汽车维修库存管理信息系统的设计和实现开题报告.doc

北京理工大学继续教育学院

毕业设计任务书

类 别：专 生 本
专 业：计算机科学与技术
班 级：
姓 名： _____

毕业设计题目：汽车维修库存管理信息系统设计和实现
指导教师姓名：
负责人签字：
年 月 日

任务书
题目内容：
题目：汽车维修库存管理信息系统设计和实现
规定管理员通过该系统可以实现以便快捷进行备件入库管理、备件出库管理以及能对备件库内各类货品进行分类管理并可以存储各类信息档案包括备件基本信息、供货单位信息等功能。

任务规定：
一．任务内容描述
1．系统开发环境：VB6.0+ ACCESS
2．系统开发语言：VB6.0
3．系统功能：
(1)实现对备件库内各类货品进行分类管理。
(2)实现可以存储各类信息档案包括备件基本信息、供货单位信息等。
(3)实现快捷进行备件入库管理\备件出库管理。
(4)实现退货管理功能。
(5) 实现管理员对订单管理
(6)实现库存盘点功能。
二．规定按期完毕毕业设计论文各阶段任务
规定应用软件工程措施与数据库设计技术完毕系统需求分析、系统概要设计及详细设计；应用VB6.0与ACCESS完毕本系统实现与测试；根据毕业设计论文格式规定完毕毕业设计论文撰写。
三． 进度安排
阶段
时间
完毕内容
第一阶段
1．15—2．10
开题汇报、文献综述
第二阶段
2．12—2．26
系统分析、系统设计
第三阶段
2．27—4．15
程序编写、系统调试
第四阶段
4．16—5．01
论文撰写
第五阶段
5月份
答辩

指导教师签字： 年 月 日
北京理工大学
毕业论文开题汇报
论文题目：汽车维修库存管理信息系统设计和实现
专业：计算机科学与技术
班级：
姓名：
学号：

目录
1 库存管理系统开发环境简介 4
1.1 中文Visual Basic 6.0 简介 4
1.2 ACCESS简介 5
2 系统可行性分析 5
3 系统总体设计 6
3.1 系统目设计 6
3.2 开发设计思想 7
3.3 系统功能需求分析 7
3.4 系统功能模块设计 8
4 数据库设计 9
4.1 数据库需求分析 9
4.2 数据库概念构造设计 10
4.3 数据库逻辑构造设计 13
5 总结 21
5.1已完毕部分 21
5.2未完毕部分 21
5.3碰到问题及处理方案 21
参照文献 21

