16
文献描述

表 4.4公示信息表(Tab_Placard)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
公示编号
Subject
char(40)
Not null
主题
Person
varchar(50)
Not null
公示人
Ddate
Smalldatetime(4)
Not null
公示日期
续表4.4
Content
Text
Null
公示内容

表 4.5 会议表(Tab_meeting)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
Mtime
Smalldatetime(4)
Not null
会议时间
Zperson
varchar(10)
Not null
主持人
Cperson
varchar(50)
null
出席人

表 4.6发文表(Tab_Send)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
Subject
varchar(50)
Not null
发送主题
Sperson
varchar(10)
Not null
发文人
Lperson
varchar(10)
Not null
收文人
Stime
Smalldatetime(4)
Not null
发文时间
Content
text(16)
Null
发文内容
Flag
varchar(2)
null
标志

表 4.7车辆信息表(Tab_car)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
Nnumber
Nvarchar(10)
Not null
牌号
续表 4.7
Model
varchar(20)
Null
型号
fNO
varchar(20)
Null
发动机号
Buydate
Datetime(8)
Not null
购买日期
Changshang
varchar(50)
Null
生产厂家
Driver
varchar(10)
Null
司机
Memo
varchar(255)
Null
车辆描述
bINFO
varchar(50)
Null
保险信息
NJ
varchar(50)
Null
年检信息

表 4.8办公信息用品表(Tab_stationery)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
type
varchar(20)
Not null
类别
model
varchar(50)
Not null
品牌规格
number
Int(4)
Null
数量
Cost
money(8)
Null
金额
buydate
Datetime(8)
Null
购买日期
branch
varchar(20)
Null
购买部门

表 4.9日记表(Tab_Log)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
ID号
Username
char(10)
Not null
顾客名
Dtime
Datetime(8)
Not null
时间
续表 4.9
Event
varchar(100)
Null
所做事件

表 4.10顾客表(tab_user)
列名
数据类型
可否为空
阐明
ID
Int(4)
Not null
顾客编号
usename
varchar(10)
Null
顾客名
Pwd
varchar(20)
Not null
密码
Name
varchar(10)
Not null
员工姓名
purview
varchar(10)
Not null
权限
branch
varchar(10)
Not null
部门
Job
varchar(30)
Null
职务
Sex
char(2)
Not null
性别
Email
varchar(50)
Null
电子邮箱
Tel
varchar(15)
Null
电话
Address
varcha