集团员工辞职制度.doc

集团员工辞职制度

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2020年4月19日
文档仅供参考
员工辞职
1 范围
月度采购计划包含公司内部员工主动提出辞职后,各部门和人力资源部对辞职的管理程序
2 控制目标
2.1 确保对与辞职人员沟通的重视,尽可能保留公司的优秀人才
2.2 确保对员工辞职申请处理过程的及时、有序
2.3 确保公司技术、管理等机密的安全
3 主要控制点
3.1 部门经理级别以下的人员提出辞职,辞职人员直接主管与员工面谈,并将辞职申请提交部门经理审批
3.2 人力资源部经理或人力资源部人事主管与辞职员工面谈,了解原因,挽留优秀人才
3.3 人力资源部经理审批辞职申请表,如果部门经理级别和部门经理以上级别人员提出辞职,交总经理审批
4 特定政策
4.1 员工解除劳动合同一般应提前30天以书面的形式提出,一般员工和主管级别的员工的工作交接期为提出辞职申请后的30天,在此期间员工应该继续岗位工作;部门经理、副总经理和总经理的工作交接期为提出辞职申请后的60天
4.2 各部门自收到员工辞职申请后最多7日内送交人力资源部,若发生违反情况,追究部门经理责任
4.3 副总经理及总经理辞职报董事会审批,部门经理级别人员的辞职由总经理审批,部门经理以下级别人员辞职由部门经理审批
4.4 员工离职会签单应必须有以下部门审核签字:辞职员工本部门、财务部门、人力资源部,但不排除其它相关的离职手续经办部门的审核签字。主要审核部门的审核签字的顺序为:辞职人员本部门 财务部门 人力资源部
4.5 部门经理以上级别人员、从事研究开发工作的人员、从事销售工作的人员以及其它部门经理认为有必要与之签订竞业合同的人员在离职时,人力资源部均应与其签署竞业合同,合同中必须由本人填明离职去向
4.6 竞业合同的赔偿金规定:部门经理以上级别赔偿总额为 元;部门经理级别赔偿总额为 元;主管级别人员赔偿金额为 元;其它人员赔偿金额为 元(待定)
4.7 对于辞职理由涉及升值、加薪、岗位调动等的,由人力资源部出面与辞职员工面谈
5 员工辞职流程说明C-11-04-002
步骤
涉及部门
步骤说明
1
员工
员工提出提前解除劳动合同申请,填写员工辞职申请表
2
各部门经理
部门经理及时与员工面谈,了解是否有解决问题的方案,并填写员工辞职申请表的面谈记录
2.1
各部门
如果辞职员工接受提出的问题解决方案,则根据协商的解决方案安排员工工作和生活,并取消辞职申请
2.2
各部门
如果辞职员工不接受提出的问题解决方案,则将员工辞职申请表在规定的时间内提交人力资源部
3
人力资源部劳动用工管理员
接收部门提交的员工辞职申请表,并整理员工辞职申请表
4
人力资源部经理
人力资源部人事主管
与辞职员工面谈,从人事政策角度与员工面谈并从中了解问题,有否解决的方案
4.1
人力资源部经理
如果员工接受该方案,则通知相关部门,根据协商的解决方案安排员工工作和生活,并取消辞职申请
4.2
人力资源部经理
如果员工不接受该方案,人力资源部经理签批员工辞职申请表
5
人力资源部经理
根据级别判定是否需要总经理签字
5.1
总经理
如果辞职员工级别需要总经理签批,则由总经理审核签批员工辞职申请表
6
人力资源部劳动用工管理员
将人力资源部或总经理的批复意见传达至部门,通知员工办理离职手续,并将员工辞职申请表进行存档
6.1
人力资源部劳动用工管理员
根据公司人力资源管理的规定,与相关员工签订竞业协议
6.1.1
人力资源部劳动用工管理员
根据员工签订的协议计算合同违约金、培训赔偿金,并对签有竞业协议的员工计算经济补偿金,提交人力资源部人事主管审批
6.1.2
人力资源部人事主管
人力资源部经理
人事主管审核劳动用工管理员提交的计算金额;人力资源部经理审批经济补偿金支付申请是否符合公司的政策并签批
6.1.3
人力资源部劳动用工管理员
通知财务部向员工收取赔偿金、支付经济补偿金
6.1.4
财务部
收取员工赔偿金、支付员工经济补偿金
6.2
部门
拟定员工工作及物品移交清单,员工根据清单办理移交手续
6.2.1
辞职员工
办理离职手续并完成员工离职会签单所要求的部门签字
6.2.2
人力资源部经理
审核员工离职会签单,确保会签单已经过所有要求部门的签署,进行人力资源部的审核签章,出具解除(终止)劳动合同证明书
6.2.3
人力资源部综合管理员
更新员工信息库