江门职业技术学院集邮协会邮展策划书模板.doc

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广东江门职业技术学院社团技术节
之
江门职业技术学院集邮协会(3月)邮展

策
划
书
江门职业技术学院集邮协会邮展策划书
活动日期: 03月11日—12日
一、 活动背景:
为了响应我校由校团委和社团联合会组织开展的我校大学生社团技术节, 充分迎接省级集邮示范学校复验检查工作, 我集邮协会根据我协会特色特举办一系列有关集邮的”邮集展览”活动。
二、 活动主题: 迎接示范复审, 展现协会实力
三、 活动宗旨:
推行集邮文化,把集邮的乐趣多方位的角度阐述于当代大学生。增加大学生活的乐趣,在邮票的世界里,给她们一片天地, 让大众欣赏。降低邮展门槛方便大众参与, 如此邮票就会受到越来越多的人喜爱, 这样不但能吸引广大师生集邮者参与, 而且还能引起广大非集邮者的关注, 极有可能促使一部分人从此走上集邮的道路, 其结果必然是集邮队伍不断壮大, 集邮文化得到推广, 使我校的课外文化氛围更加浓厚, 使同学们的课余生活更加丰富多彩。
四、 活动时间: 03月11日-12日
五、 活动地点: 学院的旧饭堂门口(11日)
学院的新饭堂门口( 12日)
六、 主办单位:校团委社联
承办单位: 学院集邮协会
七、 活动具体流程: 看附件
八、 活动注意事项:
( 1) 于邮展的前晚准备好相关物品。
( 2) 尽可能地邀请我校新闻中心、 通讯社参加活动, 利用她们前来报道来加大宣传。
( 3) 购买必要的物品如: 胶带, 铁夹子, 捆扎绳。
( 4) 准备相关的拍摄道具( 相机、 手机) , 收集相关图片资料。
( 5) 向江门市集邮协会借取邮品, 并讲解这次的展览活动具体情况。
九、 参加对象: 全院师生
十、 参加人数: 全院师生
附件:
集邮展览具体安排
一、 活动前期准备:
1、 在活动上做好宣传工作, 最好是让同学们报名参加我们协会的下一次邮品展览活动
2、 在微博或学校的论坛上发布消息, 扩大宣传
3、 准备好相关集邮知识宣传资料( 邮刊, 集邮杂志等)
4、 准备好邮戳和印泥
二、 活动当天流程:
1、 活动前晚将活动地点布置妥当, 并把展览需要的相关物品, 特别是邮品准备好。( 外联部和宣传部负责)
2、 活动当天早上9点前将邮集装入展框。( 策划部和编辑部负责)
3、 在展出期间由组织部安排值班人员看护邮集, 并向大家介绍邮展。
4、 摆放好相关集邮知识宣传资料, 并向师生派发邮刊( 外联部负责)
5、 对前来邮戳加盖的同学做到热情服务( 宣传部负责) 。
6、 对加盖戳图的标准:
①戳图清晰
②戳图位置按加盖同学的要求加盖
③尽量避免戳图重复
7、 做好同学对集邮活动相关问题的解答
8、 记录好报名参加下次邮展的同学的相关资料( 编辑部负责)
9、 秘书部协调各方工作
活动结束后安排
1、 收拾现场, 检查物品是否齐全
2、 对展览会场进行清洁
3、 收集、 整理今次活动相关信息材料
4、 开一次全体会议, 对此次活动进行总结, 不断完善活动方案, 为下次活动做足更好的准备和方案
5、 向江门市集邮协会发送有关这次活动的相关资料和还给活动所借的邮品。
主办:
校团委
社联
承办: 学院集邮会
策划人: 梁水波
策划书编写时间-
3月8日