1、施工总承包企业特级资质标准信息化专家考评操作手册实施原则:一、 应用为主、功能为辅。注重考察企业系统的应用情况,系统功能达到主要的功能要求即可.对企业投入大量的资金建立系统而得不到真正的应用,或只为申请资质建立系统而不是将系统真正用于日常管理的现象要坚决反对。二、 注重系统的实施效果。注重企业在实施信息化后对企业管理水平、效益等体现企业核心竞争力方面的考察,防止将信息系统做成面子工程。三、 注重信息化规划和标准体系建设。信息化规划的制定和严格实施是企业实施好信息化工程的前提,而标准体系的建设是企业信息化能否实施成功的关键。四、 数据真实性原则.认真检查系统数据与实际业务数据的一致性,防止企业为
2、通过信息化考评伪造系统数据的行为。五、 注重系统实质内容,避免教条。企业的信息系统可能与信息化评审标准的设置存在结构、名称等方面的差异,评审系统时要注重系统功能的内涵是否满足标准的要求,对于功能的名称、设置在系统中的位置以及将某些功能分开实现等情况,都不能作为扣分的依据。六、 专家检查为主、企业汇报为辅的原则。考核专家必须亲自进入系统进行检查,不能只听企业的汇报。实施过程:一、 实地考核前企业信息化建设情况调查:阅读企业上报的企业信息化建设情况介绍,通过企业网站了解企业基本情况同时检查企业网站各栏目设置和内容更新情况.二、实地考察:1、听取企业信息化总体情况介绍,主要注意以下几方面的内容:1)
3、 信息化规划。对企业信息化整体规划及实施情况、信息化标准建设、编码体系建设等方面。2)实施效果。对企业实施信息化后的效果进行检查,包括效益、核心竞争力、管理水平等方面。2、系统检查:企业对照标准详细介绍系统功能,专家根据系统功能运行情况对标准中系统功能部分进行打分.3、系统集成检查。对标准中系统集成性的指标考核,要检查各相关业务模块与综合项目管理平台之间的数据层的集成,通过系统之间的互相调用关系和数据的一致性检查,确定是否达到标准的要求,并进行打分。4、使用率情况检查:通过企业提供的在施工程目录随机选取10个以上工程,检查系统中各功能模块对这些工程的数据管理情况,计算出使用率,对标准中使用率的
4、部分进行打分。对竣工管理及档案管理使用率的考核,通过企业提供的近两年竣工工程目录随机选取10个以上的工程进行检查,计算出使用率并打分。对按照使用年限计算使用率的部分,通过检查系统数据录入时间检查计算使用率并打分。5、数据真实性检查:随机抽取系统中10个以上的数据,要求企业业务部门提供相应的材料证实系统数据与实际的业务数据相一致,若出现50%以上的数据不一致的情况,可认定为系统数据严重不真实,将使用率部分的得分按照数据真实性检查得出的百分比相乘后的分数作为最后的使用率得分。6、企业信息中心实地考察.到企业计算机中心实地考察,检查机房建设、服务器及网络设备、数据备份、网络安全等建设情况,检查有关的
5、系统文档,对硬件基础设施指标打分.7、文件检查。对制度保障指标的考核,要求企业提供已发布执行的信息系统保障制度;对资金保障指标的考核要求企业提供计划文件和相关的发票证明进行检查,并对相应的指标项打分。说明:1、本手册第一至五项为保证性指标项目,满分为100分,“综合项目管理”指标项的得分必须高于30分.2、本手册第六项为引导性指标项目,满分10分,得分可按照50计算加入总分。3、总得分大于60分为合格。4、对竣工管理及档案管理使用率的考核工程范围为近两年竣工工程,其他使用率的考核工程范围为所有在施工程。5、对于系统中功能项满足标准要求但数据不完整(缺少极个别数据的情况除外)或没有数据的情况,不
6、能计入有效的使用率。序号考核点考核内容评分标准标准分值得分一、基础设施建设1硬件设施企业计算机中心机房建设,及系统服务器等硬件设施建设。总分:5分 有独立的中心机房,机房按照标准进行建设并有门禁、气体防火、恒温控制,得1分,功能不完备得0.5分,否则不得分;1机房中的机柜对服务器、交换机、路由器、防火墙等各种设备进行归置,得1分,否则不得分;1机房内具有硬件防火墙、核心交换机等网络设备,以及有单独安装信息系统及网站的服务器,得1分,否则不得分。1机房内各种设备具有明确的设备配置表,以及企业各种软件应用系统在服务器上的分布表,得1分,否则不得分;1有专职人员维护各种硬件设备,得1分,否则不得分。
7、1企业项目部电脑配备情况。总分:1分企业每一个项目部至少配备1台以上电脑,得1分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立独立的计算机中心机房.机房中购置机柜对机房中的服务器、交换机、路由器、防火墙等各种设备进行归置,机房有门禁、气体防火、恒温控制等措施,机房有专职的网络管理或者系统管理员,这些要求是需要达到的。系统管理员或者网络管理员应该能出具机房设备的完整配置清单、各个设备的运行维护记录表单供检查,这是证明硬件设备配备完备以及设备系统是否正常运行的主要证据。要求企业内部项目部配置1台以上电脑,因此企业系统管理员应该保留一个完整的项目部清单和项目部电脑终端的数量的清单,提供查看。实得分:2网络环
