总务科科长职务说明书.doc

总务科科长职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

一、 岗位情况调查表(职务说明书)
(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准)
岗位名称
总务科科长岗
岗位编号

所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
副厂长
岗位工资

直接下级
副科长、物业管理、卫生班长、饲料管理
分析人
王勇
所辖人员
4人
分析日期
7月24日
本职: 负责一厂后勤服务工作。
职责与工作任务:
职
责
一
负责食堂和小灶管理
工作时间百分比:20 %
工作
任务
对购买食品进行监督,保证新鲜,品种齐全
频次:1次/月
用时:8h
对食堂、酒家成本核算进行监督、盈亏明确适度
频次:4次/年
用时:3h
对食堂、酒家服务工作进行指导。确保就餐人员满意
频次:1次/年
用时:3h
职
责
二
职责表述:负责一厂物业管理、宿舍管理工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
对各项修缮工程费用预算审核、报批和管理制度的制定
频次:1次/日
用时:2h
对厂内房屋修缮、防雨及办公用品登记使用管理
频次:2次/年
用时:6h
对工厂职工宿舍进行管理,检查安排人员住宿
频次:2次/年
用时:6h
职
责
三
职责表述:负责厂区卫生、绿化工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
对厂区”5S”管理、卫生清扫勤检查、督促,发现问题及时整改
频次:1次/日
用时:8h
对厂区绿化向领导提出合理化建议,及时补栽树木花草,美化厂区
频次:1次/日
用时:1h
职
责
四
职责表述: 负责饲料、碎瓶、废标签纸的销售管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责饲料销售市场调查、业务洽谈、合同签订
频次:1次/天
用时:1h
负责碎玻璃、废标纸的处理工作
频次:1次/日
用时:30m

频次:1次/月
用时:3h
职
责
五
职责表述:完成领导交办的其它工作
工作时间百分比:2%
权力:
权限一: 有对工程改造图纸审核,提出合理化建议权
权限二: 有对厂区房屋修缮、改造、粉刷权
权限三: 有对酒家、食堂成本核算质量监督权
权限四: 有对厂区住宿人员排查权
权限八: 有对下属员工的考核权
考核指标:
1、所审核项目的准确率100%
2、对厂区房屋修缮完好率100%
3、酒家、食堂成本核算准确率100%
4、所购物品的合格率100%
5、住宿人员的满意率90%以上
6、”5S”管理督促整改合格率100%
9、对下属员工考核准确率100%
11、领导交办的工作达到领导满意
工作协作关系:
内部协调关系
工厂各部门及下属班组
外部协调关系
各工程队来厂施工人员
任职资格:
教育水平
中专以上学历
专业
管理专业
工作经验
以上相关经验
能力要求
协调能力
个性特征
稳重、责任心、感性思维
生理特征
无特殊要求
所需培训
每年一次安全培训,培训时间三天
工作特点:
工作场所
经常在厂区各部门巡视
工作方式
以主动到厂区巡视、主动到工程改造区巡视为主
工作时间特征
白天工作,有时晚间查岗
工作环境
正常
体力精力消耗
正常
劳动保护
无
使用工具/设备
电话、对讲机
所需记录文档
日志、工作计划、通知、总结
备注: