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采购计划与预算管理
1. 目的
为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本办法。
2. 使用范围
本公司每年度的采购数量计划与资金预算,除另有规定外，均依本办法处理。
3. 采购计划编制
1.1 采购计划的作用
编制采购计划应达到以下作用:
(1) 预估用料数量、交期，防止断料。
(2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。
(3) 配合生产、销售计划的达成。
(4) 配合公司资金运用、周转。
(5) 指导采购工作。
4. 预算的编制
1.1 一般原则
（1）采购预算分为用料预算与购料预算。
（2）财务部负责提供上年度材料单价、年度汇率和利率等各项预算基准。
（3）本年度预计库存中的可用材料应计入年度的用料预算，但不列入购料预算；年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。
（4）购料单价除特殊物料外，应以年度成本降低目标预估。
5. 购料预算
(1) 采购部负责年度各购料预算的明细的编制。
(2) 购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。
（3）购料预算应以付款月份为编列依据。
（4）购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率的目标。
（5）购料预算应考虑分批采购、一次采购的优劣和市场单价趋势。
6. 相关纪录
（1）材料采购计划。
（2）采购现金预算表。