第十七章-施工信息化管理.doc

第十七章 施工信息化管理

17.1 计算机信息管理
17.1.1 信息管理的内容及实施
信息管理的基本内容包括施工进度计划、工程质量、施工安全、资源、合同、合同结算、施工技术档案及其它文档管理等。
利用计算机项目管理信息系统PMS实现施工进度、工程质量、安全、资源、合同、合同结算、文档管理几要素的最优配置、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系，并按发包人和监理人的合理需求及时提供相关信息。
17.1.2 PMS系统的建立
1、计算机网络
工程开工后由我局信息管理处负责网络规划，构建网络设备，并建立计算机网络，培训网络管理人员，经调试完成后，交项目部管理。在做计算机系统规划、配置和人员培训与技术指导工作的过程中，按照发包人的规定进行，以正确应用PMS系统。鉴于整个PMS系统主要集中在施工组织机构中的决策层和管理层，本项目拟配置不低于二十台的计算机来构建网络，如有必要也可以酌情增加以满足工程需要。构建好的局域网通过INTELNET与工程局网络相联以便工程局对整个项目的宏观管理。
2、计算机硬件及软件
按PMS系统所需要求配备其所需软硬件（至少一套计算机终端设备及其辅助设备；其它硬件配置：CPU为PⅣ2.4G以上，内存保证512M及以上，硬盘40G及以上；安装WindowsXP操作系统及相应文字、图形处理软件和进度管理软件）保证其正常运行。
17.1.3 人员配备
配备至少二名熟悉计算机软硬件和能进行PMS系统日常维护的计算机系统专业的专门、专职运行管理人员负责支持与维护PMS系统，配备人员，负责与发包人计算机系统人员协调解决PMS应用中出现的问题。配备数据管理和录入人员二名（负责采集、录入并核对发包人和监理工程师要求提
供的信息，并保证数据的及时准确性）。这些人员接受由发包人提供的PMS专用软件岗位培训，并经考核合格后上岗。
17.1.4 信息内容、格式及信息传递
信息是在整个施工过程中用以及时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制及决策层进行决策的依据，是项目施工过程重要的真实记录，因此在施工过程中及竣工前及时准确地按发包人和监理人所要求的时限、内容和格式将相关的工程信息录入并传递给发包人和监理人。
17.1.5 信息安全措施
由于PMS采用授权用户及密码验证以保证合法用户使用，因此项目部工作人员在使用PMS过程中，利用可用有效的保密措施对PMS系统进行管理，并确保信息的完整、准确和安全。
17.1.6 信息管理的具体措施
作为工程控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作来实现。本项目采取的措施如下：
1、按工程的控制目标将信息划分为：合同控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息、合同管理信息、技术管理信息等五大类，并按招标文件单元划分及编号原则进行编码系统的设置。
2、项目部组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》及其它所要求的信息资料。

信息反馈系统示意图
报表
决策层
各作业
厂队
发包人
监理人
专题报告
工程实施报告
发布指令
各职能部门

执行决策 执行决策 发布指令 输入信息
收集信息 统计、归纳、分析信息

3、设置局域网，通过内部计算机网络，实现信息资源共享。以月（周）进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。
4、由项目部总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。
信息管理程序框图
决策层

收集信息
决 策
发布指令
工 程 厂 队

执行决策
收集信息
输出信息
职 能 部 门

执行决策
收集、处理信息
输出信息

发包人、监理人

信息管理系统

专题报告 进度 计划实施报告
发布 发布指令、输入信息
发布指令 发布 发布指令

发布指令

报表反馈

17.2 计划、统计报表的编制与传递
1、项目部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理人的监督与协调。
2、统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。
3、严格按本合同条款规定的完工工期，本合同招标文件《技术条款》规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划，该计划根据合同中向发包人承诺的进度目标和监理人提出并经发包人统一协调后下发的项目管理的要求编制，提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制年、季、月、周、日进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，提交预计需求的劳动力计划表且附有工程实施计划的详细描述，与合同文件保持一致，并按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。
4、按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。
5、按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用Microsoft WORD软件编制，文件格式采用RTF，图形文件采用AUTOCAD，文件格式采用DWG，报表及各种形象图表采用EXCEL，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。
（1）文字及表格编制格式的要求如下：
页边距：上、下2.5cm；左3cm；右2.5cm。
标题部分：

字体
间距
一级标题
黑体，三号
段前、段后0.5行
二级标题
黑体，小三号
空2格，段前、段后0.5行，两行之间最多间距1行
三级标题
依次类推
依次类推
正文
宋体，四号
行间距：固定值26磅
表格
宋体，五号
与正文间距：段前0.5行
页眉、页脚
宋体，五号
距页边距分别为1.5cm、1.75cm