1 库存管理系统开发环境简介
本库存管理系统是在以Visual Basic为编程语言，以ACCESS作为后台数据库而开发一种数据库管理系统。下面简要简介一下中文Visual Basic 6.0和Access 。
1.1 中文Visual Basic 6.0 简介
Visual Basic提供了开发Windows应用程序最迅速、最简洁措施，它提供了一整套工具，供顾客开发应用程序。Visual 指是开发图形顾客界面（GUI）措施，在图形顾客界面下，不需要编写大量代码去描述界面元素外观和位置，而只需要把预先建立对象加到屏幕上合适位置再进行简朴设置即可；Basic指是BASIC(Beginners All-Purpose Symbol Instruction Code)语言，是一种应用十分广泛计算机语言。Visual Basic 在原有BASIC语言基础上深入发展，至今包括了数百条语句、函数和关键词，其中诸多和Windows GUI有直接关系，专业人员可以用Visual Basic实现其他任何Windows编程语言功能，而初学者只要掌握几种关键词就可以建立简朴应用程序。Visual Basic还是一种迅速可视化程序开发工具，是极有特色和功能强大软件。它使用了面向对象程序设计措施，大大增强了程序可重用性，进而简化了程序设计。Visual Basic提供了众多ActiveX控件，提高了软件开发人员编程效率。它有其独特特点，重要特点如下：
1 可视化设计。VB具有所见即所得功能，在程序设计时，头脑中所想象应用程序界面，完全可以通过键盘和鼠标完毕，而不用编制大量代码，假如需要修改也可运用键盘或鼠标完毕，而底层某些程序代码，可由VB自动生成或修改。VB为顾客提供了大量“控件”，这些“控件”对于熟悉“Windows应用成序”顾客而言，也许是一点也不陌生，如“标签”,“组合框”,“命令按扭”“文本框”,“单项选择框”等等，顾客只需要用鼠标或键盘把这些“控件”拖到所需位置并设置他们大小形状属性等，即可得到所需要应用程序界面。
2 事件驱动编程，在VB中把“窗体”及“控件”称为对象。这些对象构成了与顾客交互图形界面（也称为顾客接口顾客界面）再设计应用程序时必须考虑到顾客怎样与程序进行交互，顾客通过鼠标和键盘与应用程序进行交互是最直接最以便，这时那些对象必须对鼠标键盘操作所引起事件做出响应。响应是指执行一段应用程序，它不沿预定路线执行而是在响应不一样事件时执行不一样代码，因此VB编程重点是在编写事件驱动过程代码。
3 面向对象程序设计，VB是面向对象程序设计语言，他将代码和数据结合在一种对象中，顾客只需要理解每个对象能完毕何种任务而不需要懂得对象是怎样工做作。软件开发人员重要编写事件驱动过程代码，使对象对顾客操作做出反应。但因VB没有多态等面向对象特性，因此也有人称VB是一种准面向对象程序设计语言。
4 易学易用，开发周期短。VB简朴易学，界面友好，轻易使用。VB提供了大量功能强大“控件”，能协助开发人员在较短时间内用少许语句编写出应用程序，缩短了开发周期。
1.2 ACCESS简介
ASSESS是一种数据库管理系统，它简朴易学，一种一般计算机顾客可以很快掌握它。ACCESS功能也十分强大，运用它可以以便实现对信息保留、维护、查询、记录等，并且它可以十分以便地与OFFICE其他组件交流数据，这些功能对一种一般顾客来说已经足够了。
本系统就是在以ACCESS作为后台数据库，以Visual Basic为编程语言为中小型企业管理备件库而开发一种数据库管理系统。
2 系统可行性分析
可行性分析任务,并不是所有问题均有简朴明显处理措施，实际上，许多问题不也许在预定系统规模之内处理。假如问题没有可行解，那么花费这项开发工程上任何时间、资源、人力和经费都是无谓挥霍。
可行性研究目就是用最小代价在尽量短时间内确定问题与否可以处理。必须记住，可行性研究目不是处理问题，而是确定问题与否值得去解。怎样到达这个目呢？当然不能靠主观猜测，而只能靠客观分析。必须分析几种重要也许解法利弊，从而判断原定系统目和规模与否现实，系统完毕后所能带来效益与否大到值得投资开发这个系统程度。
因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了系统分析和设计过程，也就是在较高层次上以较抽象方式进行系统分析和设计过程。因此从以上分析原则来看，我所设计备件库信息管理系统是一种规模不太大系统，不过目明确，清晰描述了对目系统一切限制和约束。本系统几乎在所有企业、企业使用，当然它需要深入完善和更新。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位。从现实看，这还是有一定实用价值，从另一种角度看，现实社会发展飞速，尊重科技势在必行，因此这也是开发本系统一种非常重要原因。二十一世纪是计算机时代，它必然取代一部分人工作，高科技监控系统进入社会生活方方面面是发展趋势。
本设计从一下三个方面进行可行性研究：
1. 技术可行性。本设计“库存管理系统”是为企业备件库管理人员开发。通过大量社会调查和分析，结合自己既有技术水平加上导师指导，还是能按期完毕本毕业设计。
2. 经济可行性。成本方面：由于本毕业设计属于计算机科学(本科)教学最终一种环节，因此人力消耗免费，资源学校提供，指导老师义务指导。因此成本计算只需计算开发期间开发者生活消费，学校资源消耗，因此开发本软件成本是非常低。效益方面：为企业开发一种完整、合理库存管理系统，可大大节余人力，此前需要多人干工作，使用本系统只需一种人或几种人就能完毕，且工作量和劳动强度大大减少。因此开发本软件可认为社会带来很好经济效益。
从以上分析看开发本软件在经济上是可行。
3. 操作可行性。本软件是为企业备件库管理者开发，所有本软件顾客对象是企业备件库工作人员，由于本软件要设计成友好界面，写出详细使用阐明，顾客只需懂得简朴计算机操作知识，就能自由应用本软件。
因此从以上几种方面分析来看，开发本软件是完全可行。
3 系统总体设计
3.1 系统目设计
系统开发总体任务是实现企业备件管理系统化、规范化和自动化，从而到达提高企业管理效率目。
3.2 开发设计思想
备件库管理重要是企业多种备件管理。进货时经检查协议确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据需要提出备件祈求，计划员根据整个企业需求开出备件出库单，备件库管理人员根据出库单查对发放备件。根据需要按照月进行记录分析，产生对应报表。
备件库管理特点是信息处理量比较大，所管理备件种类繁多，并且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量尤其大，关联信息多，查询和记录方式各不相似。因此在管理上实现起来有一定困难。在管理过程中常常会出现信息反复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理工作需要，我们采用了下面某些原则。
●统一多种原始单据格式，统一报表格式。
●删除不必要管理冗余，实现管理规范化、科学化。
●程序代码原则化，软件统一化，保证软件可维护性和实用性。
●界面尽量简朴化，做到实用、以便，尽量满足企业中不一样层次员工需要。
●建立操作日志，系统自动记录所进行和多种操作。
3.3 系统功能需求分析
系统开发总体任务是实现多种信息系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发总体任务基础上完毕。本库存管理系统需要完毕功能重要有：
●备件库管理多种信息输入，包括备件名称、供应商、客户、备件信息输入等。
●备件库管理多种信息查询、记录、修改和维护，包括备件名称、单据查询，货品出入、职工操作记录，多种信息修改和维护等。
●打印报表生成。
●在备件管理中加入最高储备和最低储备字段，对备件库中备件实现监控和报警。
●操作日志管理。
●库存管理系统使用协助。

