17档案管理办法.doc

梅食字17号
档案治理方法
1目标
为了增强本公司的档案治理，无效的应用跟爱护档案资料，为公
司消费运营效劳。
2范畴
实用于本公司在消费运营、产物质量、技巧改革运动中构成的所
有档案。
3职责
3.1总包办担任档案汇总，建档、档案查问等有关档案治理方面的
各项根底任务并催促部分相干职员做好档案治理任务。
3.2各部分相干职员做好本部分资料搜集、注销、归档等任务，部
门司理做好催促任务。
4档案的构成与归档
4.1各部分在任务中构成并保存以备以后覆按的种种资料，包含文
字、图表图纸、电子文档等。
4.2归档资料要契合规范，誊写东西要用钢笔。
4.3档案的归档范畴
4.3.1产物消费方面：工艺、新产物开辟等技巧文件。
4.3.2运营贩卖：企业运营治理文件、条约、协定、市场经济信息
等任务中构成的文件资料。
4.3.3装备类：计量、动力、环保科技谍报等科技运动中构成的科
技资料；图纸〔底图、蓝图〕跟技巧文件；装备仪器的装置、调试、
验收进程中的技巧性、凭据性文件资料等。

4.3.4技巧治理：品质治理、技巧引进、技改跟规范等技巧文件。
4.3.5方案统计：消费年统计报表跟方案治理、统计剖析运动中形
成的有留存代价的文件资料。
4.3.6人力资本治理：休息条约、退工单、人力资本年报表及有留
存代价额的培训资料。
4.3.7财政类：财政账册、管帐凭据、管帐报表、审计讲演及财政
类文档。
4.3.8奖状类：各相干本能机能部分所取得的声誉证书及奖牌。
4.3.9其余类：各部分一样平常任务中有留存代价的文档。
5归档的时间与请求
5.1成套装备图纸经绘制、判定、验收时归档。
5.2工程判定、开工、新购、更新主要装备仪器，验收时归档。
5.3各相干本能机能部分所取得的声誉证书及奖牌需实时归档。
5.4其余文书类档案、技巧类资料、人力资本、消费运营、财政报
表等，每年归档一次，每年一月中旬前交总包办汇总。
5.5一切资料任何部分跟团体不得擅自保存。如确因任务需求，档
案室可供给复印件，原件普通不过借。
6图纸的治理
6.1已定型装备的底图均由档案室一致保存。
6.2底图普通不过借。底图修正时，应按惯例操持借脱手续，底图
修正后应在图面上打上修正标记，作好修正记载，并由修正者签名，
修正内容较多时，应另出新图替代，原图取消。
6.3装备〔包含电气装备〕的底图应契合消费近况，装备假定作变动，
应由相干部分司理担任并责成有关职员对底图作修正或增加修正
图，以确保与实践状况符合。
6.4在图纸的复印、晒印前应填写“图纸领用单〞经部分司理赞同，

分担副总审批，由档案室担任晒印、复印。
7档案资料的收拾、保存跟统计
7.1档案资料的收拾要按迷信、规范、零碎、公道化的请求，依照
国度跟有关部分档案分类编号的规则，并联合本公司档案任务特色
进展分类、收拾、编目。
7.2档案资料编册时要做好根本任务，依照时间先后次序跟文件形
成的天然法则陈列，表明页数，体例檀卷目次、底图目次以及种种
检索东西，为疾速无效地应用档案信息供给便利。
7.3做好档案统计任务，统计数据以原始记载为依照，做到准确可
靠。
8档案的借阅跟应用
8.1档案室保存的档案应踊跃为各部分供给应用。
8.2各部分职员需借阅与本职任务有关的档案，借阅时必需操持借
阅手续，特别状况外借的需操持外借手续。
8.3工艺、产物类技巧资料借阅须有主管副总司理同意。
8.4借阅职员对档案必需爱护、留意保密，严禁擅自涂改、拆取。
8.5档案的借阅时间普通不超越三个月，如未用完，需操持续借手
续。
8.6档案治理员要做好档案借阅的注销、统计任务，催促借用职员
爱护档案，实时出借。
9档案的判定与烧毁
9.1档案判定任务要紧目标于准确断定需求保存的档案，爱护有价
值的主要档案，使所保存的档案存在较高的品质，有利于对档案的
应用跟保存。判定任务必需严正、稳重地进展，做到准确断定。
9.2档案判定任务由总包办担任，可依照需求请有关指导、专业技
术职员、治理职员参与判定。

9.3档案的保存限期分为永世、临时跟短期三种。临时保存期为本
5~15年，短期为15年以下至3年。对已超越保存限期的档案，由
各有关职员参与判定，由保存部分填写烧毁单，造具清册，经指导
同意后一致烧毁。
10本方法经订正后，于10月29日经公司总司理办公会
探讨经过，克日起施行。若有与公司其余规章轨制相悖处，以本办
法为准。
上海梅林食物
10月