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策划范例

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主办单位: 重庆师范大学涉外商贸学院团委
承办单位: 重师涉外商贸学院团委学生团体联合会

重庆师范大学涉外商贸学院
第三届学生团体联合会社团文化艺术节策划

活动主题: 缤纷社团 和谐校园
活动目的: 丰富校园文化生活, 推动社团健康发展; 发掘原创思维、 展示社团文化; 推进素质教育, 体现我院特色; 弘扬我院的社团文化, 繁荣校园文化。
活动宗旨: 学生团体文化艺术节旨在展现各协会风采, 活跃重庆师范大学涉外商贸学院校园文化氛围。
活动时间: 11月15日—11月30日: 各项社团活动陆陆续续展开, 并以11月15日( 星期四) 为开幕式, 以11月30日( 星期五) 晚上7: 00举行第三届学生团体联合会社团文化艺术节晚会为闭幕式。
活动地点: 重庆师范大学涉外商贸学院
主办单位: 重庆师范大学涉外商贸学院团委
承办单位: 重庆师范大学涉外商贸学院团委学生团体联合会, 各赞助
单位
协办单位: 院学生会、 院艺术团、 院广播站
活动形式: 各类文体活动、 讲座、 系列竞赛等。最后以晚会的表演
性质形式, 为观众奉献一道视觉大餐。

具体安排:
活动前期准备
一、 宣传安排:
1） 集中宣传:
形式: 展板海报, 精彩作品展示, 横幅, 广播;
内容: 阐明协会宗旨, 宣扬学生团体联合会及旗下各协会。
地点: 海莱大道
2） 铺天盖地式宣传:
1、 成立宣传小组, 宣传小组负责制作出所有海报。
2、 成立问卷调查小组, 小组负责调查全院学生希望、 建议院学生团体联合会举办何种类型活动, 全院学生心中想参加的活动等。
3、 请院广播站为我活动专门成立广播小组, 负责我活动全程跟踪报道并予以宣传, 加大宣传力度。
4、 在开幕式之前在校园里插彩旗、 贴标语、 播放音乐, 而且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。
5、 联系兄弟院校邀请她们参加开幕式和校园文化艺术节。
6、 召集所有社团宣布活动概况和注意事项。
7、 经过近期学联会会刊对这次的活动进行广泛宣传和全程报道。
8、 经过网络, 论坛, 贴吧进行宣传。
二、 宣传时间: 11月14日至11月23日

活动中期
1、 开幕式。由学联会主办, 各社团参与。( 11月15日下午2: 00院三教学楼前广场)
2、 举办学联、 社团成果风采展。学联会主办。
3、 艺术节主体活动( 11月15日至11月30日) 。主要由各社团参与, 艺术节期间各社团不得举行未经审批的活动, 被列入艺术节的活动, 学联会将提供必要的经费支持。
4、 学联、 组委会将对艺术节活动资料、 图片、 视频等进行统一收集、 存档。
5、 学联、 组委会将对艺术节活动进行统一监督、 评选。任何活动若违反国家相关法律法规、 校规校纪或艺术节相关规定的, 一经发现将严肃处理。
具体安排:
一、 开幕式
时间: 11．15号下午2点。
地点: 院三教学楼前广场。
开幕流程:
1、 领导讲话并进行开幕剪彩。
2、 表演开幕节目。
3、 各协会做大致简介。
4、 开幕结束。
各部门分工:
主席团: 负责现场活动具体规划, 场地布置策划。
办公室: 负责邀请嘉宾, 现场座牌的打印, 买相应的必须品。
组织部: 负责活动的策划, 搬运必须品, 场地的布置, 维护现场秩序。
宣传部: 宣传本次开幕式。
外联部: 保证开幕式的资金, 形成机动小组具体情况具体安排。
财政部: 负责记录每次活动的帐目使用。并成立一机动组协助工作。
二、 展示22个社团:
时间: 11月16日---11月29日
目的: 展示社团风采, 重新树立社团形象, 提高社团知名度。
要求: 突出自己社团的特色, 能让广大的会员了解该社团, 起到一定的宣传作用。
各部门分工:
主席团: 负责调动机动小组进行巡查。
办公室: 负责划定各协会展示地点, 统计各协会使用物资并予以汇报。
组织部: 负责展示的策划, 维持各协会的展台秩序, 详细记录各协会展示情况并予以监督、 打分。
宣传部: 宣传本次现场情况, 出海报, 联系广播站, 校报。
外联部: 保证现场环境的卫生, 组织部协助, 形成机动小组, 具体情况具体分析。
财政部: 负责各个协会帐目、 开支使用记录。
具体活动安排:
序
活 动
活动名称
时 间
主办单位
协办单位
1
文化类
各个社团成果文化展
11月16日
红坊斋协会