图3-1业务流程图
3.4 系统功能模块设计
在系统功能分析基础上，考虑到Visual Basic程序编制特点，得到如图3-2所示系统功能模块图。

图3-2 系统功能模块图。
4 数据库设计
4.1 数据库需求分析
顾客需求详细体目前多种信息提供、保留、更新和查询，这就规定数据库构造能充足满足多种信息输出和输入。搜集基本数据、数据构造以及数据处理流程，构成一份详尽数据字典，为背面详细设计打下基础。
通过对企业备件库管理内容和数据流程分析，设计数据项和数据构造如下：
●备件信息，包括数据项有编号、货品名称、货品类别、货品规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。
●备件库信息，包括数据项有编号、备件库名称、备件库地点、保管员编号、备注等。
●库存状况信息，包括数据项有编号、备件编号、库存数量、备件库编号等。
●入库单信息，包括数据项有编号、备件编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、备件库编号、定单状况、其他金额、备注等。
●出库单信息，包括数据项有编号、备件编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、备件库编号、定单状况、其他金额、备注等。
●进行月盘点信息，包括数据项有编号、备件库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。
●系统日志信息，包括数据项有顾客名、操作时间、操作内容等。
●顾客管理信息，包括数据项有顾客名、顾客密码、顾客权限等。
此外，尚有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。
4.2 数据库概念构造设计
得到上面数据项和数据构造后来，就可以设计出可以满足顾客需求多种实体构造，以及他们之间关系，为后来逻辑构造设计打下基础。
根据上面设计规划出实体有：既有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体详细描述E-R图如下：

