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测绘行政执法证信息上报管理软件用户手册

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测绘行政执法证信息上报管理软件
用 户 手 册
( V1.0版)

二零零七年十月

目 录
1．概述 1
1.1 测绘行政执法证信息上报管理软件介绍 1
1.2测绘行政执法证信息上报管理软件使用规则 1
2．软件维护说明 1
2.1软件安装说明 2
2.2 软件卸载说明 5
3．软件使用方法 6
3.1 运行软件 7
3.2 管理员登录 7
3.3 填写测绘执法单位信息 8
3.4 修改、 删除测绘执法单位信息 12
3.5填写执法人员信息 15
3.6 修改、 删除执法人员信息 19
3.7 显示测绘行政执法人员 22
4．操作步骤 24
4.1 执法证申请操作 24
4.2执法证注册( 注销) 操作 26
4.3 打印测绘行政执法证申领表 31
4.4 打印执法证 34
4.5 导入导出数据 38

1．概述
本节是测绘行政执法证信息上报管理软件的一般介绍, 目的在于帮助用户尽快掌握软件的基本情况及使用规则。
1.1 测绘行政执法证信息上报管理软件介绍
本软件为国家测绘局测绘行政执法管理信息系统的辅助工具, 用来收集汇总各省、 地市、 县级测绘行政主管部门测绘行政执法证信息, 同时各级测绘行政主管部门使用本软件进行测绘行政执法证的申请、 注册、 注销, 并对本地区的测绘执法人员、 执法证件等进行管理。
1.2测绘行政执法证信息上报管理软件使用规则
本软件由国家测绘局逐级分发直至县级测绘行政主管部门。
县级测绘行政主管部门经过本软件填写本单位申请测绘行政执法证信息数据后, 导出以本县测绘行政主管部门名称为文件名的电子文件上报至地市级测绘行政主管部门。
地( 市) 级测绘行政主管部门经过本软件填写本单位申请测绘行政执法证信息数据, 并经过软件的导入功能汇总各县级测绘行政主管部门的上报信息, 形成本地区的树状分级结构, 最终导出一个以本市测绘行政主管部门名称为文件名的电子文件上报至省级测绘行政主管部门。
同样, 省级测绘行政主管部门经过本软件填写本单位申请测绘行政执法证信息数据, 经过软件的导入功能汇总各地市级测绘行政主管部门的上报信息, 形成本省的树状分级结构, 最终导出一个以本省测绘行政主管部门名称为文件名的电子文件。省级测绘行政主管部门经过国家测绘局网站将本省测绘行政执法证信息电子文件上报到国家测绘局。
如不经过以上县、 地( 市) 、 省汇总的方式收集本区划测绘行政执法证信息, 省级测绘行政主管部门能够经过本软件直接建立下级测绘行政主管单位填写单位信息、 执法人员信息, 进行该单位的执法证申请、 注册、 注销。
2．软件维护说明
本节介绍该软件的安装卸载方法。安装该软件的最新版本, 需要将已安装的版本卸载后, 再安装新版本。
2.1软件安装说明
运行测绘行政执法证信息上报管理软件安装程序, 根据安装向导的提示逐步完成安装过程, 具体安装过程请参照下列图解:
( 1) 鼠标双击运行测绘行政执法证信息上报管理软件安装程序。

( 2) 等待安装向导读取软件包内容结束。

( 3) 选择安装向导程序的语言, 点击”OK”按钮进入下一步安装过程。

( 4) 选择安装向导安装语言后, 进入安装向导欢迎界面, 点击”下一步”按钮继续下一步安装过程。

( 5) 进入软件安装目录选择界面后, 可经过点击”浏览”按钮更改软件将要被安装的目录。选择好安装目录后点击”下一步”按钮继续安装过程

( 6) 等待安装向导复制程序文件结束。

( 7) 待复制程序文件结束后, 点击”完成”按钮结束安装

2.2 软件卸载说明
如果需要对测绘行政执法证信息上报管理软件进行卸载, 可从开始菜单中运行测绘行政执法证信息上报管理软件卸载程序, 根据卸载向导提示逐步完成卸载过程, 如下图所示:

3．软件使用方法
3.1 运行软件
安装过程结束后, 安装程序会在桌面及开始菜单中添加运行软件的快捷方式。如图所示:
( 1) 从桌面快捷方式

( 2) 从开始菜单中运行程序

能够经过上述两种方式运行测绘行政执法证信息上报管理软件。

3.2 管理员登录
运行测绘行政执法证信息上报管理软件后, 出现测绘行政执法证信息上报管理软件的登录界面, 如下图:

在输入框中输入管理员密码( 首次使用默认密码为”1”) , 点击”登录”按钮进入软件的主界面。主界面如下图所示:

3.3 填写测绘执法单位信息
进入软件主界面后, 默认页面( 第一次运行软件) 是填写单位信息的页面。

在右侧表单中填写单位信息、 分管领导、 分管部门信息等。
单位基本信息表单中所有输入项均为必须填写的项目, 若未填写完整, 系统会自动提示:

单位基本信息填写字段说明:
【单位名称】: 根据实际情况填写, 一般要简化填写, 例如: 江苏省徐州市邳州市国土资源局应填写为邳州市国土资源局。
【行政区划】: 选择单位所在行政区划, 要特别注意行政区划级别与测绘执法部门所在单位级别相对应, 省级测绘行政主管部门只选择单位所在省份, 地市级测绘行政主管部门只选择到单位所在的市, 区县级测绘行政主管部门选择到单位所在的区县。如图所示, 江苏省测绘局选择方法( 如果是省级测绘主管单位则地、 县级区划不需选择) 。

【单位性质】: 单位性质分为行政、 事业, 根据实际情况填写。
【所属部门】: 单位所属部门分为: 测绘、 国土、 规划、 建设、 其它。测绘执法单位由国家测绘局直属或政府直属的选择测绘, 测绘执法部门由国土部门管理的选择国土, 测绘执法部门由规划部门管理的选择规划, 测绘执法部门由建设部门管理的选择建设, 不属于以上情况的选择其它。
【执法资格来源】: 选择执法资格来源, 执法主体资格来源分为授权与委托。
【来源依据】: 指拥有行政执法权的依据。一种为何法律法规授权, 一种为行政部门委托的文件等。
【通讯地址】、 【邮政编码】等根据实际情况填写。
【分管领导联系信息】、 【分管部门信息】中的各项内容根据实际情况进行填写。

填写完全部信息后, 点击”保存”按钮。
将出现”您建立的是***级测绘执法单位, 行政区划为******, 正确请点击确认, 否则点击取消重新选择。”提示, 如图所示, 建立的单位信息确认无误后确定。

点击”确定”按钮后, 将保存单位信息, 如输入有错误, 可点击”取消”按钮返回单位信息界面修改, 无误后再进行保存, 保存后单位界面会自动关闭, 在左侧出现单位名称结点, 右侧为列表形式, 能够进行下一步填写执法人员信息的操作, 如图所示。

能够在左侧树中点击右键新建单位, 也能够点击工具栏中新建单位按钮新建单位, 新建后右侧出现填写单位信息界面。如下图所示:

3.4 修改、 删除测绘执法单位信息
如果需要对单位信息进行修改, 可经过如下三种方式对单位信息进行修改和删除操作。
删除单位操作将会彻底删除单位信息及所属人员的一切信息。
1、 在左侧单位树中选中想要修改的单位, 在出现的菜单中选择”修改单位”或”删除单位”。

2、 在主菜单选择”执法单位管理”子菜单中的”修改单位”或”删除单位”。

3、 经过点击工具栏中的”修改单位”或”删除单位”按钮。

在单位信息修改界面中, 除行政区划外, 其它信息都可做更改, 修改单位信息后, 需点击”保存”按钮保存所做的更改, 没有需要更改的信息能够点击”返回”按钮返回人员列表。

3.5填写执法人员信息
在建立测绘执法单位信息后, 管理员需要录入本单位执法人员的信息。能够经过三种方式打开新增人员信息界面:
1、 在右侧列表中点击右键, 在出现的菜单中选择”新增人员”。