大学生心理健康讲座
11月17日
心理协会

模拟法庭与
DIY影象展
11月18日
法律与道德协会和渔人码头协会

中外名著读书会
11月19日
中外博馨园协会和海燕文学协会

现代科技展和知识讲座
11月20日
昊月星空科普协会

以推广爱国主题宣传祖国大好河山的讲座并在校园内进行一次环保活动
11月21日

旅游协会和
碧海蓝天环保协会

2
体育类
3V3篮球比赛
11月22日
篮球协会

大学生”友谊杯”足球比赛
11月22日
足球协会

师生乒乓球对抗赛
11月23日
乒乓球协会

”飞扬青春”大学生羽毛球比赛
11月23日
羽毛球协会

”大师杯”棋类争霸赛
11月24日
博翌棋协会

武术表演
11月24日
崇君武术协会

创业实践
11月24日
创业协会

3

文艺类

英语朗诵比赛
11月25日
英语协会

演讲比赛
11月26日
演讲与口才协会

”青春无限”
大学生短剧、 小品大赛
11月27日
原野剧社协会

4
专业技能类
校园计算机知识比赛, 游戏竞技比赛
11月28日
计算机协会

5
炫动类
”炫舞青春”街舞展示
和”飞扬青春”滑轮比赛
11月29日
海韵艺术协会和直排轮协会

协会要是有更好的展示方式, 可根据对比决定最终的展示方式。
三、 汇报晚会( 闭幕式晚会) :
时间: 11月30日( 周五) 晚上七点开始
汇报晚会背景: 一年一度的重庆师范大学涉外商贸学院学生团体联合会艺术节晚会将成为本学院最为隆重, 最为重要的活动。晚会的主旨在于展示社团的风采, 向新生呈现我院浓厚的文化传统。
晚会目的: 经过此次活动, 浓厚校园文化氛围, 丰富同学的课余生活, 发掘文艺人才, 给同学们创造一个锻炼自我的舞台, 提高同学们的艺术欣赏水平, 陶冶情操, 让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长, 为踏入社会工作打下坚实的基础。
晚会地点: 重庆师范大学涉外商贸学院篮球场或学生会馆。
晚会形式: 本场晚会主要由艺术文化的全面展示组成。
商业价值:
1、 打开实力雄厚的销售市场;
2、 我们能够为商家特设展台, 形象而有效的展示自己的产品, 商家
的产品将会在每天第一时间印入学生的脑海。而且在晚会之前、 进行中、 结束后都有会对商家进行不遗余力的宣传;
3、 晚会予以商家晚会冠名的权利, 届时晚会一定会空前盛况;
4、 如商家能抽出宝贵的时间, 我们将真诚的邀请商家作为特邀嘉宾,
在互动环节中颁奖并发表讲话, 主持人介绍商家代表, 并感谢商家给与我们的大力支持;
5、 按照以往的惯例, 今年的晚会同样有重庆合川电视台前来我院采
访, 借此机会可宣传商家产品;
6、 我们会将商家提供的挂在学院主干道上的横幅、 巨型彩喷幕布作
为舞台背景, 使宣传贯穿整个活动, 以真正达到宣传效果;
7、 我们真诚的期望和企业建立一种长期合作的关系, 为企业进行长
期、 深入的宣传。
总之, 校园是最具潜力、 最为广阔的销售市场, 是社会时尚消费的前言阵地。商家需要我们的宣传, 同样我们也需要您的支持。我们将以最真执的热情和最认真的态度举办本次活动, 以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作, 并热情盼您的加盟与支持。
具体组织安排:
1、 院社团文化艺术节活动全程由学生团体联合会进行统一监督组织安排, 包括前期宣传, 团体活动准备。活动当日协调, 晚会当晚组织协调。
2、 处于安全考虑, 活动开始之日起由院保卫处进行协调管理, 学生团体联合会有对突发事件的处理权力。