既有库存信息实体E-R图如图4-2所示。

图4-2 既有库存信息实体E-R图

入库单信息实体E-R图如图4-3所示。

图4-3 入库单信息实体E-R图

出库单信息实体E-R图如图4-4所示。

图4-4 出库信息实体E-R图

借入信息实体E-R图如图4-3所示。

图4-5 借入信息实体E-R图

借出信息实体E-R图如图4-6所示。

图4-6 借出信息实体E-R
调拨信息实体E-R图如图4-7所示。

图4-7 调拨信息实体E-R
报损信息实体E-R图如图4-4所示。

图4-8 报损信息实体E-R
实体和实体之间关系E-R图如图4-9所示。

图4-9 实体之间关系E-R图
4.3 数据库逻辑构造设计
目前需要将在上面数据库概念构造转化为ACCESS 数据库系统所支持实际数据模型，也就是数据库逻辑构造。
仔细分析调查有关备件库管理信息需求基础上，得到如图4－10所示本系统所处理数据流程。

图4-10 库存管理系统数据流程图

4.3.1定义数据流
表4-1 数据流定义表
编号
名称
构成
来源
去向
D1.1
录入入库备件信息
ID+备件编号+时间+单价+数量+供应商编号+仓库编号+经办人编号
录入备件信息
F1入库单
D2.1
录入出库备件信息
ID+备件编号+时间+单价+数量+客户编号+仓库编号+经办人编号
录入备件信息
F2出库单
D3.1
录入借入备件信息
ID+备件编号+时间+单价+数量+供应商编号+仓库编号+经办人编号
录入备件信息
F3借入单
D4.1
录入借出备件信息
ID+备件编号+时间+单价+数量+供应商编号+仓库编号+经办人编号
录入备件信息
F4借出单
D5.1
录入调拨备件信息
ID+备件编号+时间+原仓库编号+目仓库编号+数量+经办人编号
录入备件信息
F5调拨单
D6.1
录入盘点备件信息
ID+仓库编号+时间+盘点数据+经办人编号
录入盘点信息
F5盘点单
D7.1
录入报损备件信息
ID+备件编号+时间+单价+数量+经办人编号+仓库编号
录入备件信息
F5报损单

4.5.2 定义数据处理
编号：P1
输入数据流：D1.1
文献信息：F1
输出数据流：D1.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成入库单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P2
输入数据流：D2.1
文献信息：F2
输出数据流：D2.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成出库单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P3
输入数据流：D3.1
文献信息：F1
输出数据流：D3.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成借入单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P4
输入数据流：D4.1
文献信息：F4
输出数据流：D4.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成借出单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P5
输入数据流：D5.1
文献信息：F5
输出数据流：D5.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成调拨单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P6
输入数据流：D6.1
文献信息：F6
输出数据流：D6.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成盘点单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P7
输入数据流：D7.1
文献信息：F7
输出数据流：D7.2
功能阐明：对仓库管理员录入备件数据进行整顿生成报损单。
出错信息：出错后提醒管理员

