浙江金华某监理公司员工劳动合同管理办法.doc

Q/××× ××××—××××

XX建设监理有限公司 发布
2004－12－16实施
2004－11－30发布
员工劳动合同管理办法

Q/JBJG 0203－2004
Q/JBJ
XXX建设监理有限公司企业标准
ICS

Q/JBJG 0203－2004

前 言
为了加强员工劳动合同管理，明确管理职责，保证依法签订、履行、变更和解除合同，及时解决合同纠纷，维护聘用人员和我公司的合法权益制订本标准。制订本标准替代了公司XX监理 [2004] 0007 号文颁发的《员工劳动合同管理办法》，本标准是公司经营管理标准之一。

本标准由XX建设监理有限公司提出；
本标准归口部门：综合办公室
本标准主要起草人：
本标准主要审核人：
本标准批准人：

I

员工劳动合同管理办法
1　 范围
本标准规定了XX建设监理有限公司人力资源管理所属部门对劳动合同的管理要求；本标准适用于公司所有聘用人员录用、解聘的管理过程。
2　 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
中华人民共和国劳动法 全国人大/1994.07.05
3　 合同管理机构及职责
3.1　 公司综合办公室负责人力资源管理，遵照国家劳动法规定签订“劳动合同”，建立公司和员工的劳动关系。组织本公司的员工劳动合同有关事务的洽谈和履行签订,并具体负责本公司的员工劳动合同管理。
3.2　 公司综合办公室人力资源主管的职责：
3.2.1　 负责组织制定具体的合同管理制度、办法；
3.2.2　 负责本公司合同专用章及授权委托书的保管；
3.2.3　 督查本公司签订、履行合同的情况，并负责向公司经理报告；
3.2.4　 参加本公司劳动合同的谈判，审查合同文本内容；
3.2.5　 制止不符合法律规定的合同行为，并及时向公司总经理汇报；
3.2.6　 指导或负责依法对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼工作；
3.2.7　 做好合同管理台帐和工薪台帐记录，并定期向公司经理汇报；
3.2.8　 对所签订的合同进行统一编号，负责将已签订的合同及相关资料保存，年度结束前进行归档；
3.2.9　 当年合同原则上应在年度结束前签订完毕，并负责将签订后的合同及时分发给档案和财务等有关人员，由档案员负责归档；
4　 合同的订立
4.1　 结合我公司的经营和业务用人需要，根据自身履行义务的可能性，由法人代表或法定代表人授权批准的合同承办人员（委托代理人），在接受应聘人员书面资料后签订员工劳动合同（范本见附录A）、确立劳动关系。
4.2　 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则。合同的变更、解除，必须按法律规定的程序办理。
4.3　 按照劳动法，合同应以书面形式订立当事双方约定协议，并具备以下主要条款：
1） 劳动合同期限；
2） 工作内容；
3） 劳动保护；
4） 劳动报酬；
5） 劳动纪律；

6） 劳动合同终止的条件；
7） 违反劳动合同的责任。
4.4　 合同生效前，委托代理人审查认为该合同合法、合理、完整、明确的，可以加盖合同专用章，对本公司利益影响较大或特殊人员，必须经人力资源部门审查后，报请经理批准。
5　 合同的监督和检查
5.1　 凡是本公司聘用的员工，根据《中华人民共和国劳动法》的规定，均必须依法签订书面员工劳动合同（员工劳动合同范本见附录A）。
5.2　 公司法定代表人或委托代理人签订合同时，应出示身份证明或明确授权范围内的授权委托书，无法定代表人身份证明或授权委托书者，不得代表公司法人签订合同。
5.3　 签订合同时，对劳动者履约能力（包括身份、上岗资格、身体健康）不明的，除要求其出示规定的证明外，还应要求对方出示学历、职称、专业培训、资格注册等证明。
5.4　 员工劳动合同的签订有违反法律法规和使用欺诈、威胁手段的，相关的合同内容无效。
5.5　 合同审查要求
5.5.1　 签约双方是否具有签订合同的主体、资格。
5.5.2　 签约双方是否具有履约能力。
5.5.3　 合同内容符合国家法律、法规要求。
5.5.4　 聘用人员是否适合监理工作岗位。
5.5.5　 合同签订程序是否符合法律规定。
5.6　 劳动合同期限分为有固定期限、无规定期限和以完成一定的工作为期限。劳动合同可以约定试用期，试用期最长不超过六个月。
5.7　 合同依法签订后，人力资源管理部门应将合同文本原件留存，复印件及时分发给有关部门。
5.8　 凡与合同有关的文件都应附在合同卷内作为合同的组成部分，待合同履行完毕后，按规定移交档案部门保管。
6　 合同终止或解除
6.1　 劳动合同期满或合同约定终止条件出现，劳动合同即行终止。
6.2　 劳动合同当事人协商一致，可以解除合同。
6.3　 按劳动法第二十五条，下列情况公司可以解除劳动合同：
1） 在试用期间被证明不符合录用条件的；
2） 严重违反劳动纪律或公司标准、规章制度的；
3） 严重失责、营私舞弊，造成公司声誉和利益重大损失的；
4） 被依法追究刑事责任的。
6.4　 劳动合同签订时所依据的双方客观条件（如公司经营体制、状况；劳动者非工伤的伤病情况等）发生无法履约的重大变化，经合同双方协商解除劳动合同。
6.5　 公司解除合同，公司综合办公室通知员工使用部门确定解除合同日期，提前30天通知其本人完成相关工作并办理移交手续。
6.6　 劳动者本人提出终止或解除劳动合同，除合同试用期外应具备劳动法第三十二条充分理由。劳动者提前30天书面报告所在使用部门并完成相关工作，经公司综合办公室同意终止或解除劳动合同，通知使用部门并办理移交手续。
6.7　 综合办公室协同员工使用部门进行工作移交和清理物品、用具等回收手续，并将劳动者书面报告及人力资源主管的终止或解除劳动合同意见批示等相关资料归档。
6.8　 人力资源主管及时办理有关费用、保险等终止或解除合同手续。
7　 修改记录

