网上企业办公自动化系统设计与实现样本.doc

摘 要办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统普通指实现办公室内事务性业务自动化，而办公自动化则涉及更广泛意义，即涉及网络化大规模信息解决系统。 办公自动化没有统一定义，凡是在老式办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化领域。随着管理水平提高，Internet技术浮现，浮现了以信息互换平台和数据库结合伙为后台，数据解决及分析程序作为中间层，WEB作为前台(三层次构造)全新OA模式，这种模式下，咱们可以将OA系统纳入由业务解决系统、财务系统等系统构成单位整体系统内，使咱们可以通过OA系统看到、分析得到更全面信息。咱们会将大量业务数据，甚至是文档数据放回数据库内。随着COM、OLE、WEB等技术应用网上公司办公自动化发展前景将会更加辽阔。本文以毕业设计网上公司办公自动化为目，讨论了基于INTERNET网上公司办公自动化系统设计与实现。系统设计过程遵循软件工程原理，运用面向对象设计办法，逐个设计各个子系统功能,系统实现以Windows操作系统为开发环境、SQL Server 为数据库平台、选取微软ASP为前端WEB应用程序开发工具,采用三层体系构造，即顾客界面层，商业逻辑层，数据库层分布式解决开发。核心词：网上公司办公自动化；ASP；数据环境；人力资源AbstractOffice automation is the development of computer science in recent years with the proposed new concept. English formerly the Office Automation office automation，the acronym for OA. Office automation systems to achieve the general office routine business automation，and office automation include broader meaning，including the massive network of information processing systems. Office automation no uniform definition of the traditional office，whenever the introduction of new technologies，new machines，new equipment for the office operations are in the office automation field.With improved management，Internet technology，a platform for information exchange and integration as a background database，data processing and analysis procedures as a middle tier，Web as prospects (3 level structure) and new OA model，a model that we could be incorporated into the OA system operational processing systems，financial system posed by the system as a whole unit system，so that we can see through the OA system，a more comprehensive analysis of information. We will be a lot of operational data，or even file data release database. With Com，Ole，Web applications such as online enterprises prospects for the development of office automation will become more extensive.The design for the online graduate business for the purpose of office automation，Internet-based online business discussed office automation system design and realization. Systems design process followed the principles of software engineering，the use of object-oriented design methodology，the design of various subsystems-function system for the