上海热线企业邮箱使用手册上海热线互联网Interne.doc

上海热线企业邮箱使用手册上海热线互联网Interne

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2020年6月23日
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上海热线企业邮箱使用手册
一、 管理方式
您能够经过强大的管理员权限来管理您的邮局, 经过设置来改动您公司员工的信箱,管理方式经过web浏览方式进行管理,
具体步骤为:
1、 在IE浏览器里输入,
如果出现如下对话框,请按”是”按钮。

2、 你会看见如下界面:

3、 在 管理员 一栏里打入administrator@您的域名( 如: 您申请的域名是: , 那么您就打入) , 在密码栏里面键入master(初始密码,你能够进入系统之后自行修改), 然后您就进入了管理界面。

4、 管理员权限功能强大, 其中许多功能都是十分强大的。为您介绍几个主要功能:
l 管理员设置: 主要是系统管理员的主要功能。您能够点击管理员设置之后, 再点击更改密码, 更改您的管理员密码。
l 用户管理: 在这里,你能够管理每个用户的信息。
¨ 新建用户
您首先需要建立各个不同邮箱容量的新组。流程如下:
进入企业邮局系统
添加新组
添加新用户
完成
* 为必填项
* 为必填项
点击用户管理

1、 点击添加新组:
2、 以上模块请按全选

3、 新建用户

例如: 要添加3个用户, 用户名和邮箱容量分别为: a(10M)、 b(20M)、 c(10M)。
首先要添加两个新组, 组名为AAA( 单位邮箱容量为10M) 、 组名为BBB( 单位邮箱容量为20M) 。
注意: 组描述下面的功能块最好全选。
然后, 再逐个添加新用户a( 组名类别选择为AAA) 、 b( 组名类别选择为BBB) 、 c( 组名类别选择为AAA) 。这样就完成了设置。

l 其它功能: 有数据统计,日志管理,别名管理,邮件列表、 规则配置等。管理员能够用这些功能向全体用户发信,过滤垃圾邮件地址、 同时能够观察到用户的情况。
5、 设置完毕以后, 您只要安全退出系统便完成了邮箱的管理设置了。

二、 收发信方式
一) web方式
您能够在任何一台上网的电脑上经过web方式收取您的email邮件。我们以注册的域名为例, 您能够按照以下步骤操作:
1、 在IE浏览器里键入( 为您的域名) , 您能够进入上海热线企业邮局登录界面:

2、 如果您的邮箱用户名和密码分别为bbb、 ccc, 您可在用户名键入: ( 这里的用户名必须填全) , 密码里键入ccc。
3、 然后你可进入邮箱界面:

4、 其中您就能够看到您所熟悉的邮箱功能了。
1) 接收邮件: 您能够在这里收您所需要的邮件。
2) 撰写邮件: 在这里您能够发送您的邮件给世界各地的人们。
3) 我的邮件夹: 这是您管理您信箱内容的地方。
4) 地址簿: 您能够在这里存放您的好友或是伙伴的email地址信息。
5) 邮件查找: 在这里您能够搜索您的邮件。
6) 邮箱配置: 这里存放了您所有的邮件配置, 您能够在这里设置您的密码, 资料, 个性设置, 签名等功能。

二) 经过邮箱工具收发
除了上述的web发送外, 绝大多数的人都是使用邮件工具来收发email的, 这里举最常见的outlook express为例。
1、 第一次必须进行设置, 首先打开outlook, 然后在”工具”菜单栏中的”帐号”选项中点击里选择”添加--邮件”

2、 在pop和smtp服务器这里都填写218.1.66.92。

3、 进入下一界面, 填写用户名和密码, 在这里必须把用户名填全, , 密码就是bbb。
用户名@您的域名
必须把邮件地址都填全!
如:
不能打勾

4、 点击下一步, 到完成完成。
5、 回到刚才的帐号的弹出窗口。双击您刚才新的那个用户, 弹出属性窗口, 单击"服务器"选项卡, 在窗口下方, 勾选"我的服务器要求身份验证", 然后单击"确定"返回。
要打勾

这样一来, 您的邮箱就完全设置完毕了。每次您只要开启您的outlook, 按下发送/接收, 您就能够收到您的企业邮件了。