湖北文理学院灿烂青春筑梦未来大学生社团联欢晚会策划书模板.doc

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湖北文理学院 ”灿烂青春、 筑梦未来”大学生社团联欢晚会
策

划

书
主办: 湖北文理学院学工处
共青团湖北文理学院委员会
承办: 湖北文理学院学生社团联合会
校学生社团联合会文艺拓展部
　 　协办: 全校各学生社团
二○一一年十一月

湖北文理学院 ”灿烂青春、 筑梦未来”
大学生社团联欢晚会
一、 活动意义:
为进一步繁荣校园文化, 增强全校学生社团凝聚力, 搭建全校社团风采展示的舞台, 服务广大学生社团会员, 共青团湖北文理学院委员会、 湖北文理学院学生社团联合会决定在12月23日晚举行湖北文理学院”灿烂青春、 筑梦未来”大学生社团联欢晚会。
二、 活动单位:
　　主办: 湖北文理学院学工处
共青团湖北文理学院委员会
承办: 湖北文理学院学生社团联合会
校学生社团联合会文艺拓展部
　　协办: 全校各学生社团
三、 活动主题: ”灿烂青春, 筑梦未来”
四、 活动时间: 12月23日19: 00—21: 00( 初定)
五、 活动地点: 湖北文理学院大学生活动中心
六、 活动对象: 湖北文理学院学生社团会员、 社团干部
七、 活动筹备委员会:
顾 问: 罗华国 杨 宵
策 划: 刘四海 邵雨淇
组委会: 湖北文理学院学生社团联合会主席团
主 任: 石 银 韩思军
八、 活动工作组:
1、 节目组: 李志航( 导演) 姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟
2、 协调组: 赵 阳( 组长) 邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美
3、 外联组: 杨陶雨( 组长) 张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮
4、 宣传组: 安清源( 组长) 万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙
5、 秘书组: 李志威( 组长) 肖 融 吴倩倩 郑 晨
6、 道具组: 宋 琦( 组长) 吕 婷 耿显球 唐 明
7、 礼仪组: 袁 浩( 组长) 陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲
8、 会场组: 苏聪聪( 组长) 张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇
9、 安保组: 梁凤琴( 组长) 汤佳阳( 副组) 杨 林 李雨晨
九、 工作组职责:
1、 节目组: 负责晚会策划、 征集节目、 节目音乐收集、 节目信息统计、 节目所需器材统计、 节目排练督导、 场地申请、 节目彩排、 节目顺序、 节目单制作、 主持人选拔、 主持人串词、 晚会现场导演;
2、 外联组: 负责晚会资金器材服饰化妆赞助、 幕布制作、 抽奖环节;
3、 宣传组: 负责晚会前期、 中期宣传, 注重网络宣传、 协助导演;
4、 秘书组: 负责节目征集消息发布、 整理参演社团简介、 负责接待各院校到会嘉宾、 签到、 协助导演、 财务清单核算;
5、 协调组: 负责催场、 后台演员秩序维护签到、 协助导演工作;
6、 道具组: 负责演员器材搬运、 安装、 回收, 协助导演;
7、 礼仪组: 负责晚会领导接待、 嘉宾接待( 迎宾工作) , 协助导演;
8、 会场组: 负责晚会会场布置( 座位、 座次、 嘉宾牌) 、 协助导演;
9、 安保组: 会场秩序维护、 气氛协调、 负责晚会会场秩序维护( 路口、 演员候场区) ;
十、 节目要求:
( 附) : 关于举办 ”社团联欢晚会”的通知
各部门、 各社团:
为进一步激发大学生学习热情, 增强大学生文艺表演能力, 活跃校园文化, 体现社团文化精神, 按校团委指示, 湖北文理学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9: 00举办” 社团大联欢”。
社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排, 现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长( 697079、 邮箱: @qq。com ) 处。望社联各部都积极重视这个活动, 展现各部门的部门特色。
注: 1、 节目要求: 以展现部门特色为主; 题材以舞蹈、 歌唱、 演奏、 表演等文艺类节目为主; 互动性要强; 8—10分钟;
2、 上报节目信息包括: 节目名、 节目内容简介、 节目负责人、 节目服装和道具需要及演员名单和短号;
