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电力公司物资部部长岗位说明书

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物资部部长职务说明书
岗位名称
物资部部长
岗位编号

所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
主管副经理
工资等级

直接下级
物资部全体人员
岗位分析日期

本职: 全面负责物资部各项工作, 保证满足施工生产等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定本部门各项制度及工作计划并组织落实
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度
部门管理制度
直接上级
部门年度、 季度、 月度工作计划的制定并组织实施
部门计划
直接上级
安排、 指导、 监督、 考核物资部人员具体工作

做好年度及平时工作总结, 及时向公司领导汇报
部门工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述: 制定物资采购计划, 保证满足施工生产活动需要, 降低库存成本
工作结果
分送单位
工作
任务
根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算, 并组织实施
年度采购计划
直接上级
组织收集和分析供应商信息、 材料市场趋势, 制定有效的采购策略, 建立稳定的供货渠道

定期、 准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、 库存现状和有关数据信息

职
责
三
职责表述: 领导部门员工完成采购任务
工作结果
分送单位
工作
任务
根据采购计划、 生产材料需求、 各部门物资供应需求及现有库存情况, 组织编制短期采购计划, 并领导实施
阶段采购计划
直接上级
负责按比质、 比价、 公开的原则组织选择合格供应商, 降低采购成本和采购周期

负责对采购工作进行统筹策划, 合理控制采购进程, 配合项目部减少存货周转天数, 降低库存成本

主持采购招标及重大采购合同评审工作, 组织建立合同台账, 并对合同执行情况进行监督

负责采购过程价格控制, 降低采购费用

组织本部门人员和相关部门定期清点库存、 清理库存积压物资, 确保合理的库存和原料库的安全与整洁

协调本部门与项目部、 财务部等相关部门的工作关系

职
责
四
职责表述: 参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作结果
分送单位
工作
任务
组织物资部质量管理体系的建立
物资量管理体系
直接上级
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准, 并监督检查实施情况

职
责
五
职责表述: 负责物资部内部的组织管理
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制定和完善采购管理、 库房管理、 出入库管理等各项管理制度, 并监控实施
管理制度细则
直接上级
负责物资管理队伍建设, 选拔、 配备、 培训、 评价物资管理人员

负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行

负责部门内工作任务分工, 合理安排人员

负责控制部门预算, 降低采购费用成本

权力:
权限一: 本部门人员调配建议权
权限二: 采购渠道、 采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
权限三: 分管副经理授权范围内的合同签订权
权限四: 对所属职员工作的监督、 检查权和考核评价权
权限五: 对所属下级的工作争议的裁决权
权限六: 对所购物资检测、 检验、 分析方法标准的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
项目部经理、 各部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
本科或具有中级以上职称
专业
物资、 企业管理和其它相关专业
培训经历
市场营销管理、 财务管理、 公共关系、 物流管理培训
经验
5年以上工作经历, 2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识
通晓物资管理、 物流管理、 市场营销, 掌握财务管理、 法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的谈判能力、 人际能力; 具有较强的领导能力、 判断与决策能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间, 根据需要加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件或报告、 总结、 合同等
备注