8、境企业内部局域网建设.总分:2分企业已建立由硬件防火墙、核心交换机等组成的内部局域网络,并有网络拓扑图、服务器IP地址清单等资料,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。1企业内部局域网具有明确的DMZ区及VLAN网段划分,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分.1项目部计算机网络建设。总分:1分企业对项目部(分子机构)具有明确的网络建设规划,项目部的部分电脑能连接Internet网络,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分。1企业与项目部之间网络连接情况.总分:2分企业与项目部之间已建立VPN或SDH等网络连接,或企业与项目部能通过Internet网络互相传输数据和信息,得1分,否则不得分。
9、1企业可以通过固定的IP地址或动态域名解析管理项目部的网络,得1分,否则不得分.1考核要点:要求企业在总部、明确建制的分子公司建立局域网。项目部按照规模大小也适当建立局域网,各个项目部应该使用ADSL以上的互联网上网条件.要求企业建立广域网的连接,包括在总部设置互联网专线,设置VPN,将企业内分支机构连接起来。如果采用SDH这样的专用网是最好的,但是采用公网+VPN也是可以的。网络管理员应该保留一份企业所有分支机构的网络建设规划、网络拓扑图、内部虚拟网的网段设置、网络设备的清单、以及各个设备的IP地址清单,以证明网络环境建设到位。应该有一份所有分支机构的网络管理员名单以及联系方式,无论是专职还
10、是兼职的,这些清单和资料都是企业网络管理规范的有力证明。实得分:3安全保障企业的网络安全保障措施。总分:2分企业具有硬件防火墙及已安装网络管理软件对公司网络进行管理,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。1企业信息系统的实现多层架构架设,其WEB层部署在防火墙的DMZ区,数据库建立在企业内网,得1分,否则不得分。1企业的防病毒保障措施。总分:1分企业的系统服务器安装了防病毒软件,得1分,否则不得分。1企业的系统、数据备份措施。总分:1分企业对信息系统进行系统备份和数据备份,得1分,否则不得分.1考核要点:要求企业建立网络安全、防病毒和数据备份的保障系统,主要是指防火墙(以硬件为最佳)、防病毒
11、软件、数据备份软件、磁带机。系统管理员应该保持日常的备份日志、备份的文件和目录清单、备份磁带的存放入库记录(包括异地存放入库记录)、备份恢复测试记录、防病毒软件的更新升级记录,汇总项目部数据备份的记录,这些都是证明企业拥有并良好运行网络安全和数据备份系统的有力证据。实得分:4资金保障企业信息化建设的资金保障。总分:2分企业近2年每年均有独立的信息化建设预算计划,得1分,否则不得分。1企业能按信息化建设预算计划执行,使信息化建设有资金保障,得1分,否则不得分。1考核要点:要求企业有信息化的资金预算并付诸执行,企业财务部应该单独提供一份企业信息化方面的预算以及实际支出,注意不仅要汇总统计在软件、硬
12、件和各种设备的直接投入,还应该统计企业所有分支机构的网络运行费用(例如上网费等),更要注意的是应该将所有与信息化管理人员、全企业各个分支机构的信息化管理人员、信息化部门的管理费用办公费用、信息化人员的培训费用,以及对企业所有人员进行信息化相关培训的费用都要进行充分的统计,尽量提高企业信息化投入资金,并且提供关于企业产值和毛利等数据,证明企业的科技和信息化投入比例。实得分:5制度保障企业信息系统运行的各种管理制度情况.总分:3分企业组织机构中各岗位具有明确的岗位职责,企业信息系统中的各种角色分配与岗位职责相对应,得1分,否则不得分。1企业的信息系统具有系统运行记录和用户权限控制功能,得1分,否则
13、不得分。1企业的信息系统具有用户操作手册,得1分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立各个网络和应用系统的运行管理制度,也可以通过系统管理手册来体现。企业按照计算机网络、计算机机房中心、综合项目管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、办公自动化系统等各个应用系统的运行管理制度.运行管理制度主要包括系统管理的岗位设置、岗位职责、系统管理、系统运行记录、系统维护、用户权限维护、数据备份、用户手册、等等这些管理制度。应该提供这些管理制度或者管理手册,并且尽量提供系统日常运行中的管理工作日志,证明系统运行和系统管理工作到位,日志要尽量做得工整,装订好。实得分:6企业门户网站企业对外门户网站建设。总分