3、 报名截止时间: 12月15日中午(注: 尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);
4、 12月10日( 星期六) 进行节目统计并确定参加人员、 各项资料及名单;
5、 第一次彩排将于12月12日( 星期一) 在老区致远餐厅二楼举行, 彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、 第二次彩排将于12月18日( 星期日) 在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量, 主持人确定主持词。
7、 第三次彩排将于12月23日( 星期五) 在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排, 各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排, 并确定机器、 音乐等设备到位。最后确定各部门音乐, 最好都能刻碟。
8、 舞台现场布置: 12月23日下午3点开始, 下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出, 演出时间为晚上7点正式开始。
演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):
1、 搬运社联器材;
2、 维持秩序工作人员到位;
3、 预演节目准备工作;
( 如需要人员调动或者出现特殊情况, 请及时与文艺拓展部联系)
如有其它事情, 将再另行通知。详情可咨文艺拓展部:
韩思军常务副主席681303 李志航部长698292 匡思部长697079 姚霁轩部长 罗文娟部长698220
校社联文艺拓展部
11月30日
十一、 晚会筹备日程安排:
前期节目准备: 第一次彩排前
节目筛选: 第三次彩排最终定节目单
拉 赞 助: 第三次彩排前
主持人选拔: 第二次彩排前
第一次节目彩排: 12月12日( 星期一下午大学生活动中心)
第二次节目彩排: 12月18日( 星期日下午大学生活动中心)
第三次节目彩排: 12月23日( 星期五下午大学生活动中心)
前期宣传: 12月1日～12月23日
展板宣传: 12月18日～12月23日
道具服装准备: 12月20日～12月23日
现场音乐制作( 包括开场DV) : 截止12月20日
会场布置: 12月23日
十二、 整个活动具体安排:
节目征集至第一次彩排前的阶段:
1、 节目组: A第一次彩排前完成节目信息汇总, 制作节目信息表, 内容包括: 节目出自单位、 节目名称、 节目性质、 节目负责人、 节目演员人数、 节目道具
2、 秘书组: 协助节目征集消息发布;
3、 宣传组: 按照节目组征集节目的通知、 策划书制作宣传板3块、 海报若干, 对晚会进行宣传, 宣传工作始终贯穿与整个晚会。
第一次彩排后至第二次彩排前的阶段:
1、 节目组: 第一次彩排初步定出晚会节目单, 将节目单及时告知组委会、 外联组、 秘书组; 第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
2、 秘书组: 按照节目组的晚会节目单, 对参演社团、 部门简介进行整理( 150字以内) , 在第二次彩排前电子稿、 纸质稿报送节目组匡思;
3、 外联组: 及时了解节目情况, 及时向组委会了解晚会整体运转情况, 向节目组了解节目所需服装、 化妆、 道具等情况, 争取商家赞助, 并及时与节目组沟通; 需搬运道具, 提前联系道具组; 按照商家要求布置会场时, 提前联系会场组做好会场布置;
第二次彩排至第三次彩排的阶段:
1、 节目组: 定出参演节目, 定出节目排序, 定出节目时长, 将信息及时告知外联组、 礼仪组; 会同外联组定出道具、 服装、 化妆安排; 会同礼仪组定出当天礼仪安排( 领导接待由组委会负责) ;
确定晚会主持人; 按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写, 还需综合商家要求;
2、 外联组: 综合节目信息和商家赞助要求定出赞助, 应商家要求进行一定的节目调整等;
3、 礼仪组: 制定出晚会当天礼仪接待人员安排;
第三次彩排至正式晚会前的阶段:
1、 节目组: 制作精美节目单; 主持人串词把关; 汇总各组工作情况, 及时向组委会汇报;
2、 外联组: 联系好商家当天到位时间、 器材搬运等需要;
晚会当天安排:
1、 全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;
2、 由组委会主任讲晚会注意细节, 总体要求;
3、 各组组长汇报各组工作情况, 需要解决的困难;