2、 在主菜单选择”执法人员管理”子菜单中的”新增人员”。

3、 经过点击工具栏中的”新增人员”按钮。

在人员信息界面中, 【姓 名】、 【性 别】、 【民 族】、 【出生日期】、 【政治面貌】、 【职 务】、 【职 称】、 【学 历】、 【专 业】必须填写, 【登记日期】系统可自动生成( 【身份证号】当前掌握的填上, 不掌握的, 能够以后补上) 。
其它相关信息按实际情况填写( 可选) 。
单位信息中的【单位名称】、 【单位地址】默认使用单位信息中的单位名称和通讯地址, 能够进行相应的修改。该处将作为打印执法证上的单位名称和单位地址, 每项不能超过22个字, 如果超过22个字根据实际情况进行简写。

经过点击”照片浏览”按钮添加人员电子照片, 电子照片宽高比例3 : 4为宜, 如果图片不符合要求将会出现提示。
填写完人员信息后点击”保存”按钮保存人员信息, 如要放弃则点击”返回”按钮。保存后人员信息界面将自动关闭, 返回人员列表界面。

3.6 修改、 删除执法人员信息
如果需要对人员信息进行修改, 可经过如下三种方式对人员信息进行修改和删除操作。
删除人员操作将会彻底删除人员信息及人员相关的一切信息。
1、 在右侧人员列表中选中想要修改的人员, 在出现的菜单中选择”修改人员”或”删除人员”。

2、 在主菜单选择”测绘行政执法人员管理”子菜单中的”修改人员”或”删除人员”。

3、 经过点击工具栏中的”修改人员”或”删除人员”按钮。

在人员信息修改界面中, 修改人员信息后, 需点击”保存”按钮保存所做的更改, 没有需要更改的信息能够点击”返回”按钮返回人员列表。

3.7 显示测绘行政执法人员
各单位测绘行政执法人员信息建立完成后, 如果需要查询本单位( 或本区划) 的人员信息, 可经过如下三种方式进行查询操作。
1、 在左侧单位树中选中想要查询的单位, 在出现的菜单中选择”显示本单位人员”或”显示本区划人员”。

2、 在主菜单选择”测绘执法单位管理”子菜单中的”显示本单位人员”或”显示本区划人员”。

3、 经过点击工具栏中的”显示本单位人员”或”显示本区划人员”按钮。

4、 在界面下方的状态栏中, 显示单位或者区划以及单位区划执法人员、 执法证的基本情况。
4．操作步骤
4.1 执法证申请操作
填写测绘行政执法人员的基本信息后能够进行测绘行政执法证的申请。
首先需要打开人员信息界面( 参照修改、 删除执法人员信息) , 在人员信息界面选择上方的”选择执法证操作”选项卡进入执法证操作界面, 根据界面的提示及测绘行政执法人员的实际情况, 点击”申请执法证”进入测绘行政执法证申请界面。

测绘行政执法证申请表界面中【姓 名】、 【性 别】、 【民 族】、 【出生日期】、 【职 务】、 【职 称】、 【学 历】、 【专 业】、 【政治面貌】、 【照 片】等信息都共享人员基本信息中所填写的内容。如需修改在”填写基本信息”中更改。

【工作简历】、 【培训及考核考试情况】、 【本单位意见】由本单位填写, 【省级主管部门意见】由省级测绘主管部门填写, 【国务院主管部门意见】能够经过国家测绘局网站反馈的信息查看。

能够经过界面下方的”打印预览”、 ”打印申请表”按钮查看或者打印申请表, 信息输入完成后点击界面右上方的保存按钮, 保存执法证申请信息, 并自动返回人员列表。这时人员列表中执法证状态为申请。

4.2执法证注册( 注销) 操作
1、 首先需要打开人员信息界面( 参照修改、 删除执法人员信息) , 在人员信息界面选择上方的”选择执法证操作”选项卡进入执法证操作界面, 根据界面的提示及执法人员的实际情况, 点击”录入执法证信息”进入测绘行政执法证信息填写界面。( 省级测绘行政主管部门经过在国家测绘局网站测绘行政执法报送系统中下载审批结果导入到软件中不需要此步骤, 直接点击”执法证注册”, ”执法证注销”) 。

当点击”录入执法证信息”时, 系统会自动提示: ”如未配备执法证, 不要填写测绘行政执法证信息, 请”取消”返回。确认已配备测绘行政执法证并有测绘行政执法证编号点击”确定”填写测绘行政执法证信息。”, 点击[确定]继续操作。