14、:5分企业已建立自己的WEB门户网站,得1分,否则不得分。1网站具有后台管理功能,得1分,否则不得分。1后台管理系统记录每个栏目的更新时间,对企业新闻中心或企业动态等动态栏目,每周更新,得1分,否则不得分。1网站至少具有企业介绍、企业动态新闻、企业业绩等内容,每个栏目得1分,最高得2分。2考核要点:要求企业建立对外门户网站,注意内容实时更新,系统管理员应该有一份内容更新的记录,证明更新的频率和及时性,并且应该将企业网站增加尽量多的展示内容,例如工程业绩案例、并且将内容栏目设置尽量丰富。实得分:实得分小计(满分25分):二、综合项目管理1综合能力企业综合项目管理协同平台的建立。总分:1分建立了企
15、业所有用户能参与的管理系统平台,且能反应协同办公的各组织机构,实现企业各项目间的协同办公,得1分,否则不得分。1企业综合项目管理系统的业务管理功能。总分:5分1、企业综合项目管理系统,具有对各项目进行招投标管理、进度管理 合同管理、成本管理等功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分.12、企业综合项目管理系统,具有对各项目进行物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理、竣工管理等功能,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分。13、企业综合项目管理系统中必须实现合同、成本、进度间的数据关联,不是简单的数据填报,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分。14、企业综合项目管理系统中,各业务
16、审批能直接和协同平台整合,得1分,否则不得分。15、企业综合项目管理系统各功能或模块中的审批或预警,具有通过短信或即时通信提示的,得1分,否则不得分。1企业综合项目管理系统的数据集成或应用集成功能。总分:3分企业综合项目管理系统建立与企业财务系统的数据集成或应用集成,得1分,否则不得分。1企业综合项目管理系统建立与企业人力资源系统的数据集成或应用集成,得1分,否则不得分。1企业综合项目管理系统建立与企业档案管理系统的数据集成或应用集成,得1分,否则不得分。1企业综合项目管理系统使用情况。总分:1分综合项目管理系统必须达到上述功能1、2、4、5的要求,并且使用该系统的项目占企业项目总数30以上,
17、得1分,否则不得分.1考核要点:要求企业建立一个全方位的企业级信息平台。信息平台通过协同门户实现从项目分子公司总公司多层的审批流程、数据汇总、信息传递,数据精确到项目级,但系统体现企业(法人)对企业内各个项目的管理、控制、监督以及决策,而不是简单的项目级管理。信息平台的核心内容还是综合项目管理系统,综合项目管理系统实现集成化的项目职能管理,包括:合同管理、成本管理、分包管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、物资管理、设备机械管理、工程资料管理等,而不是各个职能管理分别采用不同的、彼此隔离的工具软件,集成化才能避免数据孤岛,体现综合项目管理思想,而不是简单的职能管理思想。信息平
18、台整合综合项目管理、人力资源管理、市场开发管理等这些企业应用系统,实现一个统一的、完整的信息化管理体系、权限管理体系,并且实现综合项目管理系统与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统和档案管理系统的数据集成,例如:成本管理部分可以从财务系统引用财务数据(例如各种收付凭证等),综合项目管理系统中各项目的内部组织设置可以引用人力资源系统中人员信息,各种单据审批可以借助办公自动化来进行流转,综合项目管理系统中的各种文本数据可以直接存档在档案管理系统中,等等这些都是证明系统之间的数据集成水平,体现企业管理体系的完整性与集成性。实得分:2招投标系统的招投标管理功能.总分:2分1、招投标管理具有编制电子标
19、书、概预算及经营过程管理(从业务承接到合同管理全过程)功能,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分.12、招投标管理具有能够查询工程用各类主材的市场价格功能,得1分,否则不得分。1系统的招投标管理使用情况。总分:2分招投标管理模块必须达到上述功能1的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10加1分,最高2分。2考核要点:要求综合项目管理实现招投标工作的电子化。企业目前一般采用各种概预算软件、标书编制软件、网络计划工具,能够利用软件进行标书编写即可。在综合项目管理系统中,可以将企业在市场开发的业务过程进行信息化管理,对业主、招标项目、投标要求等这些信息进
