晨会制度样本.doc

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关于实行《天平汽车保险宁波中心支公司
晨会制度》的通知
各部门、 慈溪支公司、 余姚支公司:
为进一步促进企业文化建设, 传播公司信息、 提升员工的精神面貌, 公司建立的晨会制度。请各部门、 慈溪支公司、 余姚支公司遵照执行。
一、 晨会内容与流程:
1、 晨会时间: 每周一上午9点05分, 晨会一般为5分钟, 如有特殊事项需要在晨会上公布则延长。
2、 晨会地点: 公司前台大厅。
3、 晨会内容及流程:
1) 晨会开始前三分钟, 全体员工前往晨会地点集合( 播放音乐以提醒) , 各部门长带队列排。
2) 主持人主持晨会, 宣布晨会开始。主持人由公司各部门长担任, 原则上部门顺序依照通讯录顺序, 如有特殊作相应调整。
3) 各部门汇报当天考勤情况, 主持人并进行纪录。
Ⅰ、 各部门部门长负责汇报考勤; 若部门长不能参加晨会, 则由部门内员工汇报。
Ⅱ、 汇报方式: 某某部门, 应到几人, 实到几人, 某某迟到, 某某公出( 本地当天) , 某某病假( 说明请假种类) 等。
Ⅲ、 原则上不得以业务拜访等理由缺席晨会, 确有紧急重大业务事项需要处理无法参加晨会的, 应提前一天书面请假。
4) 通报上周和当月业绩。
5) 公司动态信息以及各部门需要通报或通知的事项、 或需要其它部门配合解决的事项通报。
6) 其它。
4、 办公室相关安排
1)、 办公室每周一会提醒下周一晨会主持人。
2)、 主持人收到提醒后应当在本周五之前把下周晨会内容组织发送至办公室蒋肖龙并抄送陈慈芳处, 由陈慈芳审核后转总经理室审核, 总经理室同意后回复。主持人按照审核后内容主持下周一晨会。
3)、 所有主持稿由主持人签字并交由办公室统一保存留档。
4)、 晨会联络人——蒋肖龙, 负责日常晨会事务协调, 对下周主持人跟踪提醒。
5、 慈溪、 余姚支公司根据此办法自行制定《晨会制度》, 制度方案请上报办公室蒋肖龙处备案, 同时于每月10日前上报上月的晨会记录。
二、 礼仪要求
1、 参加晨会的员工应根据《天平汽车保险股份有限公司关于员工着装规定( ) 的通知》的要求着装。
2、 晨会站姿: 姿态端正, 挺胸、 收腹 、 梗颈、 不背手、 不插腰, 不前依后靠, 手不插兜。男性双手放背后, 两脚与肩同宽; 女性双手轻扶腹前, 双脚成丁字步。
3、 主持人主持晨会先鞠躬, 再向各位同事问好; 晨会结束后主持人再鞠躬, 宣布晨会结束。
4、 宣布晨会结束后, 参会人员齐声拍掌两下, 以示晨会结束解散。

三、 附件为主持人名单和晨会主持稿范本

附件一:
主持人名单:
综合管理部: 陈慈芳
财务部: 吕小倩
业管管理部: 朱燕燕
理赔部: 张建军
新渠道业务部 : 蒋肖龙

附件二:
日期: ******
部门: *****
主持人: *****
各位同事: 大家早上好, 今天**月**日, 今天的晨会由我为大家主持。
1、 请各部门长汇报今日考勤情况: 总经理室、 综合管理部、 财务部、 业管部、 理赔部、 ( 并记录考勤情况)
部门
应到
实到
迟到
请假
旷工
公出
总经理室

综合管理部

财务部

业管部

核损部

医疗组

核赔部

3、 各部门是否有工作要在晨会上公布, 总经理室?
4、 今日的晨会到此结束, 愿大家工作愉快。

宁波中心支公司
综合管理部
2月18日