编号：P8
输入数据流：D8.1
文献信息：F8
输出数据流：D8.2
功能阐明：对照生成单据修改既有库存数据。
出错信息：出错后提醒管理员
备件库管理信息系统数据库中各个表格设计成果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中一种表。
表4-2 备件基本信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件名称
文本
64
不可
备件类别
文本
50
可
备件规格
文本
50
可
计量单位
文本
2
可
最高限量
数字
整型
不可
最低限量
数字
整型
不可
备注
备注
50
可
表4-3 备件库信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件库名称
文本
50
不可
备件库地点
文本
255
可
保管理员编号
数字
整型
可
备注
备注
50
可
表4-4 库存状况信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
库存数量
数字
整型
不可
备件库编号FK
数字
整型
不可
表4-5 入库单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
入库时间
日期/时间
日期型
不可
入库单价
货币
货币型
不可
入库数量
数字
整型
不可
供应商编号FK
数字
整型
可
备件库编号FK
数字
整型
不可
订单状况
文本
50
不可
其他金额
货币
货币型
可
备注
备注
50
可
表4-6 出库单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
出库时间
日期/时间
日期型
不可
出库单价
货币
货币型
不可
出库数量
数字
整型
不可
客户编号FK
数字
整型
可
备件库编号FK
数字
整型
不可
订单状况
文本
50
不可
其他金额
货币
货币型
可
备注
备注
50
可
表4-7 借入单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
借入时间
日期/时间
日期型
不可
借入数量
数字
整型
不可
供应商编号FK
数字
整型
可
备件库编号FK
数字
整型
不可
订单状况
文本
50
不可
其他金额
货币
货币型
可
备注
备注
50
可
表4-8 借出单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
借出时间
日期/时间
日期型
不可
借出数量
数字
整型
不可
供应商编号FK
数字
整型
可
备件库编号FK
数字
整型
不可
订单状况
文本
50
不可
其他金额
货币
货币型
可
备注
备注
50
可
表4-9 调拨单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
调拨时间
日期/时间
日期型
不可
调拨数量
数字
整型
不可
原备件库编号FK
数字
整型
不可
目备件库编号FK
数字
整型
不可
其他金额
货币
货币型
可
备注
备注
50
可
表4-10 报损单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件编号FK
数字
整型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
报损时间
日期/时间
日期型
不可
报损单价
货币
货币型
不可
报损数量
数字
整型
不可
备件库编号FK
数字
整型
不可
其他金额
货币
货币型
可
备注
备注
50
可
表4-11 盘点单信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
备件库编号FK
数字
整型
不可
盘点时间
日期/时间
日期型
不可
经办人编号FK
数字
整型
不可
盘点数据
备注
255
不可
表4-12 系统日志信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
顾客名
文本
50
不可
操作时间
日期/时间
日期型
不可
操作内容
备注
255
不可
表4-13 顾客管理信息表
字段名称
数据类型
字段大小
可否为空
编号PK
数字
整型
不可
顾客名
文本
64
不可
顾客密码
文本
50
不可
顾客权限
数字
整型
不可
5 总结
5.1已完毕部分
通过开题汇报已完毕库存管理系统开发所需要系统需求分析与设计重要文档。
5.2未完毕部分
系统功能管理模块代码开发部分任务。
5.3碰到问题及处理方案
问题：数据流程分析与设计。
处理方案：根据系统功能模块设计与数据库设计完毕数据流程设计。

参照文献
[1] 学用Visual Basic 6.0/（美）Greg Perry编著 戴红，陈喆，姚娜译。清华大学出版社，
[2] Visual Basic 6.0程序设计教程/龚沛曾，陆慰民，杨志强编。高等教育出版社，.7
[3] Visual Basic 6.0入门与提高/张树兵，戴红，陈哲著。 清华大学出版社， .11
[4] Visual Basic灵感编程/飞思科技备件研发中心编著。 电子工业出版社，.6
[5] Visual Basic 6.0与可视化编程/汪远征，刘瑞新著。上海科学技术出版社, .5
[6] 数据库概论/王珊等编著。高等教育出版社, .2
[7] Visual Basic 6.0程序设计工程师/网冠科技编著。 机械工业出版社 .2
[8]  《数据库原理》 ，丁宝康编著，经济科学出版社 ,1999年5月
[9]  《数据库系统概论》 ，萨师煊 ,王珊编著，高等教育出版社 ,4月    
[10]  《数据库原理及应用》 ，张晋连编著，电子工业出版社 ,7月   
[11]《First Course in Database Systems,2nd Edition》 作者： Jeffrey D.Ullman Jennifer Widom Jennifer D.Widom 出版社：Prentice Hall 出版日期： 年8月