20、行管理,对投标过程进行管理和审批,例如对投标、投标文件、投标报价、合同签订、合同谈判、投标保证金、合同履约保证金、合同文件、合同内部交底等主要环节进行流程审批,以提高企业对其市场经营的效益和风险进行管理和控制。系统可以集成标书编制的软件,也可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合项目管理系统中,以便于编制项目目标成本,确定项目毛利率等经济指标。系统可以在工料机资源库基础上,建立市场价格库,对各种材料的价格进行登记、整理和分析,及时进行维护,逐步提高投标报价的准确度。实得分:3进度管理系统的进度管理功能。总分:1分项目进度管理具有编制横道图、网络图等功能,可以实现项目进度显示、目标对比,得1
21、分,功能不全得0.5分,否则不得分.1系统的进度管理使用情况.总分:3分进度管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10加1分,最高3分。3考核要点:要求综合项目管理实现进度管理,进度主要还是侧重于时间的计划、控制和管理.进度管理首先要能够分解项目的分部分项工程和工序,对项目的工程和工序编制总体计划,在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划,通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。在项目执行过程时刻对工程进度的时间进行记录和调整,并且与原进度计划进行对比分析,控制项目的进度风险,同时也可以对工程的实物工程量完成情况进行填
22、报,掌握项目的实际进度。实得分:4成本管理系统的成本管理功能。总分:3分1、系统的成本管理具有对项目成本运行情况进行监督管理功能,实现对项目预算及实际成本对比分析,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分.12、系统实现按照生产周期进行成本计划及成本调整过程的动态管理,得1分,否则不得分.13、系统能按照分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理,实现量价分开管理,得1分,否则不得分。1系统的成本管理使用情况.总分:4分系统的成本管理模块至少必须达到上述功能1的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高4分.。4考核要点:要求综合项目管理建
23、立项目成本管理,明确对项目目标成本、成本计划、实际成本、成本分析、成本监控的运行管理体系,以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标.成本是工程项目管理的核心,因此要求企业建立综合项目系统对项目成本管理体系的运作情况进行监控监督,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。项目成本管理主要可以体现为三个方面:1)采用预算确定目标成本、工料机等费用归集、核算实际成本,并且对预算与实际成本两者之间对比分析,这属于目标控制思想;2)采用按照项目年度月度的生产周期安排进行成本计划、成本调整的过程动态管理;3)按照分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理,还可以进一步实现量价分开管理。这三个方面在
24、实际运行中是所侧重取舍的,选择一个角度做到最好。软件系统尽量通过各种作业管理表单输入业务数据,体现项目层级成本管理的精细化程度;系统尽量通过各种统计分析报表,体现企业法人对项目成本的战略管控能力;系统也可以通过材料采购、机械租赁、分包和分包结算等项目过程各种审批落实成本实际业务的管控点,体现企业项目成本管理的综合水平。总之,项目成本管理是每个施工企业面临的关键难题,又是企业职能管理的核心要点。成本管理也是资质考评中得分比重最大的部分。实得分:5合同管理系统的合同管理功能。总分:1分系统的合同管理具备合同信息台账录入与检索、合同变更、合同支付等功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分.1系统
