百人大巡游活动方案.doc

百人大巡游活动方案

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2020年4月19日
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紫金·奥邻花园全城动起来“自行车百人大巡游”活动方案

一、 活动背景介绍：
项目在7月份最为重要的莫过于接待中心对外开放的活动安排，有鉴于项目作为第一次的形象对外展示，有必要借助此次开放活动，举办一场具有一定话题效应的事件活动，一方面能短时间内对外展示项目的整体形象，另一方面也能为项目的前期蓄客奠定先期的基础。

二、 活动内容细则

奥邻花园全城动起来“自行车百人大巡游”

自行车百人游行活动
l 活动对象：全城意向客户，大范围传播

l 活动时间：7.13、7.14、7.17、7.18、7.19（早上8点半于指定地点出发，截止到下午六点半截止，活动前三天确定活动当天天气状况）

l 活动地点：
1、事先安排骑自行车人员在指定路线进行巡游活动，同时在指定点位进行活动邀请卡派发活动，同时安排拓客人员在重要路口进行举牌及派单等系列宣传活动）
2、学生骑车设点
金鹰、中国移动总部、沃尔玛、西关大润发、易初爱莲
形式：自行车队从以上5个始发点出发，交叉循环行驶；
工作时间：9：00——12：00；14：00——18：00
3、定点派发单页地点安排(两天)
（1）.金鹰西门公交站牌
（2）.中国移动总部
（3）.西关大润发4000元（固定点）
（4）.易初爱莲3600元（固定点）
（5）.民富园
（6）.农工商超市3000元（固定点）
（7）.阳光花园菜市场1500元 （固定点）
（8）.西苑菜市场
（9）.宣武市场
（10）.黄山垄假山1500元（固定点）
（备注：考虑集中发单效应，建议派发抽奖券的摊点也在集中发单点设立，既方便咨询人员领取抽奖券，又方便协作和管理、调度）

l 活动形式：
以百人骑车，派发邀请卡的方式，全城邀约意向客户。活动期间拓客人员兵分三路：
1、第一批由百人自行车队组成，着统一服饰，在自行车上插上项目的宣传旗帜，沿着指定路行进行项目全城推介活动。在活动进行当中，规定每条路线的指定停驻点，进行邀请卡的派发邀约活动，活动人员将事先准备好的邀约卡分发给路人填写，保留抽奖卷的正券以供活动当天抽奖核准使用。同时在停驻点将事先准备好的饮料发给沿途的意向客户。
2、第二批由60人的举牌人员为主，四人为一组，在预先安排好的全市主要路口处进行公益性温馨提示。（举牌人员以自行车队路线为主要点位，配合车队进行活动）
3、第三批则由常规的发单人员组合，根据预先指定的区域进行项目开放日及价值形象的推介宣传。

l 参与人员：事先与活动公司沟通后，活动当天拟定安排100名骑自行车人员，100拓客人员、60举牌人员分布于预先安排的点位上，每个固定巡展点安排1个置业顾问+10个小蜜蜂。

l 准备道具：活动公司提供自行车，我方准备好拓客人员的统一T恤衫，帽子、斜挎包等物品，同时事先印制好旗帜、手举牌、单页、邀请卡等物品。以及赠送饮料饮品。
每个巡展点：1、一套桌椅 2、三个易拉宝 3、饮料（250瓶）4、邀请单页
邀请卡内容大纲：
事由——7.20日开放日活动，诚邀各位莅临参加，参与现场抽奖活动，赢取万元大奖，好礼纷呈，精彩不断（邀请卡由两部分组成，一部分需要现场由客户填写详细的联系方式，同时含有抽奖副券，抽奖当日须参与者以此卡兑换抽奖机会，一人仅限一张，正券由我方收回，以供活动当日进行核对客户资格）

l 活动路线及点位安排：
自行车路线点位设置：
活动路线开始：金鹰点——中山路——淮海西路——建国西路——大润发——苏堤路——云龙湖东岸——泰山路——易初爱莲——解放路——奎园——沃尔玛——金鹰。