realization of the Windows operating system development environment，SQL Server as the database platform，the choice of Microsoft ASP Web applications development for front-end tools adopted a three-tier structure that the user interface layer，the business logic layer，database layer distributed processing development. Key words：Enterprise office automation On-line;Asp；Data environment；Human resource目 录第1章 绪 论11.1 网上公司办公自动化概述11.2 老式办公缺陷与局限性11.3 网上公司办公自动化长处21.4 开发与运营环境21.4.1 ASP31.4.2 Microsoft SQL Server 4第2章 需求分析62.1 功能需求62.2 数据描述62.2.1系统数据流图62.2.2 数据字典7第3章 总体设计83.1 功能划分83.1.1 系统业务流程83.1.2 系统功能93.2 系统层次构造93.3 系统模块构造10第4章 数据库设计124.1 网上公司办公自动化E-R图124.2 数据库逻辑设计124.3 数据库物理设计144.3.1 数据库物理设计存取办法144.3.2 数据库物理设计存储构造154.4 数据库设计实现154.4.1 数据库设计实现表154.4.2 数据库设计实现视图设计194.4.3 数据库设计实现关系完整性与关系图20第5章 详细设计与实现215.1 系统界面设计与风格定位215.2 系统功能实现225.2.1 登录225.2.2 修改个人信息模块245.2.3 公示管理275.2.4 人力资源管理295.2.5 日记查看35第6章 系统测试与调试366.1 测试366.2 调试37第7章 结 论38参照文献39致 谢40附 录41第1章 绪 论随着信息技术飞速发展和日趋激烈商务竞争，公司已不再满足于独立、零散办公自动化应用，公司需要是协同工作、综合、集成化解决方案。网络是解决由于物理距离导致信息交流不畅通、协同沟通不便办公瓶颈问题最佳方案。公司网上办公自动化通过对各办公自动化要素闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流、和办公自动化系统整合管理，提供了一种科学、开放、先进信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公，公司网上办公自动化将人从繁琐、无序、低端工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息可控性，减少办公成本，提高执行能力，使管理趋于完善。次进一步沟通，并在此基本上着手开发“网上公司办公自动化”系统。1.1 网上公司办公自动化概述办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公信息解决自动化，它运用先进技术，使人各种办公业务活动逐渐由各种设备、各种人机信息系统来协助完毕，达到充分运用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率目。流程化和数字化， 并可以便地与其他公司内部管理系统及公司外部网站集成整合，建立成一种高质量、高效率公司管理体系。 1.2 老式办公缺陷与局限性办公自动化由70年代未80年代初在国内提出，到当前已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术不断发展，办公自动化新产品不断浮现，办公自动化内涵也不断地丰富和发展。最早办公自动化指是传真机、打字机、复印机等办公设备使用。接着，办公自动化指是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。办公事实上是人与人、人与部门、部门之间信息共享、互换、组织、分类、传递及解决，活动协调，从而达到公司整体目的过程。老式办公自动化多是指字解决系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息共享、互换、传递，无法实现单位、公司内部协调，难以对非文本如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效解决。同步，老式电子邮件系统没有对办公过程中工作流提供良好支持，难以依照不同状况、不同工作状态采用不同办法，更好跟踪事务解决过程。1.3 网上公司办公自动化长处信息社会高科技，商品经济化高效益，使计算机应用已普及到经济和社会生活各个领域，随着着网络浮现以及普及，公司办公自动化网上实现变成了也许。总结网上公司办公自动化优势如下几点：1对客户端机器硬件规定较低，并且当前流行浏览器支持各种操作系统，使顾客可以在保存原有软件和硬件基本上运营新应用系统，保护既有投资2基于WEB办公自动化系统只需在服务器上作配备和维护，大大减少了顾客用于软件系统维护和升级难度和费用，使办公自动化更加容易实行。