3、 成立专门的宣传小组、 组织协调小组, 安全维持小组对本次活动进行全程负责。
4、 本次院社团文化艺术节活动解释权归学生团体联合会。
学生团体联合会各团体安排
1、 至 11月1日( 上交活动计划) 之日起进行节目准备, 于11月10日( 星期六) 进行各协会节目报名, 并定于11月15日( 星期四) 晚7: 00进行节目第一次彩排, 地点暂定活动中心。
2、 组织团体内部进行各自活动目的宣传以及活动准备, 要求有创新, 但不脱离实际, 有协会特色。
3、 各协会宣传场地, 所有器材皆要上报学生团体联合会统一组织安排。
4、 定于11月21日( 星期二) 进行晚会节目第二次彩排, 暂定舞台节目。
5、 导办公室和宣传部负责选拔主持人, 结合外联部所拉的赞助商的要求, 串晚会台词。办公室负责写领讲话稿, 并负责完善晚会节目细节流程。
11月26日例会时, 公布晚会节目次序。并于11月28日作晚会最后安排( 时间、 地点待定) , 并于11月30日下午在舞台上作临演彩排展示。
学联会各部门工作安排
总负责人: 杜计光、 管铁松、 姜海波
时间: 11月15日— 11月30日
地点: 重师涉外商贸学院
一、 准备工作
( 一) 前期准备工作小组划分:
1、 外联工作小组: 组长: 陶何
组员: 部门所有人员
职责: 负责本次社团文化艺术节所有活动经费的筹集。保证资金顺利按时到位, 以便活动顺利开展。
2、 宣传工作小组, 组长: 沈宏益
组员: 部门所有人员
职责: 负责本次社团文化艺术节的所有宣传及宣传资料的发放。保证活动的影响力能达到预期效果。
3、 进度监督小组, 组长: 张英雷
组员: 部门所有人员
职责: 负责监督本届社团文化艺术节所有参与协会的各项活动的筹备开展。保证活动顺利进行。
社团文化艺术节活动中, 负责各协会借用桌凳并作好登记。
4、 后勤工作小组, 组长: 张瑶
组员: 部门所有人员。
职责: 负责分配、 协调本届社团文化艺术节中所参与协会所需要的各种器具及场地。保证活动质量。
社团文化艺术节活动中, 负责所有物资购买。
5、 机动工作小组, 组长: 冯劲博
组员: 部门所有人员。
职责: 负责协作部门、 应急突法事件。
社团文化艺术节活动中, 负责所有帐务登记。
二、 动员大会
( 一) 会议时间: 11月12日星期一中午1: 00
( 二) 会议地点: 1409学联会办公室
( 三) 会议人员: 学联会全体成员及各协会会长
( 四) 会议目的:
( 1) 让大家认识到此次活动的影响力, 从而明确自身工作的严峻性, 鼓舞大家士气, 提高大家的工作积极性。
( 2) 具体分工部门、 协会各自的工作职责, 任务。
( 3) 统一发放工作证。
三、 责任分配
1、 要求各小组各部门认真负责, 时分配到自己的问题要求有责任心。
2、 本届社团文化节活动中实行”责任到部门, 责任到人, 责任到事”的原则, 并进行相关处理。
3、 出现问题后, 相关小组及其它人员进行帮助协助。
四、 社团文化艺术节节目活动进程工作( .11.15— .11.29)
1、 活动监督小组组长: 张瑶
职责: 负责活动现场的次序维护以及持有对现场突发事件的处理权利, 及节目进程监督。
2、 协调小组, 组长: 张英雷
职责: 负责活动现场各个协会活动的协调工作。
3、 机动小组, 组长: 冯劲博
职责: 根据临时情况临时安排。
各部门协调工作如有不能解决之问题时应及时上报。
工作安排: 1、 派专人带领导就坐以及晚会结束后的送宾工作为嘉宾服务。
2、 小组成员听从组长工作分配, 保证工作到位, 认真负责。

( 一) 、 主席团总负责。
１) 、 杜计光负责全面工作。
２) 、 管铁松负责财务工作。外联部所拉赞助资金后, 根据师规定,把资金交于郭玉崇,以便及时用之晚会服务, 并协调各小组工作。
　　　３) 、 姜海波负责节目次序上演, 协调各小组工作。
( 暂定, 主席团可自由布置各自任务)
( 二) 、 机动协调小组组长: 张瑶
　　　职责: 1)、 座位牌的摆放, 桌布的借用, 节目表的打印, 买笔等。晚会时, 及时听从主席团调遗, 并协调其它小组工作。
　　　　　　２) 、 派专人为迎宾服务。
( 三) 、 协勤组组长: 张英雷
职责: １) 、 维持现场秩序, 包括灯光附近, 入口附近以及学生席周围的警戒线秩序安全维护。
２) 、 对突发事件联系总负责人并及时控制现场事态, 得留对其处理权力。
３) 、 维持后台秩序, 帮助后台的需要。
４) 、 保证后台除演出人员外, 无其它闲杂人等。
５) 小组组员在警戒线范围内进行巡场。
６) 主要针对各种突发事件进行处理。
７) 晚会中的各种细节问题进行协助工作。
８) 协助其它小组进行工作和会场管理。
９) 防止外来人员或个别学生对现场物品( 凳子、 舞台旁物品) 的偷窃。
１０) 小组成员原从组长工作分配, 保证工作到位, 认真负责。
六、 人员安排
１、 现场次序维持协勤小组由学联会组织部进行组建, 具体人员由组长选定。
２、 机动小组由学联会办公室, 崇君武术协会、 学院保卫处联合组成。
３、 学联会所有部门及协会在以上三个小组有人员需要时候进行帮助协调。
４、 各小组组长有权力对相关人员进行征调, 以晚会需要优先。
七、 会后安排
１、 现场次序维持小组安排工作人员疏导领导及观众离开会场。
２、 机动小组派工作人员安排领导离开会场, 组成人墙为领导开道。
３、 后台协勤小组和机动小组负责后台秩序, 以免发生混乱, 帮助演出人员寻找物品等。
４、 观众离开后, 学联会所有成员在舞台下方集合, 帮助清理会场, 以及处理善后问题。( 协勤人员集合)
５、 文化艺术节完后, 开展总结工作。

活动后期
1、 对艺术节活动进行科学性的总结、 分析。
2、 评选本次艺术节优秀活动、 优秀个人。
3、 艺术节精品活动展示。
4、 闭幕式。( 活动总结; 表彰 — 优秀社团、 艺术节优秀活动、 优秀个人、 文艺节目)
5、 学联、 组委会总结组委会工作, 找出问题, 对艺术节资料进行专项保存。
6、 完成对商家的承诺。

第三届社团文化艺术节资金预算案

一、 学生团体联合会第二届社团文化艺术节宣传预算:
1、 宣传横幅: 400元
2、 喷彩塑胶海报: 500元
3、 宣传单( 贴各寝室楼栋下黑板处) 50元
4、 赞助商宣传费待定。
二、 各协会团体活动日活动资助资金为200*22=4400元
具体项目: 各协会活动。
三、 社团文化艺术节晚会预算:
1、 晚会舞台祖借搭建费用: 5000元
具体项目: 1) 演员化妆
2) 舞台背景布置
3) 舞台搭建
2、 晚会服装道具费用: 1200元
3、 晚会庆祝礼花费用: 800元
4、 晚会互动环节奖品( 颁奖为金牌社团, 优秀协会) 费用: 800元
5、 晚会节目单: 100元
6、 晚会其它开支: 500元。具体项目: ( 水、 笔等)
7、 晚会后备活动资金: 1000元
具体项目: 1) 节目酬谢费
2) 外联人员前期活动费等。
四、 本届学生团体联合会社团文化艺术节共计14750元。

重庆师范大学涉外商贸学院
学生团体联合会
10月13日