招投标信息管理系统使用手册.doc

招投标信息管理系统使用手册

江苏招投标信息管理系统

使用手册

江苏交通行业与产业项目招投标管理办公室
江苏大润传感科技有限公司

目 录

1系统简介 4
2投标企业网上报名 5
2.1企业网上资审报名 5
2.2企业投标报表 8
2.3招标、监管单位查看报表 12
2.3.1建设单位/招标代理查看投标报表 12
2.3.2监管单位查看投标报表 12
3招标项目管理 13
3.1项目基本信息 15
3.1.1建设单位项目基本信息维护 15
3.1.2监管单位项目基本信息查看 17
3.2标段基本信息 17
3.2.1建设单位标段基本信息维护 18
3.2.2监管单位标段基本信息查看 21
3.3标段代理信息 21
3.3.1建设单位标段代理信息维护 21
3.3.2监管单位标段代理信息审核 22
3.4招标公告信息 23
3.4.1建设单位/招标代理单位对招标公告信息维护 24
3.4.2监管单位招标公告信息审核 26
3.5资格预审公告信息 27
3.5.1建设单位/招标代理单位对资格预审公告信息维护 27
3.5.2监管单位资格预审公告信息审核 27
3.6项目流程管理 28
3.6.1项目流程控制 28
3.6.2资审报名流程 31
3.6.3资格预审流程 33
3.6.4投标开标流程 35
3.6.5评标流程 37
3.6.6定标流程 39
3.6.7签约流程 40
3.6.8评标结果公示 41
3.6.9中标公告 42
4专家抽签 44
4.1建设单位专家抽签 45
4.1.1新建专家组 45
4.1.2专家组抽签 47
4.1.3专家组定签 48
4.2监管单位专家抽签 51
4.2.1专家组抽签复位 52
4.2.2专家组抽签作废 53
5专家管理 53
5.1专家基本信息 53
5.2专家培训信息 54
5.3专家日常考核信息 55
5.4专家组管理 56
5.5专家单位信息 58
5.6专家统计 59
5.7专家抽签设定 60
联系方式 60

1系统简介
本系统是江苏省交通厅门户网站的子网站招投标信息管理系统,系统首页能够用以下方式访问
在IE地址栏输入:,在最下面有招投标信息管理系统点击进入系统。

用户登录到本系统,主要会用到‘招标’,‘投标’,‘监管’,‘专家管理’,‘系统帮助’。
建设单位/招标代理单位登录到本系统主要用‘招标’,‘系统帮助’模块。
投标单位登录到本系统主要用‘投标’,‘系统帮助’模块。
监管单位登录到本系统主要用‘监管’,‘专家管理’,‘系统帮助’模块。
注意:首次使用本系统用户,请先浏览系统登录页面上的视频和文档帮助。

注:投标单位如果没有在江苏交通从业企业人员信息备案系统备过案,那么请先去备案系统进行注册备案,否则将无法登录招投标系统进行投标操作。具体系统帮助请查看备案系统登录页的帮助信息。
至此,本系统首页内容介绍完毕。

2投标企业网上报名
该模块主要是投标单位用,其中包括施工,监理,材料采购,勘察设计和试验检测单位。
这些单位的帐号是经过企业从江苏交通从业企业人员信息备案系统备案获得。
在IE地址栏输入:,在最下面有招投标信息管理系统点击进入系统。

输入用户名,密码以及验证码以后点击登录进入系统:

建设单位发布招标公告后,在资审报名期限内,若该投标企业在江苏交通从业企业人员信息备案系统内已备案并首次填报经过审核后,可进行网上报名。
首先用备案的帐号登录后,点击首招标公告或者资格预审公告进入资审报名页面开始报名。
2.1企业网上资审报名
若企业(施工、监理、设计勘察、材料采购等)欲在网上进行资审报名,首先需要选择一个需要报名的公告,然后新建对应公告标段的报表。
对企业而言,投标报表是一个单位在一次投标中投入的人力、物力和财力等等。因此对投标的结果有比较大的影响,故要慎重填写。
根据企业类型不同,投标报表的类型也会不同。
这里已施工企业为例:
点击左边菜单”招标公告信息(或者资格预审公告信息)”——〉点击选择一个类型为施工的公告,进入公告信息的页面,进行资审报名:

Ø 能够经过点击”联合单位”输入框中右侧的””图标来选择联合投标单位,经过点击””来清除联合投标单位。
Ø 点击投标项目的下拉框来选择投标项目的名称,然后电子投标标段的下拉框选择对应项目下的标段名称,输入电话传真联系人等信息:

信息输入完整以后页面上会出现”新建报表”的按钮,点击以后则可进去到投标企业报表的新建页面:

报表信息输入完整以后点击提交则报名成功,(新建投标报表的详细操作请看企业投标报表部分!)。
Ø 点击页面的”打印”按钮则打印该报表。
Ø 点击上面的”返回”按钮来返回到上级菜单。
注:
1、报名开始时间和截止时间是与中招网发布的公告报名时间一致,投标单位的报名只能是这个时间范围内。
2、当投标单位同时需要报名一个公告里的多个标段时,能够在报表创立页面选择已经报表的标段报表,然后点击”复制”,则已报名的标段报表信息被复制到当前标段的报表上,然后点击提交即可。

2.2企业投标报表
对企业而言,投标报表是一个单位在一次投标中投入的人力、物力和财力等等。因此对投标的结果有比较大的影响,故要慎重填写。
根据企业类型不同,投标报表的类型也会不同。
这里也已施工企业为例。
当进行资审报名时,新建报表则进入到报表页面,如下:

续下图:

续下图:

整个填报的信息包含”项目信息”,”企业基本信息”,”企业财务信息”,”人员配备”,”人员业绩”,”已建工程”,”在建工程”,”新中标工程”,”本标段配备人员情况表”,”本标段的主要施工、检测机械”,”本标段的主要材料试验、测量、质检仪器设备”,”本标段的主要施工队伍资历”,”申请人/投标人与其它单位存在控股、管理关系”和”近年发生的诉讼及仲裁”十四个部分。这些信息直接影响到评标的结果,应该仔细填写。
Ø ”项目信息”系统自动获取所报名的项目和标段等的信息,用户无任何操作功能。
Ø ”基本信息”是本企业的基本信息,所有该表的信息都是备案系统中已有的企业信息,点击”提交”按钮能够更新到企业最新的基本信息,用户无任何操作功能。
Ø ”财务信息”读取的是备案系统的企业财务信息,根据财务信息系统自动算出财务分,用户无任何操作功能
Ø ”人员配备”是本企业为此次投标的工程所配备的人员结构,用户有增删的功能。
Ø ”项目负责人”是负责此次投标的工程的主要人员,包括项目经理、项目总工和项目副经理,用户有增删的功能。
Ø ”其它”是为此工程配备的其它职务的人员,用户有增删的功能。
注:人员的选择,需要在报表上显示该人员的执业资格证书时,则在选择时需要勾选”是否显示执业资格信息”即可:

Ø ”人员业绩”是人员配备中所选择人员的业绩情况,系统自动读取,用户只有删除的功能
Ø ”已建工程”是能够代表本企业的实力的比较优秀的工程,是由本企业已有的工程中选择出来的,用户有增删的功能。
Ø ”在建工程”是本企业正在建设的工程,从企业备案读取,用户无任何操作权限。
Ø ”新中标工程”是本企业的新中标的工程(可能未在企业备案系统备案),用户有增删改的操作功能。
Ø ”本标段配备人员情况表” 是本企业对该工程所投入的人员配备的情况,用户有增删改的操作功能。
Ø ”本标段的主要施工、检测机械表” 是本企业此次投标的施工、检测机械的投入情况,用户有增删改的操作功能,且既能够从企业备案系统中选取也能够自行增加。
Ø ”本标段的主要材料试验、测量、质检仪器设备表” 是本企业此次投标的主要材料检测、测量以及质检仪器设备的投入情况,用户有增删改的操作功能,且既能够从企业备案系统中选取也能够自行增加。
Ø ”本标段的主要施工队伍资历表”是本企业此次投标所投入的施工队伍的资历信息,用户有增删改的操作功能。
Ø ”申请人/投标人与其它单位存在控股、管理关系表”是本企业与其它单位的控股管理关系的说明,用户有增删改的操作功能。
Ø ”近年发生的诉讼及仲裁表”是本企业近年所发生的诉讼和仲裁情况的说明,用户有增删改的操作功能。
Ø 点击”提交”按钮保存新建或编辑过的报表,且同时更新是从备案系统读取的相关信息。
Ø 点击”返回”能够返回到列表页面。
Ø 点击”复制”能够将另一个标段的报表信息复制到这个标段上来。
Ø 点击”打印”将该报表打印出来。
注意:
1、 每次对报表修改以后必须点击”提交”才生效。
2、 不同类型的企业报表会有部分不一样,根据各自类型出现的报表格式进行填写。
2.3招标、监管单位查看报表
企业经过网上报名成功之后,报表就顺利提交了。这时候招标单位/招标代理,监管单位就能够在自己的功能模块里面,查看到有哪些企业已经投标了。详细介绍如下:
2.3.1建设单位/招标代理查看投标报表
建设单位/招标代理能够查看本单位所有的项目标段的投标报表信息,详细的说,能够查看本单位下所发布的每一个标段有哪些单位来投标和每个单位的报上来的投标报表信息。
建设单位/招标代理单位等入系统后,点击左边菜单中的”招标单位-项目管理”——〉”施工企业投标报表”进入后,点击”检索”按钮,出现如下界面:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的投标报表。
Ø 点击”报表名称”链接转到投标报表详细信息查看页面,点击”投标单位”链接转到投标单位企业信息查看页面。而且还可在报表详情页面上点击‘打印’按钮,把报表打印出来。
2.3.2监管单位查看投标报表
监管单位能够查看所有招标单位所有的项目标段的投标报表信息,详细的说,能够查看所有招标单位发布的每一个标段有哪些单位来投标和每个单位的报上来的投标报表信息。
监管单位等入系统后,点击左边菜单中的”监管单位-项目管理”——〉”施工企业投标报表”进入后,点击”检索”按钮,出现如下界面:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的投标报表。
Ø 点击”报表名称”链接转到投标报表详细信息查看页面,点击”投标单位”链接转到投标单位企业信息查看页面。而且还可在报表详情页面上点击‘打印’按钮,把报表打印出来。
3招标项目管理
该模块主要是建设单位/招标代理,监管单位使用。建设单位主要使用该模块建项目、标段,发招标公告、进行流程管理等这样的作用。监管单位主要是对建设单位的操作流程的查看。
监管单位,主要的建设单位的帐号一般主要是由招投标主管单位发放。一般建设单位的帐号亦能够由相应得监管单位来发放,招标代理的账号是代理企业自己在企业备案系统注册时的账号,且必须是备案经过以后才可生效使用。
招标人进入系统-〉输入用户名,密码后,登录进系统。

当建设单位想发布一条招标公告进行网上招标时,必须先在系统中建立相应的项目和标段的基本信息,当项目和标段信息建立好后,可进入招标公告信息发布招标公告。当招标公告发布后,投标单位进入投标模块,点击页面招标公告栏中相应的公告,便可进行资审报名。资审报名结束后,建设单位开始项目流程的统一控制。
项目管理流程图如下:

项目基本信息管理:主要是对项目基本信息的维护。包括项目信息、标段信息、招标公告信息维护等功能,针对不同的用户提供了相应的权限。
Ø 建设单位:能新建和维护项目、标段信息,发布招标公告或者资格预审公告
Ø 招标代理单位:只能发布自己企业代理标段的公告或者资格预审公告
Ø 投标单位:能对发布的招标公告进行资审报名投标(注:该单位必须是在系统中注册备案并在企业首次填报中经过的方可进行投标)。
Ø 监管单位:可查看相关项目、标段信息和招标公告。履行监督的职责。
建设单位由招标模块入口进入项目信息管理的菜单项如下:

投标单位由投标模块入口进入项目信息管理的菜单项如下:

监管单位由监管模块入口进入项目信息管理的菜单项如下:

3.1项目基本信息
项目基本信息是用来维护和查看项目信息的。对于建设单位,能够查看、修改和维护项目基本信息;对于监管单位,只能查看项目基本信息。
3.1.1建设单位项目基本信息维护
建设单位登陆后,点击页面左边的”项目信息管理”——〉”项目基本信息”进入项目基本信息维护页面,界面如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的项目信息。
注:不同的建设单位只能检索到本单位的项目信息
Ø 选中页面左边的复选框,点击”删除”按钮,删除选中的项目信息。
Ø 点击”返回”回到系统主页面。
Ø 点击”新建”按钮转到项目基本信息新建页面,界面如下:

Ø 输入项目名称,选择相应的监管单位,输入所有信息后,点击”保存”后将保存项目信息,之后转到项目信息修改页面。
注意:1、在选择监管单位时,市级监管单位只能看到由该市监管单位监管的项目,省级监管单位可看到市级监管单位的项目。
2、”基本建设项目”如果勾选,则要输入项目编码的信息;如果不勾选,则不需要输入项目编码信息,该项目编码由公告审核后自动产生
Ø 输入项目信息后,点击”保存并继续新建”后将保存项目信息,并重新回到项目信息新建页面。
Ø 点击”项目标段情况打印”将打印出标段信息。不过新建的项目标段当然为空的了。
Ø 点击”返回”按钮回到项目信息查询页面。
Ø 点击项目信息查询页面中项目名称的链接,进入项目信息修改页面,界面如下:

Ø 输入详细信息,点击”保存”按钮将完成修改操作。
Ø 点击”项目标段情况打印”就会打印出该项目的详细标段信息。
Ø 点击”返回”按钮回到项目信息查询页面。
3.1.2监管单位项目基本信息查看
监管单位能够查看不同建设单位的项目基本信息。监管单位点击页面左边的”监管单位-项目管理”——〉”项目基本信息”进入项目信息查看页面。操作参照”建设单位项目基本信息维护”部分,只是没有里面的新建、修改和删除操作。界面如下:

Ø 监管单位可查看不同建设单位的项目信息。点击”项目名称”的链接查看项目详细信息。
Ø 省级监管单位可查看省、市两级监管单位监管的项目,而市级监管单位只能查看由该市级监管单位监管的项目。
3.2标段基本信息
标段基本信息是用来维护和查看项目标段信息的。对于建设单位,能够查看、修改和维护项目标段基本信息;对于监管单位,只能查看项目标段信息。
3.2.1建设单位标段基本信息维护
建设单位登陆后,点击页面左边的”招标单位-项目管理”——〉”标段基本信息”进入标段基本信息维护页面,界面如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的项目标段信息。
Ø 点击”返回”回到系统主页面。
Ø 点击”新建”按钮转到项目标段信息建页面,界面如下:

Ø 输入项目标段信息后,点击”保存”后将保存项目标段信息,之后转到项目标段信息修改页面。
Ø 点击”返回”按钮回到项目信息查询页面。
Ø 点击标段信息查询页面(即上上页面)中表格中的标段名称链接,进入标段信息修改页面,界面如下:

其中必须在中选择该标段所属的项目。选择项目类型、标段类型、资审方式、和工程类型等数据,这些都作为项目统计模块中的查询条件。
Ø 输入修改信息,点击”保存”按钮将完成修改操作。
Ø 点击”返回”按钮回到标段信息查询页面。
Ø 单击”保存”按钮,保存该标段的信息。
Ø 注:只有标段信息保存后才能够维护和查看”标段扩展信息”,否则弹出如下提示:

3.2.1.1标段扩展信息维护
第一次点击””时,表单页面上字段为空,输入要维护的信息后,单击保存,第二次进入时便能够看到你之前输入的信息。
点击””将进入扩展信息编辑页面,界面如下:

其中由红色字体标识的为用户需要维护的信息。
² 和履约考核相关的字段为:实际开工时间、实际竣工时间、中标单位。
² 其中实际开工时间和实际竣工时间用于判定该标段是否属于本季度该考核的标段。
² 履约考核中判定本季度标段的判定标准为:(实际竣工时间 ≥本季度第一天)而且(实际开工时间 ≤ 本季度最后一天)的标段。
Ø 点击”保存”即可保存标段的扩展信息并返回到标段信息编辑页面。
Ø 点击”返回”按钮回到标段信息查询页面。
Ø 需要注意的是中标单位的输入(图上红圈部分),如果中标单位是施工企业,那么点击”施工企业”右边的””图标,如果中标单位是监理企业,那么点击”监理”企业右边的””图标,如果要清除中标单位,那么就选择最右边的””图标。点击””图标后出现如下页面:

勾选一家企业作为中标单位,点击”确定”即可。
3.2.2监管单位标段基本信息查看
监管单位能够查看建设单位的标段基本信息。监管单位点击页面左边的”监管单位-项目管理”——〉”标段基本信息”进入标段信息查看页面,操作参照”建设单位项目标段信息维护”部分,只是没有里面的新建、修改和删除操作。
3.3标段代理信息
3.3.1建设单位标段代理信息维护
建设单位登陆后,点击页面左边的”招标单位-项目管理”——〉”标段代理信息”进入标段代理信息维护页面,界面如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的标段代理信息。
Ø 点击”返回”回到系统主页面。
Ø 点击取消代理,则该标段代理被取消。
Ø 点击”新建标段代理”按钮转到标段代理信息新建页面,界面如下:

Ø 输入标段代理信息后,点击”保存”后将保存并提交标段代理信息,之后转到标段代理信息查询页面。
Ø 点击”返回”按钮回到标段代理信息查询页面。

注意:对于审核不经过的标段代理信息,建设单位需要在原不经过数据上进行修改代理信息,无法再次新建一条代理信息。
3.3.2监管单位标段代理信息审核
监管单位能够查看和审核不同建设单位的标段代理信息。监管单位点击页面左边的”监管单位-项目管理”——〉”招标代理审核”进入标段代理信息查看页面。界面如下:

Ø 监管单位可查看和审核不同建设单位的标段代理信息。
Ø 点击代理状态为”审核经过”或者”审核不经过”的标段名称,监管单位只能查看标段代理信息。
Ø 点击代理状态为”待审核”标段名称,则监管单位进入到招标代理审核页面,如下:

Ø 点击”审核经过”则该标段代理说明符合要求,代理成功。
Ø 点击”审核不经过”则该标段代理说明不符合要求,代理不成功。
Ø ”监管单位审核意见”栏监管单位可自行输入意见。

3.4招标公告信息
招标公告是由建设单位/招标代理发布的,里面有本次招标的信息,发布过后投标单位在网页上能够看到类似的公告信息并能够点击进去看详细信息进行资审报名。
招标公告信息对各个单位的功能是不一样的。对于建设单位/招标代理单位,能够查看、修改和维护招标公告信息;对于监管单位,只能查看和招标公告信息;对于投标单位,能够查看招标公告信息进行资审报名,详见投标企业网上报名。
3.4.1建设单位/招标代理单位对招标公告信息维护
建设单位/招标代理单位具有招标公告信息的新建,发布和查看的功能。建设单位/招标代理单位在登录后,点击页面左边的”企业信息管理”——>”招标公告信息”进入招标公告信息维护页面,界面如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的招标公告。
Ø 点击”返回”回到系统主页面。
Ø 点击”删除”按钮,则能够删除掉发布状态为”暂存”的公告。
Ø 点击”新建”按钮,转到公告信息新建页面,界面如下:

Ø 点击”返回”按钮可回到公告检索页面。
Ø 点击”保存”可暂存该招标公告。
Ø 点击”发布”后则提交给监管单位审核,监管单位审核发布以后所有的投标单位都能够看到。

注意:1、招标公告中所发布的标段只能是资审方式为资格后审的标段
2、点击”发布”必须是在文件备案系统备案经过以后才能够发布
3、一个公告只能含有一个项目,可是能够有该项目下的多个标段
4、对于已经被代理的标段,只能招标代理发公告,建设单位只能发未代理的标段,可是建设单位能够查看代理所创立的公告信息。
5、对于监管单位审核经过的公告必须等中招网审核经过以后才会是正式的发布成功。

Ø 若招标公告为暂存,则点击”公告名称”链接可修改招标公告。:
Ø 若发布了招标公告后,则点击”公告名称”链接不可修改招标公告,但可查看中招网或者我们系统里的该公告的详细信息,如图所示:

Ø 统计一:打印统计该发布的公告中各标段的企业资审报名详细情况的报表
Ø 统计二:打印该项目各标段的资审报名情况报表,”√”代表该单位对该标段进行了资审报名。
Ø 统计三:打印统计每个标段的资审报名的企业名称情况报表
Ø 点击”返回”回到系统主页面。
3.4.2监管单位招标公告信息审核
监管单位只能查看和审核已经提交的招标公告信息。监管单位在登录后,点击页面左边的”监管单位-项目管理”——>”招标公告信息”进入招标公告信息查看页面,界面如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的招标公告。
Ø 点击”返回”回到系统主页面。
Ø 点击表格中的已发布的”公告名称”链接,能够查看招标公告的详细信息。
Ø 点击表格中待审核的”公告名称”链接,能够审核公告是否经过,具体能够参见监管单位标段代理信息的审核。
3.5资格预审公告信息
3.5.1建设单位/招标代理单位对资格预审公告信息维护
建设单位/招标代理单位具有资格预审公告信息的新建,发布和查看的功能。建设单位/招标代理单位在登录后,点击页面左边的”招标单位-项目管理”——>”资格预审公告信息”进入资格预审公告信息维护页面,所有流程操作看参见建设单位/招标代理单位对招标公告信息维护,这里不做再次说明。
3.5.2监管单位资格预审公告信息审核
监管单位只能查看和审核已经提交的资格预审公告信息。监管单位在登录后,点击页面左边的”监管单位-项目管理”——>”资格预审公告信息”进入资格预审公告信息查看页面,能够查看也能够审核资格预审公告,具体流程可参见监管单位招标公告信息审核,这里不做再次说明。