3. 安全性与保密性：员工依照其不同权限，其她普通员工不能增长或修改其内容。4. 象其她基于WEB应用系统同样，基于WEB办公自动化系统也是通过浏览器这个简朴易用统一界面来访问，其界面相称和谐，操作十分简朴，易学易用，顾客易于接受，从而节约顾客培训时间和费用。这对减少实行办公自动化阻力来说，有相称重要意义。不受空间时间限制：在系统运营时间内，任何可以上internet地方都可以进行系统操作，起内在权限设立保证其身份合法性与唯一性。1.4 开发与运营环境服务器采用PIII以上解决器，建议双CPU，内存规定512M以上，使用RAID5磁盘阵列，必要是专用服务器，如果条件容许，可以使用双机热备。网卡使用100M NIC。浏览器端硬件平台规定：浏览器端建议采用PII以上解决器，内存64M以上，硬盘4G以上。网卡使用100M NIC。服务器端软件平台规定：服务器端采用Microsoft Windows NT + Service Pack 5.0或Windows Server + Service Pack 4.0或 WINDOWS SERVER 为网络操作系统，Microsoft SQL Server 为数据库平台，需要安装可以运营ASPweb服务器软件：IIS(internet information server)运营在windows环境PWS(personal web server)运营在windows98环境浏览器端软件平台规定：浏览器端采用Microsoft Windows 98或 Windows /XP/ SERVER 操作系统。1.4.1 ASPASP（ACTIVE SERVER PAGES）是微软公司开发。它事实上是一种服务器端脚本环境。当脚本运营在服务器端时，WEB服务器完毕涉及回送浏览器HTML页所有工作，并返回相应HTML文本，ASP包括三方面含义： 1.Active：ASP使用了MicrosoftActiveX技术。ActiveX（COM）技术是当前Microsoft软件重要基本。它采用封装对象，程序调用对象技术，简化编程，加强程序间合伙。ASP自身封装了某些基本组件和惯用组件，有诸多公司也开发了诸多实用组件。只要你可以在服务器上安装这些组件，通过访问组件，你就可以迅速、简易地建立自己WEB应用。 2.Server：ASP运营在服务器端。这样就不必紧张浏览器与否支持ASP所使用编程语言。ASP编程语言可以是VBSCRIPT和 JSCRIPT。VBSCRIPT是VB一种简集，会VB人可以很以便迅速上手。然而Netscape浏览器不支持客户端VBSCRIPT，因此最佳不要在客户端使用VBSCRIPT。而在服务器端，则无需考虑浏览器支持问题。Netscape浏览器也可以正常显示ASP页面。 3.Pages：ASP返回原则HTML页面，可以正常地在惯用浏览器中显示。浏览者查看页面源文献时，看到是ASP生成HTML代码，而不是ASP程序代码。这样就可以防止别人抄袭程序。 由此咱们可以看出，ASP是在IIS下开发WEB应用一种简朴、以便编程工具。在理解了VBSCRIPT基本语法后，只需要清晰各个组件用途、属性、办法，就可以轻松编写出自己ASP系统。 ASP是基于WEB一种编程技术，可以说是CGI一种。它可以完毕以往CGI程序所有功能，如计数器、留言簿、公示板、聊天室等等。 ASP可以轻松地实现对页面内容动态控制，依照不同浏览者，显示不同页面内容。而浏览者一点察觉不出来，就像为她专门制作页面同样。使用各种各样组件，ASP可以完毕无比强大功能。使用FileSystemObject，可以对服务器上文献进行操作，浏览、复制、移动、删除等。有ADO （Active Database Object，动态数据库对象）支持，ASP对数据库操作非常得心应手。你甚至可以像使用本地数据库那样，管理远程主机上数据库，对表格、记录进行各种操作。使用CDONTS（Collaboration Data Objects for NTS，NTS协作数据对象），可以发送、查看邮件，实现WEBMAIL功能。结合WSH（Windows Scripting Host），可以实现对NT主机管理，如NT顾客管理、IIS虚拟主机设立、EXCHANGE邮箱设立等等，就像管理本地机同样以便。同步，由于它是在服务器端脚本，普通顾客无法看到，从而有效地保证了系统安全性及开发人员知识产权。同HTML文献同样ASP文献也是文本文献，涉及文本、HTML标记和ASP脚本语句（用界定符标记），它以.asp为扩展名。ASP提供VB SCRIPT和JSCRIPT两种脚本引擎，缺省为VB SCRIPT。如图1.1所示。 祈求服务器执行asp脚本，返回html页面C(P2)E(P1)E(P2)显然，依照人类解决普通问题经验，另一种有趣规律是：C（P1+P2）C（P1）+C（P2）也就是说，如果一种问题有P1，P2构成，那么它复杂程序不不大于分别考虑每个问题是复杂限度之和。