举牌点位设置：

l 媒介支持：
媒介
出街时间
报纸（晚报封底、晨报封底）
7.12/7.18
短信（每日10万条）
7.13-7.20
电台（持续一个月）
7月13日起正式启动
DM（配合拓客活动）
活动期间借助DM释放活动相关信息

l 活动细则
主题：让全城动起来!
1、 找到您身边的奥邻车队、填写调查问券，领取邀请卡。
2、 找到您身边的紫金·奥邻花园巡展点，填写调查问券，领取邀请卡。
3、 凭借邀请卡可参加，7月20日，紫金·奥邻花园售楼处临时售楼处开放活动。
4、 凭借邀请卡，开放日当天参加紫金奥邻花园开放活动，免费抽奖，礼动来袭。
5、iphone5？Ipad？山地车？羽毛球拍？充值卡？活动不断，抽奖不停，精彩纷呈。

l 活动流程

时间
内容
责任人
备注
8：00
车队人员、举牌人员、发单人员集合，物料到位、人员培训。
活动公司、广告公司
/
8：30
活动开始
活动公司
/
9:00-12:00
1、派单人员围绕巡展点区域派单；巡展人员邀请客户填写邀约卡；
2、举牌人员到达相应的点位，进行温馨提示；
3、金鹰、中国移动总部、沃尔玛、西关大润发、易初爱莲，自行车队从以上5个始发点出发，交叉循环行驶。
活动公司、甲方、易居
其中具体安排，由活动公司具体执行
12：00-14:00
所有人员休息，巡展点销售人员轮流值班
活动公司
注意高温
14:00-18:00
1、派单人员围绕巡展点区域派单；巡展人员邀请客户填写邀约卡；
2、举牌人员到达相应的点位，进行温馨提示；
3、金鹰、中国移动总部、沃尔玛、西关大润发、易初爱莲，自行车队从以上5个始发点出发，交叉循环行驶。
活动公司
其中具体安排，由活动公司具体执行
18:30
活动结束
活动公司
/
备注：1、派单人员根据所属区域进行、项目开放日及价值形象的推介宣传；
2、 举牌人员根据相关举牌点位（以活动路线为主），进行公益宣传和项目开放日传播。（可间断休息，可在车流高峰时集中展现，注意高温）；
3、 自行车车队，活动公司统一管理，井然有序，遵守交通规则，树立良好的品牌形象，注意高温防暑。

三、活动预算
项目
规格
单价
数量
预算
备注
物料预算
自行车旗帜
2m*0.5m
30
100
3000
自行车旗帜（循环使用）
X展架
80*180
50
40

X展架一个地点三个1、活动细则
2、项目信息3、项目卖点（循环使用）
DM邀请卡单页
/
0.1
10万
/
单独物料（五天一共10万份）
帽子
/
/
/
/
已经制作（循环使用）
衬衫
/
/
/
/
已经制作（循环使用）
斜跨包
/
/
/
/
已经制作（循环使用）
手举牌
/
/
/
/
已经制作（循环使用）
签字笔
/
2
10
20
活动公司，循环使用
抽奖箱
/
20
10
200
每个站点放置10个，活动公司
脉动即时贴制作
/
1
2500
2500
/
合计
7720元
活动公司预算：13-14日活动
项目
规格
单价
数量
预算
备注
西关大润发场地费
天

2
4000
/
易初爱莲场地费
天
1800
2
3600
/
农工商超市
天
1500
2
3000
/
阳光花园菜市场
天
750
2
1500
/
黄山垄假山
/
750
2
1500
/
接待桌椅（固定点）
套
200
5

含遮阳棚，两天
接待桌椅（移动点）
套
60
5
300
/
自行车车队学生
/
85
100
17000
两天，每天100人车队人员
举牌学生
/
85
60
10200
两天
派单人员
/
85
100
17000
/
礼品（脉动）
/
4
2500
10000
每个站点250瓶，填写邀请卡送。
合计
70100元
税金
4000元
共计
74100元
活动公司预算：17—19日活动
项目
规格
单价
数量
预算
备注
西关大润发场地费
天

3
6000
/
易初爱莲场地费
天
1800
3
5400
/
农工商超市
天
1500
3
4500
/
阳光花园菜市场
天
750
3
2250
/
黄山垄假山
/
750
3
2250
/
接待桌椅
套
60
5
300
/
接待桌椅（固定）
套
60
5
3000
/
自行车车队学生
/
85
100
25500
三天，每天100人车队人员
举牌学生
/
85
60
15300
三天
派单人员
/
85
100
25500
/
合计
90000元
税金
6000元
共计
96000元
整体费用共计
费用合计
177820元

金洋奥邻花园项目组
7月11日