软件公司BPO事业部项目与文档命名规范.docx

软件公司
BPO事业部项目与文档命名规范
第一章总则
第一条【宗旨和根据】 为了规范项目名称使用和管理以及纳入组织级过程资产库的文档管理和查询，特制定项目命名规范与文档命名规 范。
第二条【适用范围】 本规范适用对象为项目经理、实施经理、质检经理、品保经理、工艺设计经理、配置管理员。
第三条【基本原则】包含核心信息且便于记忆;
易于统筹管理，如：排序、检索;保密性，故多用编号，他人无法通过项目名称攫
取信息;（四）

（四）
扩展性，兼容未来业务多领域、多区域发展。

第四条【主管部门】BPO事业部项目部。
第二章项目命名规范
第五条【项目命名规范定义】 名称构成：国籍-资料类型-客户编号-项目期号-年份- 实施地点说明：
1. 国籍：客户国籍，2位,如中国一CN、日本一JP、 美国一US…
2. 资料类型：2位，电子书一01、工具书一02、年鉴 —03＞报纸一04、期刊一05、档案一06＞古籍一07、…年份：立项时间，4位，如2010…
3. 客户编号：3位，如科学出版社一001、人民出版社
002、…项目期号：2位，第一期一01、第二期一02、・・・
4. 实施地点：项目主体实施地点，如北京一BJ、苏州 —SZ、杭州—HZ-分隔符-：英文中划线，1位。
5. 关于缩写：为便于日常使用，项目名称缩写用客户 编号和期号，如OOl-Olo上述各片段之间无空格。
6. 关于别名：为了便于内部交流可使用别名，别名采 用简称、以有实意且不含客户全称为原则。
该规范使用时，须先统一定义项目编号、国籍编号、地点命名、资料类型定义。
第六条【举例】 以科学社为例:
CN-00-001-01-2010-SZ,缩写为 001-01,解释为中国客 户、简体资料、001项目的第1期、2010年、苏州实施。
第七条【参考标准】笔记本型号命名规则
第三章文档命名规范
第八条【说明】
该文档命名规范只适用于即将纳入BPMS过程资产库的 文档，为便于管理和试用，特制定该规范。项目内部的文档 命名可以参照本项目的文档命名规范，但是即将纳入BPMS 的项目成果文档将按照该规范命名。
第九条【文档命名规则】（一）包含核心信息且便于记忆；
（二）易于使用，如：排序、检索。
第十条【文档命名规范定义】名称构成：级别-分类-子分类-文档名称-版本
说明：
级别：部门级一Dept,项目级一Pro jo分类：管理类一Man,技术类一Tech,支持类一Supp。
子分类：过程规范类一Pro,模板类一Temp,总结类一 Sum,支持类一Supp,其他类一Otho文档名称：不超过30个汉字；
版本：Verl.O开始，每次升级0.1。
分隔符-：英文中划线，1位。
第十一条【举例】 以科学社项目一期总结为例，Proj-Man-Sum-科学社项目一期总结报告~Verl. 0
以本文档命名规范为例，Dept-Man-Pro-BPO事业部项目与文档命名规范-Verl. 0
第四章附则
第十二条【本管理办法的解释】本管理办法由BPO事业部项目部负责解释。
第十三条【生效施行】本管理办法自2010年11月1日起生效施行。
本管理办法施行前的规定与本办法不一致的，以本办法 为准。