注意:1、资格预审公告中所发布的标段只能是资审方式为资格预审的标段
2、点击”发布”必须是在文件备案系统备案经过以后才能够发布
3、一个公告只能含有一个项目,可是能够有该项目下的多个标段
4、对于已经被代理的标段,只能招标代理发公告,建设单位只能发未代理的标段,可是建设单位能够查看代理所创立的公告信息。
5、对于监管单位审核经过的公告必须等中招网审核经过以后才会是正式的发布成功。
3.6项目流程管理
项目流程管理实现的是招投标流程的控制,涉及到项目流程管理的单位有建设单位/招标代理单位和监管单位。
建设单位/招标代理单位从项目流程入口进入控制整个项目流程,监管单位从各流程入口进入监督并查看流程每个环节的结果。
3.6.1项目流程控制
建设单位/招标代理单位点击菜单中的”招标单位-项目流程管理”——〉”项目流程控制”进入项目流程控制界面,点击”检索”,如下图所示:
已进入评标结果公示阶段
建设单位还未发布招标公告
发布招标公告后,进入资审报名阶段

Ø 当流程环节为”---”时,代表建设单位还未发布公告,只是在系统中建了相关标段的公告信息。此时项目名称上无链接,不能够进入并开始流程。
Ø 当建设单位发布招标公告后,该标段即可进入”资审报名”阶段。此时单击”标段名称”的链接,即可进入如下页面:

Ø 蓝色标底的标段代表现在正在执行的该项目的流程。
Ø 长方形按钮代表招投标流程中的各个阶段。若按钮字体为红色,则代表该项目正处于哪个环节。如当前”资审报名”按钮为红色,代表1这个项目正处于资审报名环节。
Ø 点击”查看”的链接,可查看有哪些投标单位经过了该流程阶段。
Ø 点击红色的长方形按钮,能够查看此阶段的详细信息。具体操作过程详见资审报名流程。
注:项目流程控制中有两个入口可分别查看项目流程的结果。一、从项目流程控制菜单进入。检索相关项目标段,从页面”标段名称”链接中进入,分别点击红色长方形按钮查看该标段流程环节之前的结果信息。二、直接左边菜单栏各流程阶段进入。这里只能查看各流程阶段的结果信息,可单独修改各流程结果,但修改上个流程的结果不能在下个流程中反映出来。
Ø 如在上图中点击””将看到如下界面:

Ø 建设单位录入资审报名地点、开始时间、结束时间等基本信息,并决定哪些单位在该阶段可经过,则将经过标志上打”√”,选中后单击”保存”按钮。若所有单位都经过,则单击”全部经过”按钮,再单击”保存”。如图所示

Ø 单击”返回一览”,单击”查看”链接,便可查看本阶段经过的投标单位。
Ø 单击下一个流程环节的长方形按钮””弹出如下提示框:

当前流程的下一个流程
Ø 流程必须按顺序依次执行。当操作继续进行新的流程时,将会把上一流程中经过的投标单位的信息加入到下一个流程环节中。如果中间出现跳跃,不经过下个流程直接进入下下个流程,则会出现如图所示的提示:
非当前流程的下一流程,中间有跳跃的情况时

Ø 当流程进入下一个流程时,单击下个环节的椭圆形按钮,如””,此时上个流程环节的结果不可修改,即不可修改在上个流程经过的投标单位。若流程已进入下一个环节,则修改上个环节的结果不会体现到下个环节中,即修改无效。因此请建设单位在决定是否进入下个流程时,一定确保上个流程的结果不再需要修改!
Ø 单击”确定”进入下个流程,同样单击长方形按钮即可进入当前流程的编辑页面,同样建设单位/招标代理单位可决定经过该流程的投标单位。
Ø 从项目流程控制菜单进入,在资审报名环节中经过的投标单位,将会进入到资格预审环节。此时单击长方形按钮进入资格预审编辑页面,单击”保存”按钮,此时由菜单”项目流程管理”——>”资格预审流程”进入资审报名流程管理界面,才能检索查看到资格预审的结果。
Ø 同样在资格预审环节中经过的投标单位,将会进入到投标开标环节。单击长方形按钮进入投标开标编辑页面,单击”保存”按钮,此时由菜单”项目流程管理”——>”资格预审流程”进入资审报名流程管理界面,才能检索查看到资格预审的结果。
Ø 以此类推。
Ø 特别指出在”资格预审”和”评标”流程环节中的专家组为由建设单位抽签得到的专家组。若建设单位没有针对该标段的”资审”和”评标”环节新建专家组,则”资格预审流程”或”评标流程”中”专家组”处为空。如图所示:

Ø 流程进入到哪个环节均能够在列表页面的”流程环节”列中体现出来,表明该标段已进行到哪个流程环节。点击该环节之前的椭圆形按钮可查看前面各环节的结果,但不可修改。点击下一个环节则会将上个环节中经过的投标单位信息加入到下个环节中。
Ø 只有在”项目流程控制”中进入每个环节流程单击”保存”按钮后,才能查看该流程的结果信息。
Ø 其中:
”资审报名流程”操作,详见3.6.2资审报名流程;”评标流程”操作,详见3.6.5评标流程;
”资格预审流程”操作,详见3.6.3资格预审流程;”定标流程”操作,详见3.6.6定标流程;
”投标开标流程”操作,详见3.6.4投标开标流程;”签约流程”操作,详见3.6.7签约流程
注:一般项目流程控制由建设单位完成,可是如果标段已经设定了代理单位,那么代理单位都能够控制该标段的招标流程。
3.6.2资审报名流程
资审报名流程可查看已进入资审报名流程环节的标段。
只有在”项目流程控制”中的资审报名环节中单击”保存”按钮后才能查看该标段在资审报名阶段投标单位经过与否的情况。此时从菜单”项目流程管理”——>”资审报名流程”能够直接进入资审报名流程管理界面,点击进入后显示搜索界面如下:

单击”标段”链接,可查看资审报名环节投标单位的经过情况:

Ø 输入资审报名流程的开始时间、结束时间和报名地点等。
Ø 点击”全部经过”能够将右边所有的经过标志设置成被选中状态。
Ø 点击”保存”将更改信息保存起来。
Ø 单击”单位名称”链接,进入报名单位详细信息页面,可编辑投标单位信息。如图:

Ø 单击”保存”,保存该投标单位信息。
Ø 单击”返回”,回到资审报名编辑页面,查看刚才的单位信息已被修改。
注意:如果当前标段已经走到下个流程,则无法对之前的流程进行任何保存操作。
3.6.3资格预审流程
同样,在项目流程中在资审报名流程中经过的投标单位,将会进入到资格预审环节,此时单击长方形按钮进入资格预审编辑页面,单击”保存”按钮,此时由菜单”项目流程管理”——>”资格预审流程”进入资审报名流程管理界面,才能检索查看到资格预审的结果如下:

单击”标段”链接,可查看资格预审环节投标单位的经过情况。如图:

Ø 如图所示”专家组”为在专家抽签中针对该标段的专家组。
Ø 点击”全部经过”能够将右边所有的经过标志设置成被选中状态。
Ø 点击””,打印资审评分结果报表。如图:

Ø 点击””,打印资审结果报表。如图:

Ø 点击””,打印出专家抽签中加入小名单的专家名单。如图:

Ø 点击”保存”将保存资格预审信息和报名经过明细。
Ø 点击报名明细列表中的”单位名称”链接,转到如下界面:

点击报名明细列表中的”单位名称”链接,上面的”投标单位”栏就会变成被点击的单位,在上面的资审名次等输入框中输入该企业的资格预审结果,点击”保存”按钮就能够完成该企业的审核结果的录入。这样可依次对各企业进行资格预审结果录入。
3.6.4投标开标流程
同样,在项目流程中在资格预审环节中经过的投标单位,将会进入到投标开标环节,此时单击长方形按钮进入投标开标编辑页面,单击”保存”按钮,此时由菜单 ”项目流程控制”——〉”投标开标流程”进入投标开标流程,如下:

Ø 输入检索条件,点击”检索”按钮,检索出进入该流程环节的标段
Ø 单击”标段名称”链接,转到如下界面:

Ø 能够在上面的基本信息输入框,输入此次投标的开标地点、开始时间、接受时间,点击下面表格中的是否经过标志等,然后就能够把输入的信息保存起来。
Ø 点击”开标记录打印”按钮,能够把开标记录打印出来。如图所示:

Ø 点击下面表格中的单位名称连接,转到如下界面:
点击下面表格中的单位名称连接,上面的”投标单位”栏就会变成被点击的单位,在上面的”投标价”、”是否经过”和”未经过考核原因”输入框中输入该企业的评审结果,点击”保存”按钮就能够完成该企业的审核结果的录入。然后点击下面表格中的别的单位名称对别的单位进行审核结果录入。
3.6.5评标流程
同样,在项目流程中在投标开标环节中经过的投标单位,将会进入到评标环节,此时单击长方形按钮进入评标编辑页面,单击”保存”按钮,此时由菜单”项目流程控制”——〉”评标流程”进入投标开标流程,可查看结果如下:

Ø 点击下面表格中的”标段”名称链接,打开编辑界面:

Ø 输入此次评标地点、开始时间、结束时间等,保存信息。注意到”专家组”一栏为在专家抽签模块中针对该标段的评标环节抽取的专家组。
Ø 点击”评标得分打印”按钮,能够把各个企业的评标得分打印出来。如图所示:

Ø 点击下面表格中的单位名称连接,转到如下界面:

点击下面表格中的单位名称连接,上面的”投标单位”栏就会变成被点击的单位,在上面的”商务得分”、”技术得分”等输入框中输入该企业的得分情况,点击”保存”按钮就能够完成该企业的审核结果的录入。然后点击下面表格中的别的单位名称对别的单位进行审核结果录入。
提示:能够点击经过点击””图标来选择废标原因,也可自行输入原因。
3.6.6定标流程
同样,项目流程中在评标环节中非落选的投标单位,将会进入到定标环节,此时单击长方形按钮进入定标编辑页面,选择中标单位,单击”保存”按钮,此时由菜单 ”项目流程控制”——〉”定标流程”进入定标流程,如下:

Ø 点击下面表格中的”标段”名称连接,转到如下界面:

Ø 输入此次定标地点、开始时间、接受时间等,然后点击”保存”。
Ø 点击”定标结果打印”按钮,能够把各个企业的评标得分打印出来。界面如下:

Ø 点击下面表格中的单位名称链接,转到如下界面:

点击下面表格中的单位名称连接,上面的”投标单位”栏就会变成被点击的单位,在上面的”中标推荐单位”、”综合得分”等输入框中输入该企业的最终中标情况,点击”保存”按钮就能够完成该企业的中标结果的录入。然后点击下面表格中的别的单位名称对别的单位进行中标结果录入。
3.6.7签约流程
这一阶段实际上已经不是招投标流程里的阶段。但为了我们系统的完整性还是加入了这一阶段。点击页面左边菜单中的”项目流程控制”——〉”定标流程”进入签约界面,如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的招标公告。
Ø 点击下面表格中的”标段”名称链接,转到如下界面:

在上面页面中输入签约详细信息,点击”保存”按钮即可。
3.6.8评标结果公示
这一功能是在评标流程结束以后,发布一个公示信息。同样,项目流程中在评标环节中非落选的投标单位,将会公示在评标结果公示信息上,此时单击长方形按钮发布评标结果公示,则系统自动将评标的结果发布到中招网和我们系统上,此时由菜单 ”项目流程控制”——〉”评标结果公示”查看公示信息,如下:

在上面的条件输入框中输入查询条件,点击”检索”按钮,就能够检索出符合条件的项目信息。点击招标公告名称,则能够查看发布的评标结果公示,页面如下:

3.6.9中标公告
点击页面左边菜单中的”项目流程控制”——〉”中标公告”进入中标公告发布界面,如下:

Ø 在上面的输入框中输入条件,点击”检索”按钮,能够检索出符合条件的中标公告。
Ø 点击”新建”则创立一个中标公告,页面如下:

Ø 点击确定以后则能够输入中标公告的信息,点击发布即可。
Ø 点击”保存”则保存该中标公告信息,下次能够对它进行修改和发布。
Ø 点击”返回”则返回到中标公告检索页面,点击公告名称能够查看中标公告,页面如下:

3.7清标文件
清标文件的功能只限于招标单位或者招标代理清标时所用。
点击页面左边菜单中的”项目管理”——〉”清标文件”进入清标文件界面,如下:

点击对应标段后的操作”导出清标文件”,即可将清标文件导出到本地。

4专家抽签
专家抽签是建设单位抽取,由监管单位如”招标办”监管审核监督的。
监管单位,主要的建设单位的帐号一般主要是由招投标主管单位发放。一般建设单位的帐号亦能够由相应得监管单位来发放。
输入用户名,密码后,进入系统。
专家抽签是提供给建设单位从专家库中抽取专家组来进行资审或者评标,抽签是由系统自动完成的,以显示公正性。
专家抽签的流程如下:
序号
操作名称
涉及人员
说明
1
抽签条件设定
建设单位
在一次招标过程中,建设单位为每个标段建立专家组,而且为参加此次抽签的专家设定条件,以及此次抽签的回避单位等等。一个专家组建立之后必须经过