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广船国际造船管理部项目管理室主任岗位说明书

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造船管理部项目管理室主任岗位说明书

岗位名称
项目管理室主任
岗位编码

部门
造船管理部项目管理室
岗位编制

任职条件
最低学历: 本科
相关资格证书:
专业知识: 掌握造船业务流程、 项目管理、 商务管理相关知识
业务了解范围: 熟悉计划管理、 成本管理的专业知识, 熟悉船舶设计与工艺、 船舶建造技术; 了解外事仪式、 法律、 风险防范领域的相关知识; 熟悉一门外语
工作经验年限: 5年以上船舶生产管理、 设计或工艺相关岗位工作经验;
3年以上本岗位所涉及业务相关工作经验
能力要求:
沟通关系:

公司外部相关单位:
船东
船检部门

部门内部相关岗位:
成本控制室
生产计划室
下属各岗位
项目经理

公司内部相关部门及岗位:
造船事业部
重工事业部
技术中心
财务中心
公司办公室
风险管理部

直接上级:
造船管理部部长( 副部长)

本岗位

直接下级:
科员

工作目的概述:
根据部门年度工作计划, 主持项目管理室的日常工作, 协助部长( 副部长) 开展船舶建造的项目管理工作、 协调造船业务资源的跨部门整合; 负责合同交底后的商务管理具体工作、 保持与船东和船级社之间畅通的沟通渠道、 监督合同的履行情况、 与船东一起及时解决合同履行过程中出现的需要变更的情况, 确保生产工作的顺利进行、 确保船东满意
主要工作职责及内容
工作依据
责任程度
工作结果衡量标准
1、 制定本室工作计划: 制定本室年度工作计划, 对各项重点工作的负责人、 完成时间和质量标准做出明确规定
部门年度责任书和部门工作计划
全面负责
计划可行性;
计划编制及时性;
计划对工作重点的落实程度
2、 项目管理: 负责造船业务资源跨部门的组织与协调, 组织造船设计、 物资、 分段制造等方面的生产准备, 解决经营合同在实施过程中有关技术、 生产、 成本控制中出现的问题
造船生产计划; 商务管理制度
直接负责
项目进度和质量;
船东满意度;
工程进度;
3、 商务管理: 组织执行项目商务管理根据公司销售合同要求, 组织执行项目商务管理
商务管理制度
直接负责
船东满意度;
及时回款率
3、 与船东、 船级社沟通具体工作: 就项目进展情况与船东方面沟通, 及时解决船东提出的问题和要求; 安排驻厂船东在厂工作和生活
船东和船级社工作、 生活方面的要求
直接负责
船东满意度;
投诉数量
4、 指导商务经理具体工作: 对项目管理室各个商务经理的工作给予监督和反馈, 与公司人力资源部配合组织业务技能的培训活动
公司商务管理制度
直接负责
员工满意度;
项目进度;
船东满意度;
下属工作业绩
5、 科室内部管理: 不断完善部门内部管理制度; 分派、 协调、 指导下属员工的工作; 主持进行年度员工的业绩考核工作, 并依据业绩考核结果决定下属工资的调整和奖金的分配; 为公司物色培养人才; 关心员工的生活和思想动态; 审批本部门各种费用开支, 控制部门运作成本
部门年度预算;
公司行政管理制度;
公司业绩管理办法
直接负责
员工满意度;
投诉数量
支出是否超出预算