咱们综合以上，得到如下不等式：E（P1+P2）E(P1)+E(P2)这个不等式导致“各个击破”结论即把复杂问题分解成许多容易解决小问题，本来问题也就解决了，因此网上公司办公自动化系统最后实现，设计上必要要遵守模块化原则，依照这个原则，咱们把系统分解成如下模块：选题模块、申报模块、筛选模块、后台管理模块，每个模块又依照不同性质，实现不同功能。第4章 数据库设计4.1 网上公司办公自动化E-R图描述概念构造工具是E-R图，E-R办法是“实体-联系办法”，它是描述概念世界建立概念模型实用工具。网上公司办公自动化局部E-R图，如图4.1所示。图4.1各局部E-R图将各个局部E-R图合并，解决各局部E-R图之间冲突，修改和重构，消除不必要冗余，成总体E-R图，网上公司办公自动化总体E-R图，如图4.2所示。4.2 数据库逻辑设计图4.2网上公司办公自动化总体E-R图依照需求分析，结合E-R图，咱们对数据库进行逻辑设计，其中，文献属依照需求分析，结合E-R图，咱们对数据库进行逻辑设计，其中，文献属性还应当涉及上传日期、文献大小、文献描述等，因此咱们需要建立类别项；为了最新公司动态信息因此咱们又增添了系统公示项；为了对系统流程控制，咱们还需要员工权限项以及员工访问次数项；管理员信息也需要建立单独数据项来存储。这样,咱们再依照系统功能需求分别建立了10个项。如下：1.员工表(员工编号、顾客名、密码、员工姓名、性别、权限、部门、访问次数)。2.建议信息表(ID、主题、发送人、所在部门、发送时间、建议内容)。3.邮件信息表（ID、邮件主题、收件人、发件人、部门、发件时间、邮件内容）。4.文献信息表(ID、文献名、文献大小、上传人、上传日期、文献描述)。5.会议表(ID、会议时间、主持人、出席人、会议主题、会议地点、会议内容)。6.公示信息表（公示编号、主题、公示人、公示日期、公示内容）。发文表(ID、发送主题、发文人、收文人、发文时间、发文内容、标志)。7办公用品信息表（ID、类别、品牌规格、数量、金额、购买日期、购买部门）。8.车辆信息表(ID号、牌号、型号、发动机号、购买日期、生产厂家、司机、车辆描述、保险信息、年检信息、状态)。9.日记表（编号、顾客名、所做事件、时间）。通惯用“范式（NORMAL FORMS）”定义消除数据冗余限度。第一范式（1NF）数据冗余限度最大，第五范式(5NF)数据冗余限度最小。但是，范式级别越高，存储同样数据就需要分解成更多张表，因而，存储自身“过程就会变十分复杂。因此从实用角度来分析，系统使用第三范式比较恰当。系统数据设计以及概念模型都已经规范化成第三范式，所谓第三范式，就是属性间依赖状况，在符合第二范式条件下，每个非核心字属性都仅由核心字决定，并且一种非核心字属性不能仅仅是对另一种非核心字属性进一步描述。网上公司办公自动化系统数据都已经规范化为第三范式：员工信息中，其她信息都依赖学号存在，容易导致数据冗余专业已经单独成为一种实体，进一步消除了数据冗余。建议信息中，主题为单独实体，其属性都依赖建议编号存在。日记中，除编号外属性都依赖编号存在，符合第三范式规定。同理其他关系都符合关系模式规范化。综合以上分析，网上办公自动化系统数据逻辑设计可以满足系统功能需求，细化系统逻辑模型后，数据符合第三范式规定，因而，系统数据设计合理。4.3 数据库物理设计物理设计是在计算机物理设备上拟定采用数据存取办法和存储构造，以及如何分派存储空间问题。当拟定后，应用系统所选用DBMS提供数据描述语言把逻辑设计成果描述出来。4.3.1 数据库物理设计存取办法网上公司办公自动化系统数据库表存取时表中都建立了索引，如建议信息表中建议名，建议内容等信息都由建议编号唯一标记，也就是为建议信息建立CLUSTERED类型索引，这样，汇集索引可加快 UPDATE 和 DELETE 操作速度，由于这两个操作需要读取大量数据。同样，文献信息表、邮件信息表等也建立了汇集索引。fill factor 选项指定既有数据索引每一页填满限度。fill factor 比例会影响系统性能，选题/申报系统数据通过度析，题目类型数据量比较少，基本不修改或添加数据，因此咱们把填充因子设立为80-90，%80左右 fill factor 值将导致 SQL Server 以相对饱满页面创立新索引，而员工信息表、文献信息表、相对数据量比较大，因此咱们指定其因子数为30，这样页填满时，所留出存储空间量最大，减少了页拆分而减少性能几率，并使表中数据存储产生比较少碎片，有助于提高系统运营性能。4.3.2 数据库物理设计存储构造数据库文献非常重要，因此咱们在存储时候，不把文献存储在系统分区中，这样保证系统在浮现突发事件时，数据库安全，因此咱们把数据库存储在D:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData中。数据库文献采用自动增长方式，按照10%大小单位增长，考虑实际公司业务量比较大，如此大数据量SQL SERVER 完全可以胜任，因此咱们把数据库文献增长设立为不受限制。4.4 数据库设计实现数据库详细设计实现重要是依照逻辑设计和物理设计成果，在计算机系统上建立实际数据构造，装入数据并进行程序调试。4.4.1 数据库设计实现表数据库（office）中各个表设计成果如下所示，每个表格代表数据库中一种表。如表4.1、表4.2、表4.3、表4.4、表4.5、表4.6、表4.7、表4.8、表4.9、表4.10所示。