4、 节目组分发当晚节目单, 时间安排; 礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、 座次安排;
5、 会场组按照外联组、 节目组要求进行会场布置; 礼仪组做好领导嘉宾座位布置, 做好礼仪人员安排; 道具组做好道具搬运、 按放, 幕布悬挂, 社团道具搬运; 秘书组做好来宾签到登记工作、 社联干部签到工作( 下午5点完成)
6、 其它各组协助以上以上各组进行工作;
7、 协调组协助导演做好演员催场工作; 侯场区秩序维护工作;
十三、 晚会期间工作细则一览表   
1场地申请
    2礼仪到岗
    3发放节目单
    4会场服务器具
    5引领观众进场入座
    6搬运器材
    7借用所需工具工作
    8舞台效果及灯光安装调试工作
    9音箱设备调试工作
    10准备好晚会所需伴奏带
    11化妆室换衣间搭建工作
    12服装道具准备工作
    13搬运桌椅及电脑
    14赞助商的服务工作
    15赞助商接待交流工作
    16换衣间服务人员到位
    17维持秩序工作人员到位
    18舞台道具服务人员到位
    19照相及DV工作人员到位
    20电线及器材看管人员到位
    21预演节目准备工作
    22进出口控制工作
    23外场小活动秩序维持工作
十四、 晚会流程:
晚会开始前半个小时, 贵宾、 社团代表陆续入场。入场期间, 晚会现场播放音乐( 欢愉的, 高昂的圣诞曲目) , 整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 ( 注: 待定: ”我最喜欢的节目”评选活动。晚会后, 由到场嘉宾和所有观众共同评出”**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品, 凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
具体安排如下:
1、 开场舞;
2、 主持人宣布开始, 介绍嘉宾;
3、 领导致辞;
4、 主持人介绍背景资料。
5、 主持人播报社团选送的文艺节目, 紧接着宣读该社团简介( 30秒)
6、 部分节目安排主持人与社团代表对话;
( 待定: 7、 主持人引领获奖社团代表经过扎气球选取自己的奖品, 气球内有奖品号码; 8、 主持人宣读奖品的内容; 9、 获奖社团代表在掌声中走下舞台)
10、 过程结束, 全体社联干部、 演员合唱《相亲相爱一家人》; 所有嘉宾、 工作人员、 演员上舞台合影。
十五、 应急控制
1、 停电应急方案:
  ( 1) 若晚会前停电, 晚会最多推迟1小时即20: 00举行, 此间观众自由处理自己的时间; 如果20: 00仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。
  ( 2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
  ( 3) 在停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作; 由安保组负责现场秩序的维持; 由道具组负责舞台、 音箱设备、 灯光设备等的看管。
  ( 4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后, 按”附则”中”会后工作分工细则”清理会场。
2、 节目应急方案:
  ( 1) 上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
  ( 2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。
十六、 资金预算
    用途金额( 单位: 元)
    音响师2*50=100元
彩球0.1*500=50元
礼炮20*10=200元
采绳、 挂饰 200元
    海报50元
    宣传展板 4*30=120元
    宣传横幅 5*50=250元
    晚会现场横幅 3*50=150元
     服装费500元
    奖品500元
    节目单20元
    交通费200元
    荧光棒150元
    邀请帖50元
    策划书20元
    工作证100元
    道具500元
    摄影300元
    化妆品300元
    小礼品200元
     矿泉水100元 总预算: 4500元左右
附: 湖北文理学院 大学生社团联欢晚会嘉宾名册
湖北文理学院 大学生社团联欢晚会节目信息表
湖北文理学院 大学生社团联欢晚会组委会成员名单
湖北文理学院 大学生社团联欢晚会社团代表签到表
湖北文理学院学生社团联合会
校学生社团联合会文艺拓展部
二○一一年十一月