本标准的修改记录由表1给出。

表1 制 修 订 记 录

文件版本
制修日期
制修订
页次
制修订内容摘要
制修
订人 人
批准人
A．0
2004/09/10/
1--2
第A.0版
汪敬民
XX
A. 1

3

附　录　A
（规范性附录）
员工劳动合同范本
劳　动　合　同
合同号：

甲方（单位）名称： XX建设监理有限公司
法定代表人：XX 地址：XX市解放西路500号

乙方（劳动者）姓名： 性别： 出生年月： 文化程度：
身份证： 住址：

根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规、规章和政策的规定，经甲乙双方平等协商，乙方为甲方□城镇（□农民、□临时）合同制职工，特签订本合同。　
一、合同期限。
本合同以完成一定工作为期限的劳动合同。合同期从 起至 止。其中试用期限为 个月，即从 年 月 日起至 年 月 日止。　
二、工作内容。
乙方同意按甲方生产（工作）需要，在 岗位（工种）工作，完成该岗位（工作）承担的各项工作内容。
三、劳动保护和劳动条件。
甲乙双方都必须严格执行国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康等规定。甲方为乙提供符合规定的劳动保护设施、劳动保护用品和其他劳动条件。乙方应严格遵守各项安全操作规程。
四、劳动报酬。　　　
（一）乙方在试用期间的月工资为 元／月。试用期满后，乙方的基本工资为 元／月，岗位工资为 元/月／月（按《员工工薪管理办法》确定），考核工资的限额为 元／月（按《员工工薪管理办法》、《考核工资实施细则》等有关标准规定考核）；
（二）甲方应结合乙方的工作能力、工作业绩、出勤天数、超时超额等合格劳动考核指标予以确定考核工资款项，根据甲方制定的《 员工工薪管理办法》执行；
（三）当乙方因工出差至项目监理部现场，按政策享受出差津贴，即出差省内12元∕天，出差省外15元∕天；
（四）工资发放日为下月　15　日前，甲方不得无故拖欠；
（五）甲乙双方确定月考勤期为上月26日至当月25日，每月应出勤天数为25天。鉴于工程建设特殊性，乙方加班加点工资发放在考核工资中体现，当月结清，国定节假日（每年10天）加班时应额外补贴50元∕天；如未到应出勤天数按甲方依法制定的考勤制度及考核办法扣减；　
（六）因工程或其它的原因造成乙方待工（当月工作日不超过5天）的，待工期间的
工资按450元/月的标准考核发放，乙方应积极配合甲方工作，随时待命；　
（七）因工程或其它的原因而不在工地，在公司完成后勤管理工作的，期间的考核工资按最低档考核；
（八）乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴工资的发放，以及特殊情况下工资的支付等，均按相关法律、法规、规章、政策以及甲方依法制定的规章制度执行。
五、社会保险和福利。
　（一）甲乙双方依法参加社会保险，按期缴纳社会基金本养老保险基金、社会失业保险基金、社会工伤保险基金和社会统筹医疗基金。乙方个人缴纳的部分，由甲方在其工资中代为扣缴；
（二）乙方的探亲假、婚丧假等待遇等按有关法律、法规、规章、政策和甲方依制订的规定执行；
（三）乙方患职业病或因工伤的待遇，因工死亡的丧葬费、一次性抚恤等均按有关法律、法规、政策、规章、政策执行；
六、劳动纪律。
甲方应严格遵守法律、法规、规章和政策，严格遵守监理单位经营规则和监理工程师工作纪律和职业道德。甲方应依法制定各项具体的内部管理制度。乙方应服从甲方管理。
七、教育与培训。
甲方应加强对乙方进行思想政治教育、遵纪守法教育、安全生产教育，根据工作和生产需要进行业务、职业技术培训。乙方在职期间，由甲方出资进行职业技术培训的，当乙方在甲方末满约定服务时限解除本合同时，甲方可以按照实际支付的培训费（包括培训期间的工资及支付的住宿等费用）计收赔偿金，其标准为每服务一年递减实际支付的培训费总额的 30—20 ﹪ （省级及以下的服务期为培训后3年，国家级的服务期为培训5年）。
八、合同的变更、解除、终止条件。
（一）具有下列情形之一，经甲乙双方协商同意，可以变更或终止本合同的相关内容或终止本合同；
1、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行时；
2、乙方不能从事或者不能胜任原岗位（工种）工作；
3、因工程或其它的原因造成乙方待工达2个月及以上时。
（二）乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同：
1、在试用期间被证明不符合录用条件的；
2、严重违反劳动纪律或者甲方规章制度时；
3、严格失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；
4、被依法追究刑事责任的。
（三）具有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，但是应当提前三十日书面通知乙方本人：
1、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作；
2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、乙方不能从事或者不能胜任原岗位（工种）工作，经甲乙方双方协商又不能变更本合同达成协议。
4、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更本合同达成协议。
（四）甲方濒临破产进行法定整顿或者生产经营状况发生严重困难，达到政府规定的严重困难企业标准，确需载减人员的，应当提前三十日向乙方说明情况，听取乙方意见，可解除本合同。
（五）乙方具有下列情形之一的，甲方不得依据本条（三）、（四）款的规定解除合同：
1、患职业病或因工负伤并被劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的。
2、患病或者负伤，在规定的医疗期间内的；
3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的。
（六）有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除本合同：
1、在试用期内提出；
2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
3、甲方末按合同约定的支付劳动报酬的；
4、经国家有关部门确认，甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方人身安全和身体健康的；
（七）乙方因自身原因需离开岗位，应提前三十天书面通知甲方；经双方协议一致，方可解除本合同。
（八）经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。
（九）本合同期满或者甲乙双方约定的本合同终止条件出现；应当即行终止。由于生产（工作）需要，经双方协商一致，可以续订合同。
九、违约责任。
（一）由于甲乙任何一方过错造成合同不能履行或者不能完全履行的，由过错的一方承担法律责任；如属双方过错，按实际情况，由双方分别承担各自的法律责任；
（二）因不可抗力造成本合同不能履行的，可以不承担法律责任。
（三）甲乙任何一方违反本合同，给双方造成经济损失的，应当根据后果和责任大小，向对方支付赔偿金。
十、双方需要约定的其他事项：_________ ________ _ __
_

十一、本合同条款与法律法规和甲方依法制定的规章制度相抵触时，以及本合同未尽事宜，均按法律法规和甲方依法制定的规章制度执行。
十二、本合同于签订之日起生效。甲乙双方不得擅自修改或解除合同，合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。合同执行过程中如发生纠纷，当事人应协商解决，协商不成时，任何一方可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可以向人民法院起述。
十三、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，签证机关存档一份。

甲方（盖章）：　　　　　　　　　签证机关（盖章）：

甲方代表（签名）：　　　　　　　签证编码：

乙方（签名）：
签证人员（签章）：

合同订立时间：　年　月　日　　签证时间：　年　月　日
.
说明： 本合同应当用钢笔（蓝黑墨水）填写。 （XX建设监理有限公司 印制）

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