测绘行政执法证信息界面中【姓 名】、 【性 别】、 【出生日期】、 【职 务】、 【工作单位】、 【照 片】等信息都共享个人基本信息中所填写的内容。本步骤只需要录入测绘行政执法证编号。
【执法证编号】必须正确填写, 否则将不能正确进行测绘行政执法证注册。

测绘行政执法证编号填写完毕后, 点击”保存”按钮保存执法证信息, 并自动返回人员列表, 再次打开该测绘行政执法人员信息。
2、 在”选择执法证操作”信息页面中, 点击”执法证注册”、 ”测绘行政执法证注销”按钮打开测绘行政执法证注册、 测绘行政执法证注销界面。

在测绘行政执法证注册( 注销) 界面中填写注册( 注销) 意见( 测绘行政执法证注销须填写注销原因及意见) , 并选择注册年度( 注销无需选择年度) , 点击”保存”按钮提交该测绘行政执法人员的测绘行政执法证注册( 注销) 申请。

4.3 打印测绘行政执法证申领表
可经过软件中的测绘行政执法证申领表打印功能打印测绘行政执法人员的测绘行政执法证申领表。
1、 单个打印申领表
在测绘行政执法证申领表界面中, 点击”打印预览”按钮, 进行测绘行政执法证申领表打印预览, 也能够直接点击”打印申请表”按钮打印测绘行政执法证申领表。

预览界面如下:

打印界面如下:

2、 批量打印
经过列表的右键菜单子项”选择测绘行政执法证申请”或工具栏中的”选择测绘行政执法证申请”按钮来选中( 也能够手工选中) 列表中的所有测绘行政执法证状态为申请的人员。

选中申请测绘行政执法证的人员后, 经过点击工具栏中的”测绘行政执法证申请打印预览”按钮或”打印测绘行政执法证申请”按钮来预览和打印测绘行政执法证申请( 同样也也能够经过主菜单中的功能来进行选择、 预览、 打印) 。

4.4 打印执法证
软件中的测绘行政执法证打印功能只对国家局和省级测绘行政主管部门开放。国家局和省级测绘执法单位的管理员可经过软件中的测绘行政执法证打印功能打印测绘行政执法人员的执法证。
1、 单个打印测绘行政执法证
在测绘行政执法证信息界面中, 点击”打印”按钮, 进行测绘行政执法证打印。

选择打印测绘行政执法证的位置:

预览测绘行政执法证打印效果:

开始打印测绘行政执法证:

2、 批量打印
能够经过列表的右键菜单子项”选择待发测绘行政执法证”或工具栏中的”选择待发测绘行政执法证” 按钮来选中( 也能够手工选中) 列表中的所有待发测绘行政执法证的人员。

选中待发测绘行政执法证的人员后, 经过点击工具栏中的”测绘行政执法证打印预览”按钮或”打印测绘行政执法证”按钮进行选择预览和打印执法证。

选中待发测绘行政执法证的人员后, 经过点击主菜单中的”测绘行政执法证打印预览”按钮或”打印测绘行政执法证”按钮进行选择预览和打印测绘行政执法证。

4.5 导入导出数据
1、 导入上报信息
在收到下级测绘行政主管部门的上报信息后, 在建立好本级单位的基础上能够将下级的上报信息导入到软件。能够经过导入导出菜单中导入上报信息或工具栏来导入。

点击上图中的菜单项或工具条中的按钮将会打开数据导入文件选择对话框。

选择下级测绘行政主管部门上报来的数据文件( 或本单位的备份文件) , 点击”打开”按钮导入数据。

将所有下级测绘行政主管部门上报来的数据文件都导入后, 就能够进行本单位的上报数据导出工作了, 然后再将本单位的上报数据文件提交给上级测绘行政主管部门。
2、 导出最终上报信息
在填写完单位信息、 测绘行政执法人员信息、 测绘行政执法证申请表信息、 测绘行政执法证信息后, 就能够将数据导出形成上报文件。

点击上图中的菜单项或工具条中的按钮将会打开数据导出位置选择对话框。

将最终上报数据导出以文件的形式在磁盘中存储, 经过邮件、 光盘、 移动存储等方式报送到上级测绘行政主管部门。最后由省级测绘行政主管部门经过上报网站将本省的上报数据报送给国家测绘局。
导出的上报文件也可作为信息的备份, 供导入恢复之用。