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“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛策划案

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2020年5月29日
文档仅供参考

中国电信天翼客户俱乐部”翼网打进”业余网球赛

策划方案(省级)

”翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案

一、比赛时间
9月17、18号

二、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人(98人)

三、比赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心

四、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军

五、赛事项目
男子双打和男女混合双打

六、主办方
中国电信股份有限公司湖南分公司

七、承办方
中国电信股份有限公司长沙分公司
湖南凡凡文化传播有限公司(负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等)
长沙市天乐网球培训中心(负责赛务)

八、赛事准备
1、 赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位(由乐键体育文化传播有限公司负责)。
2、 广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。(由湖南凡凡文化传播有限公司)
3、 赛务和执行片各安排负责人1人。
4、 每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。
5、 未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越。

九、比赛流程安排

时间(9、16)
项目
内容
备注

14:00-20:00
报到
在指定酒店进行接待和办理入住手续
设置报到台和工作人员4名
报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签到领取比赛所需物品以及电信资料等
18:00-19:00
晚餐
在酒店就餐
大概80人左右,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐
待定
接车
如大部分为坐火车前来,将在指定地点和时间安排车辆接人。
确定达到时间和地点,人数较多和集中则派车辆接人。

时间(9、17)
项目
内容
备注

7:30-9:00

7:30
工作人员到位,各司其责,赛前检查
晴天场地布置太阳伞
雨天则改在室内进行
开幕式流程不变。
7:40
·嘉宾、裁判人员入场。
·裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。

7:50
选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式
37座金龙3台车接送,需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场
7:55
播音员:天翼客户俱乐部 网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始,请全体工作人员、裁判员、运动员入场

8:00
主持人登场,介绍赛事相关背景,引出致辞欢迎领导
主持人需运动装或者正装上场
8:05
主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导

8:15
请×××致开幕词
具体致词人待到时前来参与的领导名单确定
8:20
请裁判员×××代表×××宣誓
具体宣誓内容可参加开幕式流程
8:25

请运动员×××代表×××宣誓
具体宣誓内容可参加开幕式流程
8:30
请裁判长宣布赛程安排及规则。
提前与裁判长商量好
8:35
请×××宣布,天翼客户俱乐部 网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。

8:45
领导退场。

9:00
比赛开始

9:00-9:15
转换场地,裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始
所有相关人员到场,各自相应做赛前各种事项准备,比赛开始
嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施
9:15
比赛开始
1、 选场地。
2、 选发球。
3、 准备活动
4、 比赛开始
现场裁判(长)调控整场赛事
9:15-12:00
比赛持续
1、 参赛选手签名
2、 执场裁判员签名。
3、 裁判(长)公布上午比赛成绩及入围名单。
维序工作员组织人员有秩序的下场
12:00-13:30
午餐时间

方案1:统计人数统一自助餐(如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准)
方案2:组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐(按10人/桌计算)
用餐大概130人

根据裁判长比赛时间决定,看选手否可休息离开场地用餐
13:30-18:00
比赛继续
裁判员调控比赛正常

18:00-18:30
比赛结束
1、参赛选手签名
2、执场裁判员签名。
3、裁判(长)公布下午比赛成绩及入围名单。
维序工作员组织人员有秩序的下场
18:30-19:00
晚餐
返回酒店自助餐或者围桌形式就餐
17号早、晚
专车送参赛人员去赛场参赛和酒店休息,固定车辆全包900元/37座/天,不固定车辆只接送往返各1次,300元/37座/天

时间
9、18号
8:00之前
工作人员到场
决赛工作人员到场,对比赛现场及活动器材进行检测
器材设施含球网是否完善、记分设备、比赛用球等。
8:10之前
区域决赛选手签到
本阶段赛事组织者引导各区决赛选手入场、签到(有可能还有选手签到,为周到起见,需安排2人在签到处)。
活动开始前可选择性播放赛事专题新闻稿或广告宣传片及入场音乐。
8:20
嘉宾、裁判员入场
1、 嘉宾、裁判人员签到入场。
2、 裁判员各就各位,明确分工。
3、 裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。
决赛现场工作人员再次清理赛区地面及最后确定赛场情况正常。
8:25
人员就位
1、 参赛选手到场情况最后检查。
2、 比赛表单发放。
3、 裁判、选手就位。

8:30
比赛开始
1、 选场地。
2、 选发球。
3、 准备活动
4、 比赛开始
现场裁判(长)调控整场赛事
8:30-12:00
比赛持续

12:00-13:30
午餐时间
方案1:统计人数统一自助餐(如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准)
方案2:组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐(按10人/桌计算)
用餐期间由组织人员负责活跃气氛,促进选手之间的交流与互动
根据裁判长比赛时间决定,看选手否可休息离开场地用餐
13:50前
电信员工观众分车到达入场
从10000省客服中心、邮校、长沙电信等单位邀请观众400-500名
每人赠送纪念品一份和抽奖券一张
14:00前
电信员工车队全部抵达。工作人员接待引导其穿过休息区,进入看台区,在看台区就座。

跟车人员先行联系现场工作人员做好准备。各就各位,以最佳精神状态迎接。
在比赛进口处用档线(银行那种维持秩序的柱子)以便观众有秩序的进场,安排5个工作人员在进口处发送入场券给每个观众,副券保留在观众手里,正券放进抽奖箱,用来闭幕式抽奖,与此同时,每个观众在入场的时候发送一份礼品
14:00-16:00
男子双打和混合双打决赛