表 4.1 建议信息表(Tab_advice)列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号Subjectvarchar(50)Not null主题Personvarchar(10)Null发送人Branchvarchar (20)Null所在部门StimeSmalldatetime(4)Not Null发送时间CotentInt(4)Null建议内容表 4.2 邮件信息表(Tab_Email)列名数据类型可否为空阐明续表4.2IDInt(4)Not nullID号Subjectvarchar(40)Not null邮件主题Tonamevarchar(10)Not null收件人Fromnamevarchar(10)Not null发件人Branchchar(20)Null所在部门DdateSmalldatetime(4)Null发件时间ContentText(16)Not null邮件内容Flagvarchar(2)Null标志表 4.3文献信息表(Tab_file)列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号Filenamevarchar(50)Not null文献名Filesizevarchar(50)Null文献大小Personvarchar(50)Not null上传人DdateSmalldatetime(4)Not null上传时间InfoText16文献描述表 4.4公示信息表(Tab_Placard)列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not null公示编号Subjectchar(40)Not null主题Personvarchar(50)Not null公示人DdateSmalldatetime(4)Not null公示日期续表4.4ContentTextNull公示内容表 4.5 会议表(Tab_meeting)列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号MtimeSmalldatetime(4)Not null会议时间Zpersonvarchar(10)Not null主持人Cpersonvarchar(50)null出席人表 4.6发文表(Tab_Send)列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号Subjectvarchar(50)Not null发送主题Spersonvarchar(10)Not null发文人Lpersonvarchar(10)Not null收文人StimeSmalldatetime(4)Not null发文时间Contenttext(16)Null发文内容Flagvarchar(2)null标志表 4.7车辆信息表(Tab_car) 列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号NnumberNvarchar(10)Not null牌号续表 4.7Modelvarchar(20) Null型号fNOvarchar(20)Null发动机号BuydateDatetime(8)Not null购买日期Changshangvarchar(50)Null生产厂家Drivervarchar(10)Null司机Memovarchar(255)Null车辆描述bINFOvarchar(50)Null保险信息NJvarchar(50)Null年检信息表 4.8办公信息用品表(Tab_stationery) 列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号typevarchar(20)Not null类别modelvarchar(50)Not null品牌规格numberInt(4)Null数量Costmoney(8)Null金额buydateDatetime(8)Null购买日期branchvarchar(20)Null购买部门表 4.9日记表(Tab_Log) 列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not nullID号Usernamechar(10)Not null顾客名DtimeDatetime(8)Not null时间续表 4.9Eventvarchar(100)Null所做事件表 4.10顾客表(tab_user) 列名数据类型可否为空阐明IDInt(4)Not null顾客编号usenamevarchar(10)Null顾客名Pwdvarchar(20)Not null密码Namevarchar(10)Not null员工姓名purviewvarchar(10)Not null权限branchvarchar(10)Not null部门Jobvarchar(30)Null职务Sexchar(2)Not null性别Emailvarchar(50)Null电子邮箱Telvarchar(15)Null电话Addressvarcha