采购计划与预算管理.docx

采购计划与预算管理1. 目的为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本办法。2. 使用范围本公司每年度的采购数量计划与资金预算,除另有规定外，均依本办法处理。3. 采购计划编制1.1 采购计划的作用编制采购计划应达到以下作用:(1) 预估用料数量、交期，防止断料。(2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。(3) 配合生产、销售计划的达成。(4) 配合公司资金运用、周转。(5) 指导采购工作。4. 预算的编制1.1 一般原则（1）采购预算分为用料预算与购料预算。（2）财务部负责提供上年度材料单价、年度汇率和利率等各项预算基准。（3）本年度预计库存中的可用材料应计入年度的用料预算，但不列入购料预算；年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。（4）购料单价除特殊物料外，应以年度成本降低目标预估。5. 购料预算(1) 采购部负责年度各购料预算的明细的编制。(2) 购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。（3）购料预算应以付款月份为编列依据。（4）购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率的目标。（5）购料预算应考虑分批采购、一次采购的优劣和市场单价趋势。6. 相关纪录（1）材料采购计划。（2）采购现金预算表。