在中心场地举行冠亚军的总决赛

如果比赛结束时间提前结束,则闭幕式等时间也相应提前

闭幕式
16:00
现场静态布置结束,工作人员到岗,一切准备就位。
在此期间,铺好闭幕式地毯,按顺序摆好放置奖品的桌子以及奖杯、证书、奖品(各单项前三名)等。另外进行音响麦克风等摆放和布置。
16:05
领导车队抵达,进入看台区的嘉宾席就座。
工作人员以最佳精神状态迎接,礼仪小姐为领导佩戴胸花,嘉宾坐席上要摆放好饮用水。工作人员组织领导在LED左侧看台的第2、3排就坐,每边安置2名共组人员等待领导需求派遣。
16:10
拉拉队热场
闭幕式之前拉拉队上场活跃气氛,调动观众的积极性,拉拉队需提前一个小时到场等候上场,需一个工作人员负责组织拉拉队等待上场

16:20-16:30
1、进来的观众每人都有一份纪念品
入场时候发
2、播放背景音乐,营造现场氛围。礼仪人员化淡暖妆、着礼服到各自岗位候会;所有观众入场,并给她们发送入场券,告诉她们所拿到的入场券号码待会会有惊喜,请她们保留。
号码有限,不是所有观众都能拿到,抽奖券即为入场券总共正副券两份,副券保留在观众手里,正券在抽奖箱里,用来等下由领导抽幸运号,只抽7个幸运数字,即7份奖品。
3、主持人现场经过有奖问答进行活跃气氛
设置问题20个,备留机动5个问题。设置25个奖品(问题需灵活简单,与天翼有关)
16:35
主持人介绍出席闭幕式的领导和嘉宾。

16:40
进行抽奖环节。
领导抽奖箱抽出7个幸运号码,主持人念出幸运号码,观众手中谁的号码与被抽中的号码一致,即为幸运观众,获奖观众可到签到处凭副券领取由电信提供的免费精美礼品一份。
16:50
礼仪小姐将前三强男双混双共12位名单用托盘端上。
名单提前从裁判长处获得。(礼仪小姐需在下午一点达到赛场,等待随时被需要。)
16:55
颁奖仪式开始。主持人上场,请获奖选手到在舞台下面集中。请颁奖领导入场。
由职位大小列队铁网右侧。
17:00
主持人致词,说说比赛的概况。念出颁奖领导的名单。

17:05
领导致辞。
征得领导的同意上场致词
17:10
裁判长宣布比赛成绩。主持人请获奖选手上场进行颁奖。
提前与裁判长商量
17:15
颁奖步骤一:男双混双季军颁奖(共4个)和领导合影
若情况允许,可由四个领导分别为选手颁奖,每个领导配1一个礼仪小姐协助颁奖
17:20
颁奖步骤二:男双混双亚军颁奖(共4个)和领导合影

17:25
颁奖步骤三:男双混双冠军颁奖(共4个)和领导合影

17:30
颁奖领导与12位选手集体合影。

17:30
礼炮放起。
舞台每边两人负责放礼炮
17:35
音乐起,主持人宣布闭幕式结束。在场的领导,获奖选手,工作人员集体大合影。

17:35
礼炮放起。
舞台每边两人负责放礼炮
17:35
主持人宣布闭幕式到此结束,背景音乐
播放<友谊天长地久>
提前与播音员商榷,若有需要,可提前提供音乐文件。
17:35
分送领导,工作人员清理赛场。

17:40
闭幕式结束

17:30-18:00
车辆接送到指定地点用餐
领导和全体代表队和裁判组成员及工作人员

18号早、晚
专车送参赛人员去赛场参赛和酒店休息,固定车辆全包900元/37座/天,不固定车辆只接送往返各1次,300元/37座/天

1、 天气晴好,在室外场地8片进行比赛和开幕式,冠亚季军角逐和闭幕式在中心场地进行。
2、 天气下雨,在室内场地5片进行比赛和开幕式、闭幕式。
3、其它情况,按实际发生进行调整。

十、费用预算
详见附件

十一、可行性分析
·策划方案的可行性分析
我们团队成员经过了真实的交流、调查以现场场地勘察,才制定了各个策略、建议、细分,遵循市场原则,并做出大胆的创新,而且对所有策略进行一定的预测。方案的真实性也决定了它的可行性。
1、广告制作可行性分析
·根据项目本身定位、实际情况和消费者需求,对比赛现场进行实地包装,而且达到人性、温馨、功能、科学、美观为一体的全新打造,为赛事营造一个最好的环境和现场氛围。
·同时为电信注入新思想,把运动文化即生活精华打入消费者心志,稳固原有客户的心态及其开拓潜在客户。
2、赛事行程的可行性分析
经过科学的思考以及对网球比赛规则的研究,对此次比赛作出具体的流程规划

十二、风险预测和控制
1、客观因素
由于天气变化等突发因素造成活动延期以及场地的更换等
2、主观原因
人员调动失误、活动准备不足、资金短缺等
3、可能造成的损失
一系列相关活动的暂停,比赛工作无法取得预期效果,赛事运转的效率转低及与之相对应的经济损失。
4、应对方案
(1)、及时向赛事目标群透漏变动讯息及原因,取得目标群的谅解。
(2)、将重要活动延期同时按照原有的宣传计划进行。
(3)、次要活动可酌情改期或取消。
(4)、随时保持与媒体的密切联系。
根据运行情况,运用一切可利用资源进行调整
5、风险预留资金:5万元

十三、效果测定
１、效果测定方法
效果预测方法
问卷调查法
专家观察法
观看量观察法
意见测试法
现场执行技术
媒介问卷

效果预测

知名度
美誉度
”翼网打进”认可度