25、的合同管理使用情况。总分:2分合同管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50%以上,得1分,在此基础上使用率每增加10加1分,最高2分.2考核要点:要求综合项目管理实现承包合同管理体系,也包括分包合同管理。施工企业的项目经营生产都是围绕着合同履约进行的,录入登记合同基本信息,维护合同内容管理,保存合同电子文件,在项目执行过程中对合同变更索赔进行记录,对承包合同的计量支付进行记录,对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批,建立完整的合同台帐,能够进行按条件的这些信息进行检索。合同管理部分的水平主要还是体现在精细度水平,是否对合同的清单进行登记,是否对每次变更都进
26、行跟踪记录,是否对计量的明细详细记录,合同台帐是否数据完备,这些比较能展现企业在合同管理的水平、企业经营水平和国际化市场能力。实得分:6物资管理系统的物资管理功能。总分:2分1、系统在项目层面实现对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存管理等功能,或者采用分布式布置,在项目层面实现上述功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。12、企业具有统一的物料代码,系统的物资管理在企业层面能对物资材料的分类、量价分析、材料消耗监控等,并且能对各项目材料的消耗、库存进行汇总统计,功能不全得0.5分,得1分,否则不得分。1系统的物资管理使用情况。总分:3分系统的物资管理模块必须达到上述功能1和2的要求,
27、并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高3分.3考核要点:要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理,并生成材料统计台帐,为项目成本核算提供基础。在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理,对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控,进行适当的审批流程,并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计,为将来物资材料集约化管理创造基础,体现企业集约化资源管理水平,因为材料费用是工程造价的最
28、大比重组成。实得分:7质量管理系统的质量管理功能。总分:2分1、系统的质量管理具有建立和查询质量知识库的功能,得1分,否则不得分。12、系统的质量管理具有制定质量目标计划功能,实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分.1系统的质量管理使用情况。总分:3分系统的质量管理模块必须达到上述功能1和2的要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数30以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高3分.3考核要点:要求综合项目管理实现质量管理,企业级输入质量知识库(质量管理的体系文件)功能,项目相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。而应用到施工日常管理中,主
29、要体现在项目质量管理人员通过系统录入质量计划,并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容,企业管理人员可以通过系统汇总各种项目质量报表,发现质量问题,监督工程质量管理.实得分:8安全管理系统的安全管理功能.总分:1分系统的安全管理具有建立安全知识库、安全培训、安全考核等功能,实现安全检查情况及处理结果的动态管理,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。1系统的安全管理使用情况。总分:2分安全管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。2考核要点:要求综合项目管理实现安全管理,企业级输入安全知识库,
30、项目人员可以便利查询到安全知识作为项目安全管理的参考依据,项目安全管理人员通过系统录入安全目标计划,并实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容,企业管理人员通过系统汇总各种项目安全报表,发现项目安全问题,对项目安全管理进行监督。实得分:9竣工管理系统的竣工管理功能。总分:1分系统的竣工管理具有查询竣工验收情况记录、对竣工资料分类管理、检索竣工资料等功能,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分。1系统的竣工管理使用情况.总分:2分竣工管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,
