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采购合同变更流程图及说明表

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采购合同变更流程图及说明表
相关部门
采购部
供应商
总经理
采购部经理
开始
签订合同
签订合同
①执行合同
①执行
②配合
⑧审阅
新合同
审核
否
是
结束
是
③合同执行情况记录
④提出变更
要求
⑤提出变更
要求
否
否
⑥洽谈协商
洽谈协商
是否终止合同
⑦修改合同
新合同执行
终止合同
确认
受理合同变更要求

24.采购合同变更流程说明表
任务概要
采购合同变更
节点控制
相关说明
①
采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《采购合同》
②
质量管理部、 物资使用部门等相关部门, 在采购部执行《采购合同》的过程中进行配合
③
采购部将《采购合同》执行情况进行记录, 包括货款的支付、 货物的交接等内容
④
公司相关部门在使用物资的过程中, 提出具体的变更合同要求
⑤
供应商在执行合同或供货过程中, 提出变更合同要求, 并发出《合同变更通知》
⑥
采购部分析合同的变更要求, 并就具体的变更事项与供应商进行协商
⑦
合同变更意见达成一致后, 采购部着手修改原《采购合同》的相关条款
⑧
修改后的《采购合同》交采购经理审核, 若采购经理不批准, 应返给采购部相关人员进行修改
⑨
根据实际情况, 将修改后的《采购合同》继续提交给高层管理人员进行审批