物资发放与使用管理制度.doc

物资发放与使用管理制度

1、总则
1-1项目部物资设备部是物资发放与管理制度的专业管理部门，严格执行上级及业主单位的相关管理规定，保障供应，服务施工生产一线。
1-2物资发放、使用的基本原则：按物资消耗定额，限额发放。谁使用，谁负责。
2、发放制度
2-1各级物资设备部必须配备专业的物资管理人员，负责本单位的物资收发管理工作。
2-2项目部物资设备部根据项目施工计划及项目分部提报的物资需求计划（月、季），按物资管理办法实施管理。
2-3项目分部必须指派专人对甲供（甲控）和自购物资负责接收工作，直接供应到架子队的物资必须由分部物资人员和架子队人员同时签收。
2-4项目分部物资的发放必须根据相关部门出具的发料凭证，凭证要注明使用工号及部位。紧急情况下经项目经理批准,可先发料、后补发料凭证。在保证质量的前提下,要本着“先进先发”、“存新发旧”的原则发料。
2-5严格执行公司物资发放手续，每一笔进出物资必须由当事人（发料人、领料人）、签字，必须注明使用工号、使用用途。使其具有可追溯性。
2-6各分部须建立物资明细帐，对各类物资的收发存进行登记和统计。物资点验单、发料凭证、发料单、退料单、调整单是登记物资明细帐的原始凭证，应装订成册，妥善保管。物资明细帐要登记及时，月度进行小结，季度进行累计。每月要与财务部门核对往来帐和库存科目余额，履行核帐签字手续，保证帐帐相符。
2-7 周转材料的发放和使用按照周转料具管理制度执行,并且要及时办理相关领用手续、建立周转材料台账，使用完毕要及时收回、办理退库手续。
2-8 火工品的发放和使用、必须按照火工品及其他危险化学品管理制度以及其他有关规定执行。领用时要有项目安质部、工程部核发的领料通知单，管库员要严格按照凭证上的品名、规格、数量填制发料单，并注明使用工号、使用部位。妥善保管好发料凭证，做好收发存台账。任何人没有领料凭证坚决不准发放。
2-9油料的发放要根据项目施工机具的技术消耗和施工进度，定额发放。由供应商直接供应到施工现场的油料，项目部要派专人到现场校核计量设施，监督发放，现场签认。签认要有使用工队负责人、物资部专人、供应商三方签认。
2-10按文明施工工地和标准化施工现场的要求对现场物资发放进行管理。
3、使用制度
3-1项目物资的使用原则是：经济，合理和使用正确。谁使用，谁签认，谁负责。
3-2项目经理部对项目使用物资进行监督、检查、指导及管理。
3-3项目部相关部门要对本项目使用物资的经济、合理、正确性负责。
3-4项目部必须根据施工使用设计量及规定损耗、材料消耗数量，编制物资需求（月、季）计划。
3-5项目物资的使用要有相关部门核准、许可。相关部门发放的领用凭证必须填写使用单位、领料责任人、工号及使用部位。谁使用，谁签认，谁负责。
3-6周转材料使用必须按相关规定办理使用手续，按相关规定保养、维护，损坏的要按规定责成责任方赔偿。
3-7火工品使用要按火工品管理办法办理使用手续，必须用多少领多少。未使用完毕的火工品，必须当天、当班及时退回火工品库房，并且及时办理相关退库手续。
3-8严格按文明施工工地和标准化施工现场的要求对现场物资使用进行管理。