31、最高2分.2考核要点:要求综合项目管理能够记录竣工验收情况,分类管理竣工资料,有自动检索功能。可以在综合项目管理的每个模块中都分别提供资料维护功能,可以实时归集到竣工资料管理中。 实得分:10风险管理系统的风险管理功能。总分:1分系统的风险管理具有项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分。1系统的风险管理使用情况。总分:2分风险管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数50以上,得1分,在此基础上使用率每增加10加1分,最高2分。2考核要点:要求综合项目管理系统实现每个管
32、理职能中设置风险参数和通过业务数据产生自动预警。实得分:11设备管理系统的设备管理功能。总分:1分企业具有统一的设备编码,系统的设备管理具有设备分类管理、制定设备使用计划、设备维修维护记录、设备备品备件管理、设备危险源管理等功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分.1系统的设备管理使用情况。总分:2分设备管理模块必须达到上述功能要求,并且使用该模块的项目占企业项目总数30以上,得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。2考核要点:要求综合项目管理实现设备管理,设置设备的统一编码,并能够按照设备进行分类。在系统中建立设备(单机)库登记,项目部编制设备使用计划,报设备管理部门审批,
33、设备管理部门根据各项目的情况进行设备调拨,并按照公司规定核算每个项目部的设备租赁费用(包括内租和外租)。设备管理部门和项目部需要记录设备的维修维护情况,以及各种备品备件等信息,并录入设备的危险源信息。企业对所有设备的分类、使用、分布、费用生成各种统计分析报表,为企业进行设备统一的规划、购置、调配提供数据基础,提高企业资产设备的装备能力、设备的运行效率和资产的投入产出能效。实得分:实得分小计(满分50分):三、工程设计管理1工程设计计算机软件在各专业(建筑、结构、水、暖、电)的使用情况。总分:5分计算机出图率在80%以上得5分,否则不得分。5考核要点:工程设计主要是通过专用的CAD软件来实现出图
34、。资质标准主要考评出图率.实得分小计(满分5分):四、人力资源管理1人力资源管理人力资源管理系统功能.总分:6分1、人力资源管理系统具有企业组织机构管理功能,得1分,否则不得分。12、人力资源管理系统具有人事信息管理、合同管理功能,得1分,功能不全得0。5分,否则不得分.13、人力资源管理系统具有薪资管理、社会保障管理功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。14、人力资源管理系统具有培训管理、绩效管理功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分15、人力资源管理系统具有招聘管理、异动管理功能,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分.16、人力资源管理系统为综合项目管理系统提供企业组织机构
35、的岗位设置,实现企业各种应用系统用户的统一管理,得1分,否则不得分。1人力资源管理系统使用情况。总分:4分人力资源管理系统必须达到上述功能1、2、3、5、6的要求,并且正式使用该系统满1年,得1分,在此基础上使用时间每增加1年加1分,最高4分。4考核要点:要求企业建立人力资源管理,人力资源系统实现基于对于企业对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理,对企业日常的人事管理事务进行管理,包括合同管理、薪资管理、招聘管理和培训管理,以及企业人力资本规划及绩效考核的管理。人力资源系统具备以下功能:组织机构管理、人事信息管理、招聘管理、人力资本规划、合同管理、异动管理、薪资管理、社会保障管理、培
36、训管理、绩效考核等功能。这些功能完备性和实际数据丰富,而且应该尽量将历史数据都能输入到系统,体现项目的应用年限,体现系统应用程度。实得分小计(满分10分):五、档案资料管理1档案管理档案管理系统功能。总分:4分1、档案管理系统具有建立档案分类目录功能,得1分,否则不得分。12、档案管理系统具有录入项目文档资料、项目档案归档功能,得1分,否则不得分。13、档案管理系统具有档案检索与查询功能,得1分,否则不得分。14、档案管理系统具有资料借阅管理功能,得1分,否则不得分。1对企业各项目档案资料管理的要求。总分:3分企业采用的计算机档案管理系统必须达到上述功能1、2、3、4的要求,并且企业已对50的
