设计院项目管理信息化解决方案.doc

□业界视点
设计院项目管理信息化的五大解决方案
□钱则民

设计院在中国工程建设领域起着核心的作用，许多设计院目前也已转型到工程公司，对项目管理信息化建设的需求已日益普及并深入。全国数万家设计院或多或少地从事过这方面的尝试，有成功的喜悦，有失败的苦涩，更有不少设计院处在彷徨疑虑之中，不知项目管理信息化建设该如何搞。确实，各个企业对项目管理软件系统的需求是有很大差异的，面对各种解决方案，不能“病急乱投医”，只有选择最适合自身的解决方案才是最好的。那设计院项目管理信息化究竟有哪些解决方案呢？根据一直致力于设计院管理信息系统建设的上海金慧软件有限公司总结出的产品与方案分类来看，主要有五种。
方案一：以结果管理为主的设计项目管理系统解决方案。该方案主要实现设计类项目的基本信息、子项、专业、人员、进度、成果等项目成果信息的维护及查询。适用于小型设计院或者信息化尚处于起步期的企业应用，实施难度比较小，能解决基本的项目管理问题。
方案二：实现全过程管理的设计项目管理系统解决方案。该方案是将立项、策划、执行、互提资料、校审、出图出版、归档等设计项目的管理流程全部在软件系统中进行，以体现ISO9000的过程管理要求，规范项目管理过程。该方案可以满足企业规范过程管理的要求，使得项目管理的过程规范起来。涉及到企业的管理流程优化，需要改变一些设计及管理人员的工作习惯，实施成功后将是一次企业管理水平的全面提升。
方案三：基于PMBOK理念的精细化设计项目管理系统解决方案。传统的设计院单位以往的管理模式绝大多数均采用职能式的管理模式，若将先进的项目管理理念与方法引入到设计项目管理过程中来，将职能式的管理模式与项目管理制的管理模式相结合，对管理的提升会有很大的帮助。该方案在软件系统中强化了WBS、OBS、费用管理、工时管理、赢得值原理、风险管理等专业的项目管理功能。适用于项目比较复杂，管理规范化基础较好，或对精细化管理提出更高要求的设计院或工程公司。
方案四：与CAD协同设计紧密集成的设计项目管理系统解决方案。设计院的日常生产工作离不开基于CAD软件的设计与绘图工作，协同设计也受到越来越多的企业的高度重视。该方案是在传统的CAD软件（如AutoCAD）中进行二次开发，增加协同设计管理类的功能（如任务接收、图层控制、专业内图纸共享、专业间提资、签图、拆图、出图等），并将其与项目管理系统中的管理性功能进行数据及业务功能的紧密集成，从而实现一体化的协同设计与管理平台，有效地提升企业管理效率与设计质量。其中，协同设计还分为基于文件的协同、基于二维图层的协同与基于三维设计的协同三大层次。
方案五 EPC工程项目管理系统整体解决方案
目前许多设计院（特别是中大型工业设计研究院）开始或已转型为工程公司，企业不仅要解决传统的设计业务项目管理问题，还需要解决EPC总包类项目的管理问题。前面四个方案主要是针对企业设计咨询业务的管理系统，该方案包括了设计、采购、施工、合同、进度、费用、质量、HSE等涉及到工程项目管理各个管理领域的功能，设计管理（E）是作为其中的一部分。
市场上有很多工程项目管理软件系统，各自有很大的差别，其深度及侧重均有所不同。作为设计院转型到工程公司的企业有其自身的特点，其需要重点解决的问题及管理模式是不同于传统的施工建设企业的。设计院或工程公司需要根据自身管理的需要及特点，采用最适合本企业当前EPC项目管理水平现状的产品及解决方案。
以上五大类解决方案是根据一直致力于设计院管理信息系统建设的上海金慧软件有限公司在多年实践经验的基础上总结出的大体产品与方案分类，细节上还会有很多深度的变化或组合，更详细的情况可参见网站，欢迎和大家一起探讨。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)