标题编号采用如下格式：
标题
编号
一级标题
1、2、3、……
二级标题
1.1、1.2、……
2.1、2.2、……
三级标题
1.1.1、1.2.1、……
四级标题
（1）、（2）、……

报告按照封面、目录、正文、封底四部分编排，文字输出以A4幅面为准，表格输出以A4或A3幅面为准。
（2）制图标准：
① 图幅长宽比一般取1.4左右，输出一般采用A3图幅；
② 图框用黑实线表示；
③ 图中绘出比例尺，计算机作图使用1：1；
④ 图中文字字体不超过2种，使用仿宋和楷体；
⑤ 线型：建筑物体形用黑线表示，其中已完工程部分用黑实线表示，未完工程部分用虚线绘制。计划形象线用0.5体形线宽的实线表示，并用颜色加以区别，依次为红、蓝、品红、绿，同时还要在形象线附近用文字说明；
⑥ 填充：已完工程部分用450网格填充（黑色），计划工程部分用竖直线填充（用相应计划形象线颜色），其余部分空白；
⑦ 图层：上述的内容绘制在不同的图层中，一般设已完工层（层名Completed）、计划层（层名Plan）、未完工层（层名Unknown）、文字层（层名Text）和填充层（层名Hatch）。
6、按照合同条款规定，进行如下数据的录入和管理：
（1）施工进度
采用P3编制施工总进度计划。在施工期间，用P3编制满足进度控制要求的阶段施工进度计划。所有施工进度计划均满足经发包人统一协调后下发的工程管理要求。
及时将年、季、月、周施工进度报告的相关内容，按已批准的格式录入PMS系统。在PMS中录入的年、季、月、周施工进度报告的相关内容至少应包括：

① 按照合同报价单项目填报的计划以及日进度；
② 现场施工的实际工程量进展情况（重点项目反映到日、周进展情况）；
③ 现场施工的形象进度；包括雇员所用设施在内的现场实施和运行状况；
④ 施工机械（尤其是关键施工机械）对照投标承诺的配置、数量、运行、维护、性能状况；
⑤ 项目部设备和工程设备的到货以及将来的到货计划；
⑥ 合同期内对于钢筋、水泥、炸药等主要工程材料计划、用量及库存情况；
⑦ 施工现场各类雇员的数量和以后三个月的人员数；
⑧ 意外情况，如质量缺陷、人身事故及停工记录；
⑨ 记载拟要求进行的工程技术措施和管理决定等事项；
⑩ 坝址处水文气象记录；其它按监理人要求报告的其它情况。
（2）工程质量
及时在PMS系统中报告合同项目各施工单元的工程质量情况，至少应包括：
① 日、周施工质量记录报告；
② 当期施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；
③ 合同项目单元工程分解；
④ 单元工程、工序的质量评定级检验；
⑤ 材料检验情况与结果；
⑥ 其它施工质量有关统计资料；
（3）施工安全
按照有关规定提供安全培训、安全检查、安全措施、安全会议和安全事故等方面的信息，并及时按发包人要求和安全管理规定的内容与形式，在PMS系统中完整地报告。
（4）合同价格与单价分析表
将合同价格，包括工程量报价单、单价分析表和其它辅助资料（包括
需要的各类基础价格）录入PMS系统。
（5）合同变更、补偿
将合同变更、补偿、奖励和价差等信息实时录入PMS系统，合同期中当前变更、补偿项目的情况，包括原因、范围、内容、实物量、价格计算分析、措施等及时录入PMS系统中报告并汇总。
（6）合同结算报表
将结算报表、进度支付的信息及时录入PMS系统。
（7）文档管理
按照监理人和发包人有关档案管理要求做好合同文档的整编与归档，及时录入PMS系统中。
（8）项目部提供实时在线的PMS系统信息，做到准确、及时、完整，但PMS系统信息并不替代我项目部按合同规定应提交书面文件的责任及其有效性。

17.3 竣工资料及施工记录的移交
17.3.1 竣工资料及施工记录的收集、整理和编制
1、按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等；在工程进行中按计划进行收集，在每项单项工程完工后，及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。
2、竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规定的相关规范的规定和要求，做到格式统一，数字准确、真实，资料完整、齐全。
17.3.2 竣工资料、施工记录的移交
竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字及盖章，并送交监理人审查，通过后按发包人要求的时间移交发包
人。具体步骤见下面的框图：
送交监理人
审查，提出意见
发包人签收
竣工资料、施工记录
整理结束，列出清单
项目技术负责人审查签字、盖章
反馈
送交
反馈
送交
资料移交
竣工资料审查合格
完工资料收集、整理及移交程序框图