37、项目进行档案资料管理,得1分,在此基础上使用率每增加10加1分,最高3分。3对企业设计部门图纸档案管理的要求.总分:3分企业设计部门使用计算机图纸档案管理系统对50的项目进行设计图纸管理,得1分,在此基础上使用率每增加10加1分,最高3分。3考核要点:要求企业建立档案管理,档案管理系统提供档案的分类、录入、归档、查询、借阅等功能。系统可以和其他系统数据整合,在其他系统中保存的档案资料可以直接在档案管理系统中调阅管理.实际上就是建立公司电子档案库.在档案管理系统中关键的地方在于推动各个职能部门和各个项目部积极使用。实得分小计(满分10分):实得分总计(满分100分):注:以下为引导性指标,企业具
38、有以下功能给于加分,不具有则不扣分六、引导性指标总分得分1电子商务企业的电子商务平台建设.总分:2分企业的电子商务平台具有产品信息发布、网上招标等功能,得1分,否则不得分。1企业的电子商务平台具有与供应商间的数据交换和提供与分包商的数据交换功能,实现了网上付款.得1分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立电子商务系统实现与供应商的数据集成。数据集成主要体现在建立供应商信息、供应商产品信息、价格信息、发送采购订单,进一步实现与供应商和分包商数据交换。与供应商的电子订单例如将采购单以邮件、数据交换的方式传送给供应商,这区别于传统的传真方式。与分包商的数据交换例如将施工图纸传送给分包商,这区别于传统
39、的手工方式。网上付款可以通过网银实现。供应商信息、产品数据、价格信息、发送采购订单.实得分:2知识管理企业的知识管理系统建设。总分:1分企业的知识管理系统具有分类、收集、保存企业内部的各种知识积累文件的功能,系统已建立1年以上的知识库,得1分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立知识管理,实质就是建立知识库,这是基础.知识库就是把企业内部的各种知识文件进行分类,收集,保存,提供给相关员工共享学习,这就是知识资产的采集、知识资产的传递和利用。知识包括施工技术、施工组织设计、工程质量隐患、项目安全措施、隐蔽工程和处理、工程案例、等等各种知识积累的文件,这些知识文件都是可以逐步积累的。同时知识管理可
40、以与工程项目中的技术管理相结合,技术管理中就是积累大量的技术性知识,并提供给市场开发在编制投标文件以及工程部在编制项目管理计划等等方面.同时可以在知识管理系统中做教育培训的管理.知识管理系统另外就是要控制知识文件的权限,保护知识文件不被滥用。实得分:3账务处理财务处理计算机管理系统的要求。总分:2分系统具备财务处理支持会计凭证录入、系统自动产生凭证编号、自动记账、凭证审核、月结、年结封账作业等功能,得1分,否则不得分。1系统支持对年度总账、明细账查询功能、可以输出符合电算化要求的账簿和财务报表,得1分,否则不得分。1集团财务处理系统的要求。总分:3分1、系统支持多组织、多账簿财务管理、多企业财
41、务报表合并功能,得1分,否则不得分。12、系统具有集团资金动态预测与审批、资金计划与支付监控、资金成本管理、资金上划、下拨及存款管理电子化、全面预算管理等功能,得1分,否则不得分。1企业集团财务系统必须达到上述功能1、2的要求,并且已在公司使用1年以上,得1分,否则不得分。1考核要点:帐务处理主要是通过企业财务电算化实现的,财务电算化系统就是对财务总账、应收、应付、固定资产、资金的电算化核算和管理,并生成各种财务报表,并通过财务系统实现对企业的多帐套管理、合并报表、预算管理、资金管理、资金结算、资金控制、内部借贷等等各种财务管理的管理职能.同时,财务系统也可以与综合项目管理系统进行数据集成,为
42、综合项目管理系统提供资金支付、管理费用、材料成本等项目成本数据,提高项目成本核算的准确性。实得分:4办公自动化管理企业的办公自动化系统建设.总分:1分企业的办公自动化系统具有收发文管理、会议管理、办公用品管理、任务管理、邮件管理、发布信息等功能,得1分,否则不得分。1企业的办公自动化系统使用情况.总分:1分企业的办公自动化系统必须达到上述功能要求,并且已使用1年以上,得1分,否则不得分。1考核要点:要求企业建立办公自动系统,对企业内部的综合办公事务进行自动化处理,特别是公文收发流程、会议管理、办公用品管理、工作任务管理、工作任务督办等行政办公的职能,同时办公自动化也要实现电子邮件的功能,这是一个基本功能,办公自动化还实现企业信息发布、新闻发布、内部电子公告等这些内部信息沟通共享的功能。办公自动化不仅是办公室用于管理企业各项行政办公事务,而且也可以提供给企业各个部门,特别是党群、稽查、法务等这些企业职能的日常办公管理。办公自动化往往是企业信息化管理的基础,因此是很重要的组成部分.实得分:实得